...
עובדים, איך לתת משימות
לעובדים? איך לנהל
עובדים? עובדים או רובוטים, ניהול
עובד כמו רובוט, למה לנמק את המשימה
לעובדים? למה להסביר את מטרת המשימה
לעובדים? מהי מטרת המשימה
לעובדים? איך לנהל מנהלים? יעוץ ארגוני, אימון למנהלים למה כדאי להסביר
לעובדים את מטרת המשימה? כאשר נותנים משימה
לעובד , קיימות שתי אפשרויות עיקריות: הראשונה היא פשוט להגיד
לעובד מה עליו לעשות, והשנייה היא להסביר
לעובד לא רק מה הוא צריך לעשות, אלא גם למה הוא צריך לעשות זאת, כלומר, מהי מטרת המשימה. לדוגמה, אם יש צורך לנקות את המשרד, אפשר להגיד
לעובד: תנקה את המשרד, ואפשר גם להגיד לו: תנקה את המשרד כי בעוד שעה יגיעו אורחים. האפשרות השנייה, שמכילה את ההסבר, עדיפה בדרך כלל מכיוון שהיא נותנת
לעובד את ההבנה העמוקה יותר לגבי התכלית. מה יותר חשוב - המשימה או המטרה שלשמה היא מבוצעת? כאשר נותנים משימה, חשוב להבין שהמשימה עצמה אינה המטרה. כל משימה ... היה לשווא. באותה מידה, משימות
בעבודה תמיד נועדו להשיג מטרות מוגדרות, ולכן חשוב יותר להתמקד במטרה הסופית מאשר רק בביצוע המשימה עצמה. מה קורה כאשר
העובד לא מבין את מטרת המשימה? כאשר נותנים
לעובד משימה בלי להסביר לו את המטרה שלה, נוצרות בעיות רבות:
העובד עלול לא להבין את המשימה באופן ברור ומדויק.
לעובד קשה לבחור את הדרך הטובה ביותר לבצע את המשימה, מאחר שהוא אינו יודע לאן בדיוק הוא אמור להגיע. במקרה שהנסיבות משתנות,
העובד לא ידע כיצד לשנות את הביצוע בהתאם. אם נוצרת אי ודאות או דילמה,
העובד לא ידע כיצד להחליט נכון, מכיוון שאין לו את ההקשר הרחב. לעומת זאת, כשמסבירים
לעובד לא רק מה המשימה אלא גם למה צריך לבצע אותה,
העובד יודע כיצד להתאים את הפעולות שלו למטרה הסופית, וכך נמנעות טעויות רבות. האם
העובדים שלך הם רובוטים או אנשים חושבים? כאשר מתייחסים
לעובדים כרובוטים, מסבירים להם בדיוק מה לעשות, איך לעשות ומתי לעשות, אבל לא מסבירים להם למה לעשות זאת. לרובוטים יש יתרון ברור - הם מבצעים במדויק את מה ... לפעולותיהם. כאשר מתייחסים
לעובדים כמו לרובוטים, נוצרות בעיות רבות, כי לא תמיד ברור להם איך בדיוק לבצע את המשימה. לפעמים
העובדים לא מבינים בדיוק מה רצית, לפעמים הם לא יבינו את ההסבר באופן מדויק, ולפעמים הנסיבות ישתנו
והעובד לא ידע איך להתאים את עצמו. אם אתה בטוח לחלוטין
שהעובד שלך יבין בדיוק את ההנחיות ושלא יהיו שינויים בנסיבות - אז אתה יכול להתייחס אליו כמו לרובוט, אבל במציאות זה כמעט אף פעם לא אפשרי. לכן, עדיף תמיד להסביר
לעובד מהי מטרת המשימה, וכך לאפשר לו להשתמש בשיקול הדעת האנושי שלו כדי להשיג את התוצאות הרצויות. איך נכון לתת משימות ל