... מנהל, האצלת סמכויות ואחריות, אחריות בלי יכולת, לתת למישהו אחריות, לתת למישהו סמכות, לקחת אחריות, איך להאציל סמכויות? להטיל משימות, הטלת משימות, אין אחריות בלי סמכות, אין אחריות ללא סמכות מהי אחריות ניהולית, וכיצד היא קשורה לסמכות? כאשר נותנים לאדם אחריות לבצע משימה מסוימת, הכרחי לבדוק האם בנוסף לאחריות שניתנה לו יש בידיו גם את הסמכות הדרושה כדי להבטיח שהתוצאה הרצויה אכן ... יכול לנעול את הדלת, אז האחריות שלו היא חסרת משמעות. זוהי אחריות מדומה שלא מאפשרת לו באמת לבצע את המשימה שעליה הוא מופקד. כיצד להאציל סמכויות בצורה נכונה? כדי להאציל סמכויות ואחריות בצורה נכונה, יש לבדוק היטב את הנקודות הבאות: האם האדם שמקבל אחריות מקבל גם את הסמכויות הדרושות לביצוע המשימה? האם האדם יכול לפעול באופן עצמאי כדי להבטיח את השגת התוצאה הרצויה? האם אותו אדם יכול לקחת אחריות מלאה על המשימה ולתת דין וחשבון במקרה שהמשימה לא תושלם כראוי? אם התשובות לכל השאלות הללו הן חיוביות, משמעות הדבר היא שהאצלת הסמכות והאחריות נעשתה בצורה נכונה. ... מנהל שמטיל על עובד אחריות לנקות חדר אבל לא נותן לו גישה לכלי ניקוי או זמן מספיק לבצע את המשימה, למעשה מטיל על העובד אחריות שאין לו אפשרות לקיים. העובד יכול למצוא את עצמו מתוסכל או חסר אונים, כי למרות האחריות שהוא נושא, הוא לא יכול להשלים את המשימה. במצבים כאלה יש לשקול מחדש את הגדרת האחריות או את מתן הסמכויות והמשאבים הנדרשים לביצוע המשימה. אין ערך להטלת אחריות אם בסופו של דבר האדם האחראי אינו מסוגל להשפיע ישירות על התוצאה. מתי צריך לתת ... התוצאה. לקחת אחריות ולתת דין וחשבון חלק בלתי נפרד מתהליך האצלת הסמכויות והאחריות הוא יכולת האדם לקחת אחריות על המשימה שלו. אדם שמקבל אחריות צריך לדעת שהוא יצטרך לתת דין וחשבון במקרה של כישלון או הצלחה. האחריות האמיתית מגיעה ... לקחת אחריות מלאה ניהול עובדים ואחריות אישית אחריות וסמכות - האם הן הולכות יחד? כאשר נותנים למישהו אחריות לבצע משימה מסוימת, יש לשים לב לשאלה האם יש לו גם את הסמכות הדרושה להשיג את התוצאה הנדרשת. לדוגמה, אם אדם ... שהוא אחראי על כך שיקרה דבר מסוים, עולה השאלה: האם זה תלוי בו בלבד או בגורמים חיצוניים? אם הצלחת המשימה אינה תלויה אך ורק באדם שקיבל את האחריות, יש בעיה בהגדרת התפקיד שלו. במקרה כזה, האחריות היא מדומה, מאחר ... הוא מקבל גם סמכויות מתאימות? האם הוא יכול להבטיח שהתוצאה אכן תתקיים? האם הוא יוכל לתת דין וחשבון במקרה שהמשימה לא בוצעה? אם אדם מקבל אחריות מבלי שיש לו את הסמכות למלא אותה, אין מקום לבוא אליו בתלונות אם לא הצליח לבצע את המשימה. חשוב להבין זאת כאשר מטילים אחריות על אחרים או כאשר מקבלים אחריות על עצמנו. למידע נוסף כדי להעמיק בנושא ...

ניהול עובדים, איך לתת משימות לעובדים? איך לנהל עובדים? עובדים או רובוטים, ניהול עובד כמו רובוט, למה לנמק את המשימה לעובדים? למה להסביר את מטרת המשימה לעובדים? מהי מטרת המשימה לעובדים? איך לנהל מנהלים? יעוץ ארגוני, אימון למנהלים למה כדאי להסביר לעובדים את מטרת המשימה? כאשר נותנים משימה לעובד, קיימות שתי אפשרויות עיקריות: הראשונה היא פשוט להגיד לעובד מה עליו לעשות, והשנייה היא להסביר לעובד לא רק מה הוא צריך לעשות, אלא גם למה הוא צריך לעשות זאת, כלומר, מהי מטרת המשימה. לדוגמה, אם יש צורך לנקות את המשרד, אפשר להגיד לעובד: תנקה את המשרד, ואפשר גם להגיד לו: תנקה את ... את ההסבר, עדיפה בדרך כלל מכיוון שהיא נותנת לעובד את ההבנה העמוקה יותר לגבי התכלית. מה יותר חשוב - המשימה או המטרה שלשמה היא מבוצעת? כאשר נותנים משימה, חשוב להבין שהמשימה עצמה אינה המטרה. כל משימה מבוצעת כדי להשיג תכלית מסוימת. לדוגמה, מה יותר חשוב: לבשל אוכל או לאכול אותו? כמובן שהאכילה חשובה יותר מהבישול עצמו. אם האוכל יתבשל אבל לא יאכלו אותו, אז כל הבישול היה לשווא. באותה מידה, משימות בעבודה תמיד נועדו להשיג מטרות מוגדרות, ולכן חשוב יותר להתמקד במטרה הסופית מאשר רק בביצוע המשימה עצמה. מה קורה כאשר העובד לא מבין את מטרת המשימה? כאשר נותנים לעובד משימה בלי להסביר לו את המטרה שלה, נוצרות בעיות רבות: העובד עלול לא להבין את המשימה באופן ברור ומדויק. לעובד קשה לבחור את הדרך הטובה ביותר לבצע את המשימה, מאחר שהוא אינו יודע לאן בדיוק הוא אמור להגיע. במקרה שהנסיבות משתנות, העובד לא ידע כיצד לשנות את הביצוע ... העובד לא ידע כיצד להחליט נכון, מכיוון שאין לו את ההקשר הרחב. לעומת זאת, כשמסבירים לעובד לא רק מה המשימה אלא גם למה צריך לבצע אותה, העובד יודע כיצד להתאים את הפעולות שלו למטרה הסופית, וכך נמנעות טעויות רבות. ... הסיבות לפעולותיהם. כאשר מתייחסים לעובדים כמו לרובוטים, נוצרות בעיות רבות, כי לא תמיד ברור להם איך בדיוק לבצע את המשימה. לפעמים העובדים לא מבינים בדיוק מה רצית, לפעמים הם לא יבינו את ההסבר באופן מדויק, ולפעמים הנסיבות ישתנו והעובד ... להתייחס אליו כמו לרובוט, אבל במציאות זה כמעט אף פעם לא אפשרי. לכן, עדיף תמיד להסביר לעובד מהי מטרת המשימה, וכך לאפשר לו להשתמש בשיקול הדעת האנושי שלו כדי להשיג את התוצאות הרצויות. איך נכון לתת משימות לעובדים בצורה אידיאלית? במצב אידיאלי, הדרך הטובה ביותר לתת משימות לעובדים היא בכלל להתחיל מהסוף. במקום לומר לעובד תעשה את זה וזה, עדיף לומר לו מה המטרה הסופית שאליה ... רוצים להגיע, ואז לשאול את העובד: איך אתה מציע להשיג את זה?. כך העובד מתמקד במטרה הסופית ולא רק במשימה המיידית. לדוגמה, במקום להגיד לעובד תנקה את המשרד, עדיף לומר לו: אנחנו צריכים שהמשרד יהיה מוכן לקבלת אורחים בעוד ... עדיף להעסיק עובדים חכמים ולתת להם להבין את המטרה? כאשר אתה מעסיק עובדים חכמים ומסביר להם לא רק את המשימה, אלא גם את המטרה שמאחוריה, הם מסוגלים לשקלל את כל הגורמים ולהגיע להחלטות טובות יותר. בכל פעם שהם נתקלם ... מה צריך לעשות, ועד כמה אתם מדברים איתו על למה לעשות זאת? עד כמה אתם מסבירים לעובדים את מטרת המשימות שאתם נותנים? שינוי קל באופן שבו אתם מציגים משימות יכול להפוך את כל הארגון ליעיל ואפקטיבי יותר. איך לתת משימות לעובדים? למה חשוב להסביר את מטרת המשימה לעובדים? ניהול עובדים כמו רובוטים - יתרונות וחסרונות איך לנהל מנהלים בצורה אפקטיבית? למה כדאי לתת לעובד להציע פתרונות? ייעוץ ארגוני - ניהול עובדים חכמים איך לתת משימות לעובדים בצורה אפקטיבית? כאשר נותנים משימה לעובד, אפשר פשוט להגיד לו מה לעשות, ואפשר גם להסביר לו למה הוא צריך לעשות זאת. לדוגמה, אפשר לומר ... לנקות את המשרד. אבל ניתן גם להוסיף: צריך לנקות את המשרד כי בעוד שעה יגיעו אורחים. כלומר, ניתן לתת משימה בפני עצמה, וניתן גם לפרט את הסיבה לביצועה. אמנם לא תמיד זה אפשרי, הכרחי או מתאים להסביר את הסיבה, אך באופן כללי, עדיף לפרט למה מבצעים את המשימה. למה חשוב להסביר את מטרת המשימה? כשאנחנו נותנים משימה לעובד, אנחנו בעצם רוצים שהוא יבצע פעולה מסוימת על מנת להשיג תכלית מסוימת. ולכן, מה חשוב יותר - המשימה עצמה, או התכלית שאליה היא מכוונת? למשל, מה חשוב יותר - לבשל אוכל או לאכול אותו? ברור שחשוב יותר לאכול. אם האוכל יתבשל ולא ייאכל, הרי שהבישול לא היה מועיל. כך גם עם משימות בעבודה - אם המשימה מתבצעת אך לא משיגה את התוצאה הרצויה, אזי העבודה הייתה לחינם. הבעיות שעלולות להיווצר כאשר לא מסבירים את מטרת המשימה כאשר נותנים לעובד משימה ללא הסבר על מטרתה, עלולות להיווצר טעויות רבות: העובד עלול לא להבין את המשימה בצורה ... זמן אתם מקדישים למה שצריך לעשות, וכמה זמן מוקדש ללמה עושים את זה? לסיכום אם אתם רוצים שעובדים יבצעו משימות בצורה חכמה ויעילה, כדאי להסביר להם גם את התכלית שמאחורי המשימה. באופן אידיאלי, עדיף להגדיר להם קודם כל את היעד, ורק לאחר מכן את הצעדים להגשמתו. למידע נוסף על ניהול עובדים, איך לתת משימות בצורה נכונה ואיך לגרום לעובדים להקשיב לך, ניתן להיכנס לאתר ולחפש נושאים כמו: איך לתת משימות, ניהול עובדים, אימון מנהלים ועוד. בהצלחה!

... לגרום לעובדים שלך לעבוד יותר? למה לגייס עובדים? מתי לגייס עובדים? האם לגייס עובדים? איך לגרום לעובד להספיק יותר משימות? איך לפנות זמן לעובד? איך לגרום לעובד לעבוד יותר? יעוץ ארגוני איך לייצר יותר זמן לעובדים שלך? כדי לייצר ... רוצה שהם יעשו בנוסף. אם יש לך עובד טוב, שאתה מרוצה ממנו, אבל הוא לא מספיק לבצע את כל המשימות שהיית רוצה שיעשה, הדרך הכי יעילה לפנות לו זמן היא להפוך אותו למנהל ולגייס עובדים חדשים תחתיו. למה לגייס ... שלך? הרעיון שעומד מאחורי הגיוס של עובדים חדשים מתחת לעובד הנוכחי שלך הוא פשוט: אם העובד הנוכחי שלך עסוק במשימות קלות מדי ביחס לרמתו וליכולות שלו, העסק למעשה מפסיד כסף. אתה משלם משכורת גבוהה לעובד שיכול לבצע משימות מורכבות וחשובות, בעוד שאת המשימות הפשוטות הוא יכול להאציל לעובדים זוטרים שירוויחו פחות כסף. בכך נוצרת יעילות ארגונית טובה יותר, כיוון שהכישורים של כל ... זה בפועל? כדי ליישם את השיטה באופן מעשי, עליך לבצע את השלבים הבאים: ראשית, ערוך רשימה מפורטת של כל המשימות שהעובד מבצע כרגע ביום - יום. הוסף לרשימה את המשימות הנוספות שהיית רוצה שהעובד יעשה אך אינו מספיק. לאחר מכן, חלק את כלל המשימות לקבוצות לפי רמת הקושי והמורכבות שלהן. זהה אילו משימות מתוך הרשימה הן פשוטות מספיק, כך שניתן להעביר אותן לעובד זוטר יותר, בשכר נמוך יותר. גייס עובד או עובדים חדשים, בהיקף המשרה הדרוש (משרה מלאה, חצי משרה או שלושת - רבעי), אשר יקחו על עצמם את המשימות הפשוטות שהוגדרו בשלב הקודם. לדוגמה, אם יש עובד מצוין שמתעסק במשימות מורכבות כמו סגירת עסקאות גדולות, אבל הוא מבזבז הרבה זמן על משימות פשוטות כמו מילוי דוחות או שליחת מיילים, עליך לגייס עובד חדש שיבצע את המשימות הללו ויפנה לעובד הראשי את הזמן לעסוק רק במשימות הגדולות יותר שמתאימות ליכולותיו. מה היתרון הכלכלי של השיטה הזאת? כאשר עובד מיומן, מנהל או בכיר מבצע משימות פשוטות מדי, העסק מפסיד כסף. למשל, אם עובד בעל שכר גבוה מבצע משימות שיכול היה לבצע עובד בעל שכר נמוך יותר, הרי שנוצר מצב שבו החברה משלמת יותר מדי על ביצוע אותה המשימה. אם עובד בכיר משתכר 100 שקל לשעה ועובד פשוט מרוויח 50 שקל לשעה, כל פעם שהעובד הבכיר מבצע משימה פשוטה, החברה למעשה מפסידה את ההפרש בעלות העבודה. לכן, חלוקה נכונה של המשימות בין העובדים השונים, בהתאם ליכולות ולשכר שלהם, חוסכת כסף ומייצרת התייעלות ארגונית משמעותית. איך השיטה תורמת למוטיבציה של העובדים? השיטה של גיוס עובדים תחת עובד מנוסה והפיכתו למנהל, תורמת גם למוטיבציה ולשביעות הרצון שלו. כשהעובד מתעסק במשימות ההולמות את יכולותיו וכישוריו, הוא מרגיש שהארגון מכיר בערך שלו, רואה בו מנהיג ומאפשר לו להתקדם מקצועית. הוא מקבל ... הניהוליות הדרושות כדי לנהל עובדים נוספים. יש להעריך את הזמן והמשאבים הדרושים להדרכה ולהכשרה של עובדים חדשים. יש לוודא שהמשימות פשוטות ומוגדרות מספיק כך שניתן יהיה להעביר אותן לעובדים חדשים באופן אפקטיבי. השיטה יעילה מאוד, אך נדרשת חשיבה מוקדמת ... שאתה יכול ליישם את השיטה הזאת על העובדים שלך, אתה יכול להשתמש בה גם על עצמך: רשום את כל המשימות שאתה מבצע באופן קבוע. חלק אותן לפי רמת מורכבותן או בהתאם לערכן לארגון. מצא את המשימות הפשוטות שניתן להעביר לאחרים, וגייס עובדים מתאימים לביצוען. גם אצלך, פעולה כזו תפנה לך זמן לעסוק במשימות החשובות ביותר ולהוביל להתייעלות ארגונית ואישית משמעותית. לסיכום, מה צריך לעשות עכשיו? מה שעליך לעשות עכשיו הוא לקחת את המשימות של העובד או של עצמך, לנתח אותן לפי רמות קושי, לגייס עובדים מתאימים ולהתחיל להאציל סמכויות בצורה נכונה. כך ... ארגונית טובה יותר, ועל הדרך להגדיל את התפוקה, המוטיבציה והיעילות של הארגון כולו. איך לייצר זמן לעובדים? איך לחלק משימות בין עובדים? התייעלות ארגונית מתי נכון לגייס עובדים חדשים? איך לגרום לעובדים להספיק יותר? למה לגייס עובדים חדשים? איך ... לך עובד שאתה מרוצה מהעבודה שלו, אבל אתה רוצה שהוא יעשה עוד דברים והוא לא מספיק לבצע את כל המשימות שאתה מצפה ממנו? אז איך ניתן לייצר לו יותר זמן? הפתרון: מה שצריך לעשות זה לגייס עובדים תחתיו ולהפוך אותו למנהל. איך עושים זאת בפועל? ראשית, יש לבחון מהן המשימות שהעובד מבצע ביום - יום. לאחר מכן, לרשום אילו משימות נוספות היית רוצה שהוא יבצע. לחלק את כלל המשימות האלו לקבוצות ולבדוק אילו מהן ניתן להעביר הלאה לעובדים אחרים. לזהות את המשימות שדורשות פחות מיומנות או ניסיון ולמצוא מישהו אחר שיכול לבצע אותן. לגייס עובד נוסף במשרה חלקית או מלאה שייקח על עצמו את המשימות הקלות יותר, כך שהעובד הראשי יתמקד במשימות שדורשות את כישוריו. למה זה חשוב? אם עובד בדרג ניהולי או בכיר מבצע משימות פשוטות מדי, העסק למעשה מפסיד כסף, כי משימות אלו יכולות להתבצע על ידי עובד בשכר נמוך יותר. כאשר העובד עוסק במשימות שאינן תואמות את רמתו המקצועית, הוא לא מקדיש את זמנו למה שבאמת חשוב. תהליך זה יוצר התייעלות ארגונית, חוסך ... השיטה גם עבורך? בדיוק כפי שעושים זאת לעובד, ניתן ליישם את אותו עיקרון גם על עצמך. רשום את כל המשימות שאתה מבצע. חלק אותן לפי רמת המורכבות שלהן. מצא מישהו אחר שיכול לקחת על עצמו את המשימות הפשוטות. זו רק נקודת מוצא, כמובן שישנם עוד היבטים כמו עלות, תועלת ועוד, אך העיקרון המרכזי הוא פשוט - אם אתה רוצה שלעובדים שלך (או לעצמך) יהיה יותר זמן, עליך ללמוד כיצד לחלק משימות ולהאציל סמכויות. חפשו מידע נוסף באתר האינטרנט EIP.co.il ותעמיקו בנושא.

שעמום, למה שעמום מרגיש כמו מוות? מרגיש רע כשאין לי משימות, מרגיש שאני חייב לעשות משהו, לא מרגיש בנוח לא לעשות שום דבר, מרגיש מת משעמום, איך להרגיש בנוח לא ... שעמום נתפס אצלנו כמו מוות, וכיצד אפשר להתמודד עם התחושה הזו. לפי אליעד, שעמום הוא מצב שבו אין לאדם משימות לעשות, והתחושה של חוסר עשייה יוצרת אצל האדם תחושה לא נעימה שדומה למוות. כשאין משימות, האדם עלול להרגיש חסר תועלת, כאילו החיים עוברים לידו והוא לא חי באמת. אחת הסיבות לתחושה הרעה משעמום היא ... משום שבשגרה הוא רגיל להיות פעיל, והיעדר הפעילות הזו מעורר בו תחושות לא נעימות. מה גורם לתחושה הרעה כשאין משימות? אליעד כהן מסביר כי תחושת השעמום והריקנות יכולה לנבוע מכמה סיבות עיקריות: הפחד שהיעדר משימות יביא להידרדרות כלכלית או אובדן שליטה. המחשבות השליליות שעולות כשאדם לא עסוק, למשל זיכרונות לא נעימים ממערכות יחסים שנכשלו. ... אין הסחות דעת קטנות, האדם מוצף במחשבות על אותם רצונות בלתי מושגים. לדוגמה, אדם יכול להרגיש רע כשאין לו משימות יומיומיות פשוטות, מכיוון שיש לו בראש משימות גדולות שהוא לא מצליח לממש, כמו זוגיות. במקום להתמודד עם הרצונות הגדולים והמתסכלים האלה, הוא מעדיף להיות עסוק בדברים ... מפריע לך כשאתה משועמם - האם אלה מחשבות שאתה מנסה להימנע מהן או תחושת חוסר הערך העצמי? להבין שכל משימה קטנה שאנחנו ממציאים לעצמנו היא סוג של בריחה מהמחשבות הגדולות או מהפחדים שיש לנו. להכיר בכך שאם נוותר על ... כי פתאום הוא לבד עם עצמו ועם המחשבות שלו. הוא לא יודע מה לעשות עם המחשבות, ולכן הוא מעדיף משימות יומיומיות קטנות שימנעו ממנו את המפגש הזה עם עצמו. האם קבלת כל הרצונות תפתור את בעיית השעמום? אליעד כהן ... שעמום מרגיש כמו מוות? איך להתמודד עם שעמום? למה קשה לי לא לעשות כלום? איך להרגיש בנוח כשאין לי משימות? האם שעמום הוא אשליה?

עומס בחיים, לחץ בחיים, שינוי הרגלים, שקט נפשי, ריבוי משימות, להעמיס על עצמך, אימון לחיים, אימון לאיכות חיים, עומס רגשי, שעמום, לא מצליח לנוח, לצאת לחופש, לקחת חופש, ליהנות ... הזה, ונותן דוגמאות רבות כדי להבין מדוע אנשים נמצאים במצב של עומס תמידי. לטענתו, המקור לעומס אינו הפעולות או המשימות עצמן, אלא משהו עמוק יותר: הרצונות המנוגדים שנמצאים בתוך האדם, שגורמים לו להרגיש חובה פנימית מתמדת לבצע עוד ועוד ... אנשים באמת רוצים להוריד את העומס? אליעד מסביר שלעיתים אדם מחליט להוריד עומס, אך בפועל, הוא חוזר להוסיף לעצמו משימות חדשות מיד לאחר שהעומס יורד. הוא נותן כדוגמה מקרה שבו אישה החליטה להפחית עומס לאחר שסבלה מכאב גב. בזמן ... מביא היא של אותה אישה, שהחליטה להירגע ולשבת מול העציץ, אך למרות שהיא כביכול נחה, הראש שלה כבר רץ למשימות אחרות שהיא רוצה או צריכה לעשות. האם אנשים מחפשים עומס כדי לברוח משעמום? אליעד טוען שהרבה מהעומס נוצר דווקא ... משמעות. הוא מסביר שרוב האנשים חושבים בטעות שהם חייבים כל הזמן להיות פעילים, לעשות דברים, ולמלא את הזמן שלהם במשימות כדי לא להרגיש לבד או חסרי משמעות. למשל, אותה אישה סיפרה שהיא חוששת שאם היא תפסיק להעמיס על עצמה, היא תרגיש בודדה. היא דואגת שאם לא תעשה משימות חברתיות, היא תישאר לבד, ולכן היא ממשיכה להוסיף משימות על עצמה. מהי המשמעות האמיתית של עומס רגשי ועומס נפשי? אליעד מדגיש שעומס לא חייב להיות רק עומס פיזי של משימות, אלא בעיקר עומס רגשי, שבבסיסו עומד פחד לא להיות קיים או לאבד משמעות. הוא מסביר שבני אדם פוחדים להישאר ... שהוא מזיק להם. איך מתמודדים עם עומס של רצונות מנוגדים? אליעד מדגיש שהבעיה המרכזית בעומס היא לא בהכרח כמות המשימות, אלא עצם העובדה שיש לאדם רצונות מנוגדים: הוא גם רוצה לנוח וגם רוצה לעשות המון דברים. הפתרון שלו למצב ... כך שלא ירגיש עומס תמידי של דברים שהוא כביכול חייב לעשות. כדוגמה נוספת, הוא מתאר כיצד אדם שיש לו משימה לנוח, חווה בעצם עומס פנימי, כי המנוחה עצמה הופכת למשימה מלחיצה שצריך לעמוד בה. הוא מוסיף שאדם צריך להיות מסוגל לשבת מבלי להרגיש שחייב להספיק עוד משימה, אבל רוב האנשים לא מסוגלים לכך, כי הם חיים כל הזמן מתוך תחושת מחויבות לרצונות שלהם. למה אנשים חוזרים להעמיס על עצמם משימות חדשות? לפי אליעד, אנשים מוסיפים לעצמם משימות חדשות מיד אחרי שהם מסיימים משימה קודמת, בגלל תחושת הריקנות שנוצרת כשאין משימה חדשה. זו הסיבה לכך שאנשים חוזרים למצב של עומס במהירות, אפילו אחרי תקופות שהם מחליטים להוריד את העומס. הוא ... מדוע קשה לי לנוח באמת? איך להוריד לחץ נפשי בחיים? מדוע אנשים יוצרים לעצמם עומס? איך להתמודד עם ריבוי משימות? כיצד להשיג שקט נפשי?

ניהול ארגוני, אימון מנהלים, טיפים למנהלים, איך להצליח בתור מנהל? תפקידו של המנהל, לתת את המשימות שלך לעובדים, איך להצליח לנהל? לתת משימות לעובדים, תפקידו של המנהל לנהל, מה התפקיד של המנהל? לנהל או לעבוד, ללמוד לנהל, יעוץ ארגוני איך להצליח בתור מנהל ולמה חשוב לחלק משימות לעובדים? כדי להצליח בתור מנהל, אליעד כהן ממליץ על גישה ברורה ופשוטה: בכל פעם שיש משימה שעליך לבצע כמנהל, יש לשאול את עצמך אילו חלקים במשימה הם כאלה שרק אתה יכול לבצע, ואילו חלקים אחרים אפשר להעביר לעובדים שלך בארגון. הרעיון המרכזי כאן הוא שהמנהל לא אמור לבצע את כל המשימות בעצמו, אלא דווקא לחלק אותן לאנשים אחרים ולשמור לעצמו את התפקידים שהכי חשובים, קריטיים או שאף עובד אחר לא יכול לבצע אותם. מהי השיטה הנכונה לחלק משימות בארגון? לפי אליעד, כל משימה צריכה להיות מפורקת לשלבים או חלקים שונים. בשלב הראשון עליך לשאול את עצמך בבירור: האם יש מישהו אחר בארגון שלי שיכול לבצע חלק מהמשימה הזו במקום שאני אעשה אותה? אם התשובה היא כן, המשימה או החלק הרלוונטי צריך לעבור אליו. רק לאחר שהעובדים בארגון סיימו לבצע את כל מה שביכולתם, אתה כמנהל צריך להיכנס לתמונה ולסגור את הדברים האחרונים - אותם הדברים שהעובדים אינם יכולים לבצע בעצמם. לדוגמה, נניח שיש משימה בארגון, ונדמה לך שרק אתה יכול לבצע אותה. לפני שאתה מתחיל לעבוד, חשוב שוב: אולי אפשר לפרק את המשימה ולגלות שיש חלקים שאינם חייבים להיות בידיך, ואפשר להעביר אותם לאחרים? כך, העובדים יכולים לבצע 90% מהעבודה ואתה תגיע רק בסוף, לבצע את 10% האחרונים, החשובים ביותר, שרק אתה יכול לעשות. הדבר נכון אפילו למשימות שנראות תחילה שרק אתה מסוגל לבצע - תמיד כדאי לבדוק שוב. למה הזמן של המנהל שווה הרבה יותר מזמנם ... כל מה שאפשרי - ואתה תגיע רק בסוף לביצוע ההשלמות הנדרשות. כך תחסוך לעצמך זמן יקר שבו תוכל להתמקד במשימות ניהול, תכנון ואסטרטגיה. מהו היתרון של חלוקת משימות נכונה בארגון? חלוקת משימות נכונה מאפשרת למנהל להתפנות לעיסוקים קריטיים שקשורים בפיתוח העסק, שיפור התהליכים, קבלת החלטות אסטרטגיות והובלת הארגון כולו קדימה. כך למעשה, כאשר אתה מאפשר לעובדים לבצע את המשימות, אתה מתפנה לפעולות המורכבות והחשובות באמת, כגון ניהול הארגון, זיהוי הזדמנויות חדשות וקידום מטרות עסקיות ארוכות טווח. מה לעשות בפועל עם כל משימה חדשה שמגיעה אליך כמנהל? הצעד הראשון בכל משימה חדשה הוא תמיד לשאול: האם ואילו חלקים במשימה שלי מישהו אחר בארגון יכול לבצע במקומי? אליעד ממליץ להקפיד ליישם את השאלה הזו תמיד, כהרגל ניהולי קבוע. בצורה ... לנהל את הארגון בצורה מיטבית, במקום להיות עובד נוסף בארגון. אליעד ממליץ על הגישה הבאה בפועל: בדוק אילו חלקים מהמשימה אפשר להעביר לעובדים אחרים. העבר את כל החלקים האפשריים לעובדים שלך. וודא שהעובדים השלימו את המשימה בצורה הטובה ביותר שהם יכולים. רק בסוף, בצע את החלק האחרון והחיוני במשימה, שרק אתה מסוגל לבצע. האם תמיד כדאי להעביר משימות לעובדים? כן. על פי אליעד, תמיד כדאי לבדוק כל משימה ולא להניח מראש שאתה היחיד שיכול לבצע אותה. גם אם נדמה לך שהמשימה מסובכת או ייחודית מדי, תמיד שווה לבדוק שוב. ככל שיותר חלקים של המשימות יבוצעו על ידי עובדים אחרים, כך לך כמנהל יהיה זמן רב יותר לעסוק בניהול עצמו - המשימה החשובה ביותר של כל מנהל בארגון. לדוגמה, גם משימה כמו הכנת דוח אסטרטגי, שדורשת ממך ניתוח מעמיק ומדויק, יכולה להיות מפורקת כך שהעובדים יבצעו את איסוף הנתונים, סידור ... הארגון מתנהל טוב יותר ואתה כמנהל יכול לממש את הפוטנציאל המלא שלך ושל הארגון כולו. איך להצליח לנהל? ניהול משימות בארגון אימון מנהלים איך לחלק משימות לעובדים? תפקידו של המנהל בארגון ניהול נכון של זמן מנהלים

... בעיות במשפחה, איך לענות לאנשים? מה זה לסנגר ומדוע אנשים עושים זאת? לסנגר זה כאשר מישהו מנסה להעביר אליך משימות שהוא אמור לבצע בעצמו. מדובר בהתנהגות של ניצול, כאשר אדם מניח בטעות שאתה פנוי יותר ממנו ולכן מתאים לבצע ... עושים זאת כאשר הם מניחים, למשל, שמי שאין לו ילדים או מי שעובד ממשרד מרוחק הוא בהכרח זמין יותר למשימות. דוגמה נפוצה היא כאשר מישהו רואה אותך יושב בשקט ליד המחשב, ואז הוא מניח שאין לך עבודה ומבקש שתעשה משימות עבורו. דוגמה אחרת היא הרווק שאין לו ילדים, ומשפחתו או חבריו מניחים שהוא פנוי ויכול לשמש כשמרטף או לעשות ... לא יכול לעזור, תבהיר לו שמראש זו בכלל לא אחריותך. למשל, אפשר לומר לו משפטים כמו: זה שיש לך משימות אומר שאני חייב לעזור לך? מי החליט שהמשימות שלך הן גם המשימות שלי? אם יש לך ילדים, זה אומר שאני צריך לטפל בהם? הבחירה שלך להקים משפחה לא הופכת אותי אוטומטית ... המטלות שלך לשלי? בצורה כזו, הפוקוס עובר חזרה אל המבקש עצמו, והוא זה שצריך להסביר מדוע לדעתו האחריות על המשימות שלו אמורה לעבור אליך. כיצד הדוגמה של הרווק המזדקן ממחישה את העיקרון? בדוגמה של הרווק המזדקן שאין לו ילדים, אנשים במשפחתו או סביבתו מניחים שהוא תמיד פנוי למשימות שונות. כשהוא עונה להם מה, אתם חושבים שאין לי חיים? הוא מכניס את עצמו למצב שהוא צריך להוכיח שיש ... עסוק, אלא להשאיר את נטל ההוכחה על הצד השני. במקום לתרץ את עצמך, תמיד תשאל מדוע האדם המבקש חושב שהמשימות שלו הן האחריות שלך. כך תימנע ממצב שבו אתה צריך להצדיק את עצמך או להסביר את לוח הזמנים שלך. ... להבהיר שהעזרה הזו אינה חובה מובנית או ברירת מחדל. הסכמתך לעזור לא צריכה להפוך אותך למחויב באופן אוטומטי לבצע משימות עבור אחרים בכל פעם שהם מבקשים זאת. אם אתה מחליט לעזור, עליך לעשות זאת מתוך מודעות וברור שזו בחירה חופשית שלך, ולא מתוך לחץ או מניפולציה. למה כל כך חשוב לזכור שמדובר במשימות של האחר ולא שלך? חשוב מאוד לזכור שהמשימות הן של האדם המבקש, כי כך תוכל למנוע מצב שבו אתה צריך להצדיק מדוע אינך מתפנה. ברגע שאתה מחזיר אליו את האחריות על המשימות שלו, אתה מחייב אותו להתעמת עם ההנחות המוטעות שלו ולשאול את עצמו מדוע הוא בכלל חושב שיש לך אחריות ... ואפקטיבית. שיטות להצבת גבולות בעבודה דרכים לאסרטיביות מול בקשות לא הוגנות כיצד להתמודד עם מניפולציות של אחרים ניהול זמן ומשימות אישיות מה המשמעות של לסנגר וכיצד מתמודדים עם זה? שאלה: מה פירוש לסנגר בהקשר של עבודה, ומדוע אנשים עלולים לנסות לעשות זאת? תשובה: לסנגר משמעו לגלגל משימות על מישהו אחר ולנצל אותו כך שיעשה עבורך עבודות או סידורים שאתה אמור לבצע בעצמך. במקום לבצע את המשימות שלהם, אנשים מסוימים מנסים לגרום לאחרים לבצע אותן במקומם, במיוחד אם הם חושבים שמצבו האישי של האחר מאפשר זאת ... בעבודה? תשובה: דוגמה אחת היא כאשר מישהו רואה אותך עובד בשקט על המחשב, והוא מסיק בטעות שאין לך הרבה משימות. הוא בא אליך ומבקש שתעזור לו, בנימוק שאתה נראה פנוי. דוגמה נוספת היא אדם רווק שאין לו ילדים, ואז המשפחה או הסביבה בעבודה מניחים שיש לו המון זמן פנוי ולכן אפשר לבקש ממנו כל משימה או מטלה ללא הגבלה. למה אמירה כמו יש לי עבודה או יש לי חיים אינה מספיקה? שאלה: מה הבעיה ... אותה? תשובה: ההמלצה היא להעביר את נטל ההוכחה לצד השני. במקום לומר אני עסוק מדי, אומרים: זה שיש לך משימות - למה זה אומר שאני צריך לעשות אותן? זה שאתה לא מספיק לבצע את המטלות שלך, לא אומר שאני הוא זה שצריך למלא את החסר. כך השאלה חוזרת אליו - האם זו בכלל אחריותו לנסות לגלגל אליך את המשימות, ולמה? שאלה: אפשר דוגמאות לתשובות שמגלגלות את האחריות לצד השני? תשובה: כן, למשל: תגיד, זה שאתה צריך עזרה אומר ... זה הופך אותי לבייביסיטר? אז מה אם יש לי משרד רחוק? זה שאינך רואה אותי מסתובב, לא הופך את המשימות שלך למשימות שלי. בכל אחת מהתשובות האלו, הדיון מתמקד בחזרה בשאלה: למה זו משימתך ולא שלי, במקום להתמקד בכמה אני באמת ... - שאל אותו מדוע הוא חושב שעליך לעזור לו. במקום להסביר כמה אתה עסוק, החזר אליו את האחריות על המשימות שלו. כך לא תצטרך להוכיח דבר, והנטל יישאר אצלו: הוא זה שצריך להסביר למה עליך, ולא עליו, לבצע את המשימות שהוא עצמו אמור לעשות. שאלה: ומה אם אדם רוצה בכל זאת להיות נחמד ולעזור? תשובה: אם באמת רוצים לעזור ... יצא מנקודת הנחה שזכותו לדרוש זאת ושעליך לספק הוכחות לדוע אינך יכול לסייע. לסיכום, מדוע כדאי תמיד לזכור שמדובר במשימות שלו? שאלה: אז מדוע זה כל כך מרכזי לזכור שהמשימות הן של האחר? תשובה: כי כך מונעים החצנה של האחריות ומונעים מצב שבו צריך להתחיל להצטדק ולהסביר מדוע אינך ... עזרה צריך לשאול את עצמו למה הוא מניח שהאחריות נופלת עליך. בכך אתה מפנה את תשומת הלב לעובדה שמדובר במשימות אישיות שלו, שאינן בהכרח קשורות אליך. שיטות להצבת גבולות בעבודה דרכים לאסרטיביות מול בקשות לא הוגנות כיצד להתמודד עם מניפולציות של אחרים ניהול זמן ומשימות אישיות נניח שמישהו בא אליך בעבודה ואומר לך מנסה לסנגר אותך באיזה משהו. ש: תגיד את זה בעברית אולי ... יותר גרוע. אליעד: לא משנה. ש: לסנגר רגע אבל איך אומרים את זה בעברית? אליעד: לקחת אותך לכל מיני משימות לנצל אותך להשתמש בך מה זה משנה, בא מנסה לתפעל אותך לקחת אותך לכל מיני משימות. עכשיו ונניח אוקי ועכשיו אתה רוצה להיפטר ממנו ואז אתה אומר לו משפט תגיד לי מה נראה לך עכשיו ... יושב רואה אותך עובד על המחשב לדוגמה הוא אומר לך אולי תעשה ככה אז אתה אומר לו. ש: ככה משימות כאילו. אליעד: כן אז אתה אומר לו תגיד לי מה אתה חושב שאם אני יושב על המחשב ולא קם ... מוטל. עכשיו כשבן אדם אומר משפט מה נראה לך שאם אני כל היום על המחשב זה אומר שאין לי משימות מה הנחת היסוד של התשובה? התשובה אומרת שאם לא היה לי משימות הייתי צריך לעזור לך אני לא עוזר לך כי יש לי משימות, אם לא היה לי חיים הייתי צריך לעזור לך אבל יש לי חיים אני לא עוזר לך. אבל מוטל ... זה עליו תגיד לי זה שיש לך ילדים זה אומר שאני צריך לגדל אותם, תגיד לי זה שיש לך משימות זה אומר שאני צריך לעשות אותם לגלגל את זה עליו בכלל מה זה קשור אלי אני אין לי משימות אין לי עבודה וזה עדיין לא עבודה שלי זאת עבודה שלך. ש: נכון. אליעד: נכון אבל היה צריך לחשוב ... ולמה אתה צריך להעביר את נטל ההוכחה אליך תעביר את נטל ההוכחה אליו תגיד לו תקשיב זה שיש לך משימות זה לא הופך אותן לשלי, זה שאתה לא מספיק לעמוד במשימות שלך זה לא אומר שאתה צריך לגלגל את זה עלי, עכשיו ואז נטל ההוכחה מוטל עליו מה באמת יש לי משימות אני צריך לגלגל אותן עליו או לא זה לא קשור אליך כי אם בן אדם נותן תשובה שאומרת תקשיב ... עבודה ותוכיח שהעבודה שיש לך לא מאפשרת לך לעזור וכדי להימנע מזה תעביר את נטל ההוכחה לשני תקשיב זה המשימות שלך לא שלי, אתה לא מסוגל לעמוד במשימות תתפטר זהו. ש: זה מזכיר לי משהו דומה גם בסגנון בגלל שאני הרווק היחידי שם במחלקה שלי אז דוחפים ...

... עם דחיינות, גורמים לדחיינות, טיפול בדחיינות, דחיינות כרונית, דרכי טיפול בדחיינות, להפסיק לדחות דברים, מס הכנסה, דוחות כספיים, דוחה משימות איך להתמודד עם דחיינות? ההרצאה עוסקת בנושא הדחיינות, הצורך לדחות משימות ולהתמודד עם נטייה זו, וכן כיצד אפשר לטפל ולמנוע את הדחיינות. אליעד מדבר על הסיבות לדחיינות, הקשיים הכרוכים בה, והדרכים השונות להתמודד עם המצב. במהלך השיחה ניתנות דוגמאות מעשיות, כמו התמודדות עם משימות עסקיות ומצבים שבהם הדחיינות עלולה להיווצר. מהי דחיינות ומהם הגורמים לה? דחיינות, כפי שמוסבר, אינה רק התנהגות של דחיית משימות, אלא גם תוצאה של חוויות רגשיות שונות שמתעוררות בזמן ביצוע המשימות. התהליך של דחיינות הוא תוצאה של מחשבות על מה שלא הולך או לא מצליח. הרבה פעמים אנו נוטים לדחות משימות משום שאנחנו מפחדים מהתוצאה או שהן מזכירות לנו חוויות רגשיות לא נעימות. אליעד מסביר, למשל, שבמקרים כמו ניהול עסק ... פנימי או פחד, מה שמוביל לדחיינות. כיצד שינוי גישה יכול לעזור בהפסקת הדחיינות? שינוי הדרך בה אנו רואים את המשימות יכול לעזור לנו להפסיק לדחות אותן. דוגמה לכך היא שינוי הדרך בה אנו תופסים את המשימות לעומת דחיינות. לדוגמה, אם אנו חושבים על משימות כמו דוחות כספיים בתור דבר מלחיץ, ננסה לשנות את התפיסה ולראות את המשימות כמשחק או כאתגר. גם אם מדובר במשימות שלא תמיד אנחנו נהנים לעשותן, החוויה של התמודדות עם המשימות בצורה חדשה יכולה להקטין את הלחץ ולמנוע את הדחיינות. מהו הקשר בין דחיינות לערכים אישיים? הדחיינות קשורה לעיתים קרובות לערכים אישיים ואמונות פנימיות. לדוגמה, אדם יכול לדחות משימות בגלל שהוא חושש מהתוצאה שעלולה לפגוע בתחושת הערך העצמי שלו, כמו במקרה של עסק שבו הצלחה או כישלון יכולים להשפיע על תחושת הערך העצמי. חשוב להבין מהו הערך שאנחנו מייחסים למשימות ולתוצאות שלהן, וכיצד זה משפיע על נטייתנו לדחות אותן. מהי הדרך היעילה לשנות את התפיסה וההתמודדות עם הדחיינות? לסיום, אליעד מציע שכל שינוי התפיסה לגבי המשימות והערכים שמניעים אותנו יוכל להוריד את הדחיינות. אם נגיד לעצמנו שהדבר שעומד לפנינו הוא משימה חיובית ואנחנו יכולים להתמודד איתה בצורה של אתגר ולא כנטל, זה יכול לשנות את הדרך בה אנחנו מבצעים אותה. ...

... לחץ, רגיל לדחות דברים, עושה דברים רק בלי ברירה, עושה דברים רק שאין אפשרות יותר לדחות, עצלנות כרונית, דחיית משימות, איך ליצור מוטיבציה? למה אין לי חשק לעשות דברים? למה אנשים דוחים דברים עד לרגע האחרון? אנשים רבים דוחים ... רפואי. אנשים אלו מתנהגים כך באופן עקבי - הם פועלים רק כשהלחץ מגיע לשיא וכבר אי אפשר לדחות את המשימה. הדפוס הזה נקרא דחיינות קשה או עצלנות כרונית, ואליעד מסביר מדוע זה קורה ואיך ניתן לטפל בזה בצורה יסודית. ... יש אנשים שדווקא מצב הלחץ גורם להם לפעול טוב יותר, ברגע האחרון נכנסת בהם אנרגיה שמובילה אותם לבצע את המשימה ביעילות יחסית. לעומת זאת, כאשר אין לחץ, הם מתקשים למצוא את אותה האנרגיה. עם זאת, אליעד מציין שהסיכון בדחייה ... ולפעמים כבר מאוחר מדי. איך נוצר המנגנון של דחייה לרגע האחרון? לפי אליעד כהן, אחת הסיבות לכך שאדם דוחה משימות עד הרגע האחרון היא שהוא מתקשה להתמודד עם התחושה שהוא חייב לעשות משהו. לדוגמה, אדם שנגמרת לו האבטלה בעוד ... דחיינות קשה הוא לא לחשוב אני חייב לעשות את זה, אלא דווקא לנסות ולבדוק האם באמת חייבים לעשות את המשימה. ככל שהאדם בטוח יותר שהוא חייב לעשות את הדבר, כך גדלה תחושת ההתנגדות והכבדות שלו, ולכן הוא דוחה את ... שהוא יצליח להגיע למקום שבו הוא באמת לא מרגיש מחויב, אז באופן פרדוקסלי יהיה לו קל יותר לעשות את המשימה כבר עכשיו, כי הוא לא יחוש את הכבדות של המחויבות. האם באמת חייבים לעשות דברים בחיים? אליעד מדגיש שלפי ... שאפשר גם לא לשלם, אז תיעלם התחושה של המחויבות והסבל שמלווה אותה, ויהיה לו יותר קל פשוט לבצע את המשימה כבר בהתחלה. איך להיפטר מהדחיינות באופן מעשי? כדי להתגבר על דחיינות כרונית, אליעד כהן מציע תהליך פרקטי שבו האדם מתרגל לבצע משימות בלי קשר ללחץ, וללא קשר לתחושת המחויבות החזקה. למשל, אם אדם דוחה סידור של החדר, כדאי שהוא ינסה לסדר ... האדם לבצע את הפעולה מוקדם יותר. אם האדם יתרגל לדמיין מראש את הלחץ, הוא עשוי לגלות שהוא מסוגל לבצע משימות בצורה אפקטיבית גם בלי להמתין עד לרגע האמת. מדוע אנשים דוחים דווקא את הדברים שהם הכי רוצים? אליעד כהן ... לשחרר את תחושת החובה, ולא להילחם בה. ככל שאדם מרגיש פחות חייב לבצע משהו, כך קל לו יותר לגשת למשימות באופן טבעי ובזמן הנכון, בלי דחייה עד לרגע האחרון. איך להתגבר על דחיינות כרונית? למה אני דוחה דברים לרגע האחרון? איך להפסיק לדחות משימות? איך לייצר מוטיבציה? האם לחץ עוזר לביצוע משימות? למה אין לי חשק לעשות דברים?

... נכון את הזמן? למה אני מבזבז את הזמן? איך לנהל את הזמן ביעילות? איך להפסיק דחיינות? למה אני דוחה משימות? מה המשמעות של לנצל את הזמן? לנצל את הזמן, לפי אליעד כהן, פירושו לבצע במשך הזמן פעולות שמביאות לאדם ... קשה לו רגשית לשבת וללמוד, הוא ידחה את הפעולה וימנע מלבצע אותה, מה שיוביל לבזבוז זמן. מדוע אנשים דוחים משימות ומבזבזים את זמנם? אליעד כהן מסביר כי הסיבות לדחיינות ולבזבוז זמן קשורות לשלושת התנאים שהוזכרו קודם לכן: אנשים דוחים משימות כי המטרות שלהם אינן באמת ברורות להם. לפעמים האדם חושב שהוא יודע את מטרותיו, אבל במציאות הן לא באמת ... בדיוק להגיע למטרות שלו, הוא יתעכב ויבזבז את הזמן בפעולות לא יעילות, במקום לפעול בצורה ממוקדת וברורה. אנשים דוחים משימות גם כאשר יש להם התנגדויות רגשיות לבצע את הפעולות. התנגדות רגשית יכולה להיות כל דבר החל מחוסר מוטיבציה, פחד, ... או אפילו עייפות רגשית כללית. לדוגמה, אדם שצריך ללמוד למבחן אך חווה קושי רגשי לשבת ולהתרכז, יעדיף לדחות את המשימה, גם אם ברור לו שהדבר נחוץ וחשוב. כיצד להתגבר על דחיינות ולנהל את הזמן ביעילות? אליעד כהן ממליץ על ... את הזמן? 3 גורמים להתייעלות, ניהול זמן יעיל, 3 גורמים לניצול זמן, איך לא לדחות דברים? איך לא לדחות משימות? התייעלות