ניהול משימות לעובדים, מעקב אחרי משימות לעובדים, איך לעקוב אחרי ביצוע משימות? משימות שלא מוגדרות בזמן, משימות לא ברורות, התקדמות במשימות, ניהול פרויקטים, לחלק משימה לחלקים קטנים, אבני דרך לביצוע המשימה, לוחות זמנים של משימה איך לנהל משימות לעובדים שקשה להעריך את הזמן שלהן? כאשר נותנים לעובד משימה שקשה להעריך מראש כמה זמן תיקח, נוצר קושי משמעותי במעקב אחר ההתקדמות שלה. לדוגמה, במצב שבו מנהל נותן משימה לעובד ושואל אותו מתי להערכתך תסיים?, העובד עשוי לענות שאין לו דרך לדעת כמה זמן זה ייקח כי יש מרכיבים לא ברורים במשימה. במקרים כאלה, אם לא מתבצע מעקב נכון, המנהל עלול לגלות בסוף ... לא בוצעה כלל או שהתעכבה באופן משמעותי מבלי שהוא ידע על כך. למה קשה לעקוב אחרי משימות שאינן מוגדרות בזמן? הסיבה לכך היא שהיעדים אינם ברורים מספיק ואין נקודות בקרה ברורות שמאפשרות לבדוק התקדמות. למשל, אם העובד קיבל משימה לבדוק ... משאיות לצורך הבנייה. בדרך הזאת, המנהל יכול לנהל מעקב מדויק אחרי כל שלב ושלב, לקבל עדכונים בכל נקודה ולהבין בזמן אמת איפה עומדת המשימה. מהן אבני דרך ואיך הן עוזרות במעקב אחרי משימות? אבני דרך הן למעשה אותם שלבים קטנים ... למנוע מצב שבו פתאום בסוף היום או בסוף השבוע מתברר שהמשימה לא התקדמה. כך המנהל תמיד יודע את המצב בזמן אמת, מה שמאפשר לו להתערב או לעזור לפני שהבעיה הופכת לגדולה מדי. ניהול כזה מונע הפתעות ומאפשר שליטה טובה יותר ...

ווינר או לוזר, מצליחן או מפסידן, תוצאות מהירות, התמדה לאורך זמן, השקעה לטווח ארוך, השקעה לטווח קצר, איך חושב מצליחן? אופי של אנשים מצליחים, לרצות תוצאות מהירות, לרצות תוצאות במהירות, האם להתמיד לאורך זמן? מה רע בהתמדה? האם אנשים מצליחים משקיעים לטווח ארוך או מחפשים תוצאות מהירות? הרבה אנשים חושבים שלוזרים (מפסידנים) מחפשים תוצאות מהירות, ואילו ווינרים (מצליחנים) משקיעים לטווח הארוך מתוך הבנה שהצלחה דורשת התמדה וזמן. לדוגמה, יש אנשים שחושבים שמשקיע מצליח בבורסה הוא אדם שמשקיע במניות לטווח ארוך מתוך הבנה שתוצאות אמיתיות מגיעות אחרי שנים. ... ועושה דיאטות קיצוניות שיכולות להזיק לגופו או לגרום לו להישבר מהר. לעומת זאת, אדם מצליחן נתפס כמי שמוכן להשקיע לאורך זמן ולשמור על סבלנות עד שיגיע לתוצאות. אך אליעד מסביר שהחשיבה הזאת שגויה לחלוטין. לפי אליעד, מה שמגדיר מצליחן הוא דווקא הרצון להשיג את התוצאות הטובות ביותר בזמן הקצר ביותר האפשרי. מצליחנים אמיתיים רוצים להרגיש כמה שיותר טוב וכמה שיותר מהר, עם כמה שפחות מאמץ ועלויות, והם תמיד יעדיפו את הדרך המהירה והיעילה ביותר. אלא שלפעמים אין ברירה, והדרך היחידה להשיג תוצאות טובות היא באמצעות השקעה לאורך זמן. במצב כזה, האדם המצליח יהיה מוכן להשקיע לטווח ארוך, לא בגלל שזו בחירה אידאלית, אלא כי זו האפשרות הטובה ... רוצה. לעומת זאת, הלוזר חושב בדיוק ההפך. לפעמים לוזר אומר לעצמו שהוא לא לחוץ לקבל תוצאות מהירות, ומבחינתו אפשר לחכות זמן רב. אליעד מסביר שזו חשיבה של לוזר, כי האדם המצליח לעולם לא יסתפק בהשגת תוצאות איטיות אם קיימת אפשרות להשיג אותן מהר יותר. מצד שני, לוזר יכול לחשוב גם בצורה ההפוכה - אם הוא רואה שתהליך מסוים דורש זמן רב, הוא יתייאש במהירות ויוותר לגמרי, למרות שאין אפשרות אחרת להשיג את התוצאה מהר יותר. בשני המקרים הוא נשאר ... התוצאות הטובות ביותר במהירות הגבוהה ביותר, אך אם יתברר לו שאין דרך מהירה יותר, הוא יהיה מוכן גם להשקיע את הזמן הנדרש, גם אם זה ייקח שנים ארוכות. לדוגמה, אם אדם מחליט שהוא רוצה להרוויח כסף במהירות, הוא צריך לבדוק ... יעילה ומהירה יותר להשיג את המטרה. אם כן - הוא חייב לבחור בה, ואם אין דרך מהירה יותר, הוא ישקיע זמן ואנרגיה בדרך הארוכה, פשוט כי אין ברירה אחרת. מדוע לוזרים נכשלים גם כשהם משקיעים לטווח ארוך? אליעד מדגיש נקודה נוספת: לפעמים לוזרים משקיעים לטווח ארוך, אבל דווקא אז הם עושים זאת בצורה לא נכונה. הם מחכים בסבלנות זמן רב למרות שיכלו לקבל את אותן תוצאות או אפילו טובות יותר בזמן קצר יותר. לכן, להיות סבלני ולהשקיע לטווח ארוך כשאפשר להשיג תוצאה טובה ומהירה יותר זו חשיבה של לוזר. ולהפך, לפעמים ... בלי שום תוצאה. בשני המקרים הלוזר מתנהג בצורה לא הגיונית. איך לדעת אם אני הולך בדרך הנכנת או פשוט מבזבז זמן? אליעד נותן הסבר מדויק כיצד לבדוק האם הדרך שלוקחת זמן רב היא אכן הכרחית או לא. כשאדם מציב לעצמו מטרה והוא רואה שזה לוקח זמן, הוא צריך לשאול את עצמו שתי שאלות: האם זה לוקח זמן כי אני עושה משהו לא נכון? או האם זה לוקח זמן כי פשוט אין דרך אחרת טובה יותר? אם זה לוקח זמן בגלל טעות או פעולה לא נכונה, הוא צריך לחפש דרך טובה יותר ולקצר את הזמן עד להשגת המטרה. אם האדם אינו יודע אם הוא עושה נכון או לא, עליו לבדוק שוב ושוב עד שימצא ... אליעד מסכם את ההסבר בצורה פשוטה: מצליחן הוא מי שתמיד רוצה להשיג תוצאות במהירות וביעילות, אבל מוכן גם להתמיד לאורך זמן אם אין ברירה אחרת. לוזר הוא מי שלפעמים משקיע לטווח ארוך כשיש אפשרות מהירה יותר, ולפעמים מוותר מהר מדי כשאין אפשרות אחרת מלבד השקעה לטווח ארוך. איך חושב מצליחן? מה ההבדל בין ווינר ללוזר? האם כדאי להתמיד לאורך זמן? למה אני לא משיג תוצאות? איך להשיג מטרות במהירות? מה רע בהתמדה לאורך זמן?

... לקחת את החיים בקלות צריך פשוט לאמץ את המחשבה שהוא כבר גוסס, שהוא כבר עומד למות, וזה רק עניין של זמן ותאריך שבו הוא יעזוב את העולם. כך הוא יכול לשים את כל מה שקורה לו בפרופורציה ולא להתרגש מדברים. ... אם מישהו תוקף אותו או פוגע בו, הוא עשוי להגיב ביותר לחץ או מצוקה כי הוא מרגיש שהוא מבזבז את הזמן המוגבל שיש לו על סבל. כלומר, המחשבה על המוות יכולה גם להרגיע את האדם ולגרום לו להרגיש פחות לחוץ ...

... כמו עבודה, כדי לשמור על הבריאות הנפשית שלו. הוא מסביר שהתשובה מורכבת, משום שלדעתו זה חשוב ולא חשוב באותו הזמן. כדי להבין את תשובתו לעומק, אליעד מחלק את הנושא למספר תתי - נושאים ומסביר אותם בצורה מפורטת וברורה. האם בן ... אינטנסיבי ורצוף רק בפיתוח השכל ופתרון בעיות רגשיות. הם סובלים מעומס נפשי, עומס רגשי ועומס שכלי, ואינם יכולים כל הזמן לעבוד רק על עצמם. לכן, עבור אנשים אלו, מסגרת תעסוקתית היא פתרון טוב, מפני שהיא יוצרת להם סדר יום ברור ... במקום העבודה ולשמור על שפיות ועל בריאות נפשית באופן יציב ובר קיימא. בסוף דבריו, אליעד כהן ממליץ לאנשים לנצל את הזמן הפנוי שלהם כדי לעבוד על פיתוח החשיבה ופתרון בעיות רגשיות, ורק אם לא מסוגלים לעשות זאת לאורך כל היום, ...

... אתה עומד למות מצמא ומישהו מביא לך כוס מים, תעריך זאת הרבה יותר מאשר אם היית מקבל כוס מים בזמן שאתה במשרד ממוזג. אותו עיקרון עובד גם בהתאהבות. כאשר אדם חווה קושי רגשי, בין אם בזוגיות, בעסקים, בבריאות או בכל ... עשוי לחוות התאהבות אינטנסיבית מאוד במישהו שלא עשה הרבה למענו, פשוט כי הוא עצמו היה במצב של חוסר עמוק. אחרי זמן מה, כשהרעב נרגע, הוא עלול להסתכל אחורה ולשאול את עצמו: איך בכלל התאהבתי בדבר כזה?. איך לקרוא את התמונה ...

... הדיכאון, אבל זוהי טעות משום שבעבר הזה כבר הייתה קיימת האפשרות הסמויה לחרדה או לדיכאון. זו הייתה רק שאלה של זמן מתי הבעיה תתפרץ. לכן, פתרון אמיתי יהיה לא לשאוף לשוב לעבר שהיה טוב רק לכאורה, אלא לבנות עתיד טוב ... בסופו של דבר להווה הבעייתי. אם חוזרים למצב שבו אין חרדה, אך עדיין קיים הפוטנציאל לחרדה, זה רק עניין של זמן עד שהבעיה תחזור שוב. לכן, הפתרון המושלם הוא פתרון כפול - גם ברמת המציאות (בלי בעיה עכשיו), וגם ברמת ...

... האם תמיד מי שמתנסה יודע יותר טוב? אליעד מביא דוגמה של אדם שזורק אבן מגג בניין כדי לבדוק תוך כמה זמן האבן תגיע לקרקע. יש אדם אחד שעושה ניסוי בפועל וזורק את האבן, ויש אחר שעושה חישוב מתמטי מדויק של הזמן. לכאורה, בעל הניסיון (הזורק בפועל) יודע טוב יותר. אבל אם האדם שעשה את הניסוי מודד בטעות, יוצא שהחישוב המתמטי ...

... מתקרב אליו בלבד. לכן, כדי להסיר את האשליה הזאת, יש לדמיין בצורה הכי מדויקת ומוחלטת. מה קורה אם מדמיינים לאורך זמן את הרצון? אליעד כהן אומר שהאדם צריך לדמיין את הרצון במשך זמן ממושך, למשל שלוש שעות ברציפות. עליו להיכנס לעומק, לחוות בדמיון שהוא מיליונר, עושה קניות, חי בדירת פאר - לדמיין בצורה הכי מוחשית וארוכה שהוא יכול. הוא טוען שאחרי זמן ממושך של דמיון כזה, האדם יבין שהרצון האמיתי שלו אינו מסתיים בזה. הוא יתחיל לרצות עוד משהו מעבר לכך, ...

האם הזמן עושה את שלו? לשכוח מישהו, מתי הזמן לא עושה את שלו? האם הזמן הוא התרופה? האם לתת לזמן לעשות את שלו? האם הזמן ירפא את הכל? האם הזמן מרפא את הכאב? האם רחוק מהעין רחוק מהלב? להוציא מישהו מהראש, למה לא להדחיק? הדחקה האם נכון לומר שהזמן עושה את שלו? השאלה העיקרית שאליעד כהן דן בה בהרצאה זו היא, האם נכון לומר שהזמן תמיד עושה את שלו, במיוחד כאשר מדובר בשכחה של אדם, רגש או בעיה. הרעיון המקובל הוא שהזמן עובר ומרפא כל דבר, אך אליעד מציין שהמציאות מורכבת יותר ושלא תמיד הזמן הוא הפתרון הנכון. אנשים רבים נוטים להאמין שאם תיתן לזמן לעשות את שלו, בסופו של דבר תשכח או תתגבר על הקושי. ההרצאה של אליעד מדגישה כי הנחה זו אינה תמיד נכונה ותלויה בגודל הבעיה ובעוצמת הרצון שיש לאדם לגבי הדבר שמטריד אותו. מתי הזמן כן עושה את שלו ומתי הוא לא? אליעד מביא דוגמה פשוטה וברורה כדי להבהיר מתי הזמן אכן עושה את שלו: אם אדם רוצה ארטיק והולך למכולת אך אין שם ארטיק, הוא עשוי להיות מעט מאוכזב אך הזמן במקרה הזה יעשה את שלו, כי אותו אדם ישכח במהרה שרצה בכלל לאכול ארטיק. זה קורה מכיוון שהרצון שלו לארטיק ... במיוחד. אך מצד שני, אם מדובר במשהו חזק יותר, למשל אדם שרוצה לעשן סיגריה ואין לו אפשרות להשיג סיגריות, הזמן לא יעזור לו לשכוח. אדם כזה יישאר מוטרד מאוד מהעניין, כי הרצון שלו חזק בהרבה. דוגמה נוספת שממחישה זאת היטב היא רעב: אם אדם רעב, לא יעזור לומר לו שעם הזמן הוא ישכח שהוא רעב. התחושה הפיזית של רעב חזקה מכדי שהזמן יוכל למחוק אותה. לכן, ככל שהבעיה חזקה או משמעותית יותר לאדם, כך הזמן פחות יכול לעזור בשכחה או בריפוי שלה. מדוע אנשים מאמינים שהזמן עושה את שלו? לפי אליעד, אנשים חושבים שהזמן עושה את שלו כי בדרך כלל הרצון האנושי מתמקד במה שאפשרי להשגה. ככל שעובר זמן ואדם לא מצליח להשיג את הדבר שהוא רוצה, הוא מפסיק לחשוב עליו ופחות רוצה אותו. ברגע שאתה חושב שמשהו ... קודם. אך הדבר שונה לחלוטין כאשר מדובר במשהו שהלב באמת רוצה. אם אדם באמת, בכל ליבו, רוצה דבר מסוים, הזמן לא יגרום לו לשכוח. רצון אמיתי ומשמעותי לא נמחק רק משום שעובר זמן, כי רצון זה מהווה חלק מעמוק מתוך הזהות והרגש של אותו אדם. לכן, אליעד מדגיש שאסור לאנשים לסמוך אך ורק על הזמן כפתרון לבעיותיהם, בייחוד אם מדובר בבעיות רגשיות עמוקות. מה הסכנה בהסתמכות על הזמן כפתרון? כאשר אדם אומר הזמן יעשה את שלו, הוא בעצם מדחיק את הבעיה. הדחקה זו עלולה להיות מסוכנת, משום שהבעיה אינה נעלמת אלא נשארת מוסתרת ... לטראומה מודחקת שיכולה להתפרץ בכל רגע, לאחר שנים, ויכולה ליצור בעיות קשות ומורכבות יותר ממה שהיו אם היו מטופלות בזמן. אליעד מסביר שכאשר אתה מחליט להדחיק משהו במקום להתמודד איתו, אתה לוקח סיכון משמעותי. אולי תחוש שקט זמני, אך בשלב ... מסוים עלול לעורר את הטראומה או הבעיה, ולגרום לנזק נפשי חמור בהרבה. מה הפתרון שאליעד מציע במקום להסתמך על הזמן? אליעד כהן מציע לא לסמוך על הזמן כפתרון קסם. במקום זאת, הוא ממליץ להתמודד עם הבעיות ישירות ובצורה אמיצה. הוא אומר מפורשות שאם יש לך משהו שמטריד ... ולהביא לריפוי אמיתי ושלם, במקום להשאיר את הבעיה מודחקת בתוך הנפש, מה שעלול לגרום לנזקים נפשיים משמעותיים בעתיד. לסיכום, הזמן יכול לעזור במקרים מסוימים, אבל ככל שהבעיה עמוקה ורצינית יותר, כך הפתרון של לתת לזמן לעשות את שלו נעשה פחות אפקטיבי ומסוכן יותר. אליעד קורא לאנשים לטפל בבעיות הרגשיות באופן ישיר ולהימנע מהדחקה, כדי למנוע התפרצות פתאומית של הכאב בעתיד. האם הזמן באמת עושה את שלו? למה לא להדחיק בעיות? איך לשכוח מישהו? איך להתמודד עם טראומה מודחקת? האם רחוק מהעין הוא רחוק מהלב? האם הזמן יכול לרפא כאב רגשי? האם הזמן מרפא את הלב? האם הזמן מרפא את הכל? למה הזמן לא תמיד עושה את שלו? תן לזמן לעבור, האם לתת לזמן לעבור? עם הזמן תתרגל, עם הזמן תשכח

... שגרת בוקר בריאה? הרגלים של אנשים מצליחים, איך לנצח את השעון המעורר? יקיצה טבעית, איך לקום כל בוקר בדיוק בזמן? איך להתעורר מוקדם בבוקר? ניהול זמן, התעוררות טבעית האם קימה מוקדמת בבוקר היא הדרך להצלחה? הרבה מנטורים טוענים שאם רוצים להצליח בחיים, חשוב לקום מוקדם ... המעורר ולקום מוקדם הוא לעיתים קרובות תוצאה של חוסר חופש ושליטה. הוא מדבר על כך שהאדם המצליח לא מתעורר בזמן שנכפה עליו אלא עושה זאת על פי רצונו, כי הוא השולט בלוח הזמנים שלו ולא השעון המעורר. האם הסבל הוא ... את הפעולות וההחלטות שהאדם בוחר לקחת ברגע שהוא פותח את עיניו. הצלחה אמיתית היא היכולת לשלוט בעצמך, בעשייה שלך, ובזמן שלך. באיזו שעה לקום מהשינה? מהי שגרת בוקר נכונה? הרגלים של מצליחנים הרגלים של עשירים איך לנצח את הנודניק? איך ...