קל לדבר, קשה לעשות - ממה נובע הקושי לבצע משימות ואיך להתמודד? - 1 קל לדבר וקשה לעשות, הוא מצב שבו האדם מבין בשכלו שעליו לעשות דבר כלשהו, אך ...

קל לדבר, קשה לעשות - ממה נובע הקושי לבצע משימות ואיך להתמודד? - 2 קל לדבר קשה לעשות, הוא מצב שבו האדם מבין מה עליו לעשות אך עדיין קשה ...

... הדבר החשוב ביותר באותו רגע. כלומר, יכולת הריכוז שלנו נקבעת על ידי הפער בין החשיבות שאנחנו מייחסים לפעולה או למשימה שאנחנו רוצים להתרכז בה, לבין החשיבות שאנחנו מייחסים לכל שאר הדברים סביבנו. איך אפשר לשפר את יכולת הריכוז? כדי ... אחרים. ככל שהפער גדול יותר, כך הריכוז גבוה יותר. כדי לעשות זאת, אליעד מציע לשאול שאלות מכוונות כמו: למה המשימה הזאת מאוד חשובה עבורי? ובמקביל מדוע הדברים האחרים שסביבי הם לא חשובים כרגע? כך ניתן לשנות באופן יזום את ... עכשיו? וברגע שיש לנו תשובה ברורה לשאלה זו, אנחנו יכולים להפחית את החשיבות של הדברים האחרים, ואז הריכוז שלנו במשימה הראשית עולה. איך להתמודד עם עומס של משימות וחוסר סדר? כשאדם מרגיש מבולבל בגלל עומס משימות, עליו לעשות סדר פנימי. אליעד מציע לפרק את המשימות לרשימה ברורה, לשאול מה מחויב לעשות, ומה אפשר לדחות או לוותר עליו לגמרי. מי שמתורגל בלחשוב בצורה כזו על בסיס קבוע, מצליח לבצע משימות בצורה מהירה ויעילה יותר, לעומת אדם שלא מתורגל בכך, אשר מבזבז זמן בניסיון להבין במה להתחיל קודם. איך לא לשכוח משימות או מידע חשוב? כדי לזכור מידע לאורך זמן, אליעד ממליץ ליצור הקשרים לוגיים וסיבתיים למידע הזה. אם מדובר במידע ... הזה, כמו העובדה שהשטר הגדול ביותר בישראל הוא 200 שקל, ואז להוסיף עוד אסוציאציות שיוצרות משמעות למספר. אם מדובר במשימה שאנחנו רוצים לזכור לבצע בהמשך, הדרך הטובה היא לשאול את עצמנו למה זה חשוב? או למה דווקא עכשיו?. שאלות ... חשוב באותו רגע. איך לנהל את הזמן נכון יותר? ניהול זמן נכון מתאפשר על ידי יצירת סדר ברור בין המשימות לפי חשיבותן ומחויבותן. אדם שמתרגל לחשוב בצורה ברורה על מה שהוא חייב לעשות ומה הוא יכול לדחות, יצליח לנצל ... בצורה יעילה. איך להתרכז בעבודה? איך לשפר את הזיכרון לטווח ארוך? איך לנהל זמן נכון? מה לעשות כשיש עומס משימות? איך לזכור מידע אקראי? למה יש לי הפרעות קשב וריכוז? איך ליצור סדר עדיפויות ברור?

... מהקל או מהקשה? אליעד כהן מדגיש כי אם האדם שואף להגיע לתוצאות המהירות והמשמעותיות ביותר, עליו דווקא להתחיל מן המשימה הקשה ביותר ברשימה. למרות הקושי הגדול, השינוי בתחום המאתגר ביותר יביא עימו את ההתקדמות המשמעותית ביותר. ככל שהמשימה קשה יותר, כך היא דורשת שינוי עמוק יותר באישיותו ובחשיבתו של האדם. וכאשר הוא מצליח לעשות שינוי עמוק כל כך, כל המשימות האחרות ברשימה יהפכו לקלות בהרבה. לדוגמה, אם אדם מרגיש שקשה לו במיוחד לבצע דיאטה, להתחיל לעבוד, או למצוא זוגיות, עליו להתחיל מן הנושא שהכי מאתגר אותו מבין אלו. זאת מפני שההתמודדות עם המשימה הקשה ביותר תוביל באופן טבעי לשינוי פנימי עמוק, וכך שאר המשימות כבר לא ייראו מאיימות כל כך. מה לעשות אם האדם מרגיש שזה קשה מדי? עם זאת, אליעד כהן מכיר ... יותר - להתחיל מן הנושא הכי קשה שאותו האדם מרגיש שהוא כן יכול לבצע. זה אומר שלא ללכת בהכרח למשימה הקשה ביותר באופן מוחלט, אלא לבחור את המשימה הקשה ביותר שבה האדם עדיין מרגיש שיש לו יכולת להתמודד ולהצליח. הדוגמה שאליעד כהן מביא לכך היא בחדר הכושר: ... בתיקון העמוק ביותר - תיקון החשיבה. כאשר החשיבה תשתנה באמת, באופן אוטומטי יתרחשו גם שינויים בתחומים אחרים בחיים. למה המשימה הקשה ביותר היא החשובה ביותר? אליעד כהן משתמש בדימוי של אימון בחדר כושר: כאשר מרימים את המשקל הכבד ביותר ... אדם מתמודד עם האתגר המחשבתי או הרגשי הגדול ביותר, הוא למעשה מתפתח באופן משמעותי, והדבר מקל עליו להתמודד עם משימות קטנות וקלות יותר בהמשך. לסיכום - מאיפה להתחיל להשתנות בחיים? אליעד כהן מציע נוסחה פשוטה וברורה לשינוי משמעותי: ערכו ... מפורטת של כל מה שאתם רוצים לשנות. דרגו את הרשימה לפי רמת הקושי: מהקל ביותר אל הקשה ביותר. התחילו מהמשימה הקשה ביותר. אם זה בלתי אפשרי כרגע - התחילו מהמשימה הקשה ביותר שאתם מסוגלים להתמודד איתה. זכרו שהמפתח האמיתי לשינוי הוא שינוי המחשבה. חשיבה חדשה תביא לשינוי כולל גם ...

... של אנשי מכירות, איך לתעדף לקוחות? לאיזה לקוח למכור קודם? לאיזה ליד לחזור קודם? איך לנהל יומן עבודה? תעדוף משימות של איש מכירות, איך לתעדף תהליכי מכירה? טעויות של אנשי מכירות, האם לטפל בהתנגדות לקוח? תיעדוף לקוחות בתהליך מכירה ...

... תמיד יהיו מקצועות שרובוטים לא יוכלו לעשות? האם יתכן שיהיה מצב כלשהו שלא יצטרכו יותר בני אדם לצורך ביצוע משימות, אלא רובוטים יוכלו לעשות הכל יותר טוב מבני האדם? וזה כמובן נושא אחר שאפשרי לקרוא עליו כאן: מהן מגבלות ... העלות הכלכלית להעסיק AI במקומך אני מזכיר גם, שכדי שרובוט יחליף אותך, הוא צריך גם להיות מסוגל לעשות את המשימות שלך, טוב כמו שאתה עושה, אבל הוא גם צריך לעשות אותן במחיר יותר זול מאשר להעסיק אותך. כי אם ... שבעצם אתה כוח אדם / רובוט / פועל - יותר זול. ולכן יתכן שיעדיפו להעסיק אותך. במילים אחרות, ככל שהמשימה יותר מורכבת לביצוע, ככה העלות של ה AI לבצע אותה, הופכת להיות מורכבת יותר. מהי נקודת התורפה של ה ... דהיינו, AI יותר קל לו לזכור דברים, זה הכי קל לו ובזה הוא תמיד ינצח את האדם. אבל ככל שהמשימה דורשת יותר יכולת ניתוח, של להבין דבר מתוך דבר, ככה לבן אדם יש יתרון על פני רובוט. במילים אחרות, ... אוטומציה / דברים שקל למחשב (להפוך לתהליך ממוחשב) אותם. מהם? תשובה: ככל שצריך פחות להבין דבר מתוך דבר, ככל שהמשימה פחות מורכבת ופחות דורשת שכל, ככה יותר קל לעשות לה אוטומציה וסופה להיעלם מהעולם. AI ככלי עבודה / AI ... האבק הרובוטי, כדי להספיק לנקות יותר טוב בפחות זמן. במילים אחרות, ברגע שיש עוד כלי עבודה AI שעושים המון משימות במהירות, אז, אם העולם היה נשאר עם אותה רמת דרישות שיש לו כיום מבעלי המקצוע, הרי שבאמת כנראה שרובוטים ... שזה עוד יותר טוב. ה GPT וחבריו, אלו כלי העבודה שלך, אלו העובדים שלך. אתה יכול לבקש מהם לבצע משימות והם יכולים להביא לך תוצאות. האם אתה מפחד מכך שיהיו לך עובדים שיוכלו לעשות את העבודה שלך במקומך? אם ... יחליפו את האנשים. האם זה אכן קרה? תשובה: כן! זה קרה! המחשבים אכן החליפו את המתכנתים של פעם, אבל המשימות גדלו וצריכים מתכנתים חדשים, שיעשו משימות עוד יותר מורכבות. איזו עבודה במאה אחוז לא תיעלם לעולם? איזו עבודה במאה אחוז לא תיעלם לעולם? תשובה: עבודה ... שבה ממציאים רובוטים חדשים, יותר חכמים מהרובוטים הקיימים. במילים אחרות, תמיד יצטרכו מתכנתים שימשיכו להמציא רובוטים שיחליפו בני אדם במשימות יותר מורכבות. ואני מזכיר שוב, שהרצון של האדם תמיד גדל. ולכן תמיד ירצו להשיג משהו יותר גדול שאותו הרובוט ... סוף. אבל כנראה שאלו שמתכנתים רובוטים, יהיו האחרונים לשרוד, מבחינת הדרישה בשוק העבודה. ושוב, הכל תלוי ברמת המורכבות של המשימה כנל. אחריות מקצועית של AI אחד החסרונות של הרובוט הוא, שיותר קשה להאשים אותו במובן של אחריות אישית / ...

... אחת ביד משתיים על העץ, פעולות קטנות, מעט גם כן טוב, איך להתחיל להשתנות? לעשות שינוי למה אנשים דוחים משימות שהם באמת רוצים לעשות? אנשים רבים מוצאים עצמם דוחים משימות, אפילו כשהם רוצים לבצע אותן. אחת הסיבות העיקריות והנפוצות לכך היא שהאדם מקשר את המשימה הקטנה למטרה גדולה ומורכבת יותר, וכתוצאה מכך, הוא נכנס לדחיינות ונמנע מלבצע אותה. התופעה מוכרת כמלכודת המחשבתית של הכל ... הסיכום הברור הוא שהדרך להתמודד עם דחיינות היא לפרק את הפעולות לתהליכים קטנים ונקודתיים. כאשר האדם מפסיק לקשר את המשימה הקטנה עם מטרה גדולה ומאיימת, הוא מצליח להתחיל לפעול באופן מיידי. המסר המרכזי של אליעד הוא שלא חייבים לשנות ... קטנה אחת היא התקדמות משמעותית בדרך לשינוי גדול. איך להתגבר על דחיינות? למה אנשים דוחים דברים? איך להתמודד עם משימות גדולות? מהי הדרך הכי טובה להתחיל שינוי? איך לבצע פעולות קטנות ולהתקדם? למה אנשים דוחים דברים שהם רוצים לעשות? אנשים רבים מוצאים את עצמם דוחים משימות, גם כאשר מדובר במשימות שהם באמת רוצים לבצע. הסיבה לכך מורכבת, וישנן סיבות רבות לכך שאדם דוחה את ביצוע הפעולות הרצויות לו. במאמר ... כאשר אדם רוצה לבצע פעולה מסוימת, הוא עשוי לקשור אותה למערכת גדולה יותר של שינויים. במקום לראות את הפעולה כמשימה קטנה בפני עצמה, הוא הופך אותה לחלק מחזון רחב ומורכב, וזה מוביל אותו לדחיינות. לדוגמה, אדם שמחליט להתחיל להתאמן ... ניהול זמן ועבודה אדם מחליט להפסיק לבזבז זמן באינטרנט ולעבוד בצורה יותר פרודוקטיבית. אם הוא היה רואה את זה כמשימה פשוטה - פשוט להתחיל לעבוד - זה היה קל יותר. אך במקום זאת, הוא רואה את זה כחלק מתהליך ... כוללני, עדיף לפעול מיד ולעשות את הצעד הראשון. איך להתגבר על דחיינות? למה אנשים דוחים דברים? איך להתמודד עם משימות גדולות? מהי הדרך הכי טובה להתחיל שינוי? איך לבצע פעולות קטנות ולהתקדם?

... לנהל מנהל בכיר, היא לדמיין שאתה עצמך מנהל ישירות את העובדים שתחתיו, ולהטיל על אותו מנהל בדיוק את אותן המשימות שהיית מטיל על העובדים הישירים. לדוגמה, נניח שאתה אחראי על מנהל המכירות, שתחתיו ישנם אנשי מכירות רבים. במקום לנהל את אנשי המכירות ישירות, אתה בא למנהל המכירות ואומר לו: אדוני, אני מצפה ממך למכור כמה שיותר, וזאת המשימה שלך. במילים אחרות, אתה מעביר אליו את כל האחריות שיש לך מול העובדים שלו. כיצד מתבטאת האחריות הניהולית של ... מנהלי ביניים, ומתחתיהם עוד עובדים רבים. האחריות שלך כלפי אותו מנהל בכיר היא פשוטה מאוד: אתה אומר לו אדוני, המשימה שלך היא לייצר מטוסים. הכלים שנתת לו לביצוע המשימה הם העובדים שתחתיו. בדיוק כמו שנתת לו פטיש או מברג, העובדים הם כלי עבודה שאיתם עליו לייצר את המטוסים. ... ואף מומלץ ללמד את המנהל שתחתיך כיצד להיות מנהל טוב יותר. בדיוק כפי שהמנהל מלמד את העובדים שלו לבצע משימות, גם אתה יכול לתת ייעוץ למנהל לגבי הדרך הנכונה לנהל. אך עדיין, אסור לשכוח שהאחריות הסופית על התוצאה היא ... הבא: הדרך הנכונה לנהל אותו היא להתייחס אליו כאילו הוא עצמו העובד שלך. כלומר, כמו שהיית מצפה מהעובדים לבצע משימות, כך אתה צריך להתייחס גם למנהל שתחתיך - המשימות של העובדים שלו הן למעשה המשימות שלו. לדוגמה, נניח שאתה מנהל מנהל מכירות, שתחתיו עובדים אנשי מכירות. איך היית מתנהל אם היית ישירות מנהל את ... המכירות: שלום אדוני, אני רוצה שעסק המכירות שלך יגיע ליעדים הללו והללו. במילים אחרות, אתה מטיל עליו את כל המשימות של העובדים שלו, ומצפה ממנו להביא את התוצאה. האנלוגיה של בעל המקצוע דמיינו שאתם שוכרים קבלן לבצע עבודה כלשהי. ... שצריך. לכן, חלק בלתי נפרד מניהול מנהלים הוא להבין אילו סמכויות אתה נותן להם, ולוודא שהם אכן יכולים לעמוד במשימות שמוטלות עליהם. סיכום - האחריות היא על המנהל שתחתיך בשורה התחתונה, האחריות לתוצאה היא על המנהל שתחתיך, לא עליך. ...

... אולי בגלל גורמים אחרים שלא קשורים לאותו עובד? האם יש עובדים אחרים בארגון שכן מצליחים לבצע בדיוק את אותה המשימה? האם המנהל של העובד בכבודו ובעצמו כן יודע לבצע את המשימה? האם אנחנו מכירים מישהו אחר שכן יודע לבצע את המשימה? ואם נניח שהתשובה היא שלא, דהיינו, שאין מישהו אחר שיודע לבצע את המשימה, אז מה התועלת שתצא מלפטר את העובד? האם אחרי שנפטר אותו נפסיק לנסות להשיג את המשימה? האם ננסה לגייס עובד אחר, שאולי יביא ביצועים טובים יותר? למה שעם עובד חדש זה יעבוד יותר טוב? למה ... החלטנו להפסיק לנסות להשיג את המטרה, אז הגיוני לפטר את העובד, גם אם אין אפשרות שמישהו אחר יבצע את המשימה. אבל אם אנחנו בכל מקרה ננסה להביא מישהו אחר, למה שעם המישהו האחר שזה כן יעבוד? מה שלא עובד עם העובד הנוכחי? האם העובד הנוכחי, קיבל את ההכשרה הנכונה? האם לקחנו מישהו שכן יודע לבצע את המשימה והוא ניסה ללמד את העובד שלא יודע לבצע את המשימה, איך לבצע את המשימה? עלינו לעשות הפרדה מרכזית בין הדרך שהעובד מנסה להשיג את המטרה לבין התוצאה שהעובד מנסה להשיג את המטרה. יכול ... הנכונה ולא פועל נכון. האם זה אומר שאם העובד יפעל לפי מה שאנחנו חושבים שנכון, שהוא כן יצליח בביצוע המשימה? לא בהכרח. אבל בהכרח שאנחנו חושבים שהוא לא הולך בדרך שנראית לנו נכונה. אם זה המצב, עלינו לשקול, האם ...

... לעשות, ריכוז בעבודה למה אתה לא מצליח להתרכז בעבודה ומה זה הכרחי באמת? אנשים רבים מתקשים להתרכז בעבודה או במשימות השונות שהם מתכננים לבצע במהלך היום, ומתמודדים עם קושי לארגן את סדר היום שלהם בצורה יעילה. אליעד כהן מסביר ... דברים אחרים כמו ללמוד או לסכם תכנים, לטפל בכלב או פשוט להירגע. אותו אדם מוצא את עצמו מתקשה להתרכז במשימה אחת ספציפית ומרגיש מבולבל מכך. למה אנחנו מרגישים צורך שהחיים יהיו מסודרים? הסיבה שבני אדם מחפשים סדר בחיים, על ... את הפעולה בכל מצב, גם כאשר הוא מנסה להימנע מכך, סימן שהיא הכרחית. מדוע יש קושי להתרכז בעבודה או במשימות? כאשר השואל מציין שהוא מתקשה להתרכז בעבודה שלו, אליעד מציע הסבר פשוט וברור: הוא לא מתרכז מספיק בעבודה מכיוון ... קושי. כלומר, חוסר הריכוז נובע מכך שהאדם לא באמת מרגיש הכרח פנימי או מצב הישרדותי מספיק חזק כדי להתמקד במשימה. כאשר משהו נתפס כלא מספיק הכרחי, קל לאבד ריכוז, להימנע ממנו או לדחות אותו. האם עבודה שאינה מהנה היא ... אמצעי להשגת אושר עתידי מדומיין. לעומת זאת, אם האדם נהנה ממה שהוא עושה כאן ועכשיו, הוא לא יחווה סבל מהמשימה הנוכחית. אליעד מציין דוגמה נוספת לכך שאם האדם אומר אני כבר שנתיים רוצה לעזוב את זה ולא עוזב, אז ... יחווה שוב סבל כאשר הכסף יתחיל להיגמר, או כאשר הוא יחשוש שההנאה תיעלם. איך אפשר להפחית את הסבל מעבודה ומשימות? הדרך להפחית את הסבל לפי אליעד היא לשנות את הגישה הפנימית כלפי הפעולות והמשימות. אם האדם ילמד ליהנות מהפעולה עצמה ולא רק ממה שהיא אמורה להביא לו בעתיד, הסבל ייעלם. המפתח נמצא בשינוי ... כלפי מה שהוא עושה כרגע. איך להתרכז בעבודה? מה הכרחי לעשות בחיים? איך ליהנות מהעבודה? מדוע קשה לי להתמקד במשימה? איך יודעים מה הכרחי לעשות? האם עבודה מתוך אילוץ גורמת לסבל? איך להתמודד עם דחיינות? ש: אני קם בבוקר ...