... ואוטומציה, איך להיות יותר יעיל? איך להתייעל? מהי התייעלות? איך לא לחזור על פעולות? איך לחסוך מאמץ? חזרה על פעולות, איך לא לעשות פעולה פעמיים? ... ארגונית, התייעלות בעבודה, התייעלות בעסקים, התייעלות בחיים, ניהול עסקים איך אפשר להיות יעיל יותר בחיים ובעסקים? היכולת להתייעל, הן בחיים הפרטיים והן בעולם העסקים, משמעותה להשיג את אותה תוצאה בפחות מאמץ ... בדיוק. הפעולות הן בעצם המאמץ שאנחנו משקיעים, ולכן פחות פעולות פירושן פחות מאמץ, וכתוצאה מכך, יעילות גבוהה יותר. מדוע חשוב לשים לב לפעולות חוזרות וכיצד לטפל בהן? לפי אליעד כהן, אדם צריך לשאול את עצמו באופן ... למנוע את ביצועה באופן חוזר. המטרה היא תמיד לא לעשות שום פעולה פעמיים אם אפשר. הדרך העיקרית והיעילה לעשות זאת היא לבנות מנגנונים אוטומטיים - או אוטומציות. לדוגמה, אם אדם הולך בכל יום לבאר להביא מים, הוא מבצע פעולה חוזרת שוב ושוב. פתרון יעיל הוא לבנות ברז, כך שבמקום ללכת כל יום לבאר, הוא פשוט פותח את הברז והמים מגיעים אליו באופן אוטומטי. אמנם בניית ... הקבוע, מבלי להבין את היתרונות הגדולים שיכלו להפיק מאוטומציה. למה לפעמים צריך לעבוד בצורה לא יעילה כדי להגיע להתייעלות? נקודה חשובה שאליעד מדגיש היא שהתייעלות מחייבת לפעמים לעשות דברים בצורה פחות יעילה באופן זמני. הסיבה לכך היא שהשקעה באוטומציה ובארגון דורשת מאמץ ראשוני רב מאוד. למשל, אדם שהמשרד שלו מבולגן ... ולשאוף תמיד לא לחזור על אותה פעולה פעמיים, כדרך חיים וכעיקרון מרכזי בהתייעלות. איך להיות יעיל יותר? מהי התייעלות ארגונית? איך ליצור אוטומציה בעסק? איך לחסוך מאמץ בפעולות חוזרות? כיצד לא לחזור על פעולה פעמיים? מהי עלות תועלת באוטומציה? למה צריך לפעמים לעבוד לא יעיל?

... באופן מדוייק. ויש להן יתרון על פני מאמץ שכלי בתחומים אחרים. כי בליטקוד, יש בעיות מוגדרות וספציפיות, עם מערכת שבודקת בדיוק את הפתרון שלך, האם באמת הוא עובד וכמה הוא יעיל וכולי. ואז זה מגדיל את הסיכוי, שאתה לא בטעות תחשוב שאתה חכם, אלא באמת תהיה חכם. וזה תודות למנגנון הבדיקה של 0 או 1, שבודק בדיוק האם פתרת נכון או שלא. מה זה אומר לפתור בעיה בליטקוד? אז כשבאים לפתור בעיה בליטקוד, יש כמה עקרונות שהמערכת בודקת. 1 - האם פתרנו את הבעיה שהוצגה. 2 - האם ומהי היעילות אלגוריתמית, דהיינו: מהי היעילות (סיבוכיות זמן הריצה) של הפתרון שפתרנו את הבעיה. דהיינו, כמה פעולות היינו צריכים לבצע, ביחס לכמות המידע שנתנו לנו לנתח (עע מה זה זמן ריצה). וגם מהי היעילות של משאבי המחשב משאבי הזיכרון (סיבוכיות מקום) שהשתמשנו בהם כדי לפתור את הבעיה. מה זה אומר שפתרנו את השאלה? אז לפתור את השאלה, אפשרי באופן חלקי או באופן מלא. וזה כמובן בלי קשר ליעילות של הפתרון. ולפתור שאלה באופן חלקי, זה אומר שהפתרון אכן יפתור מצבים מסויימים של השאלה. אבל פתרון מלא של השאלה, הוא רק כאשר הפתרון שהצענו לפתור את השאלה, יפתור ... שרק אפשרי שהוא יעבוד בחלק מהמקרים, לבין פתרון מחויב, שמחויב שהוא יעבוד בכל המקרים. ואחרי שמצאנו פתרון שעובד בכל המקרים האפשריים, עכשיו האתר יבדוק, האם יש דרך יותר יעילה עם פחות פעולות (סיבוכיות זמן ריצה) ופחות משאבי מערכת, שפותרת את הבעיה. מהו השלב הראשון בלפתור שאלות בליטקוד? השלב הראשון כמובן, הוא להבין את השאלה. כדאי מאוד ... לחשוב שאתה משלם לעבד שלך כסף על כל דקה שהוא עובד, על כל טיפת זיעה שהוא מזיע ועל כל מאמץ שהוא מתאמץ. האם ואיך היית חוסך את הפעולות שלו ואת המאמץ שלו? זה המפתח להבין איך לייעל את הפתרון. או במילים אחרות, נסה לחשוב על הפתרון, בצורה שאינה תלוית שפה כלשהי. נסה למצוא ילד, תסביר לו את השאלה, ואת הפעולות שהוא צריך לעשות כדי לפתור את השאלה. ... שלך תעבוד? אתה באמת בטוח בזה? האם זה בהכרח נכון? למה זה בהכרח יעבוד לא משנה מה? כך, תוכל לאתר מקרי קצה שבהם הקוד שלך לא יעבוד. וככה תתקרב לפתרון הכללי שעובד תמיד. יעילות זמן ריצה סיבוכיות זמן ריצה וכמובן לפני שאתה מנסה לפתור את השאלה בדרך היעילה ביותר או לפני שאתה מנסה לייעל את פתרון השאלה, קודם כל תנסה לפתור את השאלה בצורה כלשהי, גם אם היא לא יעילה. כי יותר קל לפתור שאלות בצורה לא יעילה מאשר בצורה הכי יעילה. ולכן צריכים להתחיל בצורה קלה, דהיינו, לפתור את השאלות בצורה כלשהי, לפני שמנסים לייעל את התהליך. איך לייעל זמן ריצה? בעיקרון יעול זמן הריצה, מתבצע באמצעות שינוי בלוגיקה של הפתרון. ובמהות של ההתייעלות, זה לנסות לעבור על התהליך הלא יעיל כולו מהתחלה עד הסוף ועל כל פעולה, לשאול, האם אני חושב שיש אפשרות לחסוך איכשהו את הפעולה הזאת? מה הפעולה הזאת מנסה להשיג? אולי יש דרך יותר קצרה להשיג את אותה ... אתה מנסה לפצח שלב 6 - נסה לחפש משהו שהוא בטוח נכון נסה לחפש מצב שאתה חושב שיש לך אליו פתרון כלשהו שהוא בטוח נכון שלב 7 - נסה לפתור את השאלה בדרך כלשהי, גם אם היא לא יעילה שלב 8 - נסה להבין האם הפתרון שלך עובד בכל המקרים שלב 9 - נסה לייעל את התהליך, באמצעות לייתר פעולות מיותרות וכיוב בהצלחה ...

... השיווק שלה. והיא הסיבה של יעילות לחסוך לאיש המכירות לחזור שוב ושוב על אותם ההסברים שהוא מסביר ללקוחות. ואני אסביר: הסוג הראשון של חומרי השיווק, הוא פרסומת כללית, שאומרת ... כי אחרת, אנחנו לא עובדים יעיל. וזה וודאי. דהיינו, יתכן שאתה מנהל עסק בצורה אופטימאלית, בלי ליצור חומרי שיווק מסוג חומרי השיווק שאמורים להביא עוד לקוחות. ויתכן שאתה מנהל ... שאיש המכירות יעבוד בצורה לא יעילה, כי זה בזבוז משאבים. ולכן אם איש המכירות שלך, שוב ושוב מסביר שוב ושוב ללקוחות, מידע על המוצר שלך, מסר מכירתי כלשהו, הרי שצריכים להפוך את ... בעל פה. אבל צריך אותם, כדי לייעל את התהליך של איש המכירות וכדי לחסוך משאבים ומאמץ חוזר של איש המכירות. כי יש מנהלי שיווק שחושבים, הרי בכל מקרה נצטרך את איש המכירות שיעשה ... לאיש המכירות לעבוד פחות ויותר יעיל, צריך לעשות אותו. וגם אם חומרי השיווק, יעזרו קצת לאיש המכירות, גם זה חשוב. דהיינו, אם יש משהו שאיש המכירות חוזר עליו שוב ושוב בהסברים ... היא, לעזור לאיש המכירות, לייעל את תהליך המכירה, לחזק את תהליך המכירה, לגרום ללקוח לפני פגישת המכירה וגם אחרי פגישת המכירה, לעיין בחומרי שיווק שיש בהם מסרי מכירה ללקוח. ... אפילו קצת בתהליך המכירה. כדי לייעל את הזמן שלו ואת המשאבים שלו. אסביר שוב: אם אין ניגוד אינטרסים בין השיווק לבין המכירות, לדוגמה מנקודת המבט של בעל העסק שלא מפחד שהשיווק ... של איש המכירות. אבל בטוח שצריך לייעל את תהליך המכירה ולהפוך את תהליך המכירה לאוטומטי. באמצעות הכנת חומרי שיווק שיחפפו לשיחת המכירה של איש המכירות. ובפרט אם יש הרבה פרטים בתהליך ...

... בכל תחום? ניהול. הגדלת תפוקות שיפור ביצועים. התפוקה של האדם היא תוצאה ישירה של מספר גורמים שונים. כגון רמת היעילות של העבודה, כמות המאמץ הנדרשת, הפוטנציאל התיאורטי של העובד וכיוב. ככל שהעובד מיומן יותר, יעיל יותר, ומסוגל לבצע את העבודה בפחות מאמץ, כך התפוקה גדלה. הרצון לשפר את התפוקה נכון לגבי כל ... התמונה המלאה, כך הפרספקטיבה ונקודת המבט שלו רחבה יותר וכך גדלות היכולות שלו לחשוב מחוץ לקופסא, להיות יצירתי יותר, יעיל יותר ואפקטיבי יותר וכולי. ברמה המעשית על האדם ללמוד היטב את המערכת בתוכה הוא נמצא. ככל שהאדם ... בקיא יותר בנושאים האלו, כך גדלה הראיה הרחבה שלו, כך הוא מגדיל ראש ומשפר את הביצועים. יצירתיות יוצרת שיפור תפוקה ויעילות . יזמות, חשיבה המצאתית ויצירתית יוצרת המצאות וחוסכת מאמץ. חשיבה יצירתית ויוזמת, נובעת בין השאר ...

... התמודדות עם בעיות - איך להתמודד עם כל בעיה בצורה שיטתית? בעיות. ספקות. התלבטויות. כיצד הכי יעיל להתמודד עם בעיה צרה שאלה מאוד גדולה? תשובה: הדרך הטובה ביותר להתמודד עם כל בעיה, היא על ידי פירוק שלה לגורמים קטנים יותר ממנה. לפרק בעיה לגורמים = לקחת בעיה גדולה ולהגיע ...

... חווה את מה שהוא עושה בזמן שלרשותו. ניהול זמן נכון = הגדלת כמות האירועים שבהם האדם מרגיש טוב לגבי מה שהוא חווה. הדרך הטובה והיעילה ביותר לנהל את הזמן נכון, היא חשיבה חיובית. ככל שהאדם חווה את המציאות כטובה יותר, כך הוא חווה את כל האירועים השונים ובכללם את מעשיו כדבר טוב יותר, וכך הזמן שלו ...

... את כל האמונות שלו. איך בודקים? תשובה: שואלים שאלות ולא מקבלים שום דבר בלי לאמת אותו. הדרך היעילה ביותר לגרש דמיונות ואמונות טפלות, היא על ידי זה שהאדם שואל שאלות. ...

... עצמי - איך להעביר ביקורת עצמית בצורה בונה וחיובית? בקרה עצמית - כדי שביקורת תהיה יעילה ואפקטיבית, עליה להיות שורשית ואמיתית. כמו כן עליה להיות ...

... סיכום: בקבלת החלטות הכי חשוב זה הגדרת היעד הסופי והתוצאה הסופית שרוצים להשיג אותה. יש לבדוק את כל אחת מהאפשרויות ולראות האם היא תשיג את התכלית הסופית. כך ההחלטה הופכת ליעילה וטובה. ...

... לעומק של אף אחד מהם. כדי לפתור בעיה באשר היא, לשם כך יש לאתר את השורש הפנימי שלה. כאשר האדם נוטש בעיה, לפני שהוא מגיע לשורש שלה, ועובר להתמודד עם בעיה אחרת, הרי שזו התמודדות לא יעילה. על האדם לנסות ולהשתדל לקחת בכל פעם, רק גורם אחד מתוך כל הבעיה הגדולה ולהתמודד רק איתו. ...