... בתיבת הדואר הנכנס שלא טופלו - זה יכול ליצור בלגן ולהעמיס על המערכת. מה קורה אם לא מטפלים במייל בזמן? אם לא מטפלים במייל בזמן, הוא עלול להיתקע בתיבת הדואר הנכנס ולא להתעדכן. זה יוצר בלבול ועמסה כאשר תיבת הדואר לא מופרדת בין מיילים שטופלו ... - יום. תיבת הדואר הנכנס משמשת כשער לכל המשימות והפניות, ואם לא נתנהל בצורה מסודרת, כל מייל שלא מטופל בזמן יכול לגרום לעיכובים בתהליכים ולהחמיץ פניות חשובות. ניהול תהליכים עסקיים ניהול זמן מחשוב תהליכים ניהול דואר אלקטרוני התייעלות עסקית איך לנהל את תיבת האינבוקס בצורה אפקטיבית? הנושא המרכזי בהרצאה הוא ניהול ... מיילים אחרים שכבר טופלו, ויצר בלגן. תהליך זה לא רק יוצר בלבול אלא גם יכול לגרום למיילים שלא טופלו בזמן להיבלע בתוך המיילים שכבר הושלמו. מה קורה אם לא מטפלים במייל בזמן? כאשר אדם נכנס לאינבוקס, הוא מוצא שם לא רק מיילים שטופלו, אלא גם מיילים שעדיין לא הוחלט מה לעשות איתם. ... היא האזור שבו כל הדברים מתחילים. כל מייל שלא מטופל מיד ישאר שם ויעכב את התהליך, ולכן חשוב כל הזמן לבדוק ולהוציא את המיילים שטופלו מהאינבוקס. ניהול תהליכים עסקיים ניהול זמן מחשוב תהליכים ניהול דואר אלקטרוני התייעלות עסקית איך לנהל את תיבת האינבוקס? איך לנהל את המיילים? איך לנהל את ...

פגישות, קביעת פגישות, איך לקבוע פגישה? זימון לפגישה, איך לזמן לפגישה? מהן מטרות הפגישה? מה הנושאים של הפגישה? איך לנהל פגישה? ניהול פגישות, ניהול זמן, איך מנהלים פגישה? יעוץ למנהלים, איך לנהל עובדים? ניהול זמן, התייעלות ארגונית למה חשוב להגדיר מראש את מטרת הפגישה ואת הנושאים שידונו בה? אליעד כהן מסביר, שכאשר אנחנו קובעים ... זימונים לפגישות, מבלי שנכתב בהם מראש על מה הפגישה, דבר שעלול לגרום לבעיות רבות כמו בלבול, חוסר מוכנות, או בזבוז זמן. למשל, קורה שאדם מגיע לפגישה ומגלה רק במהלכה שהפגישה כלל לא רלוונטית עבורו, או שהוא לא הכין מראש את מה שהיה צריך להכין, משום שלא קיבל מידע ברור מראש. לדוגמה, אדם מוזמן לפגישה בנושא מסוים. אם היה יודע מראש את מטרתה המדויקת, היה יכול להכין שאלות ספציפיות, או לחילופין, היה יכול להבין ... האם הפגישה רלוונטית עבורם או לא. להגיע מוכנים עם שאלות או מידע רלוונטי לפגישה. להעריך האם הפגישה מחייבת הגעה בזמן או שהם יכולים לאחר מעט, בהתאם לחשיבות שלה עבורם. לחסוך זמן יקר באמצעות הכנה מראש. למשל, אדם שמקבל זימון לפגישה בנושא שיפור תהליכי עבודה בארגון, יבין מראש שכדאי שיכין נתונים, ... בצורה ברורה, אלא גם לעקוב תוך כדי הפגישה אחרי התקדמותה - לוודא שכל נושא נדון בצורה מלאה, אך מבלי להתעכב זמן רב מדי על פרטים שאינם חשובים או שאינם רלוונטיים לנושא המרכזי. לדוגמה, אם בפגישה בנושא תכנון פרויקט מסוים מתחילים ... מטרות הפגישה וניהול יעיל שלה מבחינה ארגונית? אליעד מדגיש שהיתרונות הארגוניים של פירוט מטרות וניהול נכון הם רבים: חיסכון בזמן של המשתתפים, על ידי כך שכל משתתף מגיע מוכן ומודע לחשיבות הפגישה. שיפור האפקטיביות של הארגון, על ידי מניעת פגישות ... ברור ולהחזיר את הדיון למסלולו בכל פעם שהוא סוטה מהנושא העיקרי. באמצעות כך, ניתן לנהל פגישות בצורה יעילה, למנוע בזבוז זמן, ולהפוך את הפגישות למשאב משמעותי ויעיל בארגון. קביעת פגישות ניהול פגישות מטרת הפגישה הכנה לפגישה ניהול זמן מהם הצעדים החשובים לקביעת פגישה בצורה יעילה? כשקובעים פגישה, חשוב ביותר לציין מראש את מטרת הפגישה ואת הנושאים שיתפרסו ... השיחה. לעיתים קרובות, אנו מקבלים זימונים לפגישות ללא שום הסבר על מטרת הפגישה או נושאיה, דבר שעלול לגרום לבלבול ולבזבוז זמן. לדוגמה, אם איננו יודעים מראש על מה הפגישה, אנחנו עלולים להגיע אליה לא מוכנים או לגלות בזמן הפגישה שהיא אינה חשובה או רלוונטית עבורנו. מהם היתרונות של זימון פגישה עם פירוט על מטרת הפגישה? כשהזימון לפגישה כולל ... יש שאלות ספציפיות שברצונם לשאול. המידע הזה מאפשר גם למשתתפים להעריך אם הם יכולים להתעכב או אם עליהם להגיע בזמן. בסופו של דבר, זימון כזה משפר את יעילות הפגישה ומונע בזבוז זמן. איך כדאי לנהל פגישה? מעבר לכך, חשוב לדעת כיצד לנהל את הפגישה עצמה. על המנחה להגדיר מראש את מטרת ... על ניהול נכון כדי לשמור על המיקוד ולוודא שהדיון יעיל ומועיל. קביעת פגישות ניהול פגישות מטרת הפגישה הכנה לפגישה ניהול זמן ייעול פגישות, איך קובעים פגישה? לרשום מהם נושאי הפגישה, מטרת הפגישה, לזמן לפגישה, מה הן מטרות הפגישה? יעוץ ארגוני, המטרה של הפגישה, קביעת פגישה

... עושים את הטעות לחשוב שהם צריכים להבטיח שכל משימה שהעובדים שלהם מבצעים תהיה מושלמת, דבר שגורם להם להתערב ולהשקיע יותר זמן בעבודת העובדים, במקום להתמקד בניהול הארגון ובמשימות החשובות יותר. אליעד כהן מציין שזו טעות נפוצה מאוד, שכן לעיתים התמקדות במושלמות של כל משימה יכולה להוביל לניהול לא אפקטיבי ולבזבוז זמן. למה לא לרצות שהעובד יעשה את העבודה הכי טוב? הבעיה היא שבמקום להתרכז בתוצאה הכוללת של העסק, המנהל ממקד ... בפרטים הקטנים. הוא רוצה שהעובדים יבצעו כל משימה בצורה הכי טובה, אבל למעשה מה שחשוב יותר זה איך להשקיע את הזמן והמאמצים של העובד בצורה שתביא לתוצאה העסקית הטובה ביותר. לפעמים, כאשר הזמן והמשאבים המושקעים במימוש מושלמות המשימה גבוהים מאוד, אפשר להסתפק במימוש טוב פחות של המשימה ולפנות זמן לעשיית דברים אחרים שיביאו תועלת רבה יותר לארגון. איך מתמודדים עם הציפיות לשלמות? הצלחה של העסק לא תמיד תלויה ... בהשוואה לתועלת הכוללת שתהיה לארגון. אם המנהל לא מבצע התערבות מיותרת במשימות העובדים, הוא יכול להתפנות לניהול אסטרטגי ולהשקיע את הזמן והמשאבים במקומות שיביאו את התועלת הרבה ביותר. מהם היתרונות של אי - התערבות מיותרת? כאשר המנהל לא מתערב בצורה ... המנהל יכול להתמקד בניהול אסטרטגי ובפעולות שיביאו ערך גבוה יותר לארגון. התערבות מיותרת עלולה לגרום לכך שהמנהל לא יוכל להקדיש זמן למשימות החשובות יותר, ובסופו של דבר זה עלול לפגוע ביעילות ובתפוקה הכוללת של הארגון. מהו תפקיד המנהל בארגון? המשמעות ... תמיד מודע לכך שלפעמים עשיית משימה בצורה טובה ולא בהכרח הכי טובה יכולה להניב יותר תועלת. אליעד מסביר שלפעמים השקעת זמן ומאמץ רבים במשימה אחת יכולה למשוך את המנהל לתוך עבודה של העובד, דבר שגורע ממנו את הזמן והיכולת להתמקד במשימות אחרות שיכולות להביא תועלת רבה יותר לארגון. מהו ניהול נכון של עובדים? המנהל צריך להבין שהצלחה ... את המשאבים. אם המנהל מצפה שהעובדים שלו יבצעו כל משימה בצורה הכי טובה, הוא עלול להיגרר לעבודה של העובדים ולבזבז זמן יקר על משימות שיכולות להתבצע באופן סביר תוך פיקוח מועט. הכוונה כאן היא לא לעודד הזנחה, אלא למצוא את האיזון בין הציפיות לתוצאה לבין הזמן שהמנהל יכול להשקיע בכל משימה. מה לעשות כאשר רוצים לשפר את התוצאה, אבל המחיר גבוה מדי? במקרים מסוימים, העלות של ... הצלחת הארגון. דחיפת המנהל להבטיח שהעובד עושה את העבודה בצורה הכי טובה יכולה להשפיע על ההתייעלות הארגונית ועל היכולת לנהל זמן ומשאבים באופן מיטבי. מהו תפקיד המנהל בארגון? המנהל צריך להתמקד בניהול אסטרטגי שיביא תועלת רבה יותר לארגון, ולא בהחמרה ...

... אתה יכול לעשות. הדבר נכון אפילו למשימות שנראות תחילה שרק אתה מסוגל לבצע - תמיד כדאי לבדוק שוב. למה הזמן של המנהל שווה הרבה יותר מזמנם של העובדים? אליעד מדגיש נקודה קריטית: הזמן של המנהל חשוב הרבה יותר מאשר הזמן של העובדים. הוא יכול להיות חשוב פי מאה, פי אלף או אפילו פי מיליון מהזמן של העובדים, מכיוון שהתפקיד המרכזי של המנהל הוא לנהל את הארגון עצמו. לכן, עדיף לך כמנהל שתהיה לך שעה פנויה, בזמן שהעובדים שלך יעבדו מאה שעות, מאשר שאתה תבצע בעצמך עבודה שהעובדים יכולים לבצע. אם אתה עובד במקום העובדים, אתה בעצם מבזבז את המשאב הכי יקר וחשוב בארגון - הזמן שלך כמנהל. לדוגמה, נניח שיש לך פרויקט גדול שדורש הרבה שעות עבודה. במקום לעבוד 100 שעות בעצמך, תן לעובדים שלך לבצע את רוב העבודה - כל מה שאפשרי - ואתה תגיע רק בסוף לביצוע ההשלמות הנדרשות. כך תחסוך לעצמך זמן יקר שבו תוכל להתמקד במשימות ניהול, תכנון ואסטרטגיה. מהו היתרון של חלוקת משימות נכונה בארגון? חלוקת משימות נכונה מאפשרת ... ייחודית מדי, תמיד שווה לבדוק שוב. ככל שיותר חלקים של המשימות יבוצעו על ידי עובדים אחרים, כך לך כמנהל יהיה זמן רב יותר לעסוק בניהול עצמו - המשימה החשובה ביותר של כל מנהל בארגון. לדוגמה, גם משימה כמו הכנת דוח ... כולו. איך להצליח לנהל? ניהול משימות בארגון אימון מנהלים איך לחלק משימות לעובדים? תפקידו של המנהל בארגון ניהול נכון של זמן מנהלים

... להציג את לוחות הזמנים הוא תרשים גאנט, הממחיש את כל המשימות של פרויקט תוך ציון זמנים, תלות בין משימות ומשך זמן משוער לכל משימה. אך איך להכין את לוח הגאנט בצורה שתשקף את מציאות העבודה, כולל מניעת אבטלה סמויה? מהו תרשים גאנט? תרשים גאנט מציג את כל המשימות של פרויקט על ציר זמן. כל משימה מקבלת תאריך התחלה, תאריך סיום, ומשך זמן משוער. בנוסף, התרשים מציין את התלות בין המשימות, כלומר, אילו משימות צריך לבצע קודם ואילו תלויים בזמני המשימות הקודמות. ... - יש להגדיר את כל המשימות שצריכות להתבצע במסגרת הפרויקט. 2. קביעת הזמנים המתאימים לכל משימה - יש להעריך את הזמן הדרוש לביצוע כל משימה ולתכנן תאריכים בהתאם. 3. הבנת הקשרים בין המשימות - האם משימה מסוימת צריכה להסתיים לפני שהשנייה תתחיל? יש להגדיר את התלות בין המשימות כדי למנוע עיכובים. 4. הערכת משך הזמן - חשוב להעריך באופן מדויק את הזמן הדרוש לכל משימה, על מנת שהלוח יהיה מציאותי וניתן למעקב. מהו תפקידם של לוחות זמנים בתכנון פרויקטים? לוחות הזמנים ... כלומר, אם עובדים לא עובדים כפי שציפו מהם, זה צריך להתבטא בתוצאות של לוח הגאנט. אם העבודה לא מבוצעת בזמן או לא מושלמת כראוי, התרשים יראה עיכוב או שהתאריך המתוכנן לא יתממש. אם לוח הגאנט לא מציין את העיכוב הזה, ... למנוע אבטלה סמויה בניהול פרויקטים? על מנת למנוע אבטלה סמויה, חשוב לוודא שלוח הגאנט לא יאפשר משימות שלא בוצעו בזמן או לא הושלמו כראוי. יש להקפיד על פיקוח צמוד על העובדים ולהתעדכן כל הזמן על ההתקדמות של המשימות. אם עובד לא עומד בזמנים או לא משלים את המשימה כראוי, זה יפגע בתוצאות תרשים הגאנט, ... בחשבון את השיקולים הבאים: - הגדרת המשימות באופן ברור - כל משימה צריכה להיות מוגדרת בצורה ברורה. - הערכת הזמן הדרוש לכל משימה - חשוב להעריך את הזמן הדרוש בצורה מציאותית. - הבנת הקשרים בין המשימות - יש להבין אילו משימות קשורות ואילו חייבות להתבצע קודם. - יכולת לפקח על התקדמות העבודה - יש לוודא שניתן לעקוב אחרי כל משימה בזמן אמת. - התאמה בין הציפיות מהעובדים לבין יכולת הביצוע שלהם - חשוב לוודא שהעובדים יכולים לעמוד בלוח הזמנים. אם כל השיקולים האלה נשקללים נכון, לוח הגאנט יהפוך לכלי אפקטיבי לניהול פרויקטים. כיצד לפקח על העובדים בזמן פרויקט? הפקת דוחות התקדמות, מערכת לניהול פרויקטים או מעקב ישיר אחרי ביצוע המשימות, הם כלים חשובים לפיקוח על עובדים. יש לוודא שהמשימות מתבצעות בזמן והעובדים עומדים בלוח הזמנים שהוגדר. אם יש עיכוב או שלא בוצעה עבודה כפי שציפו, יש לזהות זאת מיידית ולהגיב בהתאם. ... של הפרויקט באופן אפקטיבי. מהו לוח גנט? לוח גנט, או תרשים גאנט, מציג את כל המשימות של פרויקט על ציר זמן, כך שכל משימה מקבלת תאריך התחלה, תאריך סיום ומשך זמן משוער. בדרך כלל, הוא מציין גם את התלות בין המשימות, כלומר, איזה משימה צריכה להתבצע קודם. כלי זה מאפשר ... המתאימים לכל אחת מהן, והבנת הקשרים בין המשימות (למשל, משימה A צריכה להסתיים לפני שמתחילים במשימה B). חשוב להעריך את הזמן הדרוש לכל משימה ולוודא שהקשרים בין המשימות ברורים כדי למנוע עיכובים. מהו תפקידם של לוחות זמנים בתכנון פרויקטים? לוחות ... לא מבצעים את משימותיהם בצורה מלאה או שהם פשוט לא עובדים בצורה אפקטיבית. זהו מצב שבו העובדים עשויים לנצל את הזמן ולבצע פחות ממה שציפו מהם, מבלי שזה ייראה באופן ישיר בתוצאות העבודה. כאן עולה השאלה: האם תרשים הגאנט שלכם ... למנוע אבטלה סמויה בניהול פרויקטים? אחד הדרכים למנוע אבטלה סמויה היא לוודא שלוח הגנט לא יאפשר משימות שאינן בוצעו בזמן או שלא הושלמו כראוי. יש לדאוג לפיקוח על העובדים, על התקדמות העבודה, ולעקוב אחרי אם הם עומדים בלוחות הזמנים שהוגדרו. ... השיקולים בבניית לוח גנט? כאשר בונים לוח גנט, יש להתייחס למספר שיקולים חשובים: הגדרת המשימות באופן ברור וכולל. הערכת הזמן הדרוש לכל משימה. הבנת הקשרים בין המשימות (מה חשוב להתחיל קודם). יכולת לפקח על התקדמות העבודה. התאמה בין הציפיות מהעובדים ... השיקולים הללו נשקללים נכון, אז לוח הגנט יהפוך לכלי אפקטיבי לתכנון, ביצוע ומעקב של פרויקטים. כיצד לפקח על העובדים בזמן פרויקט? כדי לפקח על העובדים, חשוב לקבוע מנגנוני בקרה שיבדקו את ההתמודדות עם לוחות הזמנים. ניתן להיעזר במערכות ניהול פרויקטים, ...

... עבודה עם ספק חיצוני. נניח שלקחתם ספק שצריך לסיים עבודה מסוימת עד יום שלישי. ברגע שהספק מסיים את העבודה בזמן ובאיכות הרצויה, זה כלל לא משנה לכם באילו שעות הוא עבד, האם הוא עבד ביום או בלילה, האם הוא נח ... מעניין מתי הם מגיעים או מתי הם יוצאים, אלא רק האם המשימה או הפרויקט שהוטל עליהם בוצע באופן מלא ובזמן שנקבע. כאשר מדברים עם העובדים בשפה של תוצאה, הם מתחילים להבין שמצפים מהם לספק תוצאות ברורות ומוגדרות ולא רק להשקיע מאמץ או זמן בעבודה. לדוגמה, אם עובד היה אמור לסיים פרויקט מסוים עד השעה 17:00, ובשעה זו הפרויקט עדיין לא הסתיים, אל ... שאלו אותו ישירות: למה הפרויקט לא הסתיים בשעה 17:00? העובד צריך להבין שמה שחשוב לכם זה שהתוצאה תושג, ולא כמה זמן הוא עבד בפועל. דוגמאות מפורטות איך לדבר נכון עם עובדים בעייתיים? אליעד מפרט מספר דוגמאות ברורות להמחשת העיקרון: אם ... אתה מאחר?, אלא אמרו לו: בשעה 8:00 הייתי צריך שתטפל במשימה מסוימת ולא היית כאן. מדוע לא טיפלת בזה בזמן? אם עובד מדבר בטלפון בזמן העבודה, אל תגידו לו למה אתה בטלפון?, אלא: אני רואה שכרגע לא טופל הלקוח שצריך היה לטפל בו. מדוע זה ... הבעיה מתחילה כאשר מנהלים מתמקדים בביקורת על מאמצי העובדים במקום להתמקד בתוצאות. לדוגמה, אם עובד מאחר או מדבר בטלפון בזמן העבודה, ההתעסקות בכך גורמת לו להבין שהדרישה המרכזית היא מאמץ ולא תוצאה. אך למעשה, מה שצריך לעניין את המנהל הוא האם העבודה הושלמה כראוי ובזמן. איך נכון להתנהל מול העובד? במקום להעיר לעובד על איחורים או הפסקות, יש להתמקד בתוצאה הסופית. לדוגמה, אם העובד היה ... שהם מחויבים לתוצאה ולא לשעות. מנהל לא צריך לשאול: למה לא עבדת קשה יותר?, אלא למה המשימה לא הסתיימה בזמן? כך העובד מבין שהוא נמדד על התפוקה ולא על כמות השעות שבהן הוא ישב בעבודה. אם יש משימה שצריכה להתבצע עד השעה 17:00, אין זה משנה אם העובד יצא מוקדם יותר או השקיע פחות זמן, כל עוד התוצאה הסופית מתקבלת בזמן ובצורה איכותית. סיכום המפתח לניהול עובדים בצורה נכונה הוא למדוד אותם לפי תוצאות ולא לפי מאמץ. כאשר משנים את השיח ... יותר מחויבים, חפשו מידע נוסף באתר האינטרנט EIP.co.il ותעמיקו בנושא. איך לגרום לעובד לא לאחר? איך לגרום לעובד להגיע בזמן לעבודה? איך לנהל עובדים? תוצאה או מאמץ, איך להעביר ביקורת על עובד? עובד או ספק, עובד שמתחפשן, מאמץ או תוצאה, ...

... נולדה אחרי שנים רבות של אימונים, חשיבה, ניתוח מהלכים, והפנמה של ידע שנצבר מתוך ניסיון מעמיק. ככל שהשחקנים משקיעים יותר זמן בבדיקה וניתוח של מהלכים, כך הם מפתחים אינטואיציה חזקה ומדויקת יותר, וכך המהלכים שלהם הופכים לטובים יותר ואינטואיטיביים יותר. ... חדשה, הוא מבצע אותה תחילה בצורה איטית ומדויקת מאוד, תוך כדי חשיבה מתמדת וניתוח של כל פרט ופרט. עם הזמן, המיומנות הזאת הופכת להיות טבע שני והפעולה נעשית במהירות, אינטואיטיבית וללא צורך לחשוב בצורה מודעת. מדוע חשוב לא לסמוך באופן ... את האפשרויות ויבין את התהליכים בצורה הגיונית, תוכל להתפתח בתוכו אינטואיציה אמינה וחזקה. כאשר הוא יגיע לשלב שבו אין לו זמן או אפשרות לבדוק את הדברים לעומק, אז תופיע תחושת בטן נכונה ואמינה יותר, שתאפשר לו להסתמך עליה בעיניים עצומות, ...

משימות לעובדים, תיעדוף משימות, דד ליין למשימות, איך לתת משימה לעובד? כמה זמן יקח לבצע את המשימה? תכנון לוחות זמנים, תכנון משימות, ניהול פרויקטים, ניהול עובדים, איך לנהל עובדים? ניהול משימות לעובדים, ... לנהל משימות? איך לתעדף משימות? איך לתת משימה לעובד בצורה אפקטיבית? השלב הראשון במתן משימה לעובד הוא תכנון מדויק של זמן ההשלמה שלה ושל משך זמן הביצוע. הרבה פעמים מנהלים לא שואלים מספיק שאלות ונותנים את המשימה, אך לא מבינים את הצורך היותר מדויק של המשימה, כמו זמן ביצוע והערכת הקשיים. כל מנהל טוב יודע שחשוב להפריד בין השאלות: מתי המשימה תהיה מוכנה? ו - כמה זמן ידרוש לבצע אותה? כדי להבין את משך זמן הביצוע של המשימה, השאלה הראשונה שצריך לשאול את העובד היא: מתי לדעתך זה יהיה מוכן? השאלה הזו מתמקדת בתוצאה הסופית, כלומר, הזמן בו העובד חושב שהוא יסיים את המשימה. עם זאת, זו שאלה שאינה מספקת את התמונה המלאה, מכיוון שהיא לא עונה על כמה זמן יידרש לעובד לעסוק במשימה בפועל, כי לעיתים משימה שנראה שהיא אמורה להימשך יום עבודה אחד, עשויה להימשך שבוע אם העובד עסוק במטלות אחרות. השאלה השנייה שחשוב לשאול את העובד היא: כמה זמן לדעתך ייקח לך לעשות את זה? זוהי השאלה שממקד את המנהל בתהליך העבודה עצמו ולא רק בתוצאה הסופית. אם העובד אומר שהמשימה תיקח לו יום או שעה, המנהל מקבל תמונה מדויקת יותר לגבי זמן הביצוע. כך המנהל יכול להבין אם הזמן שצוין הוא סביר או שיש צורך בהתאמת סדרי עדיפויות. למה כדאי לשאול את השאלה כמה זמן ייקח לך לעשות את זה? התשובה לשאלה הזו מאפשרת למנהל להבין את הקשיים הצפויים, כמו עבודה נוספת שממתינה לעובד או בעיות טכנולוגיות שיכולות להפריע. בנוסף, התשובה עוזרת למנהל לתכנן את הזמן בצורה יעילה יותר, לבצע תיעדוף משימות, ואם יש צורך, לשנות את סדר העדיפויות או לדחות משימות אחרות. כיצד הזמן משפיע על ניהול המשימות? המנהל שואל את העובד על זמן ביצוע המשימה כדי להבין את הגורמים שיכולים להשפיע על זמן העבודה, כגון עומס משימות, קשיים בלתי צפויים או צורך בהכנות נוספות. בהתאם לכך, המנהל יכול להחליט אם דחיפות המשימה מצריכה הקדמתה או אם יש מקום לעיכוב שלה. במידה ויש תשובות ברורות לשאלות כמה זמן ייקח לעשות את זה? ו - מתי זה יהיה מוכן?, המנהל יכול לתכנן את סדר העבודה בצורה אופטימלית ולבצע תיעדוף נכון יותר של המשימות. לדוגמה, אם משימה מסוימת אמורה לקחת יותר זמן מהצפוי, אפשר לשקול לדחות אותה או לשלב אותה עם משימות אחרות, וגם לחלק את המשימה לחלקים קטנים יותר אם ... נותנים משימה לעובד בצורה אפקטיבית? כאשר נותנים לעובד משימה, חשוב להבדיל בין שני שלבים עיקריים: מתי המשימה תהיה מוכנה וכמה זמן ידרוש להשלימה. מנהלים לא רציניים עשויים להסתפק במתן המשימה ולעזוב אותה, אך מנהלים מקצועיים שואלים את העובד שאלות נוספות כדי להבין בצורה מדויקת יותר את זמן ההשלמה ואת מידת הקושי. מה ההבדל בין מתי זה יהיה מוכן ל - כמה זמן ייקח לסיים את המשימה? בשלב הראשון, המנהל שואל את העובד: מתי לדעתך זה יהיה מוכן? שאלה זו מייצגת את הזמן שבו המשימה תושלם, אך אין בה כדי לענות על השאלה לגבי הזמן הנדרש לביצוע המשימה בפועל. חשוב להבין שייתכן שמה שנראה כמשימה של יום עבודה עשוי להימשך שבוע אם יש לעובד משימות קודמות או עומס עבודה. שאלה שנייה שחשוב לשאול היא: כמה זמן לדעתך ייקח לך לעשות את זה? השאלה הזו ממקדת את המנהל בתהליך העבודה עצמו, ולא רק בתוצאה הסופית. על ידי בקשת הערכת זמן, המנהל מקבל תמונה יותר מדויקת לגבי כמות הזמן שהעובד יצטרך כדי להשלים את המשימה, וגם יכול להבין את קשיי הביצוע שעלולים להיתקל בהם. למה כדאי לשאול כמה זמן ייקח לך לעשות את זה? אם העובד מציין כי המשימה תיקח לו שעה, יום או יותר, המנהל יכול להבין אם זה זמן סביר או לא. בנוסף, המנהל יכול להחליט אם דחיפות המשימה מצריכה לשנות סדרי עדיפויות או לעכב משימות אחרות. כשיש למנהל תשובה לגבי הזמן הנדרש, הוא יכול לתכנן בצורה יעילה יותר את סדר העבודה ולתעדף משימות. מה משפיע על זמן ביצוע המשימה? כאשר המנהל שואל על הזמן הנדרש לביצוע המשימה, הוא מקבל מידע חשוב על כל מה שיכול להשפיע על זמן הביצוע, כולל את כמות המשימות שיש לעובד כרגע, את הקשיים הצפויים בביצוע המשימה (כמו חסימות טכנולוגיות או דרישות מיוחדות), וכיצד זה ישפיע על העבודה הכוללת של הצוות. איך לנהל את זמן המשימות בצורה אופטימלית? כשיש תשובות ברורות לשאלות כמה זמן ייקח לעשות את זה? ו - מתי זה יהיה מוכן?, המנהל יכול לא רק לנהל את הזמן בצורה טובה יותר, אלא גם לקבל החלטות מושכלות לגבי סדרי עדיפויות. לדוגמה, אם המשימה לוקחת יותר זמן מהצפוי, ניתן לשקול לדחות אותה או לשלב אותה עם משימות אחרות. יכול להיות שכדאי גם לחלק את המשימה לקטעים ...

... ביותר. המנהל לא אמור לבצע את העבודה בעצמו, אלא להנחות ולנהל את העובד. הבעיה מתחילה כאשר לעיתים ניהול העובד מצריך זמן ומאמץ רבים יותר מאשר לבצע את המשימה בעצמו. האם המנהל אמור לעשות את העבודה של העובד? העקרון המרכזי הוא ... את העבודה בצורה הטובה ביותר. אך לעיתים המנהל מוצא את עצמו מסביר את אותם הדברים מספר פעמים, מה שגוזל ממנו זמן. השאלה היא האם הזמן שהמנהל משקיע בהסברים משתלם בטווח הארוך. האם על המנהל להדריך את העובד אם זה לוקח יותר זמן מאשר לבצע את העבודה בעצמו? כאשר המנהל משקיע זמן בהסברת עבודה לעובד, עליו לשקול האם זהו צעד לטווח הארוך. לפעמים, המנהל משקיע יותר זמן בהסברים מאשר היה לוקח לו לבצע את העבודה בעצמו. במקרה כזה, השאלה היא אם כדאי להשקיע את הזמן בהסברים ובחינוך העובד כך שבפעם הבאה הוא יוכל לבצע את העבודה בצורה עצמאית ומהירה יותר. אם המנהל משקיע בהדרכה, הוא עשוי לחסוך זמן בעתיד, כשעובד יוכל לבצע את העבודה באופן עצמאי. מתי עדיף למנהל לעשות את העבודה בעצמו ומתי להדריך את העובד? ... לבצע את העבודה בעצמו תלויה בכמה פרמטרים: האם מדובר במטלה חד פעמית או במשימה שדורשת למידה לטווח ארוך? האם הזמן המנהל משקיע בהסברים משתלם בטווח הארוך? האם מדובר במטלה שהמנהל יודע שבפעם הבאה העובד יוכל לבצע אותה בעצמו? ככל שהמנהל משקיע יותר בהדרכת העובד ומלמד אותו, הוא חוסך לעצמו זמן בעתיד, אך חשוב שהוא לא יתמהמה עם הדרכה רק בגלל חוסר יעילות רגעי. מהו הפתרון כאשר המנהל לא מצליח ... היעילה ביותר, והמשימות לא מתבצעות כראוי. במקרה כזה, המנהל עשוי לבחור לבצע את העבודה בעצמו כדי להבטיח שהמטלה תושלם בזמן. אך חשוב לזכור שהפתרון הזה הוא זמני בלבד, ואם המנהל ממשיך לפעול כך, הוא לא יוכל להרחיב את יכולותיו או ... ביותר. המנהל לא אמור לבצע את העבודה בעצמו, אלא להנחות ולנהל את העובד. הבעיה מתחילה כאשר לעיתים ניהול העובד מצריך זמן ומאמץ רבים יותר מאשר לבצע את המשימה בעצמו. האם המנהל אמור לעשות את העבודה של העובד? העקרון המרכזי הוא ... את העבודה בצורה הטובה ביותר. אך לעיתים המנהל מוצא את עצמו מסביר את אותם הדברים מספר פעמים, מה שגוזל ממנו זמן. השאלה היא האם הזמן שהמנהל משקיע בהסברים משתלם בטווח הארוך. האם על המנהל להדריך את העובד אם זה לוקח יותר זמן מאשר לבצע את העבודה בעצמו? כאשר המנהל משקיע זמן בהסברת עבודה לעובד, עליו לשקול האם זהו צעד לטווח הארוך. לפעמים, המנהל משקיע יותר זמן בהסברים מאשר היה לוקח לו לבצע את העבודה בעצמו. במקרה כזה, השאלה היא אם כדאי להשקיע את הזמן בהסברים ובחינוך העובד כך שבפעם הבאה הוא יוכל לבצע את העבודה בצורה עצמאית ומהירה יותר. אם המנהל משקיע בהדרכה, הוא עשוי לחסוך זמן בעתיד, כשעובד יוכל לבצע את העבודה באופן עצמאי. מתי עדיף למנהל לעשות את העבודה בעצמו ומתי להדריך את העובד? ... לבצע את העבודה בעצמו תלויה בכמה פרמטרים: האם מדובר במטלה חד פעמית או במשימה שדורשת למידה לטווח ארוך? האם הזמן המנהל משקיע בהסברים משתלם בטווח הארוך? האם מדובר במטלה שהמנהל יודע שבפעם הבאה העובד יוכל לבצע אותה בעצמו? ככל שהמנהל משקיע יותר בהדרכת העובד ומלמד אותו, הוא חוסך לעצמו זמן בעתיד, אך חשוב שהוא לא יתמהמה עם הדרכה רק בגלל חוסר יעילות רגעי. מהו הפתרון כאשר המנהל לא מצליח ... היעילה ביותר, והמשימות לא מתבצעות כראוי. במקרה כזה, המנהל עשוי לבחור לבצע את העבודה בעצמו כדי להבטיח שהמטלה תושלם בזמן. אך חשוב לזכור שהפתרון הזה הוא זמני בלבד, ואם המנהל ממשיך לפעול כך, הוא לא יוכל להרחיב את יכולותיו או ...

ההימור של פסקל, גן עדן גיהנום - הדתיים לגיהנום והכופרים לגן עדן - למה?