... זריזות, חריצות, להיות חרוץ, דחיינים למה אנשים דוחים משימות כל הזמן? אליעד כהן מסביר לעומק מדוע אנשים דוחים משימות וסובלים מדחיינות כרונית ועצלנות יתר. לטענתו, דחיינות מתרחשת מכיוון שהאדם באותו רגע חושב שיהיה לו יותר טוב לדחות את ... להתבטל או לעשות דברים אחרים, ולמעשה זה לא קשור כלל למשימות אחרות שהוא כביכול לא ביצע בגלל שטיפת הכלים. כלומר, דחיינות אינה תוצאה של משימה ספציפית אלא של העדפה ברורה לאי - עשייה ברגע נתון. האם באמת קיימת עצלנות? אליעד טוען שאין באמת דבר כזה עצלנות. כאשר אדם דוחה משימות, הוא פשוט בוחר באופן מודע או לא מודע לעשות משהו אחר שנראה לו חשוב או מהנה יותר ברגע הספציפי הזה. אין כאן תופעה יוצאת ... מזווית שונה לחלוטין. בבוקר האדם העדיף לנוח ולא לבצע משימה כמו ללכת להתאמן, אך בערב הוא שופט את ההחלטה הזאת על סמך תוצאות אחרות, ולכן מתחרט. הוא מציע תרגיל: כשהאדם מתחרט בערב, ... מדוע באותו הרגע אתה מעדיף דווקא להתבטל או לא לבצע משימה. בדרך זו האדם יבין טוב יותר את עצמו ויקבל החלטות בצורה מודעת יותר. איך אפשר להתמודד עם דחיינות ועצלנות? כדי להתמודד ... לעשות את זה, ולבחון אם הוא בכלל יודע איך לעשות את המשימה הזו. אם אדם לא יודע בדיוק מה לעשות או איך לבצע זאת, הוא ייטה לדחות זאת. לכן, שלב ראשון לפתרון דחיינות הוא זיהוי ברור של מהות המשימה והבנת הדרך לבצע אותה. עוד הצעה של אליעד היא להבין שהסבל הנובע מדחיינות מתרחש רק כאשר האדם לא שלם עם ההחלטה שלו. כאשר אדם מחליט לדחות משימה, הוא צריך להיות מודע לכך שזוהי ההחלטה שהייתה נראית לו הכי טובה באותו רגע. אם הוא יהיה שלם עם ההחלטה הזאת, הוא לא ... מכן. כלומר, הפתרון לדחיינות הוא לא תמיד לבצע מיד את המשימה , אלא גם ללמוד לקבל את ההחלטה לדחות אותה בלי להתחרט לאחר מכן. אליעד גם מביא דוגמה מרבי נחמן, שנהג בדיוק להפך מדחיינים ... עשה אותה כלל. הגישה של רבי נחמן היא להימנע ממצב של משימה יושבת על הראש. אליעד מסביר שמי שדוחה דברים לרוב חושב שאולי בעתיד לא יצטרך לבצע אותם או שהם ייפתרו מאליהם. לכן, אם ... להישאר בדחיינות? אליעד מפרק את המחשבה שאנשים דוחים משימות כי יש להם ספקות או חוסר ביטחון לגבי הביצוע שלהן. אדם יכול לדחות כי הוא פשוט מעדיף לא לעשות כלום או לעשות משהו קל ...

... עובד פוטנציאלי מתאים לעבודה? אליעד כהן מדגיש ששאלות בריאיון עבודה אינן מספיקות לבדן, מכיוון שהן עלולות להניב תשובות לא אמינות. הדרך הטובה ביותר היא לתת לעובד משימה אמיתית שמדמה את העבודה בפועל. חשוב גם לשים לב כיצד הוא מציג את עצמו: האם הוא מדבר רק על הצלחותיו או ... יותר מניחוש מקרי לאורך זמן. איך לבדוק אם אדם מחויב ואמין? כדי לבדוק מחויבות ואמינות של אדם, אליעד ממליץ לשאול שאלות על ההתנהלות שלו בעבר, כמו: ספר לי על משימה שהתמודדת איתה וכיצד פעלת? איך אתה מתמודד עם אתגרים שדורשים התמדה והשקעה לאורך זמן? מה לדעתך הופך אדם ... שאלות ישירות או שיטות כמו אסטרולוגיה, אלא באמצעות שאלות עקיפות וניתוח ההתנהגות והאמירות שלהם במהלך שיחה. הצלבה של מידע, ניתוח ההבדל בין עובדות לפירושים, ומתן משימות בפועל מאפשרים הערכה אמינה של תכונות אופי ושל ההתנהלות העתידית של האדם שמולכם. איך לדעת אם מישהו ... את התנהגותה בעתיד. איך לזהות האם עובד פוטנציאלי מתאים לתפקיד? במקום להסתמך על ראיונות בלבד, הדרך הטובה ביותר לבדוק את יכולותיו של מועמד לעבודה היא לתת לו לבצע משימה אמיתית שמדמה את העבודה בפועל. יש לשים לב גם לדרך שבה הוא מציג את עברו המקצועי: - האם הוא מדבר על ... על הורוסקופים, עדיף להקשיב לתשובות של האדם ולנתח את התנהגותו בשיחה. איך לבדוק אם אדם מחויב ואמין? שאלות שיכולות לחשוף עד כמה אדם מחויב ואמין: - ספר לי על משימה שהתמודדת איתה בעבר וכיצד פעלת כדי להשלימה. - איך אתה מתמודד עם אתגרים שמצריכים השקעה והתמדה? - מה ... טובה מה הסיכוי ואתה רוצה לדעת נכון, אתה יודע מה הדרך הכי טובה לדעת מה הסיכוי שהוא יבצע את העבודה בצורה טובה אתה יודע מה הדרך הכי טובה בעולם לדעת. ש: לתת לו משימה על ההתחלה. אליעד: לתת לו דוגמה על העבודה לראות איך הוא מבצע זה הכל כל השאר זה קשקושים וסיפורים. איזה ...

... עסקים, איך למצוא עניין במשימות עסקיות משעממות? איך לעשות בעסק משימות שנואות? איך לאהוב משימות אפורות? איך להצליח לעשות דברים שאתה לא אוהב לעשות? איך לנהל עסק? איך לנהל עובדים? אימון למנהלים, אימון לעסקים, מנטור למנהלים איך למצוא עניין במשימות עסקיות משעממות? כאשר אדם מנהל עסק, הוא עשוי להיתקל במשימות שהוא לא אוהב או שמרגיש שאין לו עניין בהן. לפעמים, המשימות הללו נתפסות כנטל או ככאלה שהוא חייב לבצע אותן על מנת להתקדם בעסק, אך הן לא מעוררות בו תשוקה. לדוגמה, ייתכן שהוא מבין שהוא צריך לנהל את העובדים טוב יותר, אך הוא נמנע מלעשות זאת משום שהוא לא בטוח אם הוא עושה זאת בצורה נכונה. למה אנשים נמנעים ממשימות מסוימות בעסק? הסיבה המרכזית לכך שאנשים נמנעים למשימות מסוימות בעסק היא שהם מבצעים אותן מתוך חוסר ברירה. כאשר אדם נדרש לבצע משימה שאינה מעניינת אותו, הוא לא רואה בה אתגר או הזדמנות להתפתחות, אלא חובה שיש להיפטר ממנה. הוא יכול להיות מרגיש שהוא מבצע את המשימה בצורה רשלנית כי אין לו את הידע או הכישורים כדי להצליח בה. התוצאה היא שהוא לא נהנה מהמשימה, והיא הופכת לנעולה ומעיקה. המשמעות של חוסר השקעה בשיפור מיומנויות נניח לדוגמה אדם שלא אוהב לבשל. הוא טוען כי האוכל שהוא מכין ... או בשיפור היכולות שלו בבישול. אם הוא היה משקיע בלימוד טכניקות בישול נוספות, היה יכול לשפר את יכולתו, ולא היה מרגיש כך כלפי המשימה. כך גם בעסקים: אם אדם לא משקיע בלימוד ושיפור היכולת לנהל עובדים, למכור, לתמחר או לבצע כל משימה אחרת בעסק, הוא ירגיש שהוא מבצע אותה בצורה לא טובה. ברגע שהוא לא מוצא את המשמעות או ההנאה במשימה, הוא יימנע ממנה. איך להפוך משימות משעממות למעניינות? כדי להפוך משימות שאינן מעניינות אותך למעניינות, עליך לשנות את הגישה כלפי המשימה. במקום לראות בה חובה שיש להיפטר ממנה, כדאי לראות בה הזדמנות ללמידה והתפתחות אישית. כאשר אדם מתחיל לראות את המשימות כאתגרים ללמוד ולהתמקצע בהם, הוא יכול להפוך כל משימה לאתגר מעניין. לדוגמה, אם אתה עסוק בהיבטים עסקיים שאינך מבין בהם, התמקדות בלמידה ושיפור יכולה להפוך את המשימה לאתגר חיובי. איך להתאמן על שיפור מיומנויות ניהול? כדי לשפר את ביצוע המשימות שאתה פחות אוהב, חשוב לעבור שלב של התנסות אקטיבית במיומנויות שקשורות למשימה. אם אתה לא אוהב לנהל עובדים, אתה יכול להתחיל לקרוא על תחום הניהול ולגלות כיצד אחרים מצליחים בניהול צוותים. בנוסף, ניתן לצפות בהדרכות וללמוד טכניקות שיכולות להפוך את המשימה לקלה יותר ויעילה יותר. ככל שתתרגל את המשימה שוב ושוב, היא תיהפך לטבעית יותר עבורך, ויכולת הביצוע שלך תשתפר. החשיבות בשיפור עצמי ובפיתוח מיומנויות כדי להפוך למשפיען בעסק, עליך להפסיק לראות משימות כנטל או כעונש. כאשר אתה משנה את הגישה שלך ומתייחס לכל משימה כאתגר לשיפור אישי ומקצועי, תוכל להרגיש שבאמת התקדמת והשתפרת. הפוקוס יהיה על למידה וגדילה, ולא רק על סיום המשימה. בהצלחה! ניהול עסקים איך לאהוב משימות בעסק אימון למנהלים שיפור מיומנויות ניהול התמודדות עם דחיינות איך למצוא עניין במשימות עסקיות משעממות? כאשר אדם מנהל עסק, עליו לבצע משימות מסוימות כדי לקדם את העסק, אך לעיתים הוא לא מעוניין לבצע אותן. הסיבה לכך היא שהוא אינו בטוח שהוא מבצע אותן נכון או שהן פשוט אינן ...

... והתייעלות נוספת, וכך אתה ממשיך לפתח את המחשבה. למה לא כדאי להיות ממוקד מטרה אלא ממוקד מאמץ וחשיבה? הרוב הגדול של האנשים מנסה להשיג מטרות כמה שיותר מהר ולסיים את המשימות במהירות. אבל לפי אליעד, אם אתה באמת רוצה לפתח את השכל, אתה לא צריך לחשוב על להיפטר מהמשימה, אלא דווקא על איך לעשות אותה הכי נכון בעולם. נכון, זה מאט את הביצוע וגורם לך להתעכב יותר, אבל זו בדיוק הנקודה: המטרה האמיתית שלך היא לפתח את השכל, לא רק לסיים את המשימה. אליעד נותן דוגמה של אימון שרירים בחדר הכושר: ... איכות הביצוע. כל בחינה כזו מחדדת את המחשבה ומעודדת פיתוח שכל. מדוע לבדוק אם זו הדרך הטובה ביותר? אדם יכול לרצות רק לסיים את הפעולה ולהיפטר ממנה, כמו שיכול לקרות עם כל משימה יומיומית. אבל אם הוא שואל את עצמו: אולי קיימת ... גם עם הליכה לסופר, עם הדרך שבה נכנסים לרכב, עם האופן שבו מקפלים בגדים, או אפילו האופן שבו קמים מהמיטה בבוקר. כיצד לפרק את התהליך לתת - שלבים? אפשר לבחון את השלבים של המשימה הגדולה ולפרק כל שלב למטרות ופעולות נוספות. ... שעומדת בפני עצמה. כל זמן שחוקרים כל שלב לעומק ושואלים כיצד לבצע אותו טוב יותר, כך מחדדים יותר את השכל. איך להתייחס לכל פעולה פשוטה כהזדמנות לפתח שכל? צריך לזכור שכל משימה קטנה יכולה להפוך לתרגיל חשיבה. אפילו לקום ... ממוקדי מטרה או ממוקדי מאמץ? מי שממוקד רק בהשגת המטרה, ינסה לעשות הכל כמה שיותר מהר וכמה שיותר בקלות. הוא לא יתעכב על שאלה האם יש דרך טובה יותר, כי הוא רוצה להיפטר מהמשימה. לעומת זאת, אם המטרה היא לפתח את השכל, אז דווקא ... השכל לאימון בחדר כושר? דוגמה ברורה היא איך אנשים ניגשים לאימון שרירים. יש אלו שרוצים להעמיס משקל כבד ולהראות חזקים, אך הם מנסים לרמות את עצמם כדי שירגישו שמילאו את המשימה - לקצר טווחי תנועה, להשתמש בתנופה וכדומה. ... את הדברים בדרך הנכונה והמעמיקה ביותר, במקום רק להשיג תוצאה חיצונית, משיגים התפתחות פנימית הרבה יותר גדולה. מהן הבשורות הרעה והטובה? הבשורה הרעה בפעולה הזו היא שאם בכל משימה אדם יתעכב לחקור ולדקדק במהי הדרך הטובה ביותר, ... רצונו במאה אחוז, ולפעמים אפילו ברגע אחד, כי הוא מבין דברים לעומק ויודע כיצד לפעול בצורה מושלמת. כיצד אפשר להגיע למצב שבו אנו משיגים את כל הרצונות? כשמנסים להיפטר מכל משימה, נשארים באותה רמה: משיגים מטרה אחת, מגיע רצון חדש, שוב משיגים, שוב מגיע רצון חדש, ואין בזה סוף. אבל אם משתמשים בכל משימה כדי לפתח את השכל, אז למרות שבטווח הקצר זה יכול ...

... שקט נפשי, ריבוי משימות, להעמיס על עצמך, אימון לחיים, אימון ... אינו הפעולות או המשימות עצמן, אלא משהו עמוק יותר: הרצונות ... חוזר להוסיף לעצמו משימות חדשות מיד לאחר שהעומס יורד. הוא נותן ... הראש שלה כבר רץ למשימות אחרות שהיא רוצה או צריכה לעשות. האם אנשים ... ולמלא את הזמן שלהם במשימות כדי לא להרגיש לבד או חסרי משמעות. למשל, ... דואגת שאם לא תעשה משימות חברתיות, היא תישאר לבד, ולכן היא ממשיכה להוסיף משימות על עצמה. מהי המשמעות האמיתית של עומס רגשי ... רק עומס פיזי של משימות, אלא בעיקר עומס רגשי, שבבסיסו עומד פחד לא ... היא לא בהכרח כמות המשימות, אלא עצם העובדה שיש לאדם רצונות מנוגדים: ... מתאר כיצד אדם שיש לו משימה לנוח, חווה בעצם עומס פנימי, כי המנוחה עצמה הופכת למשימה מלחיצה שצריך לעמוד בה. הוא מוסיף שאדם ... שחייב להספיק עוד משימה, אבל רוב האנשים לא מסוגלים לכך, כי הם ... להעמיס על עצמם משימות חדשות? לפי אליעד, אנשים מוסיפים לעצמם משימות חדשות מיד אחרי שהם מסיימים משימה קודמת, בגלל תחושת הריקנות שנוצרת כשאין משימה חדשה. זו הסיבה לכך שאנשים חוזרים למצב של ... איך להתמודד עם ריבוי משימות? כיצד להשיג שקט נפשי? ...

... לסנגר ומדוע אנשים עושים זאת? לסנגר זה כאשר מישהו מנסה להעביר אליך משימות שהוא אמור לבצע בעצמו. מדובר בהתנהגות של ניצול, כאשר אדם מניח בטעות שאתה פנוי יותר ממנו ולכן מתאים ... שמי שאין לו ילדים או מי שעובד ממשרד מרוחק הוא בהכרח זמין יותר למשימות. דוגמה נפוצה היא כאשר מישהו רואה אותך יושב בשקט ליד המחשב, ואז הוא מניח שאין לך עבודה ומבקש שתעשה משימות עבורו. דוגמה אחרת היא הרווק שאין לו ילדים, ומשפחתו או חבריו מניחים שהוא פנוי ויכול לשמש כשמרטף או ... שמראש זו בכלל לא אחריותך. למשל, אפשר לומר לו משפטים כמו: זה שיש לך משימות אומר שאני חייב לעזור לך? מי החליט שהמשימות שלך הן גם המשימות שלי? אם יש לך ילדים, זה אומר שאני צריך לטפל בהם? הבחירה שלך להקים משפחה לא הופכת אותי אוטומטית ... חזרה אל המבקש עצמו, והוא זה שצריך להסביר מדוע לדעתו האחריות על המשימות שלו אמורה לעבור אליך. כיצד הדוגמה של הרווק המזדקן ממחישה את העיקרון? בדוגמה של הרווק המזדקן שאין לו ילדים, אנשים במשפחתו או סביבתו מניחים שהוא תמיד פנוי למשימות שונות. כשהוא עונה להם מה, אתם חושבים שאין לי חיים? הוא מכניס את עצמו למצב שהוא צריך להוכיח שיש לו ... על הצד השני. במקום לתרץ את עצמך, תמיד תשאל מדוע האדם המבקש חושב שהמשימות שלו הן האחריות שלך. כך תימנע ממצב שבו אתה צריך להצדיק את עצמך או להסביר את לוח הזמנים שלך. ומה אם ... מחדל. הסכמתך לעזור לא צריכה להפוך אותך למחויב באופן אוטומטי לבצע משימות עבור אחרים בכל פעם שהם מבקשים זאת. אם אתה מחליט לעזור, עליך לעשות זאת מתוך מודעות וברור שזו בחירה חופשית שלך, ולא מתוך לחץ או מניפולציה. למה כל כך חשוב לזכור שמדובר במשימות של האחר ולא שלך? חשוב מאוד לזכור שהמשימות הן של האדם המבקש, כי כך תוכל למנוע מצב שבו אתה צריך להצדיק מדוע אינך מתפנה. ברגע שאתה מחזיר אליו את האחריות על המשימות שלו, אתה מחייב אותו להתעמת עם ההנחות המוטעות שלו ולשאול את עצמו מדוע הוא בכלל חושב שיש לך אחריות ... מול בקשות לא הוגנות כיצד להתמודד עם מניפולציות של אחרים ניהול זמן ומשימות אישיות מה המשמעות של לסנגר וכיצד מתמודדים עם זה? שאלה: מה פירוש לסנגר בהקשר של עבודה, ומדוע אנשים עלולים לנסות לעשות זאת? תשובה: לסנגר משמעו לגלגל משימות על מישהו אחר ולנצל אותו כך שיעשה עבורך עבודות או סידורים שאתה אמור לבצע בעצמך. במקום לבצע את המשימות שלהם, אנשים מסוימים מנסים לגרום לאחרים לבצע אותן במקומם, במיוחד אם הם חושבים שמצבו האישי של האחר ... מישהו רואה אותך עובד בשקט על המחשב, והוא מסיק בטעות שאין לך הרבה משימות . הוא בא אליך ומבקש שתעזור לו, בנימוק שאתה נראה פנוי. דוגמה נוספת היא אדם רווק שאין לו ילדים, ואז ... או הסביבה בעבודה מניחים שיש לו המון זמן פנוי ולכן אפשר לבקש ממנו כל משימה או מטלה ללא הגבלה. למה אמירה כמו יש לי עבודה או יש לי חיים אינה מספיקה? שאלה: מה הבעיה בלענות למי ... אתה באמת לא יכול לפנות לכך זמן. כיצד כדאי להשיב באופן שישאיר את המשימה אצל המבקש? שאלה: אז איך ניתן להשיב בצורה שתמנע את הצורך שלי להוכיח שאני עסוק, ותשאיר את המשימה אצל מי שמבקש אותה? תשובה: ההמלצה היא להעביר את נטל ההוכחה לצד השני. במקום לומר אני עסוק מדי, אומרים: זה שיש לך משימות - למה זה אומר שאני צריך לעשות אותן? זה שאתה לא מספיק לבצע את המטלות שלך, לא אומר שאני הוא זה שצריך ... כך השאלה חוזרת אליו - האם זו בכלל אחריותו לנסות לגלגל אליך את המשימות , ולמה? שאלה: אפשר דוגמאות לתשובות שמגלגלות את האחריות לצד השני? תשובה: כן, למשל: תגיד, זה שאתה ... אז מה אם יש לי משרד רחוק? זה שאינך רואה אותי מסתובב, לא הופך את המשימות שלך למשימות שלי. בכל אחת מהתשובות האלו, הדיון מתמקד בחזרה בשאלה: למה זו משימתך ולא שלי, במקום להתמקד בכמה אני ... האמירה הזו, אילו באמת לא היו לו חיים, אולי הוא היה מחויב לעזור בכל משימה שמטילים עליו. לעומת זאת, אם הוא עונה זה שאין לכם זמן לילדים שלכם - מדוע זה הופך אותם לאחריותי? הוא ... שעליך לעזור לו. במקום להסביר כמה אתה עסוק, החזר אליו את האחריות על המשימות שלו. כך לא תצטרך להוכיח דבר, והנטל יישאר אצלו: הוא זה שצריך להסביר למה עליך, ולא עליו, לבצע את המשימות שהוא עצמו אמור לעשות. שאלה: ומה אם אדם רוצה בכל זאת להיות נחמד ולעזור? תשובה: אם באמת רוצים לעזור ... הוכחות לדוע אינך יכול לסייע. לסיכום, מדוע כדאי תמיד לזכור שמדובר במשימות שלו? שאלה: אז מדוע זה כל כך מרכזי לזכור שהמשימות הן של האחר? תשובה: כי כך מונעים החצנה של האחריות ומונעים מצב שבו צריך להתחיל להצטדק ולהסביר מדוע ... מניח שהאחריות נופלת עליך. בכך אתה מפנה את תשומת הלב לעובדה שמדובר במשימות אישיות שלו, שאינן בהכרח קשורות אליך. שיטות להצבת גבולות בעבודה דרכים לאסרטיביות מול בקשות לא ...

... ריבוי משימות, לבצע כמה משימות בו זמנית, ביצוע מספר משימות בבת אחת, התייעלות ויעילות, שיפור החשיבה, הפרעת קשב וריכוז, שיפור יכולות הריכוז, לעשות כמה דברים במקביל, יכולות קוגנטיביות, איך לבצע פעולות במקביל? מה זה מולטי - טסקינג ואיך אפשר לשפר אותו? מולטי - טסקינג, או ריבוי משימות, הוא היכולת לבצע מספר פעולות בו זמנית. בעולם המודרני, בו יש דרישות רבות, פיתוח יכולת זו מאפשר להשיג יותר במינימום זמן. אך, בניגוד למחשבים, שניתן להפעיל עליהם ריבוי משימות בזכות יכולות עיבוד חזקות, בבני אדם ישנן מגבלות שקשורות במשאבי הקשב והריכוז. איך מחשבים מבצעים מולטי - טסקינג? המחשבים המודרניים יכולים לבצע מספר משימות בו זמנית, וזה תלוי בכמה משאבים הם יכולים להקצות. כל פעולה מחשבית דורשת כוח עיבוד, זיכרון, ועוד משאבים. ככל שהמערכת של המחשב חזקה יותר, כך היא מסוגלת להתמודד עם יותר משימות בו זמנית. זאת, כמובן, בתנאי שהמשימות אינן כבדות מדי, שדורשות כוח עיבוד עצום. איך אנשים מבצעים מולטי - טסקינג בחיים האמיתיים? לפי אליעד כהן, כל אדם באופן טבעי מבצע פעולות רבות במקביל, אפילו בפעולות ... מולטי - טסקינג, כי בה בעת אתה עוסק לא רק בשיחה עצמה אלא גם במטרה שלה, ובניסוח המילים הנכונות. מתי קשה לבצע ריבוי משימות? ישנם מקרים שבהם המשימות דורשות ריכוז מוחלט, כמו בעת נהיגה. כאשר משימה אחת, כמו נהיגה, דורשת תשומת לב מלאה, כל משימה נוספת עלולה לפגוע בביצועים ולגרום לכשל או לתאונה. כאשר אדם מנסה לבצע מספר משימות שמצריכות ריכוז גבוה באותו זמן, הדבר עשוי להוביל לטעויות. איך לשפר את יכולת המולטי - טסקינג? לפי אליעד, הדרך לשפר את יכולת המולטי - טסקינג היא לשפר את החומרה ... החשיבה והריכוז. זהו תהליך דומה לשדרוג המחשב, שבו ניתן לשפר את המעבד או את הזיכרון כך שהמחשב יוכל להתמודד עם יותר משימות בו זמנית. באופן דומה, כאשר אדם מפתח את החשיבה שלו ומתרגל לתרגילים שמחייבים ריכוז, הוא משפר את היכולת לבצע מספר משימות בו זמנית. מה קורה כשאין מספיק משאבים פנויים? כאשר יש מחסור במשאבים פנימיים, כמו ריכוז או תשומת לב, האדם לא מצליח לבצע את המשימות בצורה מיטבית. לדוגמה, אם משימה אחת דורשת תשומת לב רבה מדי, אז השאר לא יבוצע כראוי. הדבר יכול להוביל להרגשה של חוסר הצלחה בעשייה. הקשר בין ריבוי משימות להפרעת קשב וריכוז כאשר אדם מתקשה להתרכז במטלה אחת, הוא עלול להרגיש שהיכולת שלו לבצע משימות במקביל פוחתת. זו אחת התופעות שיכולות להתפרש כהפרעת קשב וריכוז. פיתוח המוח ותרגול של יכולות ריכוז הוא קריטי כדי להתמודד עם משימות בצורה טובה יותר ולהגביר את היכולת לבצע מספר משימות במקביל. מהם הצעדים שיכולים לשפר את המולטי - טסקינג? כדי לשפר את יכולת המולטי - טסקינג, חשוב לעבוד על פיתוח השכל והחשיבה. ככל שהמוח חזק ומאומן יותר, ניתן לבצע מספר משימות במקביל בצורה הרבה יותר יעילה. בשיטה זו, המוח מסוגל להתמודד עם יותר מטלות, ואפילו אם מדובר במשימות שמצריכות ריכוז, המוח יהיה מסוגל להקצות את המשאבים הנדרשים לכל משימה באופן מיטבי. לסיכום כדי לשפר את המולטי - טסקינג, יש לשפר את הכישורים הקוגניטיביים והחשיבה. אנשים שמצליחים להתמודד עם ריבוי משימות בצורה רגועה ויעילה, הם אלה שהשכל שלהם חזק מספיק ומסוגל להתמודד עם יותר מטלות בו זמנית. ככל שיכולת החשיבה והקשב גדלה, כך משתפרת היכולת של האדם להתמודד עם יותר משימות ולבצע אותן בצורה טובה. איך לפתח את החשיבה ולהגדיל את הריכוז טיפים לניהול זמן יעיל הקשר בין הפרעות קשב וריכוז לריבוי משימות ההשפעה של פיתוח שכל על איכות החיים כיצד להתמקד ולהפחית הסחות דעת מהו מולטי - טסקינג ולמה חשוב לפתח אותו? מולטי - טסקינג, או ריבוי משימות , משמעותו היכולת לבצע כמה פעולות במקביל. הרעיון דומה לדרך שבה מחשב יכול לעסוק ביותר מתהליך אחד בו - זמנית, כמו להשמיע מוזיקה, להוריד קובץ מהאינטרנט ולבצע חישוב ... אדם, מולטי - טסקינג מאפשר הספק גבוה יותר, ניהול זמן יעיל יותר והשגת מטרות במהירות גדולה יותר. יחד עם זאת, לא כל המשימות מתאימות לביצוע מקביל. למשל, אי אפשר לנהוג ולהקליד הודעות טקסט באותו זמן, כי הנהיגה דורשת ריכוז גבוה מאוד והמשימה הנוספת צורכת משאבי קשב נוספים שאין באפשרות האדם להקצות במקביל. כיצד מחשבים מדגימים עיקרון של ריבוי

... ואין לך ניסיון פורמאלי, הדרך להתמודד עם המצב היא להדגיש שיש לך ניסיון מוכח. עליך להציע למעסיק להעמיד אותך למבחן מעשי: אני מבין שאתה מחפש ניסיון פורמאלי, אבל תן לי משימה ואוכיח לך שאני יודע לבצע אותה לפחות כמו ... לדוגמה, אתה יכול לומר למראיין: אני מבין שאתה רוצה מישהו עם ניסיון פורמאלי כדי לחסוך זמן וסיכון, אך אני מבקש ממך הזדמנות להוכיח את עצמי מעשית. כדאי להציע לבצע מבחן או משימה קצרה בזמן הראיון או אפילו להביא דוגמאות ... אבל אני יכול להוכיח שאני טוב לא פחות ממי שיש לו חמש שנות ניסיון. בדרך הזו מראים שמכבדים את השיקול של המעסיק ולא מזלזלים בו, ובאותה נשימה מציעים הוכחה מעשית: תן לי משימה, תראה איך אני פותר אותה. מה ההבדל בין ... היסטוריה של עבודה במקום מסוים למשך פרק זמן, תעודה המוכיחה שעברת מסלול מסוים, או כל דבר רשמי אחר. לעומת זאת, ניסיון מוכח הוא היכולת בפועל להראות למעסיק שאפשר לבצע את המשימה במהירות, ביעילות, ובדרך הטובה ביותר. ... מבין שאתה חושש מבזבוז זמן על מישהו שאין לו ניסיון פורמאלי. יחד עם זאת, אני מבקש שתבחן אותי בפועל כדי לוודא מה באמת רמת הידע שלי. אפשר להציע הדגמה מעשית, מבחן קצר או משימה שמדמה עבודה אמיתית. כך מראים נכונות ...

... פרויקטים, איך למנוע בלתמים? איך למנוע חריגות בלוחות זמנים? ניהול משימות לעובדים, אבני דרך לביצוע המשימה, אבני דרך לפרויקט, ניהול לוחות זמנים, הקצאת זמנים בניהול פרויקט, למנוע בעיות בניהול פרויקט, תתי משימות בפרויקט מורכב איך להבטיח שעובדים יבצעו משימות בזמן? כאשר מנהלים עובדים או ספקים ונותנים להם משימות, אחת הבעיות הנפוצות היא עמידה בלוחות זמנים. למשל, אם עובד מקבל משימה ומתחייב לסיים אותה בתוך שלושה ימים, קיים סיכון שבסוף שלושת הימים הוא יגיד זה לא עובד או שהמשימה לא בוצעה כלל. כדי להימנע ממצב כזה, אליעד כהן ממליץ לנקוט כמה צעדים חיוניים. איך להגדיל את הסיכוי לעמידה בזמנים? כאשר העובד מצהיר שהמשימה תיקח שלושה ימים, יש לוודא איתו במפורש שלושה דברים מרכזיים: שהוא הבין היטב את המשימה. שהוא מסכים על דרך הביצוע של המשימה. שהוא מעריך נכונה את משך הזמן הדרוש לביצוע המשימה. אליעד מדגיש כי חשוב לוודא את שלוש הנקודות הללו מראש, כדי למנוע חוסר הבנה או הערכה שגויה של הזמנים. מדוע חשוב לחלק משימות לתתי משימות ואבני דרך? לאחר שווידאתם את ההבנה והערכת הזמנים מול העובד, אפשר לבחור אחת משתי דרכים לניהול המשימה: האחת, להשאיר את המשימה כמו שהיא ולבקש מהעובד לעדכן רק בסיומה, בעוד שלושה ימים. השנייה והמומלצת יותר, היא לפרק את המשימה למספר תתי - משימות או שלבים, ולהגדיר עבור כל שלב אבני דרך מדויקות עם עדכון ברור בסוף כל שלב. לדוגמה, אם המשימה הכוללת אמורה לקחת שלושה ימים, אפשר לחלק אותה לשלושה שלבים שונים - יום ... העובד מתבקש לעדכן בסוף היום הראשון, בסוף היום השני, ובסוף היום השלישי. כך, בכל נקודת זמן אפשר לעקוב אחרי ההתקדמות ולוודא שהמשימה מתקדמת לפי התכנון המקורי. למה חשוב לקבל עדכונים שוטפים במהלך המשימה? קבלת עדכונים שוטפים עוזרת לזהות מראש חריגות אפשריות בזמנים, עוד לפני שהן הופכות למשבר אמיתי. אם תת משימה אחת מתעכבת או לא מתבצעת כמו שצריך, אפשר לטפל בה מידית, במקום לגלות זאת רק בסיום המשימה הגדולה. כך ניתן למנוע בלתמים (בלתי מתוכננים), חריגות בזמנים ותקלות ... בודדים, אלא גם בפרויקטים מורכבים יותר, או כאשר עובדים מול ספקים חיצוניים. בכל מצב שבו מתנהלים מול לוחות זמנים, חיוני לפרק משימות גדולות לתת - משימות ולנהל אותן בצורה של שלבים ברורים ואבני דרך מוגדרות. הדרך הזאת יוצרת שקיפות מלאה בתהליך העבודה, מאפשרת בקרה רציפה ומבטיחה תגובה מהירה לבעיות. ככל שהמשימה או הפרויקט מורכבים יותר, כך החלוקה לתת - משימות ואבני דרך היא קריטית יותר לניהול נכון ויעיל של הפרויקט. כיצד ניתן לוודא הבנה מלאה של המשימה? כאשר מוסרים משימה לעובד, חשוב לא רק לשאול אם הוא הבין את המשימה, אלא גם לוודא באופן אקטיבי שהוא מסוגל להסביר לכם את המשימה בעצמו. בדרך זו אתם יכולים לוודא באופן חד משמעי שהעובד יודע בדיוק מה ...

... עד לנקודה בה באמת לא ניתן יותר להמשיך. לדוגמה, אדם העומד בפני משימה כמו מעבר דירה יכול לבחור בשתי גישות עיקריות. אדם רגיל יתחיל לארוז, יעשה הפסקה, יחזור לזה שוב כשמתחשק לו, ובכך התהליך יימשך לאורך זמן רב. לעומתו, אדם ... אין לעצור עד שמגיעים, כלומר, הם אינם מסתפקים בביצוע חלקי של המשימה או בוויתור לפני שהמטרה הושגה באופן מלא. הם נחושים בצורה בלתי רגילה, ומתאפיינים בחשיבה קיצונית וטוטאלית שמבטיחה שהם ינצלו כל פיסת פוטנציאל הטמונה בהם ... ללא הפסקה, לא משנה כמה קשה או מתיש זה יהיה. הוא יסיים את המשימה רק במצב שבו הכל ארוז ומוכן למעבר, או במצב שבו כבר אין לו שום אפשרות להמשיך. הדוגמה ממחישה בצורה פשוטה את ההבדל בין התמדה מלאה לטיפול חלקי במשימה. הקשר בין הצלחה וטוטאליות בחשיבה ובפעולה הקשר בין חשיבה טוטאלית לבין הצלחה הוא ברור וישיר. מי שמוכן להשקיע את כל מאמציו באופן מוחלט, ללא פשרות וללא ... לבחון את עצמו ולראות כיצד הוא מתנהג בפועל במצבים של אתגרים ומשימות. האם הוא פועל בצורה טוטאלית עד להשגת המטרה, או שהוא נכנע לקשיים ולחולשות בדרך ומוותר מוקדם מדי? כיצד ניתן לאמץ את החשיבה של המצליחנים? מי שרוצה לאמץ ... לפעול בצורה רצופה ללא הפסקות לא נחוצות. להפסיק רק כאשר המשימה הסתיימה לחלוטין או כשהמציאות לא מאפשרת להמשיך יותר. לפתח עמידות נפשית בפני קשיים ומכשולים בדרך. בדקו את עצמכם - האם אתם פועלים כמו אנשים מצליחים? כל אדם יכול לבדוק את עצמו בצורה פשוטה. כאשר אתם עומדים מול משימה מסוימת, שאלו את עצמכם: האם אתם מתקדמים באופן עקבי, טוטאלי וללא הפסקה, עד שאתם מסיימים את המשימה או באמת לא יכולים יותר להמשיך? או שאתם מפסיקים באמצע, נחים יותר מדי, דוחים או מוותרים מוקדם מדי? המודעות העצמית לגבי אופן הפעולה היא הצעד הראשון ... של אנשים מצליחים הוא שהם לא עוצרים באמצע הדרך. כאשר יש להם משימה לבצע, הם מתמקדים בה עד להשלמתה או עד שהם מגיעים לנקודה שבה אין להם אפשרות להמשיך יותר. לדוגמה, נניח שאדם צריך להעביר דירה. יש אנשים שלוקחים את זה ... עושים זאת בקצב שלהם. לעומת זאת, אדם עם חשיבה של מצליחן ניגש למשימה ומבצע אותה ברצף, ללא הפסקה, אלא אם כן מתקיים אחד משני התנאים הבאים: 1. הוא סיים את המשימה לחלוטין. 2. הוא הגיע למצב שבו הוא פשוט לא יכול להמשיך - אם מחוסר כוח, מגבלות חיצוניות או כל סיבה אחרת שאינה בשליטתו. ההבדל בין מצליחנים לבין אנשים ... שמצליחים פחות. בדקו את עצמכם - כיצד אתם פועלים? כאשר יש לכם משימה או מטרה, האם אתם ממשיכים עד הסוף? האם אתם מפסיקים רק כאשר השגתם את המטרה או שהגעתם לנקודה שבה אין יותר אפשרות להתקדם? או שאתם מוותרים מוקדם מדי? ...