יעילות ואוטומציה, מתי לא יעיל להיות הכי יעיל? אוטומציה על חשבון יעילות, היעילות של האוטומציה, התייעלות וחשיבה אוטומאטית, להתייעל ולפעול באופן אוטומאטי, יעילות ממוצעת, הכי יעיל בממוצע, הכי יעיל במקרה ספציפי, האם להיות יעיל? האם תמיד כדאי לחפש את הדרך היעילה ביותר? האם עדיף תמיד לחפש את הדרך הקצרה ביותר והיעילה ביותר לביצוע משימות, במיוחד כשמישהו שואף להיות יעיל ככל האפשר? על פניו, התשובה לכך היא כן. אם אדם רוצה להיות כמה שיותר יעיל, לעשות את הפעולה במהירות ובאופן היעיל ביותר, אז התשובה לכאורה היא תמיד לחפש את הדרך הקצרה והמהירה ביותר. אך אליעד כהן מסביר כי יש מקרים בהם חיפוש מתמיד אחרי היעילות לא בהכרח מביא לתוצאה מיטבית. מהי הבעיה בחיפוש מתמיד אחרי היעילות? הבעיה היא שבחיפוש אחר הדרך היעילה ביותר, במיוחד כאשר מדובר במשימות חוזרות, נדרשים משאבים נפשיים ומחשבתיים רבים. למעשה, המאמץ לחשוב כל הזמן על הדרך היעילה ביותר יכול להפריע לאדם לפעול בצורה אוטומטית. למשל, כאשר אדם מבצע פעולה מסוימת שוב ושוב, המוח יכול ללמוד לבצע אותה בצורה אוטומטית, מבלי לחשוב מחדש על הדרך היעילה ביותר. מה הכוונה בעבודה אוטומטית? הכישרון לעבוד באופן אוטומטי הוא חלק מרכזי בתהליך של יעילות . כאשר אדם עושה פעולה מסוימת באופן אוטומטי, המוח לא נדרש להשקיע משאבים מנטליים כל פעם מחדש כדי לחשוב על הדרך היעילה ביותר. זה מאפשר לו להוציא את הפעולה לפועל בצורה חלקה ומרוכזת, מבלי להשקיע זמן ומאמץ נוספים. מה שקורה הוא שלפעמים הדרך היעילה ביותר משתנה ממצב למצב, ולכן יש את הדילמה האם להמשיך לחפש את הדרך היעילה ביותר כל הזמן או פשוט לפתח שגרה אוטומטית. מהי הדרך היעילה בממוצע? נחזור לדוגמה של חיתוך סלט. כל פעם שאדם חותך סלט, יתכנו משתנים: לפעמים יהיו ... לפעמים במקום אחר, לפעמים יהיו מנפפונים שטופים או לא, וכן הלאה. כל פעם מדובר בסיטואציה שונה, ואם כל פעם ינסה האדם לחשוב מחדש מה הדרך היעילה ביותר, הוא ימצא את עצמו עושה מאמץ נוסף בכל פעולה. במקום זאת, אליעד כהן מציע לא לחשוב על הדרך היעילה ביותר בכל פעם, אלא על הדרך היעילה בממוצע, כלומר, לבחור שיטה אחת שתהיה הכי טובה עבור רוב המקרים, ולבצע אותה באופן אוטומטי. האם כדאי לבחור בדרך היעילה ביותר בכל פעם? התשובה היא לא בהכרח. לפעמים הדרך היעילה ביותר בזמן מסוים אינה הדרך היעילה ביותר בטווח הארוך. אם תבחר דרך אחת לעבוד בה בצורה אוטומטית, גם אם היא לא תמיד הכי ...

... יעילות? מהי התייעלות? איך להתייעל? איך לעשות דברים בצורה יעילה? איך לחשוב בצורה יעילה? מהי חשיבה יעילה? איך להרגיל את עצמך לחשוב ביעילות? יעילות זמן ריצה יעילות אלגוריתמית, אוטומציה, איך להפוך דברים לאוטומטים? וכאן אבאר את עניין ההתייעלות באופן כללי ואיך להתייעל בכל תחום ואיך לעשות דברים ביעילות ובצורה יעילה. ואיך להרגיל את עצמך לחשוב בצורה יעילה? אז ראשית נגדיר מהי יעילות ומהי דרך יעילה? ויעילות פירושה, הדרך עם הכי פחות עלות, להשגת מטרה מוגדרת כלשהי. דהיינו, יש לנו מטרה כלשהי. ולהשגת המטרה ... צורות, כגון: עלות כספית עלות רגשית עלות של מאמץ באופן כללי עלות של שימוש במשאבים כלשהם עלות פיזית וכיוב. והדרך שבה העלות קטנה ביותר, היא הדרך היעילה ביותר. לדוגמא: ברצונך להביא מהחדר השני 2 מסמרים. באפשרותך לעשות זאת במספר דרכים שונות. דרך 1 ... את שני המסמרים. דרך 2 לדוגמא, היא ללכת פעמיים לחדר השני, ובכל פעם להביא מסמר אחד. בשתי הדרכים השגנו את אותה המטרה בדיוק. אלא שדרך מספר 1 היא יותר יעילה , משום שהיא חסכה לנו מאמץ מיותר, דהיינו, פחות עלות. וזה בעצם אומר, שכאשר ברצוננו להתייעל, עלינו ... בצורה ברורה את המטרה. שלב 2, להעלות רעיונות לדרכים אפשריות להשגת המטרה שהגדרנו. שלב 3, לבדוק באיזו דרך העלות הכוללת היא הכי קטנה. וזוהי הדרך היעילה ביותר. ומה אם אנחנו חושבים רק על דרך אחת לביצוע המשימה. איך נתייעל ואיך נייעל את התהליך? כי לא ... על כל אחד מהחלקים, ולשאול ולברר ולוודא, שהוא אכן הכרחי לצורך השגת המטרה. כי מספיק שנמצא תת תהליך אחד מיותר בדרך להשגת המטרה, והרי שמצאנו דרך יותר יעילה להשגת המטרה. או במילים אחרות, כך תת תהליך שאינו מחוייב לצורך השגת המטרה, הרי שהוא הופך את הדרך להשגת המטרה, לדרך שאינה יעילה. כי הדרך היעילה ביותר, היא הדרך שבה כל תתי התהליכים שלה, הם הכרחיים לצורך השגת המטרה ושאין בה שום תת תהליך, שאינו הכרחי לצורך השגת המטרה. וכן, ישנם מצבים שלא בהכרח נדע מהי הדרך היעילה ביותר, משום שלדוגמא חסר לנו מידע כלשהו. אבל אם נבדוק על התהליך, על כל חלק שלו, עד כמה הוא מחוייב והכרחי לצורך השגת המטרה, הרי שבעצם בהכרח שזה יעזור לנו להתייעל. בנוסף, ישנה גם יעילות ממוצעת. ויעילות ממוצעת פירושה, שיתכן שישנן מספר דרכים אפשריות, שהעלות שלהן נראית זהה, או שנראה שדרך אחת יותר יעילה מדרך אחרת. אבל בממוצע, על פני X מקרים, אחת הדרכים בממוצע יותר יעילה. דהיינו, היא צורכת בממוצע פחות משאבים, גם אם במקרה ספציפי היא צורכת יותר משאבים. בנוסף על כך, אם ברצוננו ליעל תהליך כלשהו שחוזר על עצמו ולהפוך אותו לאוטומטי כדי שהוא יתבצע בצורה יעילה, עלינו לבדוק ולאתר, איזה פעולות חוזרות על עצמן פעם אחרי פעם בצורה קבועה שניתן להגדיר אותה לחזות ... לבדוק, האם באמת זה הכרחי?! ועל ידי זה שתתרגל, לא לעשות דברים סתם. כי מי שרגיל לעשות דברים סתם ככה בלי סיבה, הוא מרגיל את עצמו לעשות דברים בצורה לא יעילה. אז אם תרגיל את עצמך לפני כל פעולה לשאול את עצמך, למה אני עושה את זה? והאם הכרחי לעשות את זה? על ידי זה תרגיל את עצמך לחשוב בצורה יעילה וככה תתייעל כמה שיותר לצורה היעילה ביותר, שבממוצע משיגה את התוצאות הטובות ביותר. ...

... להתייעלות, מוטיבציה להיות יותר יעיל, איך להרגיש יותר טוב ביעילות? איך להרגיש טוב באמצעות יעילות? איך יעילות תרגום לך להרגיש יותר טוב? למה להיות יותר יעיל? למה כדאי להתייעל? למה התייעלות טובה? איך להיות יעיל? איך יעילות אישית תגרום לך להרגיש טוב יותר? הרבה אנשים רוצים להרגיש טוב כמה שיותר, במהירות האפשרית ... טמון בהתייעלות אישית. התייעלות פירושה להשיג את המטרות שלנו בדרך הקצרה, הממוקדת והחסכונית ביותר מבחינת זמן ואנרגיה. ככל שאתה מצליח לבצע דברים ביעילות רבה יותר, כך אתה מצליח לממש יותר מטרות, וזה כשלעצמו יגרום לך לתחושה טובה יותר. מה זה ... לבזבז משאבים או זמן מיותר. המטרה העליונה של כל אדם היא להרגיש טוב ככל האפשר. לפי אליעד, הדרך להרגיש טוב היא באמצעות מילוי רצונות ומטרות בצורה היעילה ביותר. בן אדם שמתאמן בלהיות יעיל הוא בעצם מתאמן בלהרגיש טוב, כי הוא הופך למיומן יותר בלהשיג את מה שהוא רוצה במינימום מאמץ ובמקסימום תוצאה. לדוגמה, נניח שיש לך מטרה כלשהי כמו ללמוד נושא חדש או לסיים עבודה מסוימת. ככל שתמצא דרכים לבצע זאת בצורה יותר יעילה, למשל על ידי תכנון מוקדם, ארגון נכון של הזמן או שימוש בטכניקות עבודה יעילות, כך תגיע לתוצאה הרצויה מהר יותר ובתחושה טובה יותר. ההצלחה הזו, כשהיא חוזרת על עצמה, תגרום לך להרגיש יותר סיפוק, הערכה עצמית ואושר. מדוע חשוב להתייעל ואיך זה קשור לתחושת סיפוק ואושר? הסיבה המרכזית שחשוב להיות יעיל היא שהיעילות מאפשרת לך להשיג יותר מטרות בזמן קצר יותר. ההיגיון פשוט: אם התחושה הטובה שלך תלויה בכמות ... והמטרות שאתה מצליח לממש, אז ככל שתשיג אותן מהר יותר, תחווה תחושת טוב גדולה יותר. אליעד מסביר את זה כך: ככל שאתה מצליח להשיג מטרות במהירות וביעילות, אתה למעשה מצמצם את כמות הזמן שאתה מרגיש רע (מכיוון שכל זמן שאתה עדיין לא השגת מטרה מסוימת, אתה עלול להרגיש רע או חוסר סיפוק), ובמקביל אתה מגדיל את כמות הזמן שבו אתה מרגיש טוב, משום שאתה עסוק במימוש מטרותיך. כך, אדם יעיל מצליח להשיג את הטוב שהוא מחפש בקלות רבה יותר, ולכן הוא ירגיש הרבה יותר סיפוק בחייו. איך אפשר להתחיל להתייעל ולהרגיש יותר טוב באופן פרקטי? אליעד מציע לכל אדם להתחיל לשאול את עצמו שאלות בסיסיות ופשוטות כדי לשפר את היעילות האישית שלו. השאלות שיכולות לעזור בתהליך הזה הן למשל: איך אני יכול לעבוד בצורה מסודרת ומאורגנת יותר? איך אני יכול לתכנן את הפעולות שלי בצורה נכונה ויעילה יותר? איך אוכל להשיג את המטרות שלי במהירות ובמינימום משאבים? כל פעולה שאתה מבצע יכולה להיות מושגת בצורה יותר יעילה. לדוגמה, אם אתה לומד חומר מסוים לבחינה, תוכל לייעל את תהליך הלמידה שלך על ידי תכנון מוקדם של החומר, שימוש בשיטות למידה יעילות יותר או ארגון סביבת לימודים נקייה ומסודרת שתסייע לך להתרכז טוב יותר. האם אפשר להיות יעילים ב - 100% ולהרגיש טוב באופן מוחלט? אליעד מבהיר שלא חייבים להיות מיד יעילים באופן מושלם. המטרה היא להתחיל בתהליך של התייעלות ולשאוף לשיפור מתמיד. גם אם בתחילת הדרך עדיין לא תרגיש טוב באופן מושלם, תוכל לשים לב שככל שתהפוך ליותר יעיל, תחושתך הכללית תשתפר בצורה משמעותית. הסיבה לכך היא פשוטה: אם תצליח להגיע למצב שאתה משיג את כל מה שאתה רוצה בקלות וללא מאמץ, תחווה תחושה של אושר מושלם. מצב כזה הוא למעשה השיא של היעילות - השגת 100% מהמטרות שלך ללא כל בזבוז של זמן או אנרגיה מיותרת. כיצד ניתן לחקור ולשפר את יעילותך באופן מעמיק? אליעד ממליץ למי שמעוניין לשפר את יעילותו בצורה משמעותית, להעמיק ולחקור את הנושא לעומק. אפשר להתחיל בלחפש מידע נוסף על שיטות ... איך אוכל להגיע לתוצאות הרצויות בדרך קצרה ופשוטה יותר? כך, על ידי חקירה מתמדת של תהליכי העבודה האישיים, אפשר להגיע למצב של שיפור קבוע ומתמשך ביעילות. לסיכום, איך התייעלות אישית יכולה להפוך אותך לאדם מאושר יותר? התייעלות אישית היא כלי רב עוצמה להגדלת התחושה הטובה והסיפוק האישי. ככל שתהיה יעיל יותר, תצליח להשיג את מטרותיך בצורה קלה ומהירה יותר, תחסוך לעצמך זמן, אנרגיה ומשאבים, ותחווה ... לך להרגיש שאתה מנצל את חייך בצורה מיטבית וממוקדת, ולכן היא דרך בטוחה ומוכחת להרגיש טוב יותר. הגברת המוטיבציה להשגת מטרות איך לתכנן פעולות בצורה יעילה? מהם היתרונות של

... רעה, למה כדאי לעשות דברים בצורה לא יעילה? למה לא כדאי להיות יעיל? למה כדאי לעשות דברים בדרך הארוכה ביותר? מוטיבציה לחוסר יעילות, מוטיבציה להיות לא יעיל, מוטיבציה לעשות דברים לאט, לא לעשות כלום, בעד חוסר יעילות למה כדאי לפעמים לעשות דברים בדרך לא יעילה? הרצאתו של אליעד כהן מציעה גישה לא שגרתית ביחס לדרך שבה אנשים משיגים את המטרות שלהם. הגישה הרווחת אומרת כי על האדם לפעול תמיד באופן היעיל ביותר, אך אליעד מציע דווקא להיפך: לעשות דברים בצורה לא יעילה במכוון . המטרה אינה להישאר בחוסר יעילות מתוך עצלות או טיפשות, אלא להפוך את חוסר היעילות לכלי להתפתחות אישית ולהגברת המודעות העצמית. מה זה אומר לפעול בצורה לא יעילה? בדרך כלל, כשיש מטרה מסוימת, האדם יבחר בדרך הקצרה ביותר כדי להשיג אותה. למשל, אם מישהו רוצה להגיע מנקודה א לנקודה ב, הוא יבחר במסלול הקצר והמהיר. אך לפי אליעד, לפעמים מומלץ דווקא לבחור בדרך ארוכה, פחות יעילה, כזו שלוקחת יותר זמן, מאמץ ומחשבה. לא מתוך חוסר ידע כיצד להיות יעיל, אלא בכוונה תחילה כדי לאתגר את המנגנונים הנפשיים. לדוגמה: אם אתה הולך מהסלון למטבח, במקום לקחת את כל הדברים בפעם אחת, חלק את הפעולה למספר שלבים - בכוונה. במקום לנסוע ... יותר, אפילו סיבוב סביב הרכב, רק כדי לגרום לעצמך לתהות מדוע דווקא הדרך הקצרה היא המועדפת. מדוע בכלל לבחור בדרך לא יעילה? המטרה בבחירה זו היא יצירת מרחב פנימי לדיאלוג עם המוח. אליעד מסביר כי המוח מתוכנת תמיד לחפש את הדרך המהירה ביותר, מתוך אמונה שהיעד שאליו רוצים להגיע טוב יותר מהמקום הנוכחי. אך דווקא כשעושים דברים בדרך פחות יעילה, נוצרת הזדמנות לשאול את עצמך שאלות מהותיות: למה אני חייב למהר? מי קבע שהמצב שאליו אני רוצה להגיע טוב יותר מהמצב הנוכחי? מה גורם לי לחשוב שהתוצאה עדיפה על התהליך ... שאלות אלו מתערערות הנחות היסוד הבסיסיות של האדם על מה חשוב בחיים ומהם הדברים שבאמת ראויים למאמץ ולזמן. כיצד חוסר יעילות תורם למודעות עצמית? חוסר יעילות מכוון יוצר התנגדות פנימית, ומאפשר לאדם להתחיל בדיאלוג עם עצמו. כשהמוח שואל למה אתה עושה את זה בדרך הארוכה? נוצר פתח לשאלה הפוכה - למה לא? ואז מתאפשר לאדם לבחון את המחשבות שלו באופן מעמיק. היתרונות בכך הם: שחרור מלחץ תמידי מי שמתרגל חוסר יעילות, משתחרר מהלחץ התמידי שדורש יעילות מקסימלית כל הזמן. חקירת הנחות יסוד אדם מתחיל להטיל ספק בהנחה שהיעד חשוב יותר מהדרך. חווית התהליך עצמו במקום להתרכז רק בתוצאה הסופית, האדם מתחיל ליהנות ולמצוא ... זה האדם פשוט יושב ולא עושה כלום, וזאת כדי להיאבק במחשבה הפנימית שאומרת שחייבים לעשות משהו. פעולה זו דומה לתרגיל הלא יעילות, משום ששניהם מתרגלים את האדם לשחרר את הלחץ והדחף הפנימי שתמיד דוחף אותו קדימה, אל עבר משהו שכביכול טוב יותר. מה הקשר בין יעילות להרגשה טובה? הצורך להיות יעיל נובע מתוך האמונה שהתוצאה עדיפה על המצב הנוכחי, כלומר, שיש משהו שיכול לגרום לך להרגיש טוב יותר בעתיד. תרגול של חוסר יעילות נועד לערער על האמונה הזאת, ולגרום לאדם לחשוב שאולי הוא יכול להרגיש טוב גם במצב הנוכחי, מבלי שיצטרך לרוץ תמיד אל המטרה הבאה. כך נוצרות שאלות חשובות: מי אמר שהתוצאה תהיה טובה יותר מהמצב הנוכחי? האם באמת צריך להרגיש טוב כמה שיותר מהר וכמה שיותר הרבה? דוגמאות פרקטיות נוספות לחוסר יעילות מכוון ללכת לחדר בבית במסלול ארוך יותר בכוונה. לעשות פעולה פשוטה בכמה שלבים, למרות שניתן לסיים אותה במהירות בפעולה אחת. לא לעקוף פקק למרות שאפשר, כדי לשאול את עצמך למה בכלל אתה ממהר כל כך. פרספקטיבה עמוקה יותר: למה היקום עצמו לא יעיל? אליעד נותן גם פרספקטיבה עמוקה יותר: אם היית אלוהים והיית יכול להשיג הכל ברגע, לא היה טעם או משמעות לחיים. לכן, ייתכן שהחיים עצמם בנויים בצורה לא יעילה במכוון, כי דווקא הדרך הארוכה, הפחות יעילה, יוצרת חוויות ומשמעות. אליעד מדגים זאת גם במובן רוחני, כשהוא מתאר שהעולם עצמו נוצר בדרך ארוכה ולא יעילה, אולי בכוונה, כדי ליצור משמעות בחיי האדם. לסיכום גישה זו אינה אומרת שלא צריך להיות יעילים לעולם, אלא מציעה דרך נוספת של פעולה, שבה היעילות הופכת לשאלה ולא להכרח. בכך מתאפשרת עצירה, חשיבה, והרחבת המודעות העצמית. המטרה האמיתית היא לא בהכרח להגיע ליעד, אלא לעצור ולחקור למה בכלל יש יעד, למה צריך להגיע ...

יעילות והתייעלות, מתי לא יעיל להיות יעיל? איך להתייעל נכון? מהי התייעלות לא נכונה? מהי התייעלות לא יעילה? סוגים של התייעלות, בזבוז משאבים והתייעלות, מהי התייעלות רעה? מהי התייעלות טובה? תרגילים מורכבים, תרגילים מבודדים מהי התייעלות נכונה ואיך לא לבזבז משאבים? בהרצאה של אליעד כהן, נדונה השאלה מתי יעילות אינה הדרך הנכונה להתנהלות, וכיצד לפעמים התייעלות יכולה דווקא לפגוע בנו ולהפוך אותנו לפחות יעילים. המטרה היא להבין איך לפעמים, על אף שמנסים להיות יעילים, עשויה ההתייעלות להוביל לבזבוז משאבים ולהפוך את התהליך לפחות אפקטיבי. ההבנה היא שהתייעלות לא תמיד משמעה לעשות דברים בקו ישר או בצורה הפשוטה ביותר, לפעמים היא דורשת חשיבה על המטרה הכללית ולא רק על המשימה המיידית. מה זה יעילות ואיך זה קשור להתייעלות? יעילות, באופן כללי, מתייחסת להשגת מטרה בדרך הקצרה ביותר והפשוטה ביותר, תוך שימוש במינימום משאבים ומאמץ. לדוגמה, אם רוצים להגיע מנקודה לנקודה, הדרך היעילה היא לעשות זאת בקו ישר, בלי לסטות ולבזבז זמן או מאמצים. עם זאת, לפעמים הדרך היעילה ביותר עלולה דווקא להזיק במובנים אחרים, אם היא לא נלקחת בהקשר הרחב. מה זה אומר להיות יעיל לפעמים לא יעיל? לא תמיד היעילות היא הדרך הנכונה. כל מטרה שאנו מנסים להשיג היא חלק ממטרה גדולה יותר, ויתכן שלפעמים להיות יעיל בתחום מסוים יפגע במטרות אחרות. לדוגמה, אם אתה מנסה להיות הכי יעיל בעולם בהעברת ארון מחדר לחדר, אולי תוכל להזיז אותו בקו ישר בלי לבזבז זמן, אך אם תבזבז בכך משאבים פיזיים רבים, תצא עייף יותר, ופעולות אחרות יהיו פחות יעילות בסופו של דבר. תהליך ההתייעלות הזה יכול לגזול ממך כוחות ולפגוע במטרות יותר גדולות. איך עלולה התייעלות לא נכונה לבזבז משאבים? נניח, אם אתה מנהל מפעל ורוצה שהייצור יהיה הכי יעיל, תוכל להשקיע בזה הרבה משאבים, אך זה יכול לבוא על חשבון שאר המחלקות במפעל, כמו מכירות או שיווק. כלומר, עשית את הייצור הכי יעיל, אך על חשבון חלקים אחרים של המערכת כולה. זהו סוג של התייעלות לא נכונה, משום שהיא לא שמה את המשאבים במיקומים הנכונים. האם תמיד יותר יעיל לעשות את הכל בבת אחת? לפי דוגמת הגעת הביתה עם שקיות מהסופר, יש שיטה לעשות זאת ביעילות - להרים את כל השקיות בבת אחת. זה אולי יעיל מבחינת הזמן, אך העלות היא עייפות מוגברת שיכולה להשפיע על המשימות האחרות שלך בהמשך היום. כך, בעוד שהשיטה הראשונה עשויה להיראות כיעילה יותר, היא עשויה להביא אותך למצב שבו תבזבז יותר אנרגיה מאחר ואתה לא מתכנן את התהליך בצורה ... לקחת בחשבון את התמונה הכוללת ולזכור תמיד שכל מטרה היא חלק ממטרה גדולה יותר. ההתייעלות צריכה להתבצע תוך שמירה על פרספקטיבה רחבה, כלומר, גם אם הצלחת להיעשות יעיל במשהו אחד, זה לא תמיד אומר שזה המהלך הנכון. כל צעד צריך להיבחן בהקשר הכללי של המטרה שלך, ... אחר שחשוב לא פחות. האם כדאי לעשות אימון עם תרגילים מורכבים או מבודדים? כדאי לדעת שלהשקיע בתרגילים מורכבים, שמפעילים קבוצות שרירים רבות בו זמנית, יכול להיות יעיל יותר מבחינת הזמן, אך זה לא בהכרח משפר את הכוח של כל קבוצת שרירים באופן אופטימלי. אם תבחר תרגילים מבודדים לכל קבוצת שרירים, תוכל להעמיס יותר משקל על כל שריר בנפרד, אך תהליך זה עשוי לקחת יותר זמן. איך לשלב תהליכים ותרגולים בצורה היעילה ביותר? כדי להיות יעיל, כדאי לחשוב תמיד על התמונה הגדולה ולהבין שההתייעלות לא בהכרח מסתכמת בצעד אחד. כל תהליך צריך להיות מנוהל בצורה שתמנע בזבוז של משאבים ותביא אותך למטרה שלך באופן החכם והאפקטיבי ביותר. יעילות והתייעלות ניהול זמן ומשאבים הדרכת מנהלים בארגון תרגילים מורכבים ומבודדים איך לשפר יעילות בעסק מהי התייעלות נכונה ואיך לא לבזבז משאבים? הפעם נדבר על התייעלות, מתי היא לא יעילה ואיך להתייעל בצורה נכונה. המטרה היא להבין איך לפעמים, על אף שמנסים להיות

... העובד או לנהל את העובד? מתי לנהל את העובד ומתי לעשות את העבודה של העובד? ניהול עובדים לא יעיל, יעילות בניהול עובדים מהו תפקידו של המנהל בארגון? תפקידו של המנהל בארגון הוא לנהל את העובדים ולוודא שהם מבצעים את עבודתם בצורה היעילה ביותר. המנהל לא אמור לבצע את העבודה בעצמו, אלא להנחות ולנהל את העובד. הבעיה מתחילה כאשר לעיתים ניהול העובד מצריך זמן ומאמץ רבים יותר מאשר לבצע את המשימה בעצמו. ... תיאום משימות, הנחות והכוונה. אם המנהל מבצע את העבודה בעצמו, הוא לא יכול לנהל את העובדים ביעילות. המנהל נדרש להשקיע את זמנו בניהול, ולא בביצוע המשימות של העובדים. כיצד על המנהל לפעול כאשר עליו להסביר לעובד כיצד לבצע את העבודה? לעיתים, תפקיד המנהל כולל ... העובד ומלמד אותו, הוא חוסך לעצמו זמן בעתיד, אך חשוב שהוא לא יתמהמה עם הדרכה רק בגלל חוסר יעילות רגעי. מהו הפתרון כאשר המנהל לא מצליח להסתדר עם הניהול? לעיתים המנהל לא מצליח לנהל את העובד בצורה היעילה ביותר, והמשימות לא מתבצעות כראוי. במקרה כזה, המנהל עשוי לבחור לבצע את העבודה בעצמו כדי להבטיח שהמטלה תושלם בזמן. אך חשוב לזכור שהפתרון הזה הוא זמני בלבד, ואם ... ולהשקיע בהדרכת העובד רק כאשר הדבר ישתלם בעתיד. ניהול עובדים תפקידו של המנהל הדרכה לעובד יעילות בניהול ניהול עובדים לא יעיל מהו תפקידו של המנהל בארגון? תפקידו של המנהל בארגון הוא לנהל את העובדים ולוודא שהם מבצעים את עבודתם בצורה היעילה ביותר. המנהל לא אמור לבצע את העבודה בעצמו, אלא להנחות ולנהל את העובד. הבעיה מתחילה כאשר לעיתים ניהול העובד מצריך זמן ומאמץ רבים יותר מאשר לבצע את המשימה בעצמו. ... תיאום משימות, הנחות והכוונה. אם המנהל מבצע את העבודה בעצמו, הוא לא יכול לנהל את העובדים ביעילות. המנהל נדרש להשקיע את זמנו בניהול, ולא בביצוע המשימות של העובדים. כיצד על המנהל לפעול כאשר עליו להסביר לעובד כיצד לבצע את העבודה? לעיתים, תפקיד המנהל כולל ... העובד ומלמד אותו, הוא חוסך לעצמו זמן בעתיד, אך חשוב שהוא לא יתמהמה עם הדרכה רק בגלל חוסר יעילות רגעי. מהו הפתרון כאשר המנהל לא מצליח להסתדר עם הניהול? לעיתים המנהל לא מצליח לנהל את העובד בצורה היעילה ביותר, והמשימות לא מתבצעות כראוי. במקרה כזה, המנהל עשוי לבחור לבצע את העבודה בעצמו כדי להבטיח שהמטלה תושלם בזמן. אך חשוב לזכור שהפתרון הזה הוא זמני בלבד, ואם ... ולהשקיע בהדרכת העובד רק כאשר הדבר ישתלם בעתיד. ניהול עובדים תפקידו של המנהל הדרכה לעובד יעילות בניהול ניהול עובדים לא יעיל האם ללמד את העובד לעשות את העבודה? להסביר לעובד, הדרכה לעובד ...

... אקראי, זיכרון סיבתי, מוח יעיל, מוח לא יעיל, אבולוציה, למה אני שוכח דברים? למה אני לא מצליח לזכור? מהי יעילות? מהו זיכרון יעיל? לזכור דברים, חלק 2 האם יש מוח יעיל ומוח לא יעיל? אליעד כהן מסביר שהנחת היסוד הראשונה היא שאין מוח יעיל ומוח לא יעיל בנפרד. לדבריו, זהו אינו מצב של מוח אחד טוב ואחר גרוע, אלא שבכל מוח קיימים שני סוגים של תפקוד - יעיל ולא יעיל. אין מוח שמטבעו חלש או חזק, אלא ישנם מצבים שבהם אותו מוח הוא יעיל יותר או פחות. האדם יכול להיות יעיל מאוד בזמנים מסוימים ובמצבים אחרים, לא יעיל כלל. מהי ההגדרה של יעילות? אליעד כהן מגדיר יעילות בצורה ברורה: יעילות היא המצב שבו משיגים מטרה באמצעות הדרך שדורשת את כמות המשאבים הנמוכה ביותר. זה אומר שמוח יעיל הוא מוח שזוכר דברים בצורה אופטימלית כדי לשרת את המטרה המרכזית - הישרדות. מוח יעיל הוא כזה שיודע לבחור מה לזכור מתוך כל המידע שמגיע אליו, לפי החשיבות להישרדותו של האדם. איך האבולוציה קשורה לזיכרון יעיל? בהסברו, אליעד מדגים כיצד רעיון האבולוציה תומך בתפיסת הזיכרון היעיל. הוא מסביר שאם הייתה אבולוציה, אז בני האדם שקיימים כיום הם הצאצאים של אלו שזכרו את הדברים החשובים ביותר ... להישרדות. לפיכך, הזיכרון יעיל מטבעו מאחר והוא בנוי כך שניתן יהיה לזכור את הדברים שמשפיעים על הישרדות האדם. מה ההבדל בין זיכרון סיבתי ... האדם: זיכרון סיבתי: החלק היעיל של המוח. מדובר בזיכרון ששומר את המידע שיש לו חשיבות או משמעות ברורה להישרדות או לקיום האדם. זהו זיכרון שמונחה ... זיכרון אקראי: החלק הלא יעיל של המוח. זוהי צורת זיכרון ששומרת מידע באופן רנדומלי, ללא קשר לחשיבות או צורך ברור. למשל, לזכור את השם של ... אותו או לא. כשהמוח עובד ביעילות, הוא מבצע את השיקולים הללו במהירות ובדיוק, בוחר לזכור רק מידע שיש לו חשיבות אמיתית. מנגד, כשהוא פחות יעיל, הוא בוחר באופן אקראי, ולעיתים שומר מידע חסר משמעות לכאורה. הוא נותן דוגמה נוספת: בעת צפייה בחדשות, המוח צריך ... - האם לזכור או לשכוח? מוח יעיל יזכור רק את המידע שהוא חשוב או בעל השפעה ישירה, בעוד שמוח פחות יעיל יזכור מידע ללא סיבה ברורה או הגיונית. האם המוח תמיד עובד בצורה יעילה או לא יעילה? לפי אליעד, אין מצב שבו המוח הוא לחלוטין יעיל או לחלוטין לא

... שכחה, איך המוח זוכר? איך עובד זיכרון? המוח זוכר את מה שחשוב, זיכרון אקראי, זיכרון סיבתי, מוח יעיל, מוח לא יעיל, אבולוציה, למה אני שוכח דברים? למה אני לא מצליח לזכור? מהי יעילות? מהו זיכרון יעיל? לזכור דברים, חלק 1 למה אני שוכח דברים שחשובים לי? אליעד כהן פותח את השיחה בנושא הזיכרון והשכחה בשאלה חשובה: האם באמת אם משהו היה חשוב, האדם לא היה ... אילו פרטים לשמור. דברים שאנו משתמשים בהם לעיתים קרובות יישמרו בזיכרון בקלות, ודברים אחרים יידחקו החוצה. המוח שלנו פועל באופן יעיל לפי סולם עדיפויות, ומחליט מה לזכור ומה לשכוח בהתאם לתועלת שהזיכרון יביא לו. מהו זיכרון סיבתי לעומת זיכרון אקראי? אליעד מסביר שיש שני סוגים של ... זאת באופן קבוע, המוח שלו מפסיק לזכור את הסיבה (הכסף) ומתמקד רק בפעולה עצמה (בוקר טוב). המוח עושה זאת כדי לחסוך באנרגיה ולהיות יעיל. לעומת זאת, זיכרון אקראי הוא זיכרון שאין לו סיבה או תכלית ברורה, ולכן המוח מתקשה יותר לזכור אותו. אליעד נותן דוגמה של פעולה שבאמצעה האדם שוכח מה הוא ... שהיינו זוכרים כל אירוע שלילי וכל כאב שעברנו. לפיכך, השכחה היא הכרחית גם להתפתחות וליכולת שלנו לחיות בעולם. מה הקשר בין שכחה ליעילות הזיכרון? אליעד טוען ששכחה היא תוצר הכרחי של יעילות. המוח נדרש לזכור רק מה שנחוץ להישרדות ולפעילות השוטפת, ולכן הוא משמיט את הפרטים הפחות חיוניים. המוח מנסה לצמצם פעולות כפולות ומיותרות. למשל, אם ... התנהגותו באופן עקיף וללא מודעות. איך השכחה מאפשרת לאדם להתפתח ולחיות? לסיכום, אליעד כהן מדגיש ששכחה היא חלק בלתי נפרד מתפקודו היעיל של המוח ומיכולתו של האדם להתקדם בחיים. בלי היכולת לשכוח, האדם היה נשאר תקוע במקומו ולא מצליח להתגבר על זיכרונות שליליים או על מטרות שהשתנו. במובן זה, השכחה היא מנגנון חשוב המאפשר לאדם לחיות, להשתנות ולהתפתח. איך עובד זיכרון? למה אני שוכח דברים? מהו זיכרון יעיל? האם שכחה טובה או רעה? איך המוח מחליט מה לזכור? מה זה זיכרון סיבתי? איך עובד התת מודע? ...

... עצלות התאמצות יעילות - מה טוב בעצלנות? איך להתמודד עם עצלות? אם נתבונן בעניין העצלות ... לעשות איזה משהו, עליו לנסות למצוא איזו דרך קיצור יעילה יותר, להשיג את המטרות שלו, עם כמה שפחות מאמץ. ועל ידי זה, גם ... פחות תציק לו, וגם הוא יוכל להשיג את המטרות שלו בצורה יעילה יותר. ואם בזכות העצלנות, מצא האדם קיצור דרך להשיג את המטרות שלו, ... מהאדם להצליח, אלא לגרום לו להצליח בצורה יותר מהירה ויעילה. על ידי זה, שמצד אחד הוא ישיג את המטרות שלו. אך מהצד השני, בגלל ... שלו, הוא יגלה איך להשיג את המטרות שלו, בצורה יותר יעילה. ואם לא מצליחים למצוא דרך קיצור, מה עושים אז? תשובה: במקרה כזה, ... יותר מה באמת חשוב לו. ועל האדם לנסות למצוא את הדרך היעילה ביותר להשיג את מה שבאמת חשוב לו. ועל האדם לנסות ליהנות מעצם מה ...

... מזמינה אותך לשקול שהחיים עצמם עשויים להיות מספיק טובים גם בלי ריצה תמידית אחרי הישגים. למה לא להתייעל תמיד? אליעד מציע שמחשבה שצריך להיות יעיל כל הזמן נובעת מהרצון המתמיד להספיק יותר ולהגיע למטרות. עם זאת, ההבנה ... מהלחץ. איך לפתח קבלה עצמית על טעויות ובזבוז זמן התמודדות עם פרפקציוניזם ורצון להספיק הכל איך לפתח שקט נפשי בלי תלות בהישגים דרכים לאזן בין יעילות לבין רוגע נפשי למה אנשים חוששים מבזבוז זמן? תחושת בזבוז זמן מגיעה כשלמישהו יש מטרה מוגדרת, והוא מרגיש שהוא לא מקדם אותה בזמן שעובר. כך נוצר לחץ לנצל את הזמן בצורה יעילה, כאילו חייבים תמיד להתקדם לעבר יעד מסוים. אנשים רבים לא אוהבים לבזבז את ... בתור, ואז מתבהרת ההבנה שאין שום סיבה ממשית להילחץ. למה לא להתייעל תמיד, ואיך זה קשור לשקט נפשי? המחשבה שצריך להתייעל ללא הפסקה (נגד חוסר יעילות) נובעת מהרצון להספיק כמה שיותר ולהתקדם תמיד. אך כשמכירים בכך שהחיים ... ישנה הפרספקטיבה שאתה חי לנצח, או שהזמן אין סופי, כך שכל מה שלא תספיק היום, תוכל להשיג בעתיד, או שכבר השגת בסיבוב קודם. הגישה של בעד חוסר יעילות מעודדת להרפות מהריצה התמידית, ולהבין שאולי כרגע אתה בדיוק במקום הנכון. ... תועלת. איך לפתח קבלה עצמית על טעויות ובזבוז זמן התמודדות עם פרפקציוניזם ורצון להספיק הכל איך לפתח שקט נפשי בלי תלות בהישגים דרכים לאזן בין יעילות לבין רוגע נפשי לנצל את הזמן, ניצול זמן, בעד חוסר יעילות , נגד התייעלות, מוטיבציה לבזבוז זמן, איך לא להרגיש רע מלבזבז את הזמן? ...