7:25התייעלות בעבודה - איך להתייעל ולחשוב נכון יותר?... באמצעות חשיבה נכונה? התייעלות בעבודה היא נושא מרכזי שמעסיק רבים, והשאלה שחוזרת על עצמה היא כיצד אפשר לשפר את היעילות באמצעות חשיבה נכונה יותר. לפי אליעד כהן, הדרך הטובה ביותר להתייעלות היא קודם כל להבין מה גורם להצלחה בעבודה. כלומר, כאשר אדם שואל מה אני יכול לעשות כדי להיות יעיל יותר?, עליו לשאול את עצמו קודם כל מה יוצר הצלחה. ככל שהאדם יבין יותר טוב את הסיבות והתנאים שיוצרים הצלחה, כך הוא יוכל לכוון את מחשבתו ופעולותיו בצורה יעילה יותר. כדי להמחיש זאת, אליעד מביא דוגמה פשוטה: אם אדם שואל איך ליהנות יותר מהחיים, עליו קודם להבין מה ... מי שרוצה להתייעל בעבודה, צריך לבדוק מה בדיוק גורם להצלחה שלו ולהתמקד בזה. מדוע חשיבה פרקטית מדי עלולה לפגוע ביעילות? אליעד מציין טעות נפוצה שנעשית על ידי אנשים רבים - חשיבה פרקטית מוגזמת. חשיבה פרקטית, שהיא בעצם מה צריך ... כל הזמן לבצע פעולות בלי מחשבה, עדיף לעצור רגע ולהתבונן. פעולות שיעשו לאחר חשיבה יהיו מדויקות יותר, נכונות יותר, ויעילות יותר באופן משמעותי. לדבריו, האדם חייב להבין שהעיקר אינו העשייה עצמה, אלא דווקא מה שמתרחש בתוך הראש - המחשבה וההבנה. ככל שהאדם מתבונן וחושב יותר, כך הפעולות שיבצע יהיו מדויקות ויעילות יותר, מה שיוביל אותו להצלחה גדולה יותר בעבודה. אליעד מסכם בכך שהתייעלות בעבודה תלויה ביכולת של האדם לעצור, לחשוב ... להתמקד בעשייה עצמה. ממש כפי שמי שרוצה ליהנות מהחיים צריך להבין את שורש ההנאה, כך גם מי שרוצה להיות יעיל צריך להבין מה מוביל ליעילות ולהצלחה. מדוע חשיבה פרקטית עלולה דווקא לפגוע ביעילות? חשיבה פרקטית היא חשובה, אך כאשר האדם הופך ליותר מדי פרקטי, הוא עלול לפעול מתוך אוטומטיות, מבלי לבדוק האם ... לחסוך זמן רב בעבודה, וגם בפרויקטים עתידיים יהיה קל יותר להתמודד עם בעיות דומות. איך חשיבה לפני עשייה מובילה ליעילות? כאשר אדם מבין למה הוא עושה פעולה מסוימת, מה קל לו ומה קשה לו, ומה החשיבות של הפעולה - ... כבר אינה רלוונטית. במקום לעצור ולחשב מסלול מחדש, רבים נצמדים לתכנית המקורית ולא מתאימים אותה למציאות. לכן, כדי להיות יעיל באמת, יש לשלב בין תכנון להתבוננות, ולוודא שכל פעולה נעשית לאחר חשיבה מחודשת, מה שמוביל ליעילות אמיתית. איך להתייעל בעבודה? מה גורם להצלחה בעבודה? איך לחשוב לפני שעושים? איך לתכנן נכון לפני פעולה? איך להיות ... והפעם ההרצאה תהיה מההיבט של סוף מעשה במחשבה תחילה. אנשים שואלים בעצם, מה אני יכול לעשות שעבודתי תהיה יותר יעילה? וככל שהאדם יצליח להבין מה גורם להצלחה בעבודה, מה השורש של ההצלחה בעבודה, ואז האדם יוכל להצליח, זה כמו ... מהו השורש של ההנאה, מהיכן הוא נובע, אז ממילא יוכל ליהנות, ולשפר את ההנאה בחיים. ומה האדם רוצה להשיג יעילות, שיהיו יותר תוצאות. ואז על האדם לבדוק מה יוצר הצלחה, ושהאדם ידע מה יוצר הצלחה הוא יכוון את השכל שלו לשם. ההיבט המרכזי עליו נדבר בכדי להגיע ליעילות, זה נושא המחשבה, למרות שיש עוד הרבה היבטים. אחת הטעויות הנפוצות ביותר בעבודה, זו דווקא הטעות של החשיבה הפרקטית, ... האדם נצמד לתכנית הראשונה שכבר אינה רלוונטית לכלום. כך שהרעיון הוא להעביר את העשייה להתבוננות, ואז כשעושים העשייה הופכת ליעילה יותר.