... את עצמו אם הוא היה מצליח לנהל את המצב בצורה טובה יותר מהמנהיגים. לדוגמה, אדם שמתנהל באופן שולי ומדחיק משימות, יחשוב שדחיית משימות מצד ראש הממשלה היא פעולה הגיונית ונטייתו תהיה להאמין שהמדינה מתנהלת בצורה נכונה, אפילו אם יש עיכובים או חוסר תכנון. לעומת זאת, אדם שמתנהל בצורה אחראית ויעילה, שלא דוחה משימות ולא מתרץ, יראה את כל עיכוב כזה ככישלון ניהולי. כיצד אופי אישי ודפוסי התנהגות מובילים להערכת התנהלות המדינה? ההשוואה ... לראות את התנהלות הממשלה כמספקת. כיצד אופי אישי ודפוסי התנהגות מובילים להערכת התנהלות המדינה? במקרה של דחיינות, מי שדוחה משימות באופן טבעי לא יראה בעיה בכך שראש הממשלה או הממשלה דוחים פעולות שונות, כמו רכישת ציוד רפואי או קבלת ... להשתפר לא יקבל תשובות כמו במדינות אחרות המצב יותר גרוע או צריך להודות על הקיים. לעומתו, מי שטיפוס שדוחה משימות ומתרץ את עצמו, יקבל את אותן תשובות כמצדיקות את המחדל. כיצד בחירות והצבעה משקפות את אופי האדם? מוזכר כי ... התנהלות ראש הממשלה או הממשלה בכלל משקפת כיצד אדם מתמודד עם בעיות בחייו. אם הוא נוטה להאשים אחרים, לדחות משימות ולוותר לעצמו, הוא יתגונן גם על הליקויים שבהנהגה. הוא יאמץ את הגישה של תמיד יש משהו גרוע יותר ולא ...

... סמויה? לוחות זמנים הם כלי חשוב בניהול פרויקטים, והם מאפשרים לכל המעורבים בפרויקט להבין את סדרי העבודה והתאריכים הקשורים למשימות. אחד הכלים המרכזיים להציג את לוחות הזמנים הוא תרשים גאנט, הממחיש את כל המשימות של פרויקט תוך ציון זמנים, תלות בין משימות ומשך זמן משוער לכל משימה. אך איך להכין את לוח הגאנט בצורה שתשקף את מציאות העבודה, כולל מניעת אבטלה סמויה? מהו תרשים גאנט? תרשים גאנט מציג את כל המשימות של פרויקט על ציר זמן. כל משימה מקבלת תאריך התחלה, תאריך סיום, ומשך זמן משוער. בנוסף, התרשים מציין את התלות בין המשימות, כלומר, אילו משימות צריך לבצע קודם ואילו תלויים בזמני המשימות הקודמות. באמצעות תרשים זה, ניתן לראות בצורה ברורה את התקדמות העבודה ואת הימים שבהם כל משימה צריכה להתבצע, ומאפשרת תכנון ובקרה על הפרויקט. איך להכין תרשים גאנט? הכנת תרשים גאנט דורשת מספר שלבים חשובים: 1. הגדרת המשימות המרכזיות - יש להגדיר את כל המשימות שצריכות להתבצע במסגרת הפרויקט. 2. קביעת הזמנים המתאימים לכל משימה - יש להעריך את הזמן הדרוש לביצוע כל משימה ולתכנן תאריכים בהתאם. 3. הבנת הקשרים בין המשימות - האם משימה מסוימת צריכה להסתיים לפני שהשנייה תתחיל? יש להגדיר את התלות בין המשימות כדי למנוע עיכובים. 4. הערכת משך הזמן - חשוב להעריך באופן מדויק את הזמן הדרוש לכל משימה, על מנת ... זמנים בתכנון פרויקטים? לוחות הזמנים לא רק מאפשרים תכנון פרויקטים אלא גם מהווים כלי חשוב לבקרה על ביצוען של המשימות. עם זאת, לוחות זמנים לא תמיד משקפים את כל היבטי העבודה בפועל, כמו עבודה לא יעילה או חוסר עבודה מצד עובדים. מהי אבטלה סמויה? איך זה קשור לגאנט? אבטלה סמויה היא מצב שבו עובדים לא מבצעים את המשימות בצורה מלאה או לא עובדים בצורה אפקטיבית, מבלי שזה יתבטא באופן ישיר בתוצאות העבודה. יכול להיות מצב שבו העובדים ... את הבעיה. כיצד למנוע אבטלה סמויה בניהול פרויקטים? על מנת למנוע אבטלה סמויה, חשוב לוודא שלוח הגאנט לא יאפשר משימות שלא בוצעו בזמן או לא הושלמו כראוי. יש להקפיד על פיקוח צמוד על העובדים ולהתעדכן כל הזמן על ההתקדמות של המשימות. אם עובד לא עומד בזמנים או לא משלים את המשימה כראוי, זה יפגע בתוצאות תרשים הגאנט, וכך יהיה אפשר ... את הבעיה. מהם השיקולים בבניית לוח גאנט? בעת בניית לוח גאנט יש לקחת בחשבון את השיקולים הבאים: - הגדרת המשימות באופן ברור - כל משימה צריכה להיות מוגדרת בצורה ברורה. - הערכת הזמן הדרוש לכל משימה - חשוב להעריך את הזמן הדרוש בצורה מציאותית. - הבנת הקשרים בין המשימות - יש להבין אילו משימות קשורות ואילו חייבות להתבצע קודם. - יכולת לפקח על התקדמות העבודה - יש לוודא שניתן לעקוב אחרי כל משימה ... לניהול פרויקטים. כיצד לפקח על העובדים בזמן פרויקט? הפקת דוחות התקדמות, מערכת לניהול פרויקטים או מעקב ישיר אחרי ביצוע המשימות, הם כלים חשובים לפיקוח על עובדים. יש לוודא שהמשימות מתבצעות בזמן והעובדים עומדים בלוח הזמנים שהוגדר. אם יש עיכוב או שלא בוצעה עבודה כפי שציפו, יש לזהות זאת ... פרויקטים, כאשר אחד הכלים המרכזיים להציג אותם הוא תרשים גאנט. תרשים זה מייצג את לוחות הזמנים של פרויקט, כולל משימות, תאריכים והקשרים ביניהם. המטרה העיקרית של לוח גנט היא להראות עד מתי כל משימה צריכה להתבצע, כדי לאפשר תכנון ובקרה של הפרויקט באופן אפקטיבי. מהו לוח גנט? לוח גנט, או תרשים גאנט, מציג את כל המשימות של פרויקט על ציר זמן, כך שכל משימה מקבלת תאריך התחלה, תאריך סיום ומשך זמן משוער. בדרך כלל, הוא מציין גם את התלות בין המשימות, כלומר, איזה משימה צריכה להתבצע קודם. כלי זה מאפשר לאנשים המעורבים בפרויקט לראות בצורה ברורה מתי כל משימה צריכה להתבצע ומה התקדמותה. איך להכין תרשים גאנט? הכנת תרשים גאנט דורשת הגדרת המשימות המרכזיות של הפרויקט, קביעת הזמנים המתאימים לכל אחת מהן, והבנת הקשרים בין המשימות (למשל, משימה A צריכה להסתיים לפני שמתחילים במשימה B). חשוב להעריך את הזמן הדרוש לכל משימה ולוודא שהקשרים בין המשימות ברורים כדי למנוע עיכובים. מהו תפקידם של לוחות זמנים בתכנון פרויקטים? לוחות הזמנים חשובים במיוחד לניהול פרויקטים, מכיוון שהם מאפשרים לא רק את תכנון המשימות, אלא גם את הפיקוח עליהן. עם זאת, יש לקחת בחשבון שבלוחות זמנים לא תמיד משתקפים כל היבטי העבודה בפועל, ... עבודה מצד עובדים. מהי אבטלה סמויה? איך זה קשור לגאנט? אבטלה סמויה מתארת מצב שבו עובדים לא מבצעים את משימותיהם בצורה מלאה או שהם פשוט לא עובדים בצורה אפקטיבית. זהו מצב שבו העובדים עשויים לנצל את הזמן ולבצע פחות ... עובדים לא עובדים כפי שציפו מהם, זה צריך להתבטא בתוצאות של לוח הגאנט - כלומר, צריך להיות עיכוב בביצוע המשימות, או שהתאריך המתוכנן לא יתממש. אם הלוח לא מציין את העיכוב הזה, משמעות הדבר היא שהלוח לא מנוהל בצורה ... בעזרת התרשים. כיצד למנוע אבטלה סמויה בניהול פרויקטים? אחד הדרכים למנוע אבטלה סמויה היא לוודא שלוח הגנט לא יאפשר משימות שאינן בוצעו בזמן או שלא הושלמו כראוי. יש לדאוג לפיקוח על העובדים, על התקדמות העבודה, ולעקוב אחרי אם הם ... את הבעיה ולנקוט בפעולה. מהם השיקולים בבניית לוח גנט? כאשר בונים לוח גנט, יש להתייחס למספר שיקולים חשובים: הגדרת המשימות באופן ברור וכולל. הערכת הזמן הדרוש לכל משימה. הבנת הקשרים בין המשימות (מה חשוב להתחיל קודם). יכולת לפקח על התקדמות העבודה. התאמה בין הציפיות מהעובדים לבין היכולת שלהם להשלים את המשימות. אם כל השיקולים הללו נשקללים נכון, אז לוח הגנט יהפוך לכלי אפקטיבי לתכנון, ביצוע ומעקב של פרויקטים. כיצד לפקח ... שיבדקו את ההתמודדות עם לוחות הזמנים. ניתן להיעזר במערכות ניהול פרויקטים, דוחות התקדמות, או אפילו מעקב ישיר אחרי ביצוע המשימות. אם עובדים לא עומדים בזמנים או לא מבצעים את המשימות, זה ישפיע על לוח הגנט ויגרום לכך שנוכל לזהות בעיות בעבודה. ניהול פרויקטים תרשים גאנט אבטלה סמויה פיקוח על ...

... החיים. מצד שני, יש אנשים הסובלים דווקא משום שהם אינם מצליחים לעשות שום דבר בצורה מושלמת. למשל, אדם שמתחיל משימות ולא מצליח לסיים אותן, סובל כי הוא אינו פרפקציוניסט במובן המעשי. אליעד מסביר שגם האדם שנדמה לו שהוא כלל ... אחרים. כיצד אדם שהוא לא פרפקציוניסט הוא בכל זאת פרפקציוניסט? אליעד מביא דוגמה נוספת לאדם שאף פעם לא מסיים משימות. לכאורה, אדם זה לא נראה פרפקציוניסט בכלל, אבל בפועל הוא דווקא כן: הוא באופן שלם ומתמיד נמנע מלהגיע לסיום של משימות. מדוע הוא עושה זאת? לעיתים אדם כזה מרגיש שאם הוא יסיים משימות, זה ייתן לו תחושה שמישהו מכריח אותו או שולט בו. לכן הוא מקפיד באופן קבוע, פרפקציוניסטי לחלוטין, שלא לסיים אף משימה. האם אפשר בכלל להגיע לשלמות מוחלטת? אליעד מדגיש שאין דבר כזה שלמות מוחלטת, משום שכל פעולה שאדם עושה תמיד ... האם פרפקציוניזם זה טוב? איך להתמודד עם פרפקציוניזם? האם אפשר להיות מושלם? איך להיות מאושר בשלמות? למה קשה לסיים משימות? איך לבחור עמדה ברורה בחיים? הפעם נדבר על פרפקציוניזם, ופירושו שלמות, האם טוב להיות פרפקציוניסט או לא טוב להיות ...

... הדבר החשוב ביותר באותו רגע. כלומר, יכולת הריכוז שלנו נקבעת על ידי הפער בין החשיבות שאנחנו מייחסים לפעולה או למשימה שאנחנו רוצים להתרכז בה, לבין החשיבות שאנחנו מייחסים לכל שאר הדברים סביבנו. איך אפשר לשפר את יכולת הריכוז? כדי ... אחרים. ככל שהפער גדול יותר, כך הריכוז גבוה יותר. כדי לעשות זאת, אליעד מציע לשאול שאלות מכוונות כמו: למה המשימה הזאת מאוד חשובה עבורי? ובמקביל מדוע הדברים האחרים שסביבי הם לא חשובים כרגע? כך ניתן לשנות באופן יזום את ... עכשיו? וברגע שיש לנו תשובה ברורה לשאלה זו, אנחנו יכולים להפחית את החשיבות של הדברים האחרים, ואז הריכוז שלנו במשימה הראשית עולה. איך להתמודד עם עומס של משימות וחוסר סדר? כשאדם מרגיש מבולבל בגלל עומס משימות, עליו לעשות סדר פנימי. אליעד מציע לפרק את המשימות לרשימה ברורה, לשאול מה מחויב לעשות, ומה אפשר לדחות או לוותר עליו לגמרי. מי שמתורגל בלחשוב בצורה כזו על בסיס קבוע, מצליח לבצע משימות בצורה מהירה ויעילה יותר, לעומת אדם שלא מתורגל בכך, אשר מבזבז זמן בניסיון להבין במה להתחיל קודם. איך לא לשכוח משימות או מידע חשוב? כדי לזכור מידע לאורך זמן, אליעד ממליץ ליצור הקשרים לוגיים וסיבתיים למידע הזה. אם מדובר במידע ... הזה, כמו העובדה שהשטר הגדול ביותר בישראל הוא 200 שקל, ואז להוסיף עוד אסוציאציות שיוצרות משמעות למספר. אם מדובר במשימה שאנחנו רוצים לזכור לבצע בהמשך, הדרך הטובה היא לשאול את עצמנו למה זה חשוב? או למה דווקא עכשיו?. שאלות ... חשוב באותו רגע. איך לנהל את הזמן נכון יותר? ניהול זמן נכון מתאפשר על ידי יצירת סדר ברור בין המשימות לפי חשיבותן ומחויבותן. אדם שמתרגל לחשוב בצורה ברורה על מה שהוא חייב לעשות ומה הוא יכול לדחות, יצליח לנצל ... בצורה יעילה. איך להתרכז בעבודה? איך לשפר את הזיכרון לטווח ארוך? איך לנהל זמן נכון? מה לעשות כשיש עומס משימות? איך לזכור מידע אקראי? למה יש לי הפרעות קשב וריכוז? איך ליצור סדר עדיפויות ברור?

... למעשה, כל פעולה שאדם עושה תמיד באה על חשבון דחיית פעולה אחרת. אם למשל אדם אוכל, הוא דוחה את המשימות האחרות בזמן שהוא אוכל. אם הוא נח, הוא דוחה את המשימות שהיו אמורות להתבצע בזמן זה. כלומר, דחייה היא בלתי נמנעת ומהווה חלק מהותי מהחיים עצמם. הבעיה בדחיינות נוצרת כאשר האדם אינו שלם עם ההחלטה לדחות משימה מסוימת. לדוגמה, אם אדם דוחה את תשלום הקנס, והוא שלם לחלוטין עם הסיבות לכך, כמו קושי כלכלי או חוסר ... הדחיינות אחת ולתמיד? הפתרון לדחיינות נמצא בהכרה ובהבנה פנימית של סדר העדיפויות. כאשר אדם לא שלם עם החלטותיו לדחות משימות, הוא יסבול. אך אם האדם ייקח אחריות לבדוק באופן כנה מדוע הוא דוחה פעולות מסוימות, הוא יוכל להגיע להחלטה ... הוא משהו שאנשים למדו להכיר דרך אחרים או דרך מידע חיצוני, אבל לא בטוח שהבעיה היא עצם הדחייה של משימות. אם אדם היה חי בעולם שבו אין מושג כזה דחיינות, האם היה אומר שהוא סובל ממנה? כנראה שלא. אך ... שהוא רוצה, אלא בעיקר על כך שהוא לא עושה דברים מסוימים שהוא חושב שהוא צריך לעשות. אנשים רבים דוחים משימות גדולות כמו שיפוץ בית או תכנון טיול, אך אינם מגדירים זאת כדחיינות. לעומת זאת, כשמדובר במשימות יומיומיות שהן חובה בעיניהם - אז הם חווים זאת כבעיה. המהות של דחיינות אינה רק חוסר עשייה, אלא חוסר ... כרוכה בדחיית פעולות אחרות. אם אדם עובד - הוא דוחה את זמן המנוחה. אם אדם נח - הוא דוחה משימות אחרות. כלומר, דחייה היא בלתי נמנעת. הבעיה נוצרת כשאדם דוחה משהו אך אינו שלם עם הדחייה הזו. למה אנשים חווים תחושת סבל מדחיינות? הסיבה לכך היא שהם לא בטוחים אם הבחירה שלהם לדחות משימה מסוימת היא נכונה. אם אדם היה בטוח לחלוטין שהדחייה מוצדקת, הוא לא היה חווה זאת כבעיה. לדוגמה, אם אדם ... אדם ישב עם עצמו ויחקור למה הוא דוחה דברים, הוא עשוי לגלות שהסיבה האמיתית היא חוסר חשק לבצע את המשימה, תחושת כבדות, פחד מתוצאה לא רצויה או חוסר ודאות לגבי חשיבות המשימה. האם ניתן לפתור את הדחיינות? כן. הפתרון לדחיינות הוא פשוט: להיות שלם עם סדר העדיפויות. אם אדם מברר לעצמו ... לדחות - הוא לא ירגיש רע כי זו החלטה מושכלת. אם יחליט להפסיק לדחות - הוא פשוט יבצע את המשימה. דחיינות מול הפרעת קשב וריכוז - הקשר המנטלי בדומה לדחיינות, גם הפרעת קשב וריכוז היא תופעה הנתפסת כבעיה, אך ... יגיד לך כנראה שהוא יגיד לך על דברים יומיומיים וביומיום אני צריך לעשות ככה ואני דוחה את זה, דברים משימות יומיומיות אבל זה לא יהיה דברים שהוא רוצה לעשות ולא עושה יש הרבה דברים שהוא רוצה לעשות ולא עושה ... יותר חשוב מזה וזה יותר חשוב מזה אני דוחה יש לי אילוצים. הבעיה היא בדחיינות שהבן אדם דוחה איזו משימה כי בתוך תוכו הוא חושב שיהיה לו יותר טוב לדחות אותה אבל הוא לא סגור על עצמו האם אני ...

... אחת ביד משתיים על העץ, פעולות קטנות, מעט גם כן טוב, איך להתחיל להשתנות? לעשות שינוי למה אנשים דוחים משימות שהם באמת רוצים לעשות? אנשים רבים מוצאים עצמם דוחים משימות, אפילו כשהם רוצים לבצע אותן. אחת הסיבות העיקריות והנפוצות לכך היא שהאדם מקשר את המשימה הקטנה למטרה גדולה ומורכבת יותר, וכתוצאה מכך, הוא נכנס לדחיינות ונמנע מלבצע אותה. התופעה מוכרת כמלכודת המחשבתית של הכל ... הסיכום הברור הוא שהדרך להתמודד עם דחיינות היא לפרק את הפעולות לתהליכים קטנים ונקודתיים. כאשר האדם מפסיק לקשר את המשימה הקטנה עם מטרה גדולה ומאיימת, הוא מצליח להתחיל לפעול באופן מיידי. המסר המרכזי של אליעד הוא שלא חייבים לשנות ... קטנה אחת היא התקדמות משמעותית בדרך לשינוי גדול. איך להתגבר על דחיינות? למה אנשים דוחים דברים? איך להתמודד עם משימות גדולות? מהי הדרך הכי טובה להתחיל שינוי? איך לבצע פעולות קטנות ולהתקדם? למה אנשים דוחים דברים שהם רוצים לעשות? אנשים רבים מוצאים את עצמם דוחים משימות, גם כאשר מדובר במשימות שהם באמת רוצים לבצע. הסיבה לכך מורכבת, וישנן סיבות רבות לכך שאדם דוחה את ביצוע הפעולות הרצויות לו. במאמר ... כאשר אדם רוצה לבצע פעולה מסוימת, הוא עשוי לקשור אותה למערכת גדולה יותר של שינויים. במקום לראות את הפעולה כמשימה קטנה בפני עצמה, הוא הופך אותה לחלק מחזון רחב ומורכב, וזה מוביל אותו לדחיינות. לדוגמה, אדם שמחליט להתחיל להתאמן ... ניהול זמן ועבודה אדם מחליט להפסיק לבזבז זמן באינטרנט ולעבוד בצורה יותר פרודוקטיבית. אם הוא היה רואה את זה כמשימה פשוטה - פשוט להתחיל לעבוד - זה היה קל יותר. אך במקום זאת, הוא רואה את זה כחלק מתהליך ... כוללני, עדיף לפעול מיד ולעשות את הצעד הראשון. איך להתגבר על דחיינות? למה אנשים דוחים דברים? איך להתמודד עם משימות גדולות? מהי הדרך הכי טובה להתחיל שינוי? איך לבצע פעולות קטנות ולהתקדם?

... לנהל? ניהול מוצלח מה ההבדל בין מנהל לבין פועל? ההבדל העיקרי בין מנהל לבין פועל מתבטא בהיקף האחריות ובאופי המשימות שלהם. המנהל אחראי לתוצאות, ואילו הפועל אחראי לדרך שבה הדברים מבוצעים. משמעות הדבר היא שפועל צריך להתמקד בביצוע מדויק ... השירות, או לייעל את תהליכי העבודה. המנהל יבחר בעצמו כיצד לפעול להשגת מטרות אלו, בזמן שהפועל מבצע בדיוק את המשימות שניתנו לו. מה ההבדלים ברמות הניהול בארגון? בארגון קיים מבנה היררכי ברור, כאשר כל שלב אחראי ברמה אחרת של תוצאות או פעולות: הפועל בשטח אחראי למשימות ספציפיות וברורות: לדוגמה, למכור 20 יחידות ביום. הוא נמדד על פי ביצוע משימות אלו ולא על פי חשיבה אסטרטגית או השגת תוצאות כלליות. מנהל זוטר, כמו אחראי צוות או סגן מנהל, אחראי ... מול מנהל ניתן לדמות את ההבדל בין מנהל לפועל להבדל בין רובוט בסיסי לרובוט מתקדם. רובוט פשוט מתוכנת לבצע משימות מוגדרות במדויק. אין לו חשיבה עצמאית והוא אינו יכול להחליט כיצד לפעול. רובוט זה הוא כמו הפועל בארגון, שמקבל ... לעומת זאת, רובוט מתקדם עם אינטליגנציה מלאכותית מסוגל להחליט החלטות עצמאיות בהתאם למטרה שהוגדרה לו. לדוגמה, רובוט חכם שמקבל משימה כללית, כמו למצוא חתולים בתמונות, יצטרך בעצמו לחשוב איך להגיע לתוצאה הזו. בדיוק כמו מנהל בכיר, הוא אחראי על ... נמצא גבוה יותר, כך יש לו יותר אחריות על תוצאות ופחות הנחיות מפורטות לגבי הדרך. פועל - אחראי לבצע משימות מוגדרות. מנהל זוטר - אחראי להבטיח שהמשימות מבוצעות בצורה יעילה. מנהל בכיר - אחראי לתוצאות ברמה רחבה יותר, כמו הגדלת רווחים. מנהל כללי או בעלים - ... לעשות, למנהל יגידו מה המטרה שהוא צריך להשיג. איך לנהל מנהלים איך לגייס מנהלים איך לראיין עובדים איך לנהל משימות איך לתת משימות לעובדים ועוד מגוון נושאים בתחום הניהול האם אני מתאים לתפקיד ניהולי? להגדיל ראש, להקטין ראש, ראש קטן, ראש גדול, ...

... הארגון, אוטומציה עסקית, אוטומציה לעסקים, תיעוד הידע בארגון מהי אוטומציה ארגונית ומהם היתרונות שלה? אוטומציה ארגונית היא תהליך שבו משימות החוזרות על עצמן בתוך הארגון מתבצעות באופן אוטומטי על ידי מערכות ממוחשבות, במקום על ידי העובדים עצמם. כאשר משימה חוזרת ונשנית מבוצעת ידנית, העובד עלול לבצע טעויות, לבזבז זמן, או פשוט לבצע את הפעולה בצורה פחות יעילה. אוטומציה מאפשרת לבצע את המשימות הללו באופן עקבי, מהיר ונטול טעויות כמעט לחלוטין. התועלת המיידית של אוטומציה היא הגברת היעילות הארגונית, חיסכון בזמן, והקטנת ... של תהליכים בארגון? כדי לבצע תהליך אוטומציה מוצלח, חשוב לבצע מספר שלבים מסודרים: ניתוח תהליכים: בשלב זה מזהים אילו משימות בארגון חוזרות על עצמן בתדירות גבוהה ויכולות לעבור אוטומציה. לדוגמה, שליחת אימיילים ללקוחות, הפקת דוחות, ביצוע חישובים וכדומה. תיעוד הלוגיקה: חשוב להבין באופן מדויק כיצד העובדים מבצעים כל משימה. שלב זה כולל תשאול עובדים ומנהלים לגבי השלבים שהם מבצעים בכל פעולה ופעולה. לדוגמה, מה בדיוק קורה לאחר שלקוח ... שיבצע את הפעולות באופן אוטומטי. בדיקות והתאמות: השלב האחרון הוא שלב קריטי שבו מוודאים שהמערכת פועלת כראוי ומבצעת את המשימות בדיוק כפי שתועד. מבצעים בדיקות מקיפות, בוחנים מקרי קצה, ובמידת הצורך מבצעים התאמות כדי להבטיח את תקינות הפעולה. דוגמה ... אוטומציה עסקית מחשוב תהליכים תיעוד ידע ארגוני היתרונות של אוטומציה בארגון אחד היתרונות המשמעותיים ביותר בתהליך האוטומציה הוא הפיכת משימות ארגוניות לאוטומטיות באמצעות מחשב. כלומר, במקום שהעובדים יבצעו את אותן פעולות שוב ושוב, ניתן להגדיר את הלוגיקה של המשימות הללו כך שהן יבוצעו אוטומטית על ידי מערכת ממוחשבת. תיעוד הלוגיקה הארגונית מעבר ליתרונות הברורים של חיסכון בזמן, יעילות, ... אחד היתרונות הנוספים והמהותיים של אוטומציה הוא בכך שהיא מאפשרת תיעוד של הלוגיקה הארגונית והניהולית. כלומר, ברגע שהלוגיקה של המשימות מתועדת בתוך מערכת ממוחשבת, הידע הארגוני אינו תלוי עוד בעובד ספציפי. אם עובד מסוים עוזב, נעדר או אינו זמין ... מאבד את הידע שהיה ברשותו, שכן התהליכים כבר מוטמעים במערכת האוטומטית. איך מבצעים אוטומציה? אוטומציה היא תהליך שבו מזהים משימות שחוזרות על עצמן בתוך הארגון ומעבירים את הביצוע שלהן למערכת ממוחשבת. כדי לעשות זאת, יש לבצע את השלבים הבאים: ניתוח תהליכים - מזהים אילו משימות חוזרות על עצמן ואילו תהליכים ניתן להפוך לאוטומטיים. תיעוד הלוגיקה - מבינים את השלבים המדויקים שהעובד מבצע בכל פעם שהוא מבצע את המשימה. הגדרת תהליכים - מגדירים חוקים ברורים שמכתיבים כיצד על המערכת לפעול. כתיבת קוד - מפתחים תוכנה שמבצעת את התהליכים ...

... נראה שלמנהל בכיר יש את כל הסמכות לפנות ישירות לעובד שנמצא תחת מנהל בדרג ביניים, ולתת לו הוראות או משימות באופן ישיר. הרי באופן טבעי, ככל שהמנהל בכיר יותר בהיררכיה, כך יש לו יותר סמכויות. עם זאת, למרות הסמכות ... 3), מנהל ביניים (רמה 2), ועובד (רמה 1) - המנהל הבכיר פונה ישירות לעובד ברמה 1 ומבקש ממנו לבצע משימה מסוימת. בפעולה זו הוא בעצם עוקף את המנהל בדרג הביניים (רמה 2), שנמצא בין המנהל הבכיר לעובד. מדוע עקיפת ... סדר בארגון, כי היא פוגעת באחריות ובסמכות של מנהלי הביניים. לדוגמה, אם המנהל הבכיר פנה ישירות לעובד ונתן לו משימה, והמנהל הישיר של אותו עובד מגיע ושואל את העובד מדוע לא ביצעת את המשימות שלך?, אז העובד יכול לענות לו לא ביצעתי את המשימות כי המנהל שמעליך נתן לי משימות אחרות. המנהל בדרג הביניים, בתגובה, יכול לומר למנהל הבכיר שהסיבה שהעובד שלו לא מבצע את המשימות שלו היא בגלל התערבותו הישירה של המנהל הבכיר, ואז למעשה נוצרת בעיה כפולה: המנהל בדרג הביניים מאבד את הסמכות ... לדרג הניהולי שנמצא תחתיו באופן ישיר, ואינו מדלג על אף דרג בדרך. לדוגמה, אם מנהל בכיר ברמה 3 זקוק למשימה ספציפית מעובד שנמצא ברמה 1, עליו לפנות תחילה למנהל בדרג הביניים (רמה 2), להסביר לו מה הוא צריך, והמנהל ... הבעיה כשמנהל לוקח על עצמו את תפקידי העובד? בעיה נוספת, דומה מאוד, מתרחשת כאשר מנהל מבצע באופן ישיר את המשימות של העובד הכפוף לו, או כאשר הוא לוקח על עצמו תפקידים שנמצאים באחריות העובד. למרות שלמנהל יש את הסמכות לעשות זאת, הוא בעצם יוצר בכך בלאגן, כי העובד יאשים אחר כך את המנהל בכך שהפריע לו לבצע את המשימה שלו כראוי. העובד מאבד אחריות והופך לפחות עצמאי ופחות אפקטיבי, והמנהל לא יכול לאחר מכן להאשים את העובד אם ... מנהלים עדיין עוקפים סמכויות למרות הנזק? לעיתים מנהלים בכירים עוקפים סמכויות כי הם חושבים שכך קל ומהיר יותר לבצע משימות, אך בפועל הם גורמים ליותר נזק מתועלת. התפיסה היא שאם הם צריכים משהו דחוף מהעובד, קל יותר לפנות ישירות ... לעיתים קרובות הוא שהמנהל הבכיר פונה ישירות לעובד במקום לעבור דרך המנהל שתחתיו. כאשר המנהל הבכיר (רמה 3) מבקש משימה מעובד ברמה 1, הוא עוקף את מנהל הביניים (רמה 2). למה זה בעייתי? כאשר המנהל עוקף את המנהל שמתחתיו, ... הביניים בא לעובד ושואל - למה לא עשית את העבודה שלך? 2. העובד משיב - המנהל הבכיר נתן לי משימה אחרת. 3. עכשיו, מנהל הביניים לא יכול להאשים את העובד, כי המנהל הבכיר נתן הוראות ישירות לעובד מבלי לעדכן ... המנהל הישיר שלו. למרות שיש לך את הסמכות לפנות ישירות לעובד, אל תעשה זאת! אם אתה צריך שהעובד יבצע משימה, פנה למנהל הביניים ותן לו את ההנחיות. הוא זה שצריך לפנות לעובד ולנהל אותו. היתרונות של גישה זו: שומרים ... בעבודה. המנהלים בדרגי הביניים שומרים על הסמכות שלהם. העובדים יודעים בדיוק למי להקשיב. לא נוצר מצב שבו עובד מקבל משימות מכמה כיוונים. דוגמה נוספת: נניח שיש לך עובד אחד בלבד תחתיך, ואתה אחראי עליו. אם אתה תתחיל לבצע את המשימות שהוא אחראי עליהן בעצמך, יווצר בלבול. העובד לא יבין מה תפקידו, לא יוכל לקחת אחריות, ואחר כך, כשהעבודה תתעכב, ... נוצר כאוס. העובד בדרג הנמוך יכול לתרץ שהוא לא הקשיב למנהל הישיר שלו כי מנהל בכיר יותר נתן לו משימה אחרת. כך, מנהל הביניים מאבד שליטה, העבודה מתעכבת, ובסוף הכל מתבלגן. לסיכום: שמרו על ההיררכיה הניהולית. אל תעקפו סמכויות. ... לעובד באופן ישיר, לפנות לעובד דרך המנהל שלו, מי המנהל הישיר של העובד? מי אחראי לנהל את העובד? הקצאת משימות לעובד

... טיפול בדחיינות, טיפול בעצלנות, איך לא לדחות דברים? איך לא להתעצל? זריזות, חריצות, להיות חרוץ, דחיינים למה אנשים דוחים משימות כל הזמן? אליעד כהן מסביר לעומק מדוע אנשים דוחים משימות וסובלים מדחיינות כרונית ועצלנות יתר. לטענתו, דחיינות מתרחשת מכיוון שהאדם באותו רגע חושב שיהיה לו יותר טוב לדחות את ... את שטיפת הכלים היא פשוטה: הוא העדיף באותו רגע להתבטל או לעשות דברים אחרים, ולמעשה זה לא קשור כלל למשימות אחרות שהוא כביכול לא ביצע בגלל שטיפת הכלים. כלומר, דחיינות אינה תוצאה של משימה ספציפית אלא של העדפה ברורה לאי - עשייה ברגע נתון. האם באמת קיימת עצלנות? אליעד טוען שאין באמת דבר כזה עצלנות. כאשר אדם דוחה משימות, הוא פשוט בוחר באופן מודע או לא מודע לעשות משהו אחר שנראה לו חשוב או מהנה יותר ברגע הספציפי ... עשו בבוקר, עושים זאת כי בערב הם רואים את הדברים מזווית שונה לחלוטין. בבוקר האדם העדיף לנוח ולא לבצע משימה כמו ללכת להתאמן, אך בערב הוא שופט את ההחלטה הזאת על סמך תוצאות אחרות, ולכן מתחרט. הוא מציע תרגיל: ... באופן דומה, בבוקר אפשר להקליט מסר לערב ולהסביר לעצמך מדוע באותו הרגע אתה מעדיף דווקא להתבטל או לא לבצע משימה. בדרך זו האדם יבין טוב יותר את עצמו ויקבל החלטות בצורה מודעת יותר. איך אפשר להתמודד עם דחיינות ועצלנות? ... בבירור מה הוא רוצה לעשות, למה הוא רוצה לעשות את זה, ולבחון אם הוא בכלל יודע איך לעשות את המשימה הזו. אם אדם לא יודע בדיוק מה לעשות או איך לבצע זאת, הוא ייטה לדחות זאת. לכן, שלב ראשון לפתרון דחיינות הוא זיהוי ברור של מהות המשימה והבנת הדרך לבצע אותה. עוד הצעה של אליעד היא להבין שהסבל הנובע מדחיינות מתרחש רק כאשר האדם לא שלם עם ההחלטה שלו. כאשר אדם מחליט לדחות משימה, הוא צריך להיות מודע לכך שזוהי ההחלטה שהייתה נראית לו הכי טובה באותו רגע. אם הוא יהיה שלם עם ההחלטה הזאת, הוא לא יתייסר לאחר מכן. כלומר, הפתרון לדחיינות הוא לא תמיד לבצע מיד את המשימה, אלא גם ללמוד לקבל את ההחלטה לדחות אותה בלי להתחרט לאחר מכן. אליעד גם מביא דוגמה מרבי נחמן, שנהג ... מדחיינים רגילים: או שביצע פעולה מיד או שלא עשה אותה כלל. הגישה של רבי נחמן היא להימנע ממצב של משימה יושבת על הראש. אליעד מסביר שמי שדוחה דברים לרוב חושב שאולי בעתיד לא יצטרך לבצע אותם או שהם ייפתרו ... חייב לעשות משהו, הוא היה מבצע זאת מיד. מה גורם לאנשים להישאר בדחיינות? אליעד מפרק את המחשבה שאנשים דוחים משימות כי יש להם ספקות או חוסר ביטחון לגבי הביצוע שלהן. אדם יכול לדחות כי הוא פשוט מעדיף לא לעשות ...