... בעבודה, עומס בעבודה, משימות בעבודה, סופרמן בעבודה, בעיות בעבודה, התמודדות בעבודה, קושי ... אנשים סביבו, אולי מנהלים או עמיתים, תופסים אותו כסופרמן - אדם בעל יכולות יוצאות דופן, אדם המסוגל להתמודד עם כל אתגר ומשימה. אך הוא עצמו חש חוסר נוחות מהתדמית הזו, משום שהוא יודע שלמרות שהוא יכול להתמודד עם משימות רבות, הוא לא באמת אותו סופרמן כפי שהם חושבים. הבעיה המרכזית של ... תחושת ביטחון ותחושת נוחות. לדוגמה, אם הבוס שלך משוכנע שאתה יכול לעשות הכל, הוא ירגיש רגוע כי הוא יכול לסמוך עליך בכל משימה. התפיסה הזו משרתת את האינטרס של האנשים שמסביבך. אך האם יש באמת ... כדי למנוע מהסביבה לחשוב שאתה סופרמן? הדרך שאליעד מציע להתמודד עם תפיסת הסופרמן, היא להראות לסביבה באופן יזום וברור שיש משימות מסוימות שאינך יכול לבצע. ברגע שהסביבה תתרגל לכך שיש דברים שאינך עושה, התפיסה שאתה סופרמן תרד באופן טבעי. כלומר, אם תמיד תבצע כל משימה, גם כשאתה יודע שזה קשה או בלתי אפשרי עבורך, הסביבה תמשיך לחשוב ... איך יוצאים מהפרדוקס של להיות סופרמן בעבודה? אליעד מסביר את הדרך לצאת מהפרדוקס: להציב גבולות ברורים: להחליט מראש אילו משימות הן מעבר ליכולות שלך ולהקפיד לא לקחת אותן. להתרגל לסרב למשימות שברור לך שאינך יכול לעמוד בהן או שאתה לא רוצה לקבל אותן. להסביר ... מספק את האינטרסים שלה, ולכן האחריות על יצירת הגבול היא בידיך. רק אתה יכול לגרום להם להבין שאתה לא סופרמן, בכך שתסרב למשימות מסוימות ותפסיק את התדמית הזו מלהתפתח. ברגע שתעשה את זה בצורה ...

... קשב וריכוז, למה אני לא מצליח להתרכז? למה קשה לי להתרכז? דחיינות, דוחה משימות שדורשות ריכוז, קושי להתרכז, לא מצליחה להתרכז, בעיית ריכוז, מאמץ מחשבתי, הפרעת ריכוז למה קשה לי להתרכז ואיך להתמודד עם דחיינות? אליעד כהן מסביר למה כל כך קשה לנו להתרכז במשימות מסוימות ואיך להתמודד עם דחיינות שנובעת מחוסר ריכוז. הוא מתייחס לתופעה הנפוצה של אנשים שמתקשים להתמקד במשימה אחת לאורך זמן, במיוחד כשמדובר במשימה שמחייבת אותם להתרכז במאה אחוז, ללא הסחות דעת או אפשרות לחשוב על דברים נוספים במקביל. הסיבה העיקרית שקשה לנו להתרכז, על פי אליעד, היא התחושה ... או אי נוחות גופנית) היא רק סימפטום של המחשבות והרגשות השליליים שמלווים אותנו באותו הרגע. כדי להתמודד עם הקושי הזה, אליעד מציע כמה דרכים מעשיות: מה לעשות כשמשימה דורשת ריכוז מוחלט וקשה לי להתחיל אותה? אליעד ממליץ להתחיל מלזהות את המחשבות והרגשות שעולים בזמן שמנסים להתרכז. במקום לברוח מהם, כדאי לתת להם ... לפרק את התחושה הזו למילים יותר מדויקות, כמו אני מרגיש שאני מפספס דברים אחרים או אני מרגיש מוגבל. דוגמה שאליעד נותן היא אדם שיושב ליד המחשב וצריך להתרכז במשימה אחת בלבד, אבל הוא חש תחושת החמצה על דברים אחרים שהיה יכול לעשות באותו הזמן. אליעד מסביר שזה לא שהאדם באמת מפספס משהו, אלא הוא מרגיש מוגבל ... של בחירה? לפי אליעד, לעיתים קרובות הבעיה אינה יכולת ריכוז נמוכה, אלא תחושת הכפייה או ההכרח. כשהאדם מרגיש שהוא חייב לעשות משהו ואין לו אפשרות לבחור אחרת, המשימה הופכת לקשה פי כמה. אליעד מדגים זאת באמצעות דוגמה של אדם שמתבקש לשבת על כיסא למשך שעה, וזה קל לו כל עוד הוא בוחר לשבת. אבל אם מישהו אומר לו ... לצלול עמוק במים: אם הוא יכול לצלול לעומק מסוים למשך 10 שניות, הוא מתאמן ומאריך את משך הצלילה בהדרגה ל - 11, 12 שניות וכך הלאה, עד שיגיע למטרה. העיקרון דומה במשימות שדורשות ריכוז. אם קשה להתרכז לאורך זמן ארוך, יש להתחיל בקטן - כמה דקות ביום של ריכוז מוחלט, ולהאריך את הזמנים בהדרגה. זו דרך פרקטית להגדלת ... אליעד מציע גם גישה נוספת להתמודדות, שהיא שינוי הפרספקטיבה שלנו לגבי הדברים שאנחנו חושבים שהם חובה. כאשר האדם מרגיש שהוא חייב לעשות תואר אקדמי, למשל, כל המשימות שקשורות בלימודים הופכות לקשות יותר, כי הוא לא בוחר בהן מרצונו החופשי. הפתרון שאליעד מציע הוא לגרום לאדם להבין שהוא לא באמת חייב לעשות את הדברים האלה. הוא מסביר שאם האדם ירגיש שהחיים שלו יהיו מושלמים בכל מקרה - גם בלי התואר או המשימה המסוימת - הוא יוכל לבחור את המשימה מתוך רצון אמיתי ולא מתוך תחושת חובה. הוא נותן דוגמה של טיפוס על הר: אם האדם בוחר לטפס על הר כי פשוט בא לו לעשות זאת, הפעולה תהיה נעימה עבורו גם אם היא מאתגרת. לעומת זאת, אם הוא מרגיש מחויב, כל צעד יהיה קשה יותר. הוא מדגיש את הרעיון שרק כשאדם מבין שהוא לא חייב שום דבר, הוא יכול לבחור במשימות הללו באמת ולבצע אותן בלי התנגדות פנימית. ככל שתחושת החובה נעלמת, היכולת לבצע משימות בצורה יעילה ורגועה יותר משתפרת באופן משמעותי. האם אפשר להפוך קושי בריכוז למשהו חיובי? אליעד מוסיף שאפשר להסתכל על הקושי בריכוז גם כיתרון. עצם ... בכמה דברים במקביל, יכול להיות יתרון במצבים אחרים, אבל חשוב ללמוד לתעל את היתרון הזה למצבים שבהם נדרש ריכוז מוחלט. אם לאדם יש נטייה למחשבות שליליות, דווקא משימה שדורשת ריכוז מלא יכולה להסיט את תשומת הלב מהמחשבות השליליות. לסיכום, אליעד מדגיש שכדי להתגבר על קושי להתרכז ודחיינות, עלינו קודם כל להבין את המקור האמיתי של הבעיה - תחושת הכפייה וההכרח - ולפעול בהתאם בשתי דרכים עיקריות: תרגול הדרגתי של משימות ריכוז, ושינוי הפרספקטיבה שלנו לגבי חובות כדי שנוכל לבחור במשימות מרצוננו האישי. למה קשה לי להתרכז? איך להתמודד עם דחיינות? איך להפסיק לדחות משימות? מה לעשות כשלא מצליחים להתרכז? איך לפתח מיומנות ריכוז? האם הפרעת קשב היא בעיה של תחושת חובה? ...

... כפייתית, ממה נובעת דחיינות? איך לא לדחות דברים? מהי דחיינות ולמה אנשים דוחים משימות? דחיינות היא התנהגות שבה האדם נוטה לדחות משימות, גם כאשר הוא מבין את חשיבותן. אליעד כהן מסביר שהאדם בדרך כלל דוחה משימות כי בתת - המודע שלו הוא מרגיש שהן לא יביאו לו תועלת אמיתית. כאשר המשימה נתפסת ככזו שלא תביא לאדם אושר מוחלט או סיפוק עמוק, הוא מוצא סיבות להימנע ממנה. לדוגמה, כאשר אדם רעב מאוד, הוא מיד ... מכיוון שהוא בטוח שהאוכל ייתן לו תחושה טובה באופן מיידי וברור. אך כאשר מדובר במשימה אחרת, כמו למידה למבחן או סידור הבית, הוא נוטה לדחות אותה שוב ושוב, כי התועלת נתפסת כפחות ודאית או משמעותית. מדוע ... תמיד נשאר חוסר כלשהו. מכיוון שהתת - מודע שלו זוכר את התחושה הזו, האדם מתייחס למשימות וליעדים כאילו הם חסרי ערך אמיתי ולכן דוחה אותם. מה הפסיכולוגים מציעים כפתרון לדחיינות ומדוע זה לא עובד באמת? הפסיכולוגים מציעים מגוון של שיטות להתמודד עם דחיינות, כמו חלוקת משימות ליעדים קטנים, הגדרת מטרות, תכנון זמן ועוד. אולם, לפי אליעד כהן, כל השיטות הללו אינן מתמודדות עם הבעיה האמיתית. מי שחושב בהיגיון אמיתי ובריא צריך דווקא כן לדחות משימות שאין בהן ערך ממשי. מדוע? כי עמוק בתוכו, האדם מבין שאין במשימות אלו כדי לספק את הצורך שלו באושר ושלמות אמיתית. מדוע אסור לדחות דווקא את החיפוש אחר האושר האמיתי? אליעד כהן טוען ... האדם צריך להבין שהדחיינות שלו היא תוצאה טבעית מכך שהוא יודע ששום פעולה או משימה לא באמת תעניק לו את השלמות שהוא מחפש. לכן, במקום להאשים את עצמו, עליו להיות כנה ולהכיר בכך שרק חיפוש האושר המוחלט ... תכלית החיים והמשמעות הפנימית שלמות מוחלטת מול חיסרון מתמיד איך להפסיק לדחות משימות? מדוע אנשים דוחים דברים? מהי דחיינות וכיצד היא מתבטאת בחיי האדם? דחיינות היא מצב שבו האדם יודע שיש לו משימות או פעולות חשובות שעליו לבצע, ובכל זאת הוא דוחה אותן. לפעמים הוא ממשיך לדחות את הדברים יום אחר יום, חרף ההבנה שעליו ... לו הבטן מרעב, ואז הוא מתמקד אך ורק בחיפוש אוכל ולא דוחה זאת כלל. אך ברגע שמשימה אחרת נדמית לו פחות מועילה, או כשהוא אינו בטוח שהיא תביא לו תחושה טובה אמיתית, הוא מיד דוחה אותה ומוצא תירוצים לעסוק בדברים אחרים. מדוע האדם דוחה משימות שאינן מביאות לו אושר אמיתי? האדם דוחה משימות כשהוא מרגיש שהן אינן מספקות לו תועלת אמתית. כאשר האדם בטוח שמשהו יביא לו טוב ממשי, הוא יפעל להשיגו ולא ידחה זאת. אדם ... כי הוא בטוח שהאוכל יעניק לו תחושה טובה. לעומת זאת, אם האדם חושב שהתועלת שתצמח ממשימה כלשהי אינה מוחלטת, או שהיא לא באמת תספק לו את מה שהוא מחפש, הוא ידחה אותה שוב ושוב. מהו הקשר בין החיפוש אחרי אושר ... התת - מודע זוכר ששום דבר לא ממלא אותו לגמרי, ולכן הוא לא מתאמץ מספיק על משימות שהופכות בעיניו לחסרות ערך מוחלט. מה אומרים הפסיכולוגים על התמודדות עם דחיינות? פסיכולוגים, או מה שמכונה כאן ... וכל שאר המשוגעים, מציעים טכניקות שונות כיצד לא לדחות דברים: איך לחלק משימות, כיצד להניע את עצמך לפעולה, איך להציב יעדים קטנים וכן הלאה. אך לפי הטענה המובאת, מי שמפעיל את השכל שלו באמת, דווקא ... האושר? מכיוון שהאדם מבין ששום דבר בעולם החיצוני לא יביא לו סיפוק שלם, הוא דוחה משימות כאלו באופן טבעי. הדבר היחיד שאסור לדחות הוא את חיפוש האושר עצמו. זה אומר שצריך לברר באופן מהותי מהו הדבר שיגרום לאדם ... מה זה נקרא דחיינות? דחיינות הכוונה שהאדם רגיל לדחות דברים, האדם צריך לבצע משימות - והוא דוחה אותן. וכל אחד ואחד יודע שיש בחיים שלו הרבה מאוד דברים שהוא רוצה לבצע אותם, מבין שהוא צריך לבצע אותם ובכל ... מבעיית הדחיינות שלו. כי הדחיינות הכי גדולה, הדבר שאותו האדם דוחה כל החיים, יש משימה אחת שהאדם כל החיים שלו דוחה אותה. מה היא? המשימה של חיפוש האושר. והאדם כל החיים עושה דברים רק לא לשבת עם עצמו ולשאול למה אני חי. באמת למה אני חי. באמת מנסה להבין, ...

... בחיים, הצבת מטרות, עמידה ביעדים, להיות מרוצה מעצמך, לא עומד במטרות, לבצע משימות, קונפליקט, חוסר סיפוק רגשי, מטרות ויעדים למה אני לא מצליח לבצע את המשימות שאני מציב לעצמי? אליעד מסביר את הקונפליקט הפנימי שאנשים חווים כאשר הם רוצים לבצע משימות מסוימות, אבל מרגישים שהם לא ... כי הדרך להשתחרר מתחושת חוסר הסיפוק, מהלקאה עצמית, ומתסכול בעקבות אי ביצוע משימות או מטרות בחיים, היא להבין לעומק ...

... דוחה דברים? איך לא לדחות דברים? ממה נובעת דחיינות? למה אני דוחה משימות? למה אני כל הזמן דוחה דברים? ... לעשות משהו, אבל לא פועל על פי הרצון הזה? כלומר, מה גורם לאדם לדחות משימות שהוא מתכנן לעשות? כדי להבין את ... ההרצאה עוסקת במושג הדחיינות, כיצד היא נוצרת, ולמה אנשים דוחים משימות , גם אם הם רוצים לבצע אותן. ...

... לדחות דברים? איך לא לדחות משימות? איך לנצל את הזמן? איך להפסיק לדחות משימות ולהתחיל לנצל את הזמן? רבים מאיתנו מתמודדים עם הקושי לנצל את הזמן בצורה יעילה. אנחנו ... בטלוויזיה במקום להתמקד במשימות החשובות. השאלה המרכזית שאליעד כהן מעלה בהרצאה היא: איך אפשר להפסיק לדחות דברים, להפסיק ... את הזמן במקום לעשות את המשימה שהם רוצים לעשות. לדוגמה, אם אדם צריך ללמוד למבחן אבל במקום זאת מוצא את עצמו בפייסבוק ... אם שאלת למה אני דוחה את המשימה? יכולה להיות מעניינת וחשובה, ברוב המקרים זו אינה הדרך היעילה ביותר לפתור את הבעיה. ... הסיבות. איך להפסיק לדחות משימות? איך לנצל נכון את הזמן? התמודדות עם דחיינות איך להתחיל משימה שקשה לי? ניהול זמן אפקטיבי למה אני מבזבז זמן? מוטיבציה לפעולה ...

... למי להקשיב קודם, והתוצאה היא בלבול וסיבוכים רבים. למה מצב של כמה מנהלים גורם לכאוס ארגוני? כשהעובד מקבל הוראות ממספר מנהלים, כל אחד מהם מצפה לביצוע משימות שונות, לעיתים סותרות, וזה גורם לו לחלק את זמנו בין מספר הוראות מבלי שיתקיים סדר ברור. כשעובד מקבל הוראות ממספר מנהלים, הוא עלול להתעכב בביצוע משימה כי הוא עסוק בהוראה אחרת ממנהל שונה. זה פותח פתח לתירוצים ולהעברת אחריות בין המנהלים, כך שלעיתים אף אחד לא יודע מה באמת קורה עם המשימות. העובד מתחיל להפעיל שיקול דעת מה לעשות קודם, במקום לבצע את המשימות לפי סדר עדיפויות אחד ומוגדר. הדמיית מצב עם שני נהגים לרכב אליעד מסביר את המצב בעזרת דימוי לרכב: ניתן שיהיו שני נהגים לרכב, אך שניים לא יכולים לנהוג בו ... כל רכב זקוק לנהג אחד בלבד. כך גם בעבודה, יש צורך במנהל אחד, שיתן את ההוראות ויקבע את סדר העבודה. כשיש לעובד כמה מנהלים, הוא מוצא את עצמו חצוי ומבצע משימות לפי מה שנראה לו נכון באותו רגע, וזה יוצר כאוס בארגון. הדרך הנכונה לניהול עובדים הדרך הנכונה היא לוודא שלכל עובד יהיה מנהל אחד ויחיד, ורק הוא נותן לעובד הוראות ישירות. גם אם בארגון יש כמה מנהלים, אף אחד מהם לא יפנה ישירות לעובד. כל בקשה או משימה שקשורה לעובד תעבור דרך המנהל הישיר שלו. כך העובד לא יצטרך לבחור בעצמו איזה מנהל להקשיב לו קודם, ויש סדר ברור במי נותן את ההוראות. מה עושים כאשר בכל זאת ... פתרון זה לא תמיד אפשרי, אך הוא יכול למנוע מצב של בלבול אצל העובד. ההשפעה על הסמכויות והדיווח כאשר לכל עובד יש מנהל אחד, ברור למי עליו לדווח על ביצוע המשימות. גם אם יש צורך בקשר עם מנהלים שונים, העובד לא יקבל מהם הוראות ישירות. כל בקשה תועבר דרך המנהל הישיר של העובד, כך שכל משימה תישקל על ידי המנהל עצמו, ולא על ידי העובד שצריך להחליט לאיזה מנהל להקשיב קודם. ההשלכות של ריבוי מנהלים על העובד מבחינת עובד שמעדיף לעגל פינות, ככל שיש לו יותר מנהלים, כך קטן הסיכוי שמישהו באמת יעקוב אחריו או יבקר אותו. הוא יכול להסתתר מאחורי מנהל אחר ולתת תירוצים על אי ביצוע משימות. מצב זה מקל על העובד לבחור משימות לפי מה שנוח לו ולהימנע מהתחייבויות ברורות. כיצד למנוע את הטעות ולקבוע ניהול אפקטיבי? כדי למנוע את הטעות, יש לוודא שמבנה הארגון ברור, וכל עובד מקבל הוראות ממנהל אחד בלבד. כאשר יש צורך להעביר הוראות דרך כמה מנהלים, יש למנות מנהל אחראי שיתאם את כל המשימות ויוודא שהעובד מקבל הוראות ממנהל אחד בלבד. סיכום ומסקנות ניהול עובדים בצורה אפקטיבית דורש מנגנון ברור של סדר והיררכיה. כל עובד צריך לקבל הוראות ממנהל אחד ... מה שיבטיח סדר, בהירות ויכולת לפקח על העבודה בצורה ממוקדת ויעילה. ניהול עובדים בצורה נכונה טעויות ניהוליות הקצאת סמכויות בארגון ניהול משאבי אנוש תעדוף משימות בארגון מה הטעות הבסיסית ביותר בניהול עובדים? אחת הטעויות הנפוצות ביותר בניהול עובדים היא מצב שבו לעובד אחד יש כמה מנהלים שונים במקביל. הכוונה היא שהעובד ... דברים לפי סדר עדיפויות משלו. ברגע שיש לעובד כמה מנהלים, הוא צריך לבחור למי להקשיב קודם, והתוצאה היא בלבול וסיבוכים רבים. כאשר עובד מחליט בעצמו באיזו משימה לטפל קודם או למי להקשיב, המשמעות היא שהוא מנהל את עצמו ללא פיקוח ישיר של מנהל אחד, מה שמוביל לאי - סדר. הוא עלול לא לבצע משימה כי הקשיב למנהל אחר, ואף אחד לא באמת יודע מה מתקדם ומה מתעכב. כך נוצר פתח לתירוצים ולהעברת אחריות בין מנהלים שונים, עד שקשה להבין מי באמת אחראי ואיפה הבעיה. ... למלא את הציפיות של כולם. למה מצב של כמה מנהלים גורם לכאוס ארגוני? כשהעובד מדווח לכמה גורמים, נוצר בלבול כללי בארגון. העובד יכול תמיד לתרץ אי - ביצוע משימה בטענה שהוא עסוק במשימה אחרת שנתן מנהל נוסף. התוצאה היא שאף אחד לא באמת יודע מה נעשה בפועל, ואין אבא אחד למשימות. כך העובד עצמו, במקום לעבוד בצורה יעילה ותחת מסגרת ברורה, מתנהל כרצונו בהתאם למה שנוח לו באותו רגע. בנוסף, קשה לדעת איך להעריך את העובד: האם לא ביצע משימה מסוימת כי הוא מועדף על ידי מנהל אחד או כי באמת קיבל הנחיה סותרת ממנהל אחר? כך נוצר שוק בו המנהלים עצמם מאשימים זה את זה או את העובד, והארגון מאבד שליטה. ... רק ממנהל יחיד. אם מישהו אחר בארגון זקוק לשירותיו של אותו עובד, עליו לפנות אל המנהל הישיר. כך העובד אינו צריך להחליט בעצמו איזה מנהל עדיף או איזו משימה קודמת, ואין לו פתח לתרץ שהוא עסוק במשימה של מנהל אחר. מה עושים כאשר בכל זאת עובד צריך לקבל הוראות מכמה גורמים? יש מקרים שבהם עובד אחד אמור לתת שירות למספר מנהלים שונים. במצב כזה, קיימות כמה דרכים: ... מכל הגורמים בארגון, ולחלק אותן לעובד לפי הצורך והעדיפויות. כך בפועל, העובד עדיין מדווח למנהל אחד בלבד, וגורם אחר פונה אך ורק לאותו מנהל כדי לבקש ממנו משימות נוספות. 3. פיצול המשרה: במקרים קיצוניים, אפשר לפצל את התפקיד למספר עובדים או לחלק את המשרה לשניים, כך שכל עובד יהיה כפוף למנהל אחר לגמרי. אמנם זו לא תמיד ... נאלץ לתמרן בין כמה מנהלים בו - זמנית. איך הדבר משפיע על הסמכויות והדיווח? כאשר יש עובד עם מנהל אחד בלבד, ברור לחלוטין למי הוא צריך לדווח על ביצוע המשימות. גם במקרה שיש צורך בקשר עם מנהלים שונים, העובד לא מקבל מהם הוראות ישירות אלא המנהלים מתקשרים ביניהם, או פונים למנהל הישיר של אותו עובד. כך, לכל משימה יש אחראי מוגדר שיודע מה הציפיות וכמה זמן העובד באמת צריך להשקיע בה. העובד לא צריך להפעיל שיקול דעת בין משימות סותרות, וכל תהליך העבודה הופך שקוף וברור יותר עבור כולם. מדוע עובד עשוי להרוויח מהריבוי? מבחינת עובד שמעדיף לעגל פינות, ככל שיש לו יותר מנהלים, כך קטן הסיכוי שמישהו באמת יעקוב אחריו או יבקר אותו באופן רציף. הוא יכול להשתמש במנהל האחר כתירוץ לאי - ביצוע משימות, ולמעשה לבחור מה שבא לו לעשות או לדחות משימות ללא סדר מסודר. לכן, אם מעניקים לעובד אפשרות להיות כפוף למנהלים רבים, הוא עלול לנצל את המצב לטובתו ולהוביל לכאוס ארגוני. כיצד לוודא פתרון יעיל לטווח הארוך? ... ברגע שההנחיות והדיווחים מרוכזים באמצעות גורם אחד, נמנע מצב של חוסר תיאום. כך גם קל יותר לבקר את איכות העבודה של העובד, לדעת כמה זמן פנוי לו ובאיזה משימות הוא עוסק. ניהול עובדים בצורה נכונה איך לשכנע עובדים ולשפר את הביצועים התמודדות עם ניהול משימות בארגון תעדוף משימות של עובד, תעדוף משימות בארגון, סמכויות מול עובד, סמכויות ניהוליות, אימון למנהלים, הדרכת מנהלים, יעוץ למנהלים, בעיות ניהוליות, איך לנהל עובדים בצורה נכונה? טעויות של מנהלים, הקצאת ...

... מציג בנושא הזה היא שהמנהל צריך לעשות אך ורק משימות שאף עובד מתחתיו לא מסוגל לבצע. התפקיד המרכזי שלך כמנהל ... לדאוג שהמנהל שאתה אחראי עליו לא יבצע שום משימה שניתן להאציל לעובדים שלו. מדוע מנהל לא צריך לבצע משימות של עובדים? הסיבה המרכזית לכך היא שהמנהל מתוגמל בשכר גבוה ... שום היגיון כלכלי או ניהולי בכך שיבצע בעצמו משימות פשוטות יותר. כאשר מנהל מבצע משימה שיכולה להיעשות על ידי עובד זוטר, הארגון משלם בעצם שכר גבוה ... שהמנהל יהיה פנוי לניהול? אם המנהל עסוק במשימות טכניות או פשוטות, הוא לא יכול להתפנות לניהול יעיל של העובדים ... כפועל ולא כמנהל. המשמעות היא שהוא לא יבצע משימות ניהוליות חשובות, כמו פיקוח, הדרכה, שיפור תהליכים או קביעת ... על פי איכות הניהול שלו, ולא על פי כמות המשימות הפשוטות שהוא מבצע. איך לבדוק שהמנהל אכן מתנהל נכון? כדי ... שהמנהל תחתיך מתנהל נכון, אתה צריך לבדוק את המשימות שהוא מבצע. אליעד מציע שיטה פשוטה ומעשית כדי לבדוק את זה: ... ושיטתי, מה עשית היום?. אחרי שהוא מפרט את המשימות שהוא ביצע, אתה צריך לשאול אותו לגבי כל משימה ומשימה: האם יש מישהו מהעובדים שלך שיכול היה לעשות ... שלך לעשות את זה? האם יש עובד שיכול לבצע את המשימה הזאת בצורה טובה מספיק כדי שאתה לא תצטרך לבצע אותה בעצמך? ... האלה יאפשרו לך לוודא שהמנהל שלך מתמקד במשימות שבאמת מצדיקות את תפקידו, ושהוא מפנה את זמנו לניהול איכותי ... האם אחד העובדים שלך יכול היה לבצע את המשימה הזו?. אם הוא עונה בחיוב, עליך לדרוש ממנו להעביר את המשימה הלאה לעובד שזו אחריותו. אם הוא משיב לך שאף עובד לא מסוגל לבצע את המשימה, אז עליך לבדוק האם אכן זה המצב, או שמא מדובר בחוסר הכשרה של ... להכשיר את העובדים כדי שיוכלו לקחת ממנו משימות נוספות בעתיד. רק בדרך זו, המנהל שלך יהיה פנוי לעסוק בדברים ... להוביל, להנחות, לתכנן, ולפקח על ביצוע משימות של אחרים. מנהל אמור לדאוג שהעובדים תחתיו יודעים מה לעשות, ... שלו את העבודה שלהם ולבצע אותה בעצמו. כל משימה שהעובד מסוגל לבצע, עליו להאציל אל העובד. המנהל אמור לבצע אך ורק משימות מורכבות שהצוות אינו יכול או לא מוסמך לבצע. איך לגרום למנהל ... רציפה על מה שהוא עושה, ולדרוש ממנו להעביר משימות לעובדים בכל פעם שזה אפשרי. ברגע שתגרום למנהל שתחתיך להבין ... הוא ההבנה שתפקידו של המנהל תחתיך אינו לבצע משימות שהעובדים שלו יכולים לבצע. אם המנהל שאתה מנהל מבצע משימות שהעובדים שלו יכולים לעשות, הוא למעשה מבזבז את זמנו ולא ממלא ... חשוב להבהיר לו שהוא צריך להתמקד אך ורק במשימות שאף אחד מהעובדים שלו לא יכול לבצע. מדוע זה קריטי? כאשר המנהל שלך עושה משימות שהעובדים שלו יכולים לבצע, הוא לא מתפנה לעסוק במשימות ניהוליות חיוניות כמו קביעת אסטרטגיה, פיקוח על תהליכים והנעת ... יש מישהו מהעובדים שלך שיכול היה לבצע את המשימה הזו במקומך? אם כן, מדוע עשית זאת בעצמך? כך תוכל לוודא שהוא באמת מתמקד בניהול ולא בביצוע משימות שבזבוז עבורו לבצע. מסקנה המנהל תחתיך צריך להבין שהוא נמצא שם ... את העבודה של העובדים שלו. עליו להתמקד במשימות אסטרטגיות ובהובלת הצוות, במקום לבצע משימות טכניות שניתן להאציל. ברגע שהוא יאמץ את הגישה הזו, גם ...

... הכי טוב ביחס למתחרים שלך, ניהול משאבים בארגון, תעדוף משימות, לדעת על מה להתפשר, איך לנהל משאבים בצורה נכונה? איך לתעדף משאבים? פוקוס ניהולי, פרפקציוניזם, שאיפה ... האם הוא מנסה להיות כמה שיותר טוב באופן אובייקטיבי ביחס למשימה עצמה, או שהוא שואף להיות כמה שיותר טוב בממוצע ביחס לסך כל המשימות. ואני אסביר: כאשר מנהל רוצה להיות כמה שיותר טוב, קיימות בפניו 2 אפשרויות: אפשרות 1 היא, שהוא מנסה לעשות כל משימה כמה שיותר טוב, ביחס לאותה המשימה עצמה. דהיינו, לקחת את המשימה ולעשות אותה כמה שיותר טוב. לא בהכרח בשלמות ולא בהכרח בפרפקציוניזם, אבל שהיא תהיה כמה שיותר טוב בפניה ... שאפשר. אפשרות 2 היא, שהמנהל מנסה לגרום לכך שבממוצע סך כל המשימות שלו יהיה כמה שיותר טוב, ביחס לכל שאר האפשרויות. דהיינו, לקחת את כל האפשרויות שאפשרי לשפר את סך כל המשימות ולמצוא את התרחיש הטוב ביותר ולשאוף אליו. ואני אסביר: אפשרות מספר 1 אומרת, לשאוף לכך שהביצוע של כל משימה, יהיה הטוב ביותר כמה שאפשר ביחס לאותה המשימה עצמה. לדוגמה: יש לך ביום 10 שיחות מכירה. עליך לשאוף לכך שכל שיחת מכירה תהיה כמה שיותר טובה ביחס לעצמה. דהיינו, שעליך להתייחס לכל משימה שיש לך, כאילו היא היתה המשימה היחידה שלך. ועליך לשאוף לשפר אותה כמה שיותר. כמובן שאין שלמות בעולם היחסי וכמובן שהאויב של הטוב הוא הטוב ביותר. אבל עליך לשאוף לכך שכל משימה בודדת בפני עצמה, תיעשה על הצד הטוב ביותר שאפשרי. והגישה הזאת לכאורה נשמעת מאוד טובה, שהיא שאיפה לשלמות עד כמה שאפשר ביחס לכל משימה בפני עצמה. אלא שבגישה הזאת יש חיסרון מאוד גדול והוא שהשאיפה לשפר כל משימה בפני עצמה, באה על חשבון השיפור הממוצע של סך כל המשימות. ואז אפשרי להפסיד במשחק, כי המתחרה העסקי שלך, יותר טוב ממך בממוצע, למרות שהוא אולי פחות טוב ממך בכל דבר ... אסביר: למנהל עסק יש כמות X של תחומי אחריות וכמות X של משימות כדי למלא את האחריות של העסק וכמות X של משאבים העומדת לרשות בעל העסק. והמנהל הטוב, רואה תמיד את התמונה המלאה של סך כל המשימות שלו באופן כללי והוא רואה את סך כל המשאבים שלו, שהוא תמיד יהיה מוגבל בצורה כלשהי. והמנהל הטוב רואה את סך ... לנתב את סך כל המשאבים המוגבלים בצורה מוגבלת עבור סך כל המשימות. והמנהל הטוב, בוחר את התרחיש הכי פחות גרוע דהיינו, התרחיש הכי טוב שיש במסגרת המשאבים, ביחס למתחרים, כדי לנצח במשחק. דהיינו, המנהל הטוב, לא מנסה לעשות כל משימה בדרך הטובה ביותר ביחס לעצמה. אבל הוא כן מנסה שבממוצע, סך כל הביצועים שלו, יהיו יותר טובים משל המתחרים ... טוב שיש ביחס למתחרים שלך. ולכן אתה לא צריך לעשות את כל המשימות שלך בצורה הטובה ביותר, אלא עליך כן לוודא שהעסק שלך תמיד יותר טוב משל המתחרים שלך, בעיני הלקוחות הפוטנציאלים שלך, כמובן. ולכן, אל תנסה לעשות כל משימה על הצד הטוב ביותר בפני עצמה, אלא תנסה לעשות את סך כל המשימות שלך בממוצע, שהן יהיו כמה שיותר טובות. דהיינו, עליך להחליט במה אתה רוצה להתפשר ולוותר על האיכות של הביצוע ברמת היחידה הבודדת, כדי לגרום לסך כל המשימות שלך, להתבצע על הצד הטוב ביותר, ביחס למתחרים שלך. שוב, אתה לא צריך לעשות הכל הכי טוב. אתה כן צריך לעשות ... דהיינו, בממוצע, להיות הכי טוב. ולכן צריך גם להתפשר ולעשות משימות בצורה גרועה בפני עצמן, אם בממוצע תנצח את המתחרים שלך במשחק בסך הכל. ולכן, הפוקוס צריך להיות, איך אני ... הציון שהלקוח נותן לעסק שלך. והפוקוס לא צריך להיות ברמת המשימה הבודדת, איך עושים אותה הכי טוב שיש.? ...

... או לבן, פעולות קטנות, מוטיבציה לא לדחות דברים, מוטיבציה לעשות משימות, למה אני דוחה דברים? למה אנחנו דוחים ... מטרות בחיים, אך משום מה הם לא מצליחים להגיע אליהן. הם דוחים את המשימות שלהם למחר, למחרתיים, לשבוע הבא, וכך ... כזו, הוא מתחיל לראות התקדמות אמיתית, משום שהוא כבר לא דוחה את המשימות למחר, אלא פועל כבר ברגע הנוכחי. ... קטנה עכשיו שווה יותר מההבטחה הגדולה של מחר. איך להפסיק לדחות משימות? מוטיבציה לפעולות קטנות למה אנחנו ...