... בארגון? התפקיד המרכזי של המנהל בארגון הוא לבצע כמה שיותר משימות שרק הוא
יכול לבצע , וכמה שפחות משימות שגם אחרים מסוגלים לבצע. כאשר המנהל מתלבט איזו ... לחלק משימות בין עובדים בארגון? חלוקת המשימות בארגון צריכה להיעשות לפי
היכולות של כל עובד ולפי מידת הייחודיות של המשימות השונות: אם יש עובד ... המשימה שתביא הכי הרבה ערך לארגון. אם יש שני עובדים ומשימה אחת - העובד
שיכול לבצע את המשימה בצורה הכי טובה הוא שיבצע אותה. אם יש שני עובדים ושתי משימות, ושני העובדים יכולים לבצע את שתי המשימות באותה הרמה - כל אחד
יכול לבחור באיזו משימה ירצה לעסוק. אם יש שני עובדים ושתי משימות, אך את המשימה הראשונה שני העובדים יכולים לבצע, ואת המשימה השנייה
יכול לבצע רק אחד מהם - במקרה כזה המשימה השנייה תבוצע על ידי העובד היחיד
שיכול לבצע אותה, ואת המשימה הראשונה יבצע העובד שלא
יכול לבצע את המשימה השנייה. כך לא יהיה מצב שבו עובד אחד פנוי ועובד אחר עמוס ... כאשר את המשימה הראשונה יכולים לבצע שני העובדים ואת שתי המשימות הנוספות
יכול לבצע רק עובד אחד, התכנון יהיה כך: את המשימה הראשונה יבצע העובד הראשון
שיכול לעשות רק אותה. את שתי המשימות הנוספות יבצע העובד השני, שרק הוא
יכול לבצע אותן, ובתוך אותן שתי משימות עליו לתעדף את המשימה שתביא הכי הרבה תועלת לארגון. כיצד להתמודד עם מצב בו המנהל
יכול לבצע משימה בצורה טובה יותר מהעובד? אם קיימת משימה שגם המנהל וגם העובד ... להסתכל על המשימה כשתי משימות נפרדות: משימה אחת ברמת ביצוע בסיסית שהעובד
יכול לבצע (למשל ב - 50%
מהיכולת המקסימלית). משימה שנייה של שיפור, שאותה רק המנהל
יכול לבצע, מרמה בסיסית (50%) לרמת ביצוע גבוהה (100%). במקרה כזה, המנהל צריך ... להאציל לעובדים? המנהל צריך באופן עקבי לשאול את עצמו: האם את המשימה הזאת
יכול לבצע גם מישהו אחר? אם התשובה חיובית, עדיף לתת לאותו עובד לבצע את ... המנהל צריך לתעדף את אותן משימות שיביאו את הערך המקסימלי לארגון ושרק הוא
יכול לבצע אותן, כדי לא לבזבז את זמנו על משימות שאחרים יכולים לבצע גם אם ... משימות פשוטות, הוא מונע מעצמו לבצע את המשימות החשובות ביותר, אלו שרק הוא
יכול לבצע, כגון קבלת החלטות אסטרטגיות או תכנון ארוך טווח. לדוגמה, אם המנהל
יכול לכתוב דוח או לנהל משא ומתן חשוב מול לקוח אסטרטגי, עדיף שהוא יתמקד במשא ... משימות בארגון: קודם כל, לזהות את כל המשימות בארגון. לזהות אילו משימות
יכול לבצע כל עובד, ובאיזו רמה. את המשימות שיכולים לבצע כמה עובדים, להאציל לאלו שאין להם
יכולת לבצע משימות ייחודיות אחרות. משימות שרק אדם אחד
יכול לבצע יוטלו על אותו אדם באופן מיידי. המנהל יבצע רק משימות שהוא היחיד ... של המנהל? התשובה הבסיסית היא שהמנהל צריך לעשות כמה שיותר משימות שרק הוא
יכול לבצע, וכמה שפחות משימות שאחרים יכולים לבצע. מתוך המשימות שהוא מבצע, ... לארגון. כלומר, המנהל צריך לשאוף לבצע את המשימות שאין לאף אחד אחר את
היכולת או הסמכות לבצע, ואת שאר המשימות לתת לעובדים. בנוסף, עליו לבחור את ... הרבה תועלת לארגון. אם יש שני עובדים ומשימה אחת - את המשימה יבצע העובד
שיכול לבצע אותה בצורה הטובה ביותר. אם יש שני עובדים ושתי משימות ושניהם יכולים לבצע את המשימות באותה רמה - כל אחד
יכול לבחור איזו משימה לבצע. אם יש שני עובדים ושתי משימות, אך את המשימה ... לבצע ואת השנייה רק אחד מהם - אז המשימה השנייה תבוצע על ידי העובד היחיד
שיכול לבצע אותה, ואילו המשימה הראשונה תבוצע על ידי העובד שלא
יכול לבצע את השנייה. מצבים מורכבים יותר ניקח דוגמה נוספת: יש שני עובדים ... כאשר המשימה הראשונה יכולה להתבצע על ידי שניהם, אך שתי המשימות האחרות
יכול לבצע רק עובד אחד. במקרה זה, המשימה הראשונה תבוצע על ידי העובד
שיכול לבצע רק אותה, ואילו העובד השני יבצע את שתי המשימות האחרות. מה קורה ... במקרה כזה, ניתן להסתכל על המשימה כשני חלקים: ביצוע בסיסי של המשימה,
שיכול להיעשות על ידי שניהם, ושיפור רמת הביצוע שלה - ש