... כל משימה יכולה להיות מורכבת ממספר שלבים, וכל שלב ניתן לתעדף באופן עצמאי. המשמעות של גישה זו היא שניתן לבצע חלקים מסוימים של משימה מבלי להמתין להשלמתה המלאה, מה שמגביר את היעילות בניהול הזמן. איך לחלק משימות בצורה יעילה? לא כל משימה צריכה להתבצע בשלמותה או לדחותה לגמרי אם לא ניתן לבצע אותה בזמן נתון. יש להסתכל על כל משימה ולבחון אילו חלקים ניתן לבצע מיידית, גם אם לא ניתן להשלים אותה באופן מלא. על ידי חלוקה נכונה של המשימה לחלקים, אנחנו יכולים להתחיל ... לא רק שהופכת את המשימות לפשוטות יותר לניהול, אלא גם מאפשרת להיעזר בזמן בצורה חכמה ויעילה יותר. כך נוכל לבצע חלקים מהמשימה מיידית ולדחות את השאר לשלב מאוחר יותר. נסו בפעם הבאה לתכנן את המשימות שלכם כחלקים קטנים, וראו ... לא להתייחס לכל משימה כיחידה אחת, אלא לראות אותה כמורכבת מחלקים. מה הכוונה? כאשר יש לנו רשימת משימות שעלינו לבצע, אנו צריכים לדעת כיצד לתעדף אותן: איזה משימה לעשות קודם, איזה לאחר מכן, מי מבצע כל משימה וכמה זמן ... או שאנחנו מבצעים אותה כולה או שדוחים אותה לחלוטין - נעדיף לחלק אותה למספר חלקים קטנים יותר. כך נוכל לבצע חלק מהמשימה כבר עכשיו, גם אם לא ניתן להשלים אותה בשלמותה. בדרך זו, ניהול המשימות הופך לדינמי ויעיל יותר, ומאפשר לנו להתקדם אפילו בשלבים קטנים. היתרונות של חלוקת משימות משימות מורכבות הופכות לפשוטות יותר לניהול. ניתן להתחיל לבצע חלקים מסוימים של משימה גם אם לא ניתן להשלים אותה כולה כעת. אפשר לתעדף חלקים שונים ממשימות שונות ולא ... שהחלוקה צריכה להיות ברמה שמשפיעה על סדר ביצוע המשימות. כלומר, אם חלוקת המשימה לחלקים מאפשרת לשפר את ניהול המשימות ולבצע אותן בסדר טוב יותר - אז כדאי לחלק אותה. אך אם החלוקה הופכת למסורבלת מדי ואינה משנה את סדר הביצוע בפועל, אז אין בכך תועלת. סיכום בניהול משימות חכם, חשוב להבין שמשימה אינה תמיד יחידה אחת שאפשר לבצע בשלמותה או לדחות אותה. פעמים רבות, ניתן וצריך לחלק את המשימה לחלקים ולתעדף כל חלק בנפרד. גישה זו מאפשרת ... לעשות את המשימה בחלקים? טבלת ניהול זמן, פעולת סדרי עדיפויות, טבלת תעדוף משימות, תהליך תעדוף משימות, כמה זמן לוקח לבצע את המשימה?

... עבודה אינה יכולה להיות מוגדרת ברזולוציה של כל דקה ודקה, שכן תמיד יהיו הפרעות לא צפויות ואינטראקציות שמפריעות לעובד לבצע בדיוק מה שתכנן. תוכנית עבודה צריכה להיות ממוקדת משימות ברמה השבועית או החודשית, עם הבנה ברורה של סדרי עדיפויות, ... כל דקה, אבל כן חייב שתהיה לו תוכנית כללית של הכיוון והיעדים. איך מתמודדים עם עובד שטוען שאי אפשר לבצע משימה? כאשר עובד טוען שבלתי אפשרי לבצע את המשימה שהוטלה עליו, אליעד מציע לשאול אותו מה בדיוק המשימה שהוא חושב שבלתי אפשרית ולמה הוא חושב כך. ... סלע ענקי ולא מצליחים, עד שמישהו מציע לפרק אותו לחלקים קטנים ולהעביר אותו בהדרגה. כלומר, במקום להתמקד בחוסר האפשרות לבצע משימה שלמה, יש לפרק את המשימה למשימות קטנות שאפשר לבצע. איך לגרום לעובד לתכנן נכון את הזמן שלו? אליעד מסביר שעובד חייב תחילה להשתכנע בעצמו שהוא יודע כיצד לבצע את המשימות שהוטלו עליו, ואם הוא אינו יודע, הוא כנראה לא יבצע אותן בפועל. יש לוודא שהעובד מבין את ... ושיוכל להגדיר מראש את השלבים שלה. צריך לגרום לעובד לדמיין תרחיש שבו אין הפרעות - האם הוא יודע כיצד לבצע את המשימה? אם התשובה חיובית, יש להבין אילו הפרעות צפויות עלולות להופיע ואיך ניתן להתמודד איתן. מה לעשות כשהעובד ... אלא את התרומה הרחבה יותר שלו לארגון. כאשר עובד אינו מבין לעומק את המשמעות של התפקיד שלו, הוא עלול לבצע פעולות שלמעשה אינן תורמות ואף פוגעות בארגון. למשל, עובד שחושב שהמטרה שלו היא לענות מיד לכל שאלה, עלול לא ...

... כרונית ועצלנות יתר. לטענתו, דחיינות מתרחשת מכיוון שהאדם באותו רגע חושב שיהיה לו יותר טוב לדחות את הפעולה מאשר לבצע אותה מיד. למשל, אדם שקם בבוקר בשעה 12 ורוצה ללכת להתאמן אבל לא הולך. הסיבה שהוא לא הולך להתאמן מיד היא משום שבאותו הרגע הוא חשב שיותר טוב לו לנוח או לעשות דבר אחר מאשר לבצע את האימון, אף שלקראת הערב הוא יצטער על כך. הוא מדגים מצב בו אדם דוחה פעולה פשוטה, כמו שטיפת ... שלא עשו בבוקר, עושים זאת כי בערב הם רואים את הדברים מזווית שונה לחלוטין. בבוקר האדם העדיף לנוח ולא לבצע משימה כמו ללכת להתאמן, אך בערב הוא שופט את ההחלטה הזאת על סמך תוצאות אחרות, ולכן מתחרט. הוא מציע ... החלטתו. באופן דומה, בבוקר אפשר להקליט מסר לערב ולהסביר לעצמך מדוע באותו הרגע אתה מעדיף דווקא להתבטל או לא לבצע משימה. בדרך זו האדם יבין טוב יותר את עצמו ויקבל החלטות בצורה מודעת יותר. איך אפשר להתמודד עם דחיינות ... ולבחון אם הוא בכלל יודע איך לעשות את המשימה הזו. אם אדם לא יודע בדיוק מה לעשות או איך לבצע זאת, הוא ייטה לדחות זאת. לכן, שלב ראשון לפתרון דחיינות הוא זיהוי ברור של מהות המשימה והבנת הדרך לבצע אותה. עוד הצעה של אליעד היא להבין שהסבל הנובע מדחיינות מתרחש רק כאשר האדם לא שלם עם ההחלטה שלו. ... רגע. אם הוא יהיה שלם עם ההחלטה הזאת, הוא לא יתייסר לאחר מכן. כלומר, הפתרון לדחיינות הוא לא תמיד לבצע מיד את המשימה, אלא גם ללמוד לקבל את ההחלטה לדחות אותה בלי להתחרט לאחר מכן. אליעד גם מביא דוגמה ... היא להימנע ממצב של משימה יושבת על הראש. אליעד מסביר שמי שדוחה דברים לרוב חושב שאולי בעתיד לא יצטרך לבצע אותם או שהם ייפתרו מאליהם. לכן, אם האדם היה בטוח ב - 100% שהוא חייב לעשות משהו, הוא היה ...

... יכול לשכנע את עצמו לפעול בצורה מסוימת או להימנע מפעולה, אפילו כשקיימים חששות או פחדים. הדרך לעשות זאת היא לבצע באופן הדרגתי פעולות דומות אך פשוטות יותר, או להימנע מפעולות קטנות שעלולות להוביל לפעולה לא רצויה. איך להתמודד עם פחד מביצוע פעולות מסוימות? כאשר אדם מפחד לבצע פעולה מסוימת, כמו להתחיל לדבר עם בחורה, הוא יכול לבצע פעולות קטנות וקלות יותר שדומות לפעולה הגדולה והמאיימת. לדוגמה, במקום להתחיל בשיחה מלאה, הוא יכול לשאול בחורה מה השעה?, ... יותר או קשות יותר לביצוע, בהתאמה. סיכום שלבי השיטה ליצירת התניה עצמית: החלטה ברורה אם רוצים או לא רוצים לבצע פעולה מסוימת. אם רוצים - ביצוע פעולות קטנות ודומות באופן הדרגתי. אם לא רוצים - הימנעות מפעולות קטנות שיכולות ... עצמו, למעשה אין מי שיעצור אותו. ההסבר הוא שאפשר לנצל את הרעיון של היפנוט עצמי כדי לשכנע את עצמך לבצע או להימנע מביצוע פעולות, גם כשקיימים חששות או פחדים. כיצד ניתן להתגבר על פחד באמצעות פעולות דומות? אם אדם רוצה לעשות פעולה מסוימת אך מפחד לבצע אותה, ניתן להתחיל בפעולות שדומות לאותה פעולה. למשל, אם אדם מפחד להתחיל לדבר עם בחורה, הוא יכול לבצע קודם פעולות קטנות ופשוטות יותר, שקשורות לנושא אך לא מפחידות אותו באותה עוצמה. לדוגמה, לשאול בחורה מה השעה, לדבר ... הראשית (כמו להתחיל עם בחורה) פוחת. בכך למעשה נוצרת סוג של היפנוט עצמי שגורם לאדם להאמין שהוא כן מסוגל לבצע את מה שפחד ממנו קודם. כיצד פועלים להפוך דפוס לא רצוי לפחות זמין? בצד ההפוך, אם יש משהו שאדם ...

... לפעול בנחישות ובביטחון, וכתוצאה מכך הוא אינו מצליח להתמיד או לפעול בצורה אפקטיבית להשגת היעד. האם אתה באמת מסוגל לבצע את הפעולות להשגת המטרה? הגורם השלישי הוא חוסר יכולת אובייקטיבית. גם כאשר האדם רוצה מאוד וגם יודע בדיוק מה הדרך הנכונה, עדיין הוא יכול להיכשל בגלל חוסר יכולת מעשית לבצע את הפעולות הנדרשות. לדוגמה, אדם רוצה לרוץ מרתון, יודע בדיוק מה תוכנית האימונים שדרושה לשם כך, אך הוא מוגבל מבחינה פיזית ולא מסוגל לבצע את הפעולות הנדרשות, לפחות לא בנקודת הזמן הנוכחית. במקרה כזה, האמונה העצמית שלו והידיעה מה עליו לעשות אינן רלוונטיות ... בפועל אינה קיימת. איך להתמודד עם קושי להשיג מטרות? בכל פעם שאדם נתקל בקושי או בכישלון להשיג מטרה, עליו לבצע בדיקה עצמית בעזרת שלוש השאלות הבאות: האם הרצון שלי להשיג את המטרה הוא באמת חזק, או שיש רצונות אחרים ... לי לגבי הדרך, שאולי גורמים לי להיסוס או לקושי לפעול? האם יש לי באמת את היכולת הפיזית או הנפשית לבצע את הדרך הזו? אם לא, איך אני יכול לפתח את היכולת הנדרשת, או האם יש דרך אחרת שמתאימה יותר ... ייתכן שיש דרך, אבל האדם לא בטוח מהי, או לא שלם לגמרי עם הדרך שברשותו. למה לפעמים אי אפשר לבצע את המטרה גם אם רוצים ויודעים איך? גם כאשר הרצון חזק וגם כשברור מה צריך לעשות, ייתכן שהאדם פשוט לא יכול לבצע את זה מבחינה אובייקטיבית. לדוגמה, אם נדרש מאמץ פיזי או נפשי מסוים שאין לו יכולת לעמוד בו, אז למרות שהוא משתוקק להשיג את המטרה ויודע בדיוק מה לעשות - הוא לא מסוגל לבצע את הפעולות הנדרשות. במצב כזה, האמונה העצמית לא משנה את העובדה שהיכולת אינה קיימת בפועל. איך להתמודד עם הקושי ...

... מאחר והשריר מתפתח לפי הגירוי המכאני ולא לפי מחשבות המתאמן. עם זאת, הקשר מוח - שריר יכול לסייע למתאמן לבצע את התרגילים בצורה מדויקת יותר, וכך להוביל לאימון אפקטיבי, איכותי ובריא יותר. מהם היתרונות של קשר מוח - שריר? ... מתי העומס עובר מהשרירים למפרקים ולגידים, ויכול להימנע מכך. אין יותר התלבטויות לגבי כמה משקל עבודה לבחור, כמה חזרות לבצע או כמה זמן לנוח בין סטים, מפני שהמתאמן מרגיש באופן מדויק מה הגוף שלו צריך. היכולת להפעיל שרירים ספציפיים בצורה טובה יותר עם פחות משקל, וכך ליצור עומס גדול יותר עם פחות סיכון לפציעה. היכולת לבצע אימון לכשל בצורה בטוחה, מפני שהמתאמן מודע לכאב או לעומס המדויק על השריר. איך מפתחים קשר מוח - שריר? ... ללמוד ולהכיר היטב את האנטומיה של השרירים בגוף: איפה כל שריר מתחיל ואיפה הוא נגמר (תחל ואחז של השריר). לבצע תרגילי מתיחות כדי להרגיש כל שריר בצורה ברורה ומדויקת במתיחה המלאה שלו. לתרגל כיווצים איטיים של השריר במטרה להרגיש את הקיבוץ המקסימלי שלו. לבצע תנועות מלאות של השריר, מהמתיחה המלאה ועד לקיבוץ המלא, תוך ריכוז מוחלט בתחושה. להתחיל עם משקל נמוך מאוד, לבצע כמות חזרות גבוהה (לדוגמה, 100 חזרות) ולהרגיש את השריר לאורך כל התנועה. להעלות את המשקל בהדרגה, תוך שמירה על ... היישום). האם ניתן לפתח שרירים גם ללא משקולות? אליעד מזכיר שכאשר יש קשר מוח - שריר חזק במיוחד, אפשר לבצע סימולציה מוחית של האימון ללא משקל אמיתי, ולגרום לשריר להתכווץ ולהימתח, אף על פי שאין שימוש במשקל. אמנם זו ... שריר אין צורך בתכניות אימון קבועות מראש. המתאמן יכול לדעת לבד בדיוק כמה משקל הוא צריך לשים, כמה סטים לבצע, כמה חזרות נחוצות, ואפילו כמה זמן לנוח בין סטים, רק על ידי הקשבה לתחושת הגוף. מה זה Mind-Muscle Connection? ...

... להחמיר את המצב. חשוב להבין את גובה החוב הכולל ולוודא שאין חובות נוספים שנכנסים אליהם. מהי הבדיקה הראשונה שיש לבצע? השלב הראשון בתהליך יציאה מהחובות הוא חישוב מדויק של סך החובות וההכנסות. נניח שהחוב הכולל הוא 100,000 שח. השאלה ... להתמודד עם החובות? 1. למנוע כניסה לחובות נוספים - יש להימנע מלקחת הלוואות נוספות או להתחייב להוצאות נוספות. 2. לבצע חישוב פיננסי מפורט - יש לבצע חישוב מדויק של ההכנסות וההוצאות השוטפות, הן באופן חודשי והן באופן שנתי. 3. לצמצם הוצאות שוטפות - יש לבדוק ... פחות ממה שהוא מוציא, גם בלי קשר להחזרי חובות, הוא נמצא במצב בלתי אפשרי מבחינה כלכלית. במקרה כזה, יש לבצע שינוי דרסטי בהרגלי הצריכה, לחפש מקורות הכנסה נוספים ולבדוק אפשרויות להסדרי חוב עם הבנקים והנושים. במקרים קיצוניים, אפשר לשקול ... את החוב. כלומר, לוודא שהוא לא נכנס לחובות נוספים או מגדיל את ההתחייבויות הכלכליות שלו. מהי הבדיקה הראשונה שיש לבצע? השלב הראשון הוא להבין את גובה החוב הכולל. לדוגמה, אם החוב הכולל שלך עומד על 100,000 שח, השאלה המרכזית היא כיצד ניתן לכסות את החוב הזה ולמנוע כניסה לחובות חדשים. כיצד ניתן לדעת אם ניתן לצאת מהחובות? יש לבצע חישוב פשוט: - יש לבדוק את סך ההכנסות השוטפות שלך, כלומר, כמה כסף נכנס כל חודש או שנה. - ... הנכונה להתמודד עם החובות? 1. למנוע כניסה לחובות נוספים - אין לקחת הלוואות נוספות ולהימנע מהתחייבויות כספיות מיותרות. 2. לבצע חישוב פיננסי מפורט - לחשב הכנסה מול הוצאה באופן שנתי וממוצע חודשי. 3. לצמצם הוצאות שוטפות - לבדוק אילו ... פחות ממה שהוא מוציא גם ללא קשר להחזרי החובות, הוא נמצא במצב בלתי אפשרי מבחינה כלכלית. במקרה כזה, יש לבצע מהלך דרסטי של שינוי כלכלי, הכולל: - חיפוש מקורות הכנסה נוספים. - שינוי בהרגלי הצריכה. - בדיקת אפשרויות למחיקת ...

... שלוש תכונות מרכזיות שאליעד כהן מדגיש כחשובות ביותר, בלי קשר לתחום בו הוא מנהל. כדי שהמנהל יהיה מוצלח ויצליח לבצע את התפקיד כראוי, נדרשים ממנו שלושה דברים עיקריים: רצון - המנהל צריך לרצות לבצע את התפקיד ולהשיג את המטרות המוגדרות לו. ידע - המנהל צריך לדעת כיצד לבצע את התפקיד שלו בצורה נכונה ומדויקת, על סמך המטרות שהוגדרו לו. יכולת - המנהל צריך להיות מסוגל לבצע את מה שהוא יודע לעשות, מבחינה מעשית. מדוע הרצון הוא התכונה החשובה ביותר אצל מנהל? אליעד מסביר שהרצון הוא הגורם החשוב ביותר מבין שלוש התכונות. הסיבה לכך היא שהמנהל יכול לדעת כיצד לבצע את המשימות ואף להיות מסוגל לבצען בפועל, אבל אם הוא לא רוצה לבצע אותן, הוא לעולם לא יעשה אותן בפועל. אליעד מדגים זאת על ידי דוגמה פשוטה: יכול להיות אדם שיודע לנהוג ... מסוגל לנהוג, אבל אם הוא לא רוצה לנהוג - הרכב לא יזוז. כמו כן, אליעד מוסיף שאם המנהל ירצה לבצע את המשימה, הוא כבר ימצא את הדרך להשיג את הידע והיכולת. לכן קודם כל צריך לבדוק את הרצון, לפני ... לדאוג לאינטרסים אישיים שלו בלבד, אז מראש הוא לא מתאים לתפקיד - ולא משנה כמה הוא יודע או יכול לבצע את המשימות. מה חשוב יותר בבחירת מנהל - הרצון שלו או הידע והיכולת? כדי להמחיש את החשיבות של הרצון ...

... הדרך כחלק מהמטרה הפתרון לבעיה הזו טמון בהגדרת הדרך כחלק מהמטרה עצמה. במקום להנחות את העובד באופן ספציפי איך לבצע את המשימה, יש להגדיר את הדרך בה הוא מבצע את המשימה כחלק מהיעד עצמו. כלומר, לא רק לקבוע את ... בשירות הלקוחות? 3. להגדיר את הדרך כחלק מהמטרה - בהגדרת המטרה יש להוסיף את הדרישות לגבי הדרך בה יש לבצע את המשימה. דוגמה: מנומסות בעבודה נניח שעובד לא אומר בבקשה או תודה כאשר הוא מתקשר עם ספקים, לקוחות או ... לעובד את הדרך בה עליו לפעול, מנהלים יכולים להגדיר את המטרה בצורה כזו שתכלול גם את הדרך בה יש לבצע אותה. כך, העובד יוכל לשמור על החופש לבצע את המשימות לפי דרכו, אך יהיה מחויב להישאר במסגרת הערכים וההנחות שהוגדרו מראש. זהו פתרון שיכול להתאים לעובדים שמסרבים ... הנחיות לגבי הדרך יש עובדים שמבצעים את המשימות שלהם היטב אך אינם מוכנים לקבל הנחיות לגבי האופן שבו עליהם לבצע אותן. עובדים כאלה דורשים שיגדירו להם את המטרה בלבד, אך משאירים לעצמם חופש פעולה מוחלט לגבי הדרך שבה הם ... של העסק. כיצד מתמודדים עם מצב כזה? הגדרת הדרך כחלק מהמטרה הפתרון הוא פשוט: במקום להנחות את העובד כיצד לבצע את המשימה, יש להגדיר את הדרך כחלק מהמטרה עצמה. כלומר, לא רק לקבוע מה עליו להשיג, אלא גם להוסיף ... עצמו מתבצע באופן שמשמר או משפר את יחסי העבודה עם הספק. המרת הבעיה למטרה כדי ליישם את השיטה, יש לבצע שלושה שלבים: 1. לזהות מה לא עובד בדרך הנוכחית - מה בדיוק הבעיה עם הדרך שבה העובד מבצע את ... לבחור איך לעשות זאת, אבל הוא חייב להגיע לתוצאה הרצויה. יישום בעסקים ובניהול עובדים כאשר מתמודדים עם עובד שמתעקש לבצע את המשימות בדרכו שלו, יש להפוך את הדרך שבה הוא פועל לחלק מהמטרה עצמה. כך הוא יוכל לשמור על ...

... תחושה טובה או סיפוק מסוים, ולכן אם קל יותר לעשות פעולה מסוימת, הם יעשו אותה יותר. אם קשה יותר לבצע את הפעולה, הם יימנעו ממנה או ידחו אותה למועד מאוחר יותר. לדוגמה, אם אדם רוצה לאכול משהו מתוק והוא ... תקנה ציוד כושר לבית. ככל שהאימון יהיה קרוב יותר וזמין יותר, כך העצלנות תפעל לטובתך, ויהיה לך קל יותר לבצע את האימון. דוגמה נוספת לכך היא שאם אתה רוצה לקרוא ספר, אל תשאיר אותו סגור בארון. במקום זאת, שים ... פעולה מורכבת מהרבה שלבים קטנים. לכן, מומלץ לשאול את עצמך את שתי השאלות הבאות: מה הפעולות שאני כן רוצה לבצע, ואיך אוכל להקל על עצמי את הביצוע שלהן? מה הפעולות שאני לא רוצה לעשות, וכיצד אוכל להקשות על עצמי לבצע אותן? באמצעות שאלות אלו תוכל לתכנן באופן מודע כיצד למנף את העצלנות שלך, כך שהיא תעזור לך לבצע יותר מהפעולות שאתה רוצה ופחות ממה שאינך רוצה. לדוגמה: אם אתה רוצה להתאמן יותר, תקרב את מקום האימון אליך ... לעשן, תחשוב על הצורך לצאת, ללכת עד הרכב ולחפש את הסיגריות - והעצלנות עשויה להגן עליך בכך שתמנע ממך לבצע את הפעולה. דוגמה נוספת: אם אתה רוצה להימנע מאכילת מאכלים לא בריאים, תוכל לשים אותם במקומות לא נגישים - ... רוצה - קשה על עצמך. חשוב לשאול את עצמך: מה אני רוצה לעשות? איך אני יכול להקל על עצמי לבצע זאת? מה אני לא רוצה לעשות? איך אני יכול להקשות על עצמי לבצע זאת? כך תוכל לנצל את העצלנות שלך לטובתך - להפחית הרגלים מזיקים ולחזק הרגלים מועילים. למידע נוסף, ניתן להיכנס ...