... הבעיה המרכזית של חוסר מוטיבציה נובעת מכך שלעיתים קרובות אנחנו רוצים לעשות משהו אך אין לנו את האנרגיה או הדחף לבצע אותו. אנשים רבים מוצאים את עצמם דוחים משימות לרגע האחרון או מתחילים לעשות משהו אך מפסיקים באמצע. המוטיבציה נמוכה, והם לא מצליחים להתמיד כי חסר להם החשק. בשיחה זו, אליעד מסביר את הבעיה ... מאחורי חוסר המוטיבציה ומספק דרכים להתמודד עם הבעיה בצורה אפקטיבית. מה הכוונה באין לי מוטיבציה? לאדם שאין לו מוטיבציה אין את האנרגיה או הדחף הפנימי לבצע משימות שהוא צריך או רוצה לעשות. מדובר במצב בו הוא דוחה משימות, מתחיל משהו ומפסיק, ובסופו של דבר לא מצליח להתמיד כי חסר לו החשק לבצע את הפעולות הללו. האם הפתרון הוא לחזק את המוטיבציה? רבים סבורים ... הגיונית למי שחווה אותה. אם אדם לא רוצה לבצע פעולה כלשהי, הוא ימשיך לדחות אותה לאחר, כי המוח מעדיף להימנע מלעשות משהו שהוא לא נהנה ממנו, ויעדיף לדחות את המשימה למועד מאוחר יותר, על מנת להימנע מהסבל שביצוע הפעולה. מה לעשות כאשר הדחיינות לא פותרת את הבעיה? אם אדם מתמודד עם חוסר מוטיבציה ותחושת חוסר ... רצון מהעובדה שהוא לא מבצע את מה שהוא אמור לעשות, עליו להבין מה הוא באמת רוצה. לשם כך, ניתן לבצע ניתוח שכלי, בו כותבים את כל האפשרויות (למשל לעשות את המשימה או לא לעשות אותה) ומבצעים השוואה בין היתרונות והחסרונות של כל אפשרות, מה שיכול לעזור להבהיר את הרצון האמיתי. מה לעשות כאשר הרצונות סותרים? ... הוא מעדיף לא לעשות את אותו דבר. המוח שלו עשה חישוב והגיע למסקנה שיותר מתאים לו לא לבצע את הפעולה. איך נראית דחיינות בהקשר הזה? שאלה: אנשים לפעמים דוחים משימות לרגע האחרון. איך זה קשור לחוסר מוטיבציה? תשובה: דחיינות באה מאותן סיבות. הדחיינות היא הגיונית מנקודת המבט של האדם: למה לי לעשות עכשיו משהו ...

... לשפר את יעילותו בצורה משמעותית, להעמיק ולחקור את הנושא לעומק. אפשר להתחיל בלחפש מידע נוסף על שיטות התייעלות, ניהול זמן נכון, ארגון משימות בצורה אפקטיבית וטכניקות עבודה ממוקדות. המפתח ... - התייעלות. במילים פשוטות, התייעלות פירושה להשיג את מטרותיך בצורה היעילה ביותר, תוך צמצום בזבוז זמן ומשאבים. ככל שאתה מצליח לבצע משימות בצורה יותר ממוקדת ויעילה, כך תוכל להשיג יותר ... יותר, ולכן ההתייעלות תורמת גם לשיפור התחושה האישית. מהו תהליך ההתייעלות ואיך הוא משפיע על תחושתנו? תהליך ההתייעלות הוא לא רק על ביצוע משימות במהירות, אלא גם על השגתן בצורה הנכונה ביותר, ... בצורה יעילה מביאה עם הזמן ליותר תחושת סיפוק ושמחה, מכיוון שזו הדרך בה אנו מקבלים את תחושת הרווחה שלנו. למה כדאי להיות יעיל? ביצוע משימות בצורה יעילה לא רק חוסך זמן ומשאבים, אלא גם ... יכול לעבוד בצורה יותר מסודרת? איך אני יכול לתכנן את פעולתי בצורה יותר נכונה? איך אני יכול להשיג את מטרותיי בצורה טובה ומהירה יותר? כל משימה, בין אם מדובר במשימה פשוטה או מאתגרת, יכולה להתבצע בצורה יותר ...

... ברור בטלפון, במחשב, בארון, בבית ובמקום העבודה, האדם חוסך אנרגיה רבה ויכול להתמקד במשימות החשובות באמת. הוא ממליץ על שימוש ביומן משימות או במנהל משימות (Task Manager), כמו במחשב, כדי לבדוק ... להכיר את המשמעות של סדר וארגון בחיי היום - יום, כדי שהמשאבים השכליים יהיו פנויים למשימות החשובות באמת. כיצד סדר וארגון יכולים ... עייף, איך נוצרת עייפות? ממה נובעת עייפות? למה אין לי אנרגיה? סדר וארגון בעסק, יומן משימות, רשימת משימות, איך לא להתעייף? מנהל המשימות, בעיית סדר וארגון, למה לצאת מהבלגן? ...

... עליו להחליט מראש מה הוא רוצה להשיג. לדוגמה, להקים עסק, למצוא עבודה מסוימת, או להשיג סכום כסף. לאחר מכן, יש להגדיר תתי - מטרות, לקבוע סדר עדיפויות, ולבצע את כל המשימות על פי התוכנית. לעקוב אחרי המשימות, לוודא שהן מבוצעות בהתאם לתוכנית, ... אלא עבודה מסוימת בשכר מוגדר, בקרבת מקום המגורים ובהיקף שעות מסוים, כך הסיכוי להגיע אליה תלוי ביכולת לפעול בסדרתיות. מי שעובד ללא סדר, עושה מה שבא לו או שוכח משימות ומתבלבל בין סדרי העדיפויות, מקטין ... לא רק להצליח, אלא להחליט במדויק מה רוצים להשיג. בניית תוכנית: איך להגיע לאותה מטרה שלב אחרי שלב, ובהתאם לסדר עדיפויות רלוונטי. שמירה על סדר וארגון: מעקב אחרי המשימות, הגדרת משימות משנה, ומניעת בלבול בין פרטים. ניתוח ... תתי - מטרות: אם רוצים להקים עסק, מה בדיוק צריך לעשות? לחקור את השוק, לבדוק מתחרים, לגייס משאבים, לשווק וכדומה. לקבוע סדר עדיפויות: מה חשוב ביותר לעשות קודם? אילו משימות יש לבצע על בסיס יומי, ואילו משימות דורשות טיפול בהמשך? לעקוב אחר התוכנית: ...

... הגישה הנכונה והיעילה יותר לניהול עובדים היא לראות בהם לקוחות שאתם כמנהלים אמורים למכור להם את המשימות, את הרעיונות ואת החשיבות של השקעת המאמצים בעבודה. בדיוק כפי שאתם צריכים לדעת למכור ללקוחות שלכם מוצר או שירות, כך בדיוק צריך לדעת איך למכור לעובדים שלכם את המשימות ואת סביבת העבודה עצמה. מהו תהליך המכירה לעובדים שלך? תהליך המכירה לעובדים דומה מאוד ... לו לקנות מכם מוצר או שירות מסוים. באותה דרך, גם לעובדים צריך להסביר למה משתלם להם לבצע את המשימות המוטלות עליהם. עובד שלא מבין את הערך או את הסיבה למה הוא עושה את המשימה, לא יבצע אותה כמו שצריך, או יבצע אותה ללא מוטיבציה או חשק, ולכן לא ישיג את התוצאות המצופות ממנו. איך למכור לעובדים שלך משימות ורעיונות? כדי לנהל עובדים בצורה מוצלחת ולהביא לתוצאות טובות, אליעד כהן מסביר שצריך ... השלבים הבאים בתהליך המכירה: הצגת ערך לעובד - העובד רוצה להבין מה התועלת שתצא לו אישית מביצוע המשימה. בדיוק כמו שלקוח צריך לדעת למה כדאי לו לקנות את המוצר שלכם, כך העובד צריך להבין למה כדאי לו להשקיע ולהתאמץ במשימה שאתם נותנים לו. יצירת מוטיבציה - כמו שלקוחות קונים מוצרים מתוך צורך, עליכם להראות לעובד איך ביצוע המשימה עונה על הצרכים האישיים שלו. ככל שהעובד יראה את הקשר בין ההשקעה שלו לתועלת האישית שהוא יקבל, כך הוא יהיה מחויב יותר לביצוע המשימה. תקשורת טובה וברורה - עובדים, בדיוק כמו לקוחות, זקוקים לתקשורת בהירה וברורה. העובדים ... נותן מספר דוגמאות שממחישות את החשיבות של הגישה הזאת: אם תבוא לעובד ותגיד לו פשוט תעשה את המשימה הזאת כי ככה החלטתי, העובד אולי יעשה זאת אבל בלי חשק ומוטיבציה. אבל אם תסביר לו בדיוק איך זה יתרום לו, איך זה יקדם אותו מבחינה אישית, כלכלית או מקצועית - העובד ישקיע ויעשה את המשימה עם הרבה יותר מוטיבציה ואנרגיה. אם לקוח יקנה ממך מוצר בלי להבין מה היתרון שלו, הוא אולי לא יחזור לקנות שוב. אותו דבר עם העובדים - אם העובד לא יבין את היתרון של המשימה , הוא יעשה אותה ללא מוטיבציה ואולי אפילו יעזוב את מקום העבודה במהרה. הגישה של למכור ... שיפור משמעותי בביצועי העובדים ובהצלחת הארגון שלכם. איך לנהל עובדים איך לשכנע עובדים ניהול משימות בצורה חכמה איך לעבוד נכון עם לקוחות שיטות ניהול אפקטיביות ניהול עובדים - גישה מכירתית ... העובדים הם הלקוחות שלך? רוב המנהלים רואים בעובדים שלהם אנשים הכפופים להם, כאלה שיש לבצע עבורם משימות על פי ההוראות שהם נותנים. אך למעשה, הדרך הנכונה להתייחס לעובדים היא בדיוק כמו שמתייחסים ... שלכם את המוצר או השירות שאתם מספקים, כך עליכם לדעת כיצד למכור לעובדים שלכם את הרעיונות והמשימות שאתם מצפים מהם לבצע. תהליך המכירה לעובדים כאשר אתה מנהל, אתה למעשה מוכר לעובד שלך את הרעיון שכדאי לו להשקיע בעבודה, שכדאי לו לבצע את המשימות שהוטלו עליו בתמורה למה שאתה מציע לו - בין אם מדובר במשכורת, בתנאים, בסביבה תומכת או בכל דבר אחר שמניע אותו. זהו למעשה תהליך של יצירת אינטרס, שבו אתה גורם לעובד לרצות לקחת חלק במשימה ולהיות מחויב לה. איך מוכרים משימה לעובד? הצגת ערך - כמו שלקוח רוצה להבין למה משתלם לו לקנות מוצר, כך העובד רוצה להבין למה משתלם לו לבצע את המשימה. יצירת מוטיבציה - בדיוק כמו שלקוחות קונים מוצרים בגלל שהם מספקים להם ערך או פתרון לצורך ... שלכם בצורה יעילה וליצור סביבת עבודה בריאה ומועילה. איך לנהל עובדים איך לשכנע עובדים ניהול משימות בצורה חכמה איך לעבוד נכון עם לקוחות שיטות ניהול אפקטיביות ...

... בעבודה, התייעלות ארגונית מהן הטעויות הנפוצות בניהול עובדים? הרבה מנהלים עושים את הטעות לחשוב שהם צריכים להבטיח שכל משימה שהעובדים שלהם מבצעים תהיה מושלמת, דבר שגורם להם להתערב ולהשקיע יותר זמן בעבודת העובדים, במקום להתמקד בניהול הארגון ובמשימות החשובות יותר. אליעד כהן מציין שזו טעות נפוצה מאוד, שכן לעיתים התמקדות במושלמות של כל משימה יכולה להוביל לניהול לא אפקטיבי ולבזבוז זמן. למה לא לרצות שהעובד יעשה את ... הכי טוב? הבעיה היא שבמקום להתרכז בתוצאה הכוללת של העסק, המנהל ממקד את תשומת הלב בפרטים הקטנים. הוא רוצה שהעובדים יבצעו כל משימה בצורה הכי טובה, אבל למעשה מה שחשוב יותר זה איך להשקיע את הזמן והמאמצים של העובד בצורה שתביא לתוצאה העסקית הטובה ביותר. לפעמים, כאשר הזמן והמשאבים המושקעים במימוש מושלמות המשימה גבוהים מאוד, אפשר להסתפק במימוש טוב פחות של המשימה ולפנות זמן לעשיית דברים אחרים שיביאו תועלת רבה יותר לארגון. איך מתמודדים עם הציפיות לשלמות? הצלחה של העסק לא תמיד תלויה בשאיפה לשלמות בכל משימה, אלא במיקוד משאבים בצורה חכמה. ישנם מקרים שבהם שיפור משימה אחת בצורה מושלמת יכול לדרוש משאבים כה גדולים שהם לא משתלמים בהשוואה לתועלת הכוללת שתהיה לארגון. אם המנהל לא מבצע התערבות מיותרת במשימות העובדים, הוא יכול להתפנות לניהול אסטרטגי ולהשקיע את הזמן והמשאבים במקומות ... - התערבות מיותרת? כאשר המנהל לא מתערב בצורה מיותרת בעבודת העובדים, הוא מאפשר להם לפתח את כישוריהם ולקחת יותר אחריות על המשימות שלהם. במקביל, המנהל יכול להתמקד בניהול אסטרטגי ובפעולות שיביאו ערך גבוה יותר לארגון. התערבות מיותרת עלולה לגרום לכך שהמנהל לא יוכל להקדיש זמן למשימות החשובות יותר, ובסופו של דבר זה עלול לפגוע ביעילות ובתפוקה הכוללת של הארגון. מהו תפקיד המנהל בארגון? המשמעות של ניהול אפקטיבי היא התמקדות בתוצאה הכוללת ולא בהחמרה על משימות יומיומיות. המנהל צריך להבין שהצלחת העסק תלויה ביכולת שלו למקד את המשאבים ... ארגונית למה לא לרצות שהעובד יעשה את העבודה הכי טוב? אליעד מתאר את הטעות הנפוצה של מנהלים המאמינים שעליהם לדאוג לכך שכל משימה שתבוצע על ידי העובדים תהיה מושלמת. במילים אחרות, הם רוצים שהעובדים יעמדו בסטנדרטים הגבוהים ביותר ויבצעו את המשימות בצורה המושלמת ביותר, מה שלדבריו הוא לא תמיד נכון. הטעות המרכזית שנעשית כאן היא שבמקום להתרכז בתוצאה הכוללת של העסק, המנהל מתמקד בפרטים הקטנים, בעוד שהוא לא תמיד מודע לכך שלפעמים עשיית משימה בצורה טובה ולא בהכרח הכי טובה יכולה להניב יותר תועלת. אליעד מסביר שלפעמים השקעת זמן ומאמץ רבים במשימה אחת יכולה למשוך את המנהל לתוך עבודה של העובד, דבר שגורע ממנו את הזמן והיכולת להתמקד במשימות אחרות שיכולות להביא תועלת רבה יותר לארגון. מהו ניהול נכון של עובדים? המנהל צריך להבין שהצלחה של העסק לא תלויה תמיד באיך שהמשימות מבוצעות, אלא באיך שהוא ממקד את המשאבים. אם המנהל מצפה שהעובדים שלו יבצעו כל משימה בצורה הכי טובה, הוא עלול להיגרר לעבודה של העובדים ולבזבז זמן יקר על משימות שיכולות להתבצע באופן סביר תוך פיקוח מועט. הכוונה כאן היא לא לעודד הזנחה, אלא למצוא את האיזון בין הציפיות לתוצאה לבין הזמן שהמנהל יכול להשקיע בכל משימה. מה לעשות כאשר רוצים לשפר את התוצאה, אבל המחיר גבוה מדי? במקרים מסוימים, העלות של שיפור משימה לא בהכרח משתלמת. כאשר העלות של לבצע משימה בצורה מושלמת גבוה יותר מאשר לבצע אותה באופן טוב, כדאי להסתפק במצב הנוכחי. לפעמים עדיף לא להעמיס על העובד בניסיון להגיע לשלמות, אלא להשאיר אותו להתמקד במשימות שיביאו יותר תועלת לעסק. מהם היתרונות בהפסקת ההתערבות המנהלית? אם המנהל לא ייתן לעובד את המרחב לביצוע המשימה באופן עצמאי, הוא עלול למנוע ממנו את ההזדמנות לפתח את הכישורים והיכולת שלו. ההתערבות המיותרת יכולה להוביל לכך שהמנהל לא יוכל להתמקד במשימות הקריטיות יותר עבור הצלחת הארגון. דחיפת המנהל להבטיח שהעובד עושה את העבודה ... ומשאבים באופן מיטבי. מהו תפקיד המנהל בארגון? המנהל צריך להתמקד בניהול אסטרטגי שיביא תועלת רבה יותר לארגון, ולא בהחמרה על משימות יומיומיות שאפשר לתת לעובדים לבצע בעצמם. זה לא אומר להזניח את איכות העבודה, ... התייעלות ארגונית הסמכות וניהול אצלת סמכויות למה לא לרצות שהעובד יעשה את העבודה הכי טוב? למה לא לרצות שלמות בארגון? לעשות משימות בצורה מושלמת, גישות ניהוליות, לעשות את הטוב ביותר, לעשות את הדברים בצורה ...

... שרובוטים לא יוכלו לעשות? האם יתכן שיהיה מצב כלשהו שלא יצטרכו יותר בני אדם לצורך ביצוע משימות, אלא רובוטים יוכלו לעשות הכל יותר טוב מבני האדם? וזה כמובן נושא אחר שאפשרי לקרוא עליו כאן: מהן ... AI במקומך אני מזכיר גם, שכדי שרובוט יחליף אותך, הוא צריך גם להיות מסוגל לעשות את המשימות שלך, טוב כמו שאתה עושה, אבל הוא גם צריך לעשות אותן במחיר יותר זול מאשר להעסיק אותך. כי אם ה AI ... אתה כוח אדם רובוט פועל - יותר זול. ולכן יתכן שיעדיפו להעסיק אותך. במילים אחרות, ככל שהמשימה יותר מורכבת לביצוע, ככה העלות של ה AI לבצע אותה, הופכת להיות מורכבת יותר. מהי נקודת התורפה של ה ... דהיינו, AI יותר קל לו לזכור דברים, זה הכי קל לו ובזה הוא תמיד ינצח את האדם. אבל ככל שהמשימה דורשת יותר יכולת ניתוח, של להבין דבר מתוך דבר, ככה לבן אדם יש יתרון על פני רובוט. במילים אחרות, ... למחשב (להפוך לתהליך ממוחשב) אותם. מהם? תשובה: ככל שצריך פחות להבין דבר מתוך דבר, ככל שהמשימה פחות מורכבת ופחות דורשת שכל, ככה יותר קל לעשות לה אוטומציה וסופה להיעלם מהעולם. AI ככלי עבודה AI ... להספיק לנקות יותר טוב בפחות זמן. במילים אחרות, ברגע שיש עוד כלי עבודה AI שעושים המון משימות במהירות, אז, אם העולם היה נשאר עם אותה רמת דרישות שיש לו כיום מבעלי המקצוע, הרי שבאמת כנראה ... עוד יותר טוב. ה GPT וחבריו, אלו כלי העבודה שלך, אלו העובדים שלך. אתה יכול לבקש מהם לבצע משימות והם יכולים להביא לך תוצאות. האם אתה מפחד מכך שיהיו לך עובדים שיוכלו לעשות את העבודה שלך במקומך? ... האנשים. האם זה אכן קרה? תשובה: כן! זה קרה! המחשבים אכן החליפו את המתכנתים של פעם, אבל המשימות גדלו וצריכים מתכנתים חדשים, שיעשו משימות עוד יותר מורכבות. איזו עבודה במאה אחוז לא תיעלם לעולם? איזו עבודה במאה אחוז לא תיעלם לעולם? ... הקיימים. במילים אחרות, תמיד יצטרכו מתכנתים שימשיכו להמציא רובוטים שיחליפו בני אדם במשימות יותר מורכבות. ואני מזכיר שוב, שהרצון של האדם תמיד גדל. ולכן תמיד ירצו להשיג משהו יותר גדול שאותו ... יהיו האחרונים לשרוד, מבחינת הדרישה בשוק העבודה. ושוב, הכל תלוי ברמת המורכבות של המשימה כנל. אחריות מקצועית של AI אחד החסרונות של הרובוט הוא, שיותר קשה להאשים אותו במובן של אחריות ...

... אנשים שאינם פרפקציוניסטים, וחלקם מרגישים טוב עם זה, אך גם חלק אחר סובל מכך שהוא אינו מסוגל להשלים שום משימה עד סופה. השאלה המרכזית שאליעד מעלה היא לא אם טוב או רע להיות פרפקציוניסט, ... שלו נובע מפרפקציוניזם בתחום אחר. אליעד נותן דוגמה נוספת של אדם שאומר אני אף פעם לא מצליח לסיים משימות . לכאורה, אותו אדם הוא לא פרפקציוניסט כי הוא אינו מסיים דברים. אך למעשה, גם הוא פרפקציוניסט מכיוון שהוא באופן מושלם נמנע מלהשלים משימות. למשל, אדם שנמנע מלהשלים משימה כדי לא להרגיש שמישהו כפה עליו משהו. הפרפקציוניזם שלו מתבטא דווקא בלא לסיים משימות לעולם. האם אפשר בכלל להיות פרפקציוניסט בשלמות? למרות שכולם פרפקציוניסטים ... ביותר ולכן ויתר על שלמות בתחום אחר. זה רק בגלל פרפקציוניזם כלשהו. אדם שאומר אני לא מצליח לסיים אף פעם משימה, גם הוא פרפקציוניסט שהוא לא מסיים עד הסוף הוא מרגיש שכפו עליו. אף פעם לא ...

... הוא מציע גם כי הדרך לבדוק אם העובד אכן מתאים היא לשאול אותו שאלות ולבחון את התשובות, ובמיוחד את הדרך שבה הוא מבצע משימות. כיצד בודקים אם העובד מתאים לתפקיד? אליעד מציין ששאלות במהלך הראיון צריכות להיות ממוקדות כדי להבין אם העובד יכול לבצע את המשימות בצורה אפקטיבית. יש לבדוק את יכולת המועמד להבין את המהות של המשימה, להקפיד על סדר עדיפויות, ולבדוק האם הוא מסוגל לנהל את המשימות בצורה טובה. אליעד נותן דוגמה: אם אתה שואל את המועמד איך הוא היה ניגש למשימה מסוימת, אתה יכול להבין אם הוא יודע לתכנן ולהתמודד עם אתגרים. כיצד לגייס עובדים בצורה נכונה? כאשר המנהל יודע בדיוק מה הוא מחפש, הוא יכול לגייס את ... מתאים. מהי הדרך לאבחן מועמד במהלך ראיון עבודה? הצעד האחרון הוא לשאול את המועמד שאלות שיבחנו את היכולת שלו להתמודד עם משימות. לדוגמה, האם הוא יודע לנהל משימות מרובות בצורה נכונה? אליעד מציין שראיון עבודה מוצלח לא מתרחש במקרה, אלא דורש מהמרואיין להציג את כישוריו בצורה ברורה. הוא ממליץ לבחון את יכולת המועמד ...

... שלו, ורבי נחמן היה יושב ומהרהר זמן רב עד שהיה נותן לו רשימה מפורטת של משימות: כמה ימים עליו לצום, אילו תפילות לקרוא, איזה צדקה לתת ... ביצע, ואז היה יושב ומהרהר זמן רב, עד שהיה מגבש עבור אותו אדם רשימה של משימות ותיקונים מפורטים: באילו ימים לצום, מה לקרוא, כמה צדקה ... ייתכן שקיימת דרך קלה לתקן את מצבו. לכן הוא מחפש דרך מסובכת, צומות ותעניות, משימות והתמודדויות קשות. הוא משוכנע שדווקא המאמץ הרב יכפר ... לו זה הפתק תרשום לך בבקשה בתאריך זה תצום בתאריך זה תקרא ככה נותן לו את כל המשימות לך תעשה ואז הוא אומר לו תודה באמת הצלת אותי עכשיו אני ...