... סוגר את המשימה ועובר לשלב הבא. אך כאשר אנחנו דוחים משימה, כמו ללכת לסופר, אנחנו לא מסיימים את המהלך הנפשי של ביצוע המשימה, והמוח ממשיך לנהל אותה ... מנטליים גם כשהיא לא מבוצעת, ומפריעה למשימות אחרות. זה כמו לעבוד עם מחשב שמריץ הרבה תוכנות במקביל, מה שמוריד את ביצועיו. דוגמאות יומיומיות להשפעת ... אפשר לדמות את תהליך החשיבה לתהליך ממוחשב. בכל פעם שיש משימה מוגדרת וברורה - כמו לך לסופר - המוח מתמקד בה. לאחר ביצוע המשימה, המוח סוגר חלון ומפנה משאבים ... כמה תוכנות ברקע. במקום לסגור תוכנה אחת ולפנות משאבים, עדיין פועלת תוכנה שלא נעשה בה שימוש כרגע, מה שמוריד את ביצועי המערכת כולה. ניתן לדמות זאת למחשב: ... שולחן העבודה הפיזי כך שיישארו עליו רק הפריטים הנחוצים באותו רגע, מצמצם את הצורך בסריקה חוזרת של חלל העבודה. ביצוע משימות תחזוקה קטנות (כמו ניקוי ...

... אך ורק לקיים אקט מיני ספציפי, אזי ברור שלא יוכל להגיע לסיפוק המיני שלו ללא ביצוע אותו אקט מדויק. לעומת זאת, אם הרצון שלו ... את הרגש המדויק, את התחושה הספציפית שנוצרת כתוצאה מאקט מיני מסוים, גם ללא ביצוע אותו אקט עצמו. כאן אליעד מציע לבדוק מהו ... משמעותי הנובע אך ורק מהפירושים והמשמעויות האישיות. חלק זה ניתן להשיג ללא ביצוע הפעולה עצמה, אלא דרך מתן פירוש חיובי אחר ...

... ופחות את מה שהם אינם רוצים לעשות. אליעד כהן מסביר שבעזרת הבנה נכונה של המנגנון הפסיכולוגי של עצלנות, ניתן לשנות התנהגויות מזיקות ולהגביר את הביצוע של פעולות מועילות. מה זה עצלנות ואיך היא משפיעה על ההחלטות שלנו? עצלנות מוגדרת בתור הנטייה הטבעית של האדם ... הרגלים מזיקים באמצעות עצלנות? כדי להפחית את הסיכוי שנעשה פעולות מזיקות, כמו לעשן סיגריות או לאכול חטיפים לא בריאים, יש להקשות על עצמנו את ביצוע הפעולה. לדוגמה, אדם שרוצה להפסיק לעשן יכול לשים את הסיגריות במכונית שלו ולא בבית. כך, בכל פעם שהוא רוצה לעשן, ... אם אתה רוצה להגדיל את הסיכוי שתבצע פעולות שאתה כן מעוניין בהן, עליך להקל על עצמך ככל האפשר את הגישה לפעולה. ככל שהפעולה תהיה פשוטה וקלה יותר לביצוע, כך הסיכוי שתעשה אותה יגדל משמעותית. לדוגמה, אם אתה רוצה להתאמן בקביעות, תבחר מכון כושר שקרוב לבית. אם אתה ... שכל פעולה מורכבת מהרבה שלבים קטנים. לכן, מומלץ לשאול את עצמך את שתי השאלות הבאות: מה הפעולות שאני כן רוצה לבצע, ואיך אוכל להקל על עצמי את הביצוע שלהן? מה הפעולות שאני לא רוצה לעשות, וכיצד אוכל להקשות על עצמי לבצע אותן? באמצעות שאלות אלו תוכל לתכנן באופן ... עצלנות יכולה להיות האויב הגדול שלך, אך אם תלמד להשתמש בה בצורה נכונה, היא יכולה להיות הכלי הטוב ביותר שלך בדרך להצלחה. באופן מעשי: הקשה על ביצוע פעולות לא רצויות מפחיתה את הסיכוי שתבצע אותן. הקלה על ביצוע פעולות רצויות מגדילה את הסיכוי שתבצע אותן. בעזרת השיטה הזו, תוכל להפסיק לדחות דברים חשובים ולהתחיל לפעול באופן ...

... חופשיים לומר את דעתם בכנות, גם אם היא ביקורתית, כדי לגבש את הדרך הטובה ביותר לביצוע המשימה. כמובן, בסוף אתם כמנהלים אומרים את המילה האחרונה, אבל עדיף שתהיו פתוחים לשמוע משוב של העובד. למה ... אלא שיש לקיים שיחה אמיתית עם העובד לגבי המשימה. יש לדון עם העובד גם לגבי אופן ביצוע המשימה - לשאול באיזו דרך לדעתו הכי נכון לבצע את המשימה, אילו דרכים אפשריות קיימות, ואילו קשיים הוא צופה שעלולים להתעורר תוך כדי ביצוע המשימה. כמו כן, יש לדבר עם העובד על הערכות זמנים לביצוע המשימה ולוודא שהוא מודע לכך שדברים בלתי צפויים יכולים לקרות בדרך. שיחה כזו הופכת את המשימה למשהו חי ... - הכוללת שיחה מפורטת, הבנה מלאה של המשימה, קבלת חוות דעת מהעובד ודיון על אופן ביצועה - הסיכוי שהמשימה תבוצע לשביעות רצונכם גדל משמעותית. ביצוע נכון של הקצאת משימות מגביר את האפקטיביות של העובד ומשפר את התוצאות של העסק כולו. איך לתת משימות ... לנהל עובדים בצורה נכונה? מה דעת העובד על המשימה? ניהול מנהלים בארגון איך לשפר ביצועי עובדים? חשיבות משוב מהעובד ...

... לגמגום? כשאדם נמצא בלחץ, המוח שלו מרוכז בגורם המלחיץ, ולכן לא מצליח להקצות מספיק משאבים לביצוע פעולות פשוטות, אפילו כמו דיבור. אליעד מדגים זאת עם דוגמה של אדם שקופא כשפוגש מחבל או אריה, או אדם שנמצא בסכנה כלשהי - במצבים אלו, גם ... מגמגם, וכל פעם שהוא צריך לדבר הוא חושש שיגמגם, ולכן מגמגם עוד יותר. זה דומה למצב של חרדת ביצוע במבחנים, סקס, או נהיגה, שבו ככל שהאדם יותר מפחד להיכשל, הסיכוי שייכשל גדל. איך מפסיקים את מעגל הקסמים של הפחד מגמגום? כדי לשבור את ... בשליפת מילים, גמגום פתאומי אצל מבוגרים, חרדת קהל, פחד קהל, חרדת במה, חרדת כישלון, חרדת ביצוע, פחד ביצוע, פחד מפני קהל, חרדת נהיגה, חרדת מבחנים, חרדה מינית, גמגום בגיל שנתיים, הורים וילדים מגמגמים, גמגום שבא והולך, גמגום וחרדה חברתית, קושי ...

... להסתכל על המשימה כשתי משימות נפרדות: משימה אחת ברמת ביצוע בסיסית שהעובד יכול לבצע (למשל ב - 50% מהיכולת המקסימלית). משימה שנייה של שיפור, שאותה רק המנהל יכול לבצע, מרמה בסיסית (50%) לרמת ביצוע גבוהה (100%). במקרה כזה, המנהל צריך להחליט אם עדיף לו להתמקד בשיפור הביצוע של העובד, או האם עדיף לו לעשות משימה אחרת, שרק הוא מסוגל לבצע ושתביא לארגון תועלת רבה יותר. כיצד מנהל צריך להחליט אילו ... יותר? במקרה כזה, ניתן להסתכל על המשימה כשני חלקים: ביצוע בסיסי של המשימה, שיכול להיעשות על ידי שניהם, ושיפור רמת הביצוע שלה - שיכול להיעשות רק על ידי המנהל. במקרה כזה, אם המנהל יכול לבצע משימות אחרות שרק הוא מסוגל להן, עדיף לתת לעובד לבצע ... לבצע את המשימות שהן החשובות ביותר. אם המנהל יתמקד בביצוע משימות שאחרים יכולים לבצע במקום במשימות שרק הוא יכול לבצע, הארגון עלול להפסיד. לכן, בסיכומו של דבר, המנהל צריך: לבצע רק ...

... בכך שהוא משדרג את איכות העבודה. אך אליעד מציין כי זו טעות אסטרטגית חמורה. המנהל לא אמור לבצע את העבודה של העובד. תפקידו של המנהל הוא לנהל את הארגון, לא להתערב בביצוע משימות יומיומיות של העובדים. כאשר המנהל מתערב בעבודת העובדים, הוא בעצם לא מבצע את תפקידו האמיתי, דבר שמפחית את יעילות הארגון והופך אותו לחלק מהבעיה במקום ... למעשה, המנהל שמבצע את העבודה במקום העובד, מפסיד זמן שהיה יכול להקדיש למשימות אסטרטגיות אחרות כמו תכנון עתידי, קבלת החלטות ניהוליות, עבודה מול לקוחות, ומעקב אחרי הביצועים הכוללים של הארגון. מה המנהל כן יכול לעשות? המנהל אמור להדריך את העובדים ולספק להם את הכלים הדרושים לשיפור ביצועיהם. הוא יכול להעניק להם הדרכות מקצועיות, לקבוע נהלים ברורים ולקבוע דרכים שבהן יש לבצע משימות. הוא יכול לעזור לעובדים לפתח את כישוריהם ולספק להם את התמיכה הדרושה, אך לא להיות מעורב בעבודת היום - יום של העובדים. המשמעות היא שהמנהל צריך להשקיע זמן בניהול הכולל, ולא בהשגת מצוינות בביצוע מטלות פרטניות. אם המנהל עוסק בביצוע משימות קטנות, הוא למעשה יוצר תלות מוגזמת בו ומונע מהעובדים להפיק את המיטב מהפוטנציאל שלהם. הדבר גם פוגע ביכולת הצמיחה של הארגון, שכן כישוריו של המנהל לא מנוצלים במלואם כאשר הוא עוסק בהדרכה ובניית צוותים. למה חשוב לא להפריע לעובדים בביצוע המשימות? כאשר המנהל מבצע את העבודה של העובדים, גם אם זה נעשה בצורה טובה יותר, הארגון בכללותו מפסיד. זמן המנהל צריך להיות מוקדש לניהול אסטרטגי, יצירת קשרים עם לקוחות, קבלת החלטות גבוהות, ושיפור ביצועי הארגון באופן כללי. אם המנהל מתמקד במשימות פרטניות, הוא מפספס את האפשרות להוביל את הארגון קדימה ולממש את מטרותיו הרחבות. המנהל צריך לחשוב על הדרך בה כל ... שהעובד יעשה את העבודה פחות טוב? לפעמים, עדיף שהעובד יעשה את העבודה בצורה פחות טובה, כדי לאפשר למנהל להקדיש את מרצו לפיתוח הארגון ולקידום מטרותיו. לא כל משימה דורשת ביצוע מושלם. לפעמים, מספיק שהעובד יבצע את העבודה בצורה טובה, כל עוד יש לו את הכלים ללמוד ולהשתפר בהמשך. המנהל לא צריך להיות מעורב בכל פרט בעבודת העובדים, אלא להדריך ... מציין כי זו טעות אסטרטגית במערכת הניהול של הארגון. המנהל, בתפקידו, לא אמור לבצע את העבודה של העובד. תפקיד המנהל הוא לנהל את הארגון, ולא להיות מעורב ברמות המיקרו של ביצוע משימות העובדים. כאשר המנהל עוסק בעבודת העובדים, הוא בעצם לא מבצע את תפקידו האמיתי. למה המנהל לא צריך לעשות את העבודה של העובד? המנהל לא אמור להיות מעורב בביצוע המשימות של העובדים, גם אם הוא עושה זאת בצורה טובה יותר. כשמנהל מתערב בתהליך העבודה של עובד, הוא בעצם לא מממש את תפקידו. המנהל אמור לנהל את כל האופרציה ... להבין מי עושה מה, ולהכווין את המשאבים בצורה נכונה. בכך שהוא מבצע את העבודה במקום העובד, הוא מפספס את מטרת התפקיד שלו. עבודתו של המנהל היא לנהל, וכאשר הוא עוסק בביצוע משימות שביכולת העובד לעשותן, הוא מפספס את ההזדמנות להוביל את הארגון לשלב הבא ולממש את מטרותיו האסטרטגיות. בכך, הוא הופך להיות חלק מהבעיה במקום להיות הפתרון. מה המנהל כן יכול לעשות? אליעד מציין כי זה בהחלט הגיוני שהמנהל ידריך את העובדים וייתן להם את הכלים הדרושים לשיפור ביצועיהם. המנהל יכול לספק הדרכות, לקבוע את הדרך בה יש לבצע משימות, ולעזור לעובדים לפתח את כישוריהם. אולם, הוא לא צריך להיכנס לעבודה עצמה ולהיות מעורב ברמות המיקרו של ביצוע משימות יומיומיות. אם המנהל עוסק בביצוע משימות קטנות ולא במתן הכוונה לעובדים או קביעת מדיניות ניהולית ברמה גבוהה, הארגון לא יוכל להרוויח מהכישורים והפוטנציאל של המנהל. יש לכך השפעה שלילית על הארגון, שכן זה יוצר תלות מוגזמת במנהל ומפחית את יכולת הצמיחה של העובדים. למה זה חשוב לא להפריע לעובדים בביצוע המשימות? אם המנהל מבצע את העבודה של העובדים, גם אם זה נעשה בצורה טובה יותר, הארגון בכללותו מפסיד. המנהל יכל היה להקדיש את זמנו למטלות שדורשות את כישוריו ...

... שלבים חשובים: 1. הגדרת המשימות המרכזיות - יש להגדיר את כל המשימות שצריכות להתבצע במסגרת הפרויקט. 2. קביעת הזמנים המתאימים לכל משימה - יש להעריך את הזמן הדרוש לביצוע כל משימה ולתכנן תאריכים בהתאם. 3. הבנת הקשרים בין המשימות - האם משימה מסוימת צריכה להסתיים לפני שהשנייה תתחיל? יש להגדיר את התלות בין המשימות כדי למנוע ... על מנת שהלוח יהיה מציאותי וניתן למעקב. מהו תפקידם של לוחות זמנים בתכנון פרויקטים? לוחות הזמנים לא רק מאפשרים תכנון פרויקטים אלא גם מהווים כלי חשוב לבקרה על ביצוען של המשימות. עם זאת, לוחות זמנים לא תמיד משקפים את כל היבטי העבודה בפועל, כמו עבודה לא יעילה או חוסר עבודה מצד עובדים. מהי אבטלה סמויה? איך זה קשור לגאנט? ... משימות קשורות ואילו חייבות להתבצע קודם. - יכולת לפקח על התקדמות העבודה - יש לוודא שניתן לעקוב אחרי כל משימה בזמן אמת. - התאמה בין הציפיות מהעובדים לבין יכולת הביצוע שלהם - חשוב לוודא שהעובדים יכולים לעמוד בלוח הזמנים. אם כל השיקולים האלה נשקללים נכון, לוח הגאנט יהפוך לכלי אפקטיבי לניהול פרויקטים. כיצד לפקח על העובדים בזמן פרויקט? הפקת דוחות התקדמות, מערכת לניהול פרויקטים או מעקב ישיר אחרי ביצוע המשימות, הם כלים חשובים לפיקוח על עובדים. יש לוודא שהמשימות מתבצעות בזמן והעובדים עומדים בלוח הזמנים שהוגדר. אם יש עיכוב או שלא בוצעה עבודה כפי שציפו, יש ... גנט, אם הוא מנוהל כראוי, חייב לשקף את מציאות העבודה. כלומר, אם עובדים לא עובדים כפי שציפו מהם, זה צריך להתבטא בתוצאות של לוח הגאנט - כלומר, צריך להיות עיכוב בביצוע המשימות, או שהתאריך המתוכנן לא יתממש. אם הלוח לא מציין את העיכוב הזה, משמעות הדבר היא שהלוח לא מנוהל בצורה נכונה. המשמעות היא שלא ניתן לזהות את בעיית האבטלה ... לפקח על התקדמות העבודה. התאמה בין הציפיות מהעובדים לבין היכולת שלהם להשלים את המשימות. אם כל השיקולים הללו נשקללים נכון, אז לוח הגנט יהפוך לכלי אפקטיבי לתכנון, ביצוע ומעקב של פרויקטים. כיצד לפקח על העובדים בזמן פרויקט? כדי לפקח על העובדים, חשוב לקבוע מנגנוני בקרה שיבדקו את ההתמודדות עם לוחות הזמנים. ניתן להיעזר במערכות ניהול פרויקטים, דוחות התקדמות, או אפילו מעקב ישיר אחרי ביצוע המשימות. אם עובדים לא עומדים בזמנים או לא מבצעים את המשימות, זה ישפיע על לוח הגנט ויגרום לכך שנוכל לזהות בעיות בעבודה. ניהול פרויקטים תרשים גאנט אבטלה סמויה ...

... איך לתת משימה לעובד בצורה אפקטיבית? השלב הראשון במתן משימה לעובד הוא תכנון מדויק של זמן ההשלמה שלה ושל משך זמן הביצוע. הרבה פעמים מנהלים לא שואלים מספיק שאלות ונותנים את המשימה, אך לא מבינים את הצורך היותר מדויק של המשימה, כמו זמן ביצוע והערכת הקשיים. כל מנהל טוב יודע שחשוב להפריד בין השאלות: מתי המשימה תהיה מוכנה? ו - כמה זמן ידרוש לבצע אותה? כדי להבין את משך זמן הביצוע של המשימה, השאלה הראשונה שצריך לשאול את העובד היא: מתי לדעתך זה יהיה מוכן? השאלה הזו מתמקדת ... העבודה עצמו ולא רק בתוצאה הסופית. אם העובד אומר שהמשימה תיקח לו יום או שעה, המנהל מקבל תמונה מדויקת יותר לגבי זמן הביצוע. כך המנהל יכול להבין אם הזמן שצוין הוא סביר או שיש צורך בהתאמת סדרי עדיפויות. למה כדאי ... יש צורך, לשנות את סדר העדיפויות או לדחות משימות אחרות. כיצד הזמן משפיע על ניהול המשימות? המנהל שואל את העובד על זמן ביצוע המשימה כדי להבין את הגורמים שיכולים להשפיע על זמן העבודה, כגון עומס משימות, קשיים בלתי ... העובד: מתי לדעתך זה יהיה מוכן? שאלה זו מייצגת את הזמן שבו המשימה תושלם, אך אין בה כדי לענות על השאלה לגבי הזמן הנדרש לביצוע המשימה בפועל. חשוב להבין שייתכן שמה שנראה כמשימה של יום עבודה עשוי להימשך שבוע אם יש לעובד ... הערכת זמן, המנהל מקבל תמונה יותר מדויקת לגבי כמות הזמן שהעובד יצטרך כדי להשלים את המשימה, וגם יכול להבין את קשיי הביצוע שעלולים להיתקל בהם. למה כדאי לשאול כמה זמן ייקח לך לעשות את זה? אם העובד מציין כי המשימה ... אחרות. כשיש למנהל תשובה לגבי הזמן הנדרש, הוא יכול לתכנן בצורה יעילה יותר את סדר העבודה ולתעדף משימות. מה משפיע על זמן ביצוע המשימה? כאשר המנהל שואל על הזמן הנדרש לביצוע המשימה, הוא מקבל מידע חשוב על כל מה שיכול להשפיע על זמן הביצוע, כולל את כמות המשימות שיש לעובד כרגע, את הקשיים הצפויים בביצוע המשימה (כמו חסימות טכנולוגיות או דרישות מיוחדות), וכיצד זה ישפיע על העבודה הכוללת של הצוות. ... לשקול לדחות אותה או לשלב אותה עם משימות אחרות. יכול להיות שכדאי גם לחלק את המשימה לקטעים קטנים יותר על מנת לייעל את הביצוע. הקציית משימות ניהול משימות ניהול פרויקטים ניהול עובדים תכנון לוחות זמנים ...

... כל מיני שיקולים משפטיים כאלו ואחרים. במובן שיש כל מיני תהליכים משפטיים ופרוצדורות משפטיות, שנדרשות לביצוע העסקה. והצדדים צריכים להסכים ולקחת בחשבון ברמה המסחרית, גם שיקולים משפטיים כאלו ואחרים שקשורים לביצוע העסקה שלהם. ולכן כמו שאמרנו, לפני כתיבת הסכם, צריכים להסכים בעל פה על ההסכמות המסחריות. אבל נשאלת השאלה, איך בעצם לדעת מהם כל הסוגיות ... לדעת כדי לבצע תהליך בנושא X. האם יהיה נכון לומר, שעורך הדין מכיר את כל השיקולים המשפטיים שקשורים לביצוע העסקה שאתה רוצה לבצע? תשובה: כנראה שיהיה נכון לומר שעורך דין שעוסק בתחום X, כנראה שהוא מכיר את רוב השיקולים הנפוצים והמרכזיים בביצוע תהליך X. אבל גם עורך דין מומחה בתחום X, לא תמיד הוא לוקח בחשבון את כל השיקולים המשפטיים שיש לגבי ביצוע עסקה כלשהי. כי לא כל עורך דין מכיר את כל החוקים שנוגעים לכל תהליך שהוא מבצע. ולא תמיד עורך הדין מכיר את כל התהליכים לפרטי פרטים וכולי. ולכן ככל שהעסקה שאתה רוצה לבצע, היא עסקה מורכבת יותר מעסקאות אחרות, כנראה שתצטרך יותר יעוץ משפטי במהלך ביצוע העסקה. ואיך עורך הדין יודע על מקרי קצה שיכולים לקרות במשך חיי העסקה, שאפילו אתה אולי לא חשבת עליהם? תשובה: 1 - לעורך דין הרבה פעמים יש ... מהי צורת החשיבה הזאת, זה כמובן עניין אחר, שהסברתי אותו במקומות אחרים. מה החסרונות של עורך דין בתהליך ביצוע עסקה? אז האם הגיוני לומר, שעורך דין טוב, יכול לעזור לך בעסקה בכל המובנים? תשובה: כמובן שלא! ואני אסביר, מה עורך דין לא תמיד יודע לעשות. גם ... עליך להתמודד עם כל ההסכמות המסחריות. דהיינו, עורך הדין שלך יכול לעזור לך לחשוב על מקרי קצה אפשריים בביצוע העסקה. לדוגמה, מה יקרה אם תפרוץ מלחמה וכיוב. אבל לא מספיק לחשוב על מקרי הקצה, אלא גם צריך לדעת לקבל החלטה, מה כדאי לך להגיע להסכמה מסחרית, ...