... פגישה כזו הוא הניצול הטוב יותר של
הזמן והיכולת להגיע לתוצאות קונקרטיות וברורות. כאשר ברור מראש על מה נדבר, מתי נדבר על כל נושא ואיך נעבור מנושא לנושא, קל יותר להגיע להסכמות, לסגור קצוות פתוחים ולהשלים משימות. ... לדוגמה, אם יש חמישה נושאים, אך רוב
הזמן הוקדש לשיחות כלליות, יכול לקרות שבדקות האחרונות יישארו נושאים חשובים שיצטרכו לעבור עליהם במהירות, בלי זמן להעמיק. כדי להימנע מכך, יש צורך לבדוק מראש מהם הנושאים החשובים, להחליט כיצד לחלק את
הזמן ביניהם ולשים לב שלא מגיעים לרגע האחרון עם לחץ של זמן. כלומר, יש לשלב בין ספונטניות לבין תכנון מראש, בהתאם למטרות ולסוג הפגישה. איך לנהל שיחה מתוכננת שנראית זורמת? לעיתים ... פגישה מתוכננת מאפשרת ניצול יעיל של
הזמן, מיקוד והגעה לתוצאות ברורות. לעומתה, פגישה זורמת יכולה לעודד יצירתיות, חופש ביטוי והבנה מעמיקה יותר של הצד השני. שילוב בין פגישה מובנית לפגישה זורמת כאשר מנהלים פגישה, ... כדאי לשים לב כיצד אתם מחלקים את
הזמן שלכם ולוודא שלא תגיעו לרגע האחרון בלחץ. לסיכום יש שני סוגים של פגישות - מסודרת וזורמת. כאשר רוצים לנהל פגישה מסודרת, חשוב לתכנן מראש איך היא תתנהל. אפשר לשלב בין השיטות ...