... אדם לא מצליח לבצע פעולה מסוימת, לדוגמה אם הוא מרגיש קושי בתקשורת עם קולגות בעבודה או בתרגול של פעילות גופנית, הוא יכול ליצור לעצמו מציאות דמיונית שבה הוא לנצח תקוע עם מה שהוא לא רוצה. כך, לדוגמה, אדם שמתקשה בתקשורת עם חברי העבודה עשוי לדמיין שהוא לנצח תקוע במשרד עם האנשים הללו, ואז הוא מתחיל ... פנימי בין הרצון לבצע את הפעולה לבין חוסר הרצון לעשות זאת. לדוגמה, אדם שנמצא במקום עבודה ומתקשה לתקשר עם הסובבים אותו, עשוי לדמיין שהוא תקוע שם לנצח ואין לו ברירה אלא לדבר איתם. כתוצאה מכך, הוא מתחיל לתקשר עם האנשים במקום העבודה בצורה טבעית יותר. דוגמה נוספת היא אדם שרוצה להתאמן אך מתקשה ...

... הכל ולשבת מול הטלוויזיה. דוגמאות נפוצות נוספות למלכודת הדחיינות אליעד נותן דוגמאות נוספות המדגימות כיצד פעולה פשוטה הופכת למסובכת: ניהול זמן ועבודה - אדם מחליט להפסיק לשרוף זמן באינטרנט ולהתחיל לעבוד. אך במקום לראות בכך פעולה נקודתית ופשוטה, הוא מקשר זאת לשינוי כולל באישיות: להיות אדם מסודר, חרוץ ומאורגן יותר. השינוי הכולל הזה מפחיד אותו, וכך הוא דוחה ... תפסת מרובה - לא תפסת. כאשר אדם מנסה לשנות יותר מדי בבת אחת, הוא עלול למצוא את עצמו לא משנה דבר. זה נכון לכל תחום בחיים, בין אם מדובר בשיפור הרגלי עבודה, ניהול זמן, חסכון כלכלי או שיפור הבריאות. דוגמאות נוספות 1. ניהול זמן ועבודה אדם מחליט להפסיק לבזבז זמן באינטרנט ולעבוד בצורה יותר פרודוקטיבית. אם הוא היה רואה את זה כמשימה פשוטה - פשוט להתחיל לעבוד - זה היה קל יותר. אך במקום זאת, הוא רואה את זה כחלק מתהליך של שינוי אישי כולל: להפוך למישהו חרוץ, לעבוד בצורה מסודרת, לשפר את יכולות הניהול שלו. פתאום, זה הופך להיות פרויקט גדול ומפחיד, והוא פשוט לא עושה כלום. 2. חיסכון כלכלי אדם רוצה לחסוך כסף כדי לקנות ...

... לעובדים, ניהול עובדים, מהי דרך ביצוע המשימה? באיזו דרך תתבצע המשימה? חשיבות דרך ביצוע המשימה בפרויקט, ניהול פרויקטים, ניהול משימות בפרויקטים, איך לתת משימה לעובדים? איך לנהל עובדים? אפשרויות לביצוע משימה, להיות מנהל למה חשוב לדעת כיצד העובד יבצע את המשימה? כאשר נותנים משימה לעובד, לא מספיק רק לוודא שהוא הבין את המשימה ושהוא מתכוון לבצע אותה. חשוב מאוד גם לדעת באיזו דרך העובד הולך לבצע את המשימה. יש לשאול את העובד שאלות ברורות: האם הבנת מה אני מבקש ממך?, מה הבנת מהמשימה?, ותוך כמה ... מאשר אילו תבוצע בדרך אחרת. דרך הביצוע משפיעה על התוצאה הסופית של המשימה אך גם על דברים נוספים וחשובים יותר, כמו תהליך העבודה הכללי, והאינטגרציה של המשימה בפרויקט כולו. איך דרך ביצוע המשימה משפיעה על תוצאות הפרויקט? חשוב להבין שהמשימה שאתה נותן לעובד היא פעמים רבות רק חלק קטן מתהליך עבודה גדול יותר. לכן, גם אם המשימה עצמה מבוצעת באופן מוצלח, עדיין יתכן שאופן ביצועה ישפיע לרעה או לטובה על המשימות הבאות בפרויקט הכללי. לדוגמה, אם עובד מבצע משימה במהירות רבה אבל בצורה שמקשה על המשך הפרויקט, יכול להיות ... בהצלחה, אך הנזק שייגרם להמשך הפרויקט יהיה גדול מהתועלת שהושגה באותה משימה נקודתית. מהו ניהול נכון של שיחת משימה עם העובד? כאשר אתה מנהל שיחה עם עובד על ביצוע משימה, צריך לעשות זאת באופן חכם ורגיש. למשל, אפשר לשאול ... לך רעיונות כיצד לבצע את המשימה?, מה נראה לך הדרך הנכונה לבצע אותה?, או איך אתה מתכנן לגשת למשימה?. לעיתים אפשר להציע לעובד רעיונות שונים או לשמוע את דעתו קודם ואז להציע רעיון אחר, כדי ליצור שיחה פרודוקטיבית שתביא להסכמה על דרך הביצוע. עם זאת, חשוב לא להגזים בניהול הדרך שבה העובד מבצע את המשימה. יש עובדים שירגישו חוסר אמון אם גם נותנים להם משימה וגם אומרים להם בדיוק כיצד לבצע אותה. לכן, צריך לדעת מתי להתעקש על דרך ביצוע מסוימת ומתי לאפשר לעובד חופש פעולה. יש עובדים שמעדיפים לקבל את המשימה בלי לקבל הסבר מפורט על איך לבצע אותה, בעוד אחרים יעדיפו דווקא הדרכה מפורטת. לכן, חשוב לנהל את השיחה בצורה שתתאים לעובד הספציפי. מתי צריך להתעקש ומתי לשחרר? ניהול נכון דורש להבין מתי חשוב לך להתעקש על דרך מסוימת, ומתי אפשר להרפות ולתת לעובד לנהל את המשימה בדרך שלו. לעיתים, עדיף שתציג קודם את הדרך שלך ואז תיתן לעובד להגיב ולהציע אפשרויות נוספות. במקרים אחרים, עדיף לשמוע קודם את הצעות העובד ואז להציע אפשרויות נוספות או להבהיר את הדרך הרצויה לך. ההחלטה כיצד לנהל את השיחה תלויה בהבנת המצב, באופי העובד, ובתוצאות הרצויות מבחינת הפרויקט. האם התוצאה חשובה יותר מדרך ... שלא תמיד התוצאה הסופית חשובה יותר מהדרך שבה הושגה. לעיתים הדרך היא זו שתבטיח הצלחה כוללת לטווח הרחוק. לסיכום, בניהול עובדים ובניהול משימות בפרויקטים, יש חשיבות רבה גם לתהליך וגם לתוצאה. ... לתת משימות בצורה נכונה, לשאול את השאלות המתאימות, ולנהל שיחה אפקטיבית על דרך ביצוע המשימות. יש לשים לב להבדלים בין עובדים שונים, ולבחור את הגישה המתאימה ביותר לכל עובד ולכל סיטואציה בנפרד. איך לתת משימות לעובדים? מהי הדרך הנכונה לניהול עובדים? ניהול פרויקטים ומשימות איך לדבר עם עובדים על ביצוע משימות? למה דרך ביצוע המשימה חשובה בפרויקט? איך להשיג ...

... לעובדים, זמן ביצוע המשימה, כמה זמן יקח לבצע את המשימה? הערכת זמנים לביצוע משימה, מתי המשימה תושלם? איך לנהל משימות לעובדים? משך זמן ביצוע המשימה, לוחות זמנים ... דד ליין לביצוע משימה, הגדרת זמן למשימה, אימון למנהלים מה ההבדל בין כמה זמן ייקח לבצע את המשימה לבין מתי המשימה תהיה מוכנה? כאשר נותנים משימה לעובד, חשוב מאוד להבדיל בין שתי שאלות מרכזיות: ... מתי לדעתך המשימה תהיה מוכנה? אליעד כהן מסביר, כי השאלה הראשונה מתמקדת במשך הזמן נטו הנדרש לביצוע המשימה, ואילו השנייה מתמקדת בנקודת הזמן שבה העובד יוכל לסיים אותה בפועל. לדוגמה, אם נותנים לעובד משימה לבנות בית, ניתן לשאול: כמה זמן ייקח לך לבנות את הבית? והוא עשוי לענות שייקח לו יומיים עבודה. אבל אם שואלים אותו מתי הבית יהיה ... להקדיש את הזמן לכך כעת. למה חשוב לדעת כמה זמן נטו לוקחת המשימה? אליעד כהן מדגיש שהבנת זמן המשימה בפועל היא קריטית לניהול יעיל. כאשר שואלים עובד כמה זמן לוקח לך לבצע את זה? ניתן לבדוק האם העובד מעריך את המשימה נכון, ואם הוא הבין את הדרישות. לדוגמה, אם המנהל חושב שהמשימה צריכה לקחת שעה והעובד אומר שזה ייקח לו יומיים, מיד אפשר לזהות ... ניהול כשעוסקים רק בתאריך סיום המשימה? כשמנהלים מתמקדים רק בתאריך הסיום ולא במשך הזמן האמיתי הדרוש למשימה, עלולות להיווצר בעיות חמורות. למשל, עובד עשוי להגיד שהמשימה תהיה מוכנה בעוד ... בניהול מאוחר מדי. מתי יש חשד לכשל בהערכת זמן המשימה? אליעד כהן מציין ששני מצבים עלולים להצביע על כשל בהבנת המשימה או בהערכת הזמן שלה: כאשר העובד חושב שהמשימה תדרוש יותר זמן משמעותית ממה שהמנהל חושב. כאשר העובד חושב שהמשימה תדרוש פחות זמן משמעותית ממה שהמנהל חושב. לדוגמה, אם המנהל חושב שהמשימה דורשת שלוש שעות והעובד מעריך זאת בשלושה ימים, ברור שקיים פער הבנתי שיש לבדוק. מצד שני, אם העובד חושב שהמשימה דורשת רק שלוש דקות במקום ... שעות, זה גם כן חשוד - ייתכן שהוא מתכוון לבצע אותה בצורה שטחית או שהוא כלל לא הבין את המשימה. לכן בשני המצבים הללו חשוב לנהל דיון מעמיק עם העובד על המשימה והאופן שבו הוא מתכנן לבצע אותה. איך לנהל נכון שיחה על זמנים ומשימות עם העובד? כשמנהלים משוחחים עם העובדים על משימות וזמנים, חשוב לעשות זאת באופן מובנה: ראשית לשאול כמה זמן נטו תדרוש המשימה, אם תתחיל לעבוד עליה עכשיו ותתמקד רק בה? אחרי שמקבלים את התשובה, לנסות להבין איך העובד הגיע להערכה הזו. יש לשאול שאלות כמו: למה ... הזמן האמיתית של המשימה, ניתן לעבור לשאלה מתי לדעתך תוכל להשלים את המשימה הזו?. אליעד מדגיש שחשוב לנהל את השיחה הזו בזהירות רבה, בלי לאיים על העובד או לגרום לו להרגיש חוסר אמון. המטרה היא להבהיר את המשימה וליצור הבנה הדדית של הדרישות והציפיות. יש גם להיות ערים לאפשרות שהעובד עלול להרגיש מאוים אם מערערים על ההערכות שלו, ולכן חשוב שהדיון יהיה ענייני ומקצועי בלבד. כיצד תגיב אם העובד נותן הערכת זמן קצרה מאוד או ארוכה מאוד? כאשר העובד נותן הערכת זמן קצרה מדי, יש לברר איתו כיצד הגיע להערכה הזו, האם הוא מתכוון לבצע את המשימה בצורה מלאה או שיש אי - הבנה או זלזול. במצב הפוך, כשהעובד מעריך את המשימה בזמן ארוך מדי, חשוב לברר ... שיחה מעמיקה יכול לפתור אי - הבנות ולמנוע טעויות בניהול המשימה. מהי המטרה העיקרית בשיחת הערכת זמן למשימות? המטרה של ניהול השיחה על זמנים עם העובדים היא לא רק לקבל דדליין ולהניח שהכל יקרה בהתאם, אלא להבין בדיוק את הדרך שבה העובד הולך לבצע את המשימה, ולוודא שהעובד הבין היטב את הדרישות. זה מאפשר להקדים ולפתור בעיות ולהימנע מכשלים אפשריים במהלך העבודה. איך לנהל משימות לעובדים? איך מעריכים זמנים למשימות? הערכת זמן משימה לעובד מה ההבדל בין זמן ביצוע המשימה לדדליין? ...

... ולא מתוך רצון אמיתי. מחויבות כזו עלולה להוביל לתסכול, מרמור ואף בגידות. דוגמה לכך היא אדם שהולך לעבודה לא משום שהוא נהנה ממנה, אלא כי הוא זקוק למשכורת. ... לך, לגרום למישהו לרצות רק אותך, מחויבות זוגיות מאהבה, בגידות בזוגיות, מחויבות זוגית מאונס, זוגיות כמו מקום עבודה, רוצה שהוא יאהב רק אותי, רוצה שהיא תאהב רק אותי, האם ...

... זוגית היא טבעית? האם זה טבעי להתחייב בזוגיות? פחד ממחויבות זוגית, בגידות בזוגיות, למה אנשים בוגדים? זוגיות ללא מחויבות בקשר, מונוגמיה בטבע, מונוגמיה לא עובדת, פוליאמוריה, טבעי שלא תשלוט בעצמך האם טבעי להתחייב בזוגיות? הנושא שנדון בהרצאה הוא מחויבות בזוגיות, ובפרט, האם הטבע האנושי תומך ... יופיע אדם אחר שייראה לך טוב יותר באיזשהו תחום. במילים אחרות, התחייבות מנוגדת לאינסטינקט האנושי לבחור תמיד במה שהכי טוב עבורך. אליעד מביא דוגמה מעולם העבודה: אם אדם עובד בעבודה שמכניסה לו סכום גבוה, לדוגמה מאה אלף שקל בחודש, הוא לעולם לא יתחייב להישאר בה אם תוצע לו עבודה אחרת טובה יותר, עם משכורת גבוהה יותר או תנאים טובים יותר. זו דוגמה ברורה לכך שאף אחד לא אמור להתחייב לדבר שטוב לו פחות. אותו ... טבעית וארוכת טווח, בלי תלות בהבטחות או חוזים. אם אדם יעזוב אתכם, זהו חלק טבעי מחוקי המשחק האנושיים ואין צורך להיפגע מכך. במקום זאת, יש להפנים את העובדה שכדי שמישהו ירצה להישאר איתכם, אתם חייבים להיות עבורו האפשרות הטובה ביותר. למה לגברים קשה להתחייב? למה לנשים קשה להתחייב? פחד ממחויבות ... טוב יותר באיזשהו היבט. וזה נוגד את הרצון הבסיסי של האדם לחפש תמיד את המיטב עבור עצמו. אף אדם לא צריך להתחייב שיישאר בזוגיות אם טוב לו. בדיוק כמו שאדם שעובד בעבודה מסוימת לא צריך להתחייב להישאר בה אם ימצא הצעה טובה יותר. אם מישהו יציע לך עבודה עם משכורת גבוהה יותר, תנאים טובים יותר, וסיפוק גבוה יותר - סביר להניח שתעזוב, כי זה הטבע האנושי - לבחור במה שטוב יותר. אותו הדבר ...

... לשאול: איך עוד אפשר לחזק ביטחון עצמי? אולי דרך הישגים אישיים? אולי דרך חיזוק קשרים עם חברים? אולי דרך עבודה על הערכה עצמית? דוגמאות נוספות 1. התמכרות לסיגריות: אדם ... רגשית בחבר, איך להשיג מטרות קשות? איך לא להיקשר רגשית למשהו? איך להיגמל מפורנו? התמודדות עם תלות רגשית בעבודה, איך לפתור בעיות קשות? איך להפסיק לאהוב אותה? איך להיגמל ...

... מקפיצות מהירות מדי מנושא לנושא, כדי לא לאבד את הריכוז ואת יכולת קבלת ההחלטות. לדוגמה, אם בפגישה מדברים על תקציב ולאחר מכן על תכנית עבודה, לפני שעוברים לתכנית העבודה, יש לוודא שסיימנו לדון בתקציב, שכל ...

... ולהכניס אותה לתנור תוך כדי הכנת המנה הראשונה. כך בסופו של דבר הקינוח יהיה מוכן בזמן, מבלי לעכב את העבודה על שאר המנות. כמה חלקים לחלק כל משימה? השאלה הנשאלת היא, כמה חלקים יש לחלק כל משימה? ניתן תאורטית לחלק כל משימה למספר אינסופי של ... חשוב גם לשים לב שהחלוקה לא תהפוך את המשימה למסורבלת מדי, אלא תהיה מדויקת ופשוטה, כך שהסדר ויעילות העבודה לא יתערערו. סיכום כאשר אנו מנהלים משימות, חשוב לחלק כל משימה לחלקים, לתעדף אותם ולא להתייחס למשימה כיחידה אחת. חלוקה כזו לא רק ... וראו כיצד זה משפיע על ניהול הזמן שלכם בצורה חיובית. תעדוף משימות איך לנהל משימות? ניהול זמן אסטרטגיות עבודה אפקטיביות תכנון וניהול פרויקטים ניהול משימות בצורה אפקטיבית - חלוקת משימות לחלקים כאשר אנחנו מנהלים משימות, אחד הדברים החשובים ... ולהכניס אותה לתנור תוך כדי הכנת המנה הראשונה. כך, בסוף הארוחה הקינוח יהיה מוכן בזמן, מבלי לעכב את העבודה על המנות האחרות. כמה חלקים לחלק כל משימה? השאלה הנשאלת היא: לכמה חלקים נכון לחלק משימה? הרי ניתן תאורטית לחלק כל משימה למספר ... כמשימות שלמות - ותראו איך זה משפר את הניהול שלכם. תעדוף משימות איך לנהל משימות ניהול זמן אסטרטגיות עבודה אפקטיביות תכנון וניהול פרויקטים האם אפשר לעשות את המשימה בחלקים? טבלת ניהול זמן, פעולת סדרי עדיפויות, טבלת תעדוף משימות, תהליך ...

... שירות? איך לנהל עסק? לסמוך על העובדים, אינטרסים בניהול עסקים, על מי אפשר לסמוך ... הגורמים החשובים ביותר להצלחתו הוא עבודה עם ספקים ונותני שירות. אך חשוב לזכור, לא ... פועל מתוך אינטרס לטובתך. כל ספק או עובד יפעל בסופו של דבר לפי אינטרס אישי, כלומר, מתוך ... יותר מעורבות ובקרה. זה נכון גם לגבי עובדים פנימיים בעסק שלך, שלא תמיד ידאגו לאינטרס שלך ... מערכת בה תוכל תמיד לוודא את טיב העבודה שהם מספקים לך. לסיכום ניהול עסק דורש הבנה ... הצלחת העסק. ניהול עסקים בצורה חכמה עבודה עם ספקים ונותני שירות כיצד לנהל עובדים בעסק אחריות אישית בעסקים הימנעות מטעויות ... חלקה. עם זאת, חשוב להבין שהם לא עובדים מתוך אינטרס שלך, אלא מתוך אינטרס שלהם. הם ... תואמים למה שסוכם. הדבר נכון גם לגבי עובדים פנימיים בעסק שלך - גם הם, בסופו של דבר, ... יחסים שבה אתה תמיד מוודא את טיב העבודה שהם מספקים לך. לסיכום, ניהול עסק דורש ... למנוע בעיות. ניהול עסקים בצורה חכמה עבודה עם ספקים ונותני שירות כיצד לנהל עובדים בעסק אחריות אישית בעסקים הימנעות מטעויות ...