... שעלול לגרום לבעיות רבות כמו בלבול, חוסר מוכנות, או בזבוז זמן. למשל, קורה שאדם מגיע לפגישה ומגלה רק במהלכה שהפגישה כלל לא רלוונטית עבורו, או שהוא לא הכין מראש את מה שהיה צריך
להכין, משום שלא קיבל מידע ברור מראש. לדוגמה, אדם מוזמן לפגישה בנושא מסוים. אם היה יודע מראש את מטרתה המדויקת, היה יכול
להכין שאלות ספציפיות, או לחילופין, היה ... מהם היתרונות של זימון פגישה עם פירוט על מטרת הפגישה? כשהזימון לפגישה כולל את מטרת הפגישה ואת הנושא העיקרי שלה, המשתתפים יכולים להחליט אם הם מעוניינים להשתתף, אם הם צריכים
להכין משהו מראש, ואם יש שאלות ספציפיות ...