... שעות בעצמך, תן לעובדים שלך לבצע את רוב העבודה - כל מה שאפשרי - ואתה תגיע רק בסוף לביצוע ההשלמות הנדרשות. כך תחסוך לעצמך זמן יקר שבו תוכל להתמקד במשימות ניהול, תכנון ואסטרטגיה. מהו היתרון של חלוקת משימות נכונה ...

... אותם העובדים. במקרים רבים, מנהלים רואים עובדים שמבצעים משימות מסוימות לא בצורה אידיאלית, ומחליטים להתערב ולעשות את העבודה בצורה מושלמת יותר, אפילו אם הם מבצעים אותה בצורה טובה יותר מהעובד. לדוגמה, אם עובד כותב הצעת מחיר והמנהל משפר אותה ... העבודה בצורה פחות טובה, כדי לאפשר למנהל להקדיש את מרצו לפיתוח הארגון ולקידום מטרותיו. לא כל משימה דורשת ביצוע מושלם. לפעמים, מספיק שהעובד יבצע את העבודה בצורה טובה, כל עוד יש לו את הכלים ללמוד ולהשתפר בהמשך. המנהל לא ... מסוימת, הוא עשוי להרגיש שהמשימה לא מתבצעת בצורה הטובה ביותר ולפעמים יבחר לקחת אותה על עצמו ולבצע אותה בצורה מושלמת. לדוגמה, אם עובד כותב הצעת מחיר, והמנהל משפר אותה כדי שתהיה ברמה גבוהה יותר. לכאורה, מדובר בצעד חיובי, שכן ... יבצע משימה בצורה פחות טובה, כדי שהמנהל יוכל להשקיע את מרצו בניהול ובקידום הארגון. לא כל עבודה צריכה להיות מושלמת. לפעמים, עבודה טובה מספיקה, במיוחד כשיש לעובד הזדמנות ללמוד ולשפר. המנהל צריך לוודא שהעובדים מקבלים את ההדרכה הנכונה, אך ...

... חלק וחלק בנפרד, יש להציג את המחיר כסך הכל הכללי, זאת אומרת שהלקוח יבין שהוא משלם עבור כל החבילה בשלמותה, כולל ההרכבה, השירות, האחריות והניהול. כך הלקוח לא יוכל להשוות אחד לאחד את המחירים של הרכיבים מול המתחרים, כי ...

... פשרה. האדם היה מעדיף אוכל עוד יותר טעים, או אוכל יותר בריא, אך מכיוון שאין אפשרות להשיג את האוכל המושלם, הוא בוחר באופציה הטובה ביותר מתוך האפשרויות הזמינות. למשל, אדם אוכל אוכל מסוים משום שהוא טעים, אך אם היה ... אלמנט של פשרה. אדם תמיד יבחר בפרטנר שהכי מתאים לו מבין האפשרויות הזמינות, אך לעולם לא יהיה בן הזוג המושלם. לכן, גם אם אדם מאוד אוהב את בן הזוג שלו, עדיין ניתן לומר באופן אובייקטיבי כי הוא היה שמח ...

... הטעויות הנפוצות בניהול עובדים? הרבה מנהלים עושים את הטעות לחשוב שהם צריכים להבטיח שכל משימה שהעובדים שלהם מבצעים תהיה מושלמת, דבר שגורם להם להתערב ולהשקיע יותר זמן בעבודת העובדים, במקום להתמקד בניהול הארגון ובמשימות החשובות יותר. אליעד כהן מציין שזו טעות נפוצה מאוד, שכן לעיתים התמקדות במושלמות של כל משימה יכולה להוביל לניהול לא אפקטיבי ולבזבוז זמן. למה לא לרצות שהעובד יעשה את העבודה הכי טוב? ... איך להשקיע את הזמן והמאמצים של העובד בצורה שתביא לתוצאה העסקית הטובה ביותר. לפעמים, כאשר הזמן והמשאבים המושקעים במימוש מושלמות המשימה גבוהים מאוד, אפשר להסתפק במימוש טוב פחות של המשימה ולפנות זמן לעשיית דברים אחרים שיביאו תועלת רבה יותר לארגון. איך מתמודדים עם הציפיות לשלמות? הצלחה של העסק לא תמיד תלויה בשאיפה לשלמות בכל משימה, אלא במיקוד משאבים בצורה חכמה. ישנם מקרים שבהם שיפור משימה אחת בצורה מושלמת יכול לדרוש משאבים כה גדולים שהם לא משתלמים בהשוואה לתועלת הכוללת שתהיה לארגון. אם המנהל לא מבצע התערבות מיותרת ... ביכולת שלו למקד את המשאבים במקומות הנכונים ובפיתוח אסטרטגיות שמובילות לתוצאות טובות יותר. החמרה על פרטים קטנים שיכולה להוביל לשלמות אינה תמיד הדרך הנכונה למנהיגות אפקטיבית. טעויות ניהוליות ניהול עובדים אצלת סמכויות הסמכות וניהול התייעלות ארגונית למה לא לרצות ... טוב? אליעד מתאר את הטעות הנפוצה של מנהלים המאמינים שעליהם לדאוג לכך שכל משימה שתבוצע על ידי העובדים תהיה מושלמת. במילים אחרות, הם רוצים שהעובדים יעמדו בסטנדרטים הגבוהים ביותר ויבצעו את המשימות בצורה המושלמת ביותר, מה שלדבריו הוא לא תמיד נכון. הטעות המרכזית שנעשית כאן היא שבמקום להתרכז בתוצאה הכוללת של העסק, המנהל ... אבל המחיר גבוה מדי? במקרים מסוימים, העלות של שיפור משימה לא בהכרח משתלמת. כאשר העלות של לבצע משימה בצורה מושלמת גבוה יותר מאשר לבצע אותה באופן טוב, כדאי להסתפק במצב הנוכחי. לפעמים עדיף לא להעמיס על העובד בניסיון להגיע לשלמות, אלא להשאיר אותו להתמקד במשימות שיביאו יותר תועלת לעסק. מהם היתרונות בהפסקת ההתערבות המנהלית? אם המנהל לא ייתן לעובד ... ניהוליות התייעלות ארגונית הסמכות וניהול אצלת סמכויות למה לא לרצות שהעובד יעשה את העבודה הכי טוב? למה לא לרצות שלמות בארגון? לעשות משימות בצורה מושלמת, גישות ניהוליות, לעשות את הטוב ביותר, לעשות את הדברים בצורה הכי טובה, לעשות את הדברים הכי טובים, תפקידו של ...

... מפורטת ומדויקת מה בדיוק הרגשנו באותו רגע שבו התחושה הייתה הכי חזקה. לדוגמה, נניח שברגע המיוחד ההוא הרגשת שאתה מושלם בדיוק כמו שאתה, או שהרגשת שהכל אהבה, או שהכל מושלם בחיים. אחרי שהדבר נכתב, מוסיפים לכל משפט שאלה אחת פשוטה: האם זאת באמת האמת? כלומר, אם רשמת הרגשתי שאני מושלם כמו שאני, השאלה שצריכה להיכתב לצד זה היא: האם באמת אני מושלם כמו שאני?. מדוע חשוב לבדוק אם מה שהרגשנו הוא אמת? אליעד כהן מדגיש שכדי שהתחושה הטובה תישאר לאורך זמן ...

... לו באמת? האם היכולות שלו מתאימות לדרישות? האם התרבות הארגונית מתאימה לאופי שלו? הוא לא מנסה להציג את עצמו כמושלם או כמתאים ביותר, אלא מתמקד בלברר לעומק את המהות של התפקיד, כדי לוודא שיש התאמה אמיתית וטובה בין הצדדים. ... לי את היכולות המתאימות לתפקיד, אך אשמח להבין טוב יותר את הציפיות המדויקות של החברה כדי לוודא שיש התאמה מושלמת. תשובות כאלה מראות למעסיק שאתה לא סתם מנסה להרשים אותו, אלא באמת אכפת לך להצליח בתפקיד ולקחת אותו בצורה ...

... העבודה בפועל. כלומר, לגרום למועמד להתחיל לעבוד כבר בתוך הראיון. למשל, אם מדובר בראיון למשרת מנהל פרויקטים, אז בעולם מושלם היינו נותנים לו לנהל פרויקטים בפועל כדי לראות איך הוא מתמודד. אך מאחר שזה לא מעשי, הדרך הנכונה ביותר ...

... להמתין להשלמתה המלאה, מה שמגביר את היעילות בניהול הזמן. איך לחלק משימות בצורה יעילה? לא כל משימה צריכה להתבצע בשלמותה או לדחותה לגמרי אם לא ניתן לבצע אותה בזמן נתון. יש להסתכל על כל משימה ולבחון אילו חלקים ניתן ... לחלק אותה למספר חלקים קטנים יותר. כך נוכל לבצע חלק מהמשימה כבר עכשיו, גם אם לא ניתן להשלים אותה בשלמותה. בדרך זו, ניהול המשימות הופך לדינמי ויעיל יותר, ומאפשר לנו להתקדם אפילו בשלבים קטנים. היתרונות של חלוקת משימות משימות ... של משימה גם אם לא ניתן להשלים אותה כולה כעת. אפשר לתעדף חלקים שונים ממשימות שונות ולא רק משימות שלמות. ניצול זמן יעיל יותר - אין צורך לחכות להשלמת משימה אחת כדי להתחיל באחרת. גמישות והתאמה למצבים משתנים - ... הביצוע בפועל, אז אין בכך תועלת. סיכום בניהול משימות חכם, חשוב להבין שמשימה אינה תמיד יחידה אחת שאפשר לבצע בשלמותה או לדחות אותה. פעמים רבות, ניתן וצריך לחלק את המשימה לחלקים ולתעדף כל חלק בנפרד. גישה זו מאפשרת גמישות, ... בזמן ושיפור היעילות בניהול משימות. בפעם הבאה שאתם מתכננים את המשימות שלכם, נסו לראות אותן כחלקים קטנים ולא כמשימות שלמות - ותראו איך זה משפר את הניהול שלכם. תיעדוף משימות איך לנהל משימות ניהול זמן אסטרטגיות עבודה אפקטיביות תכנון ...

... של המשימה: אם יש למשימה מועד סיום מחייב, חשוב לציין זאת ליד המשימה. דדליין קובע מתי המשימה חייבת להיות מושלמת. למשל, אם יש משימה שחייבים לסיים עד השעה 14:00, גם אם היא לא חשובה במיוחד, היא תקבל קדימות על ... של המשימה: אם יש למשימה מועד סיום מחייב, חשוב לציין זאת ליד המשימה. דדליין קובע מתי המשימה חייבת להיות מושלמת. למשל, אם יש משימה שחייבים לסיים עד השעה 14:00, גם אם היא לא חשובה במיוחד, היא תקבל קדימות על ...