ניהול יומן
משימות, ניהול משימות, ניהול זמן,
ניהול רשימת
משימות, לסגור
משימות, מחיקת
משימות, למחוק
משימות, סדר
וארגון משימות, לא לפתוח
משימות סגורות, לא לסגור
משימות פתוחות, סגירת
משימה, פתיחת
משימה, ניהול זמן,
ניהול ארגוני איך
לנהל יומן
משימות בצורה יעילה באמת? כדי
לנהל יומן
משימות באופן יעיל, אליעד כהן מסביר שישנם שני עקרונות חשובים ומשלימים שצריך להקפיד עליהם. אף שהם עשויים להיראות מנוגדים זה לזה, הם למעשה מאזנים אחד את השני ותורמים
לניהול זמן נכון ולמניעת עומס ובלבול. מהו עקרון לא לסגור
משימות פתוחות? העיקרון הראשון
בניהול יומן
משימות הוא לא לסגור אף פעם
משימה שעדיין פתוחה או שעדיין דורשת טיפול. הטעות הנפוצה היא לסמן
משימה כסגורה למרות שהיא עדיין לא טופלה בפועל. מצב כזה יכול להוביל להזנחה של
משימות חשובות, כיוון שהמוח מפסיק לראות את
המשימה. באופן פשוט, כל
משימה שעדיין זקוקה לפעולה חייבת להישאר פתוחה וגלויה ברשימה, כדי לא לפספס אותה בטעות. לדוגמה, אם יש לך
משימה לשלוח מייל חשוב, אסור לסמן אותה כסגורה עד שהמייל אכן נשלח. סגירת
משימות שעדיין פתוחות גורמת לבלבול ומובילה להחמצה של דברים חשובים. למה חשוב לא להשאיר
משימות שסיימנו פתוחות? העיקרון השני, ההפוך אך המשלים לראשון, הוא לא להשאיר