אליעד כהן
ייעוץ עסקי ואישי
בשיטת EIP
⭐⭐⭐⭐⭐
הדפסה לקיחת אחריות ✔מעקב אחרי משימות, אחריות ניהולית, מי אחראי על ביצוע המשימה? ניהול משימות, אחריות על ביצוע משימה, יצירת משימה ארגונית, משימות ניהוליות...
הצטרף לחברים באתר!
שם
סיסמא
לחץ כאן
להתחבר לאתר!
💖
הספרים שמומלצים לך:
להצליח בחיים
ולהיות מאושר!






☎️
ייעוץ אישי בכל נושא!
050-3331-331
מעקב אחרי משימות, אחריות ניהולית, מי אחראי על ביצוע המשימה? ניהול משימות, אחריות על ביצוע משימה, יצירת משימה ארגונית, משימות ניהוליות, איך לנהל עובדים? ניהול מנהלים, האצלת סמכויות, העברת סמכויות, העברת אחריות, פיקוח על משימות
מי אחראי באמת על ביצוע המשימה בארגון?

כאשר מנהל או אחראי נותן לעובד משימה, התהליך הניהולי אינו מסתיים בנקודת העברת המשימה לעובד. אליעד כהן מסביר שאומנם האחריות הישירה לביצוע המשימה עוברת לעובד, אך האחריות הכוללת להשלמת המשימה בצורה תקינה עדיין מוטלת על מי שנתן את המשימה, כלומר, על המנהל.

זהו עיקרון חשוב ביותר בניהול משימות וארגון עבודה: ברגע שנתת משימה, נולדה לך משימה חדשה - משימת המעקב והפיקוח על ביצועה. הדבר דומה למערכת כפולה של אחריות: מצד אחד, העובד אחראי לבצע את המשימה, ומצד שני, המנהל אחראי לוודא שהעובד אכן מבצע את המשימה כפי שנדרש.

מדוע "שגר ושכח" הוא גישה שגויה בניהול משימות?

אליעד כהן מדגיש ומסביר את הטעות הנפוצה בניהול משימות - גישת "שגר ושכח", שבה מנהלים חושבים שברגע שנתנו משימה, הסתיימה אחריותם עליה. הטעות היא בהנחה שהעובד בוודאות יטפל במשימה כהלכה ללא צורך במעקב. בפועל, כאשר מנהל מפסיק לעקוב אחרי המשימה, הוא בעצם מפקיר אותה, ומשאיר את התוצאות בידי המזל או הרצון הטוב של העובד.

לדוגמה, אם המנהל נותן לעובד משימה לארגן פגישה או לייצר דוח מסוים, ברור שהעובד אחראי לביצוע המשימה, אך אם המנהל לא יבדוק שהמשימה אכן בוצעה או מה מצבה, אין שום ערובה שהמשימה תתבצע במועד או באופן הנדרש. לפיכך, הגישה הנכונה והאפקטיבית ביותר היא של פיקוח אקטיבי ומתמשך.

מהי הדרך הנכונה למעקב אחרי ביצוע משימות בארגון?

אליעד מדגיש שהאחריות של המנהל כוללת לא רק לתת משימות, אלא גם לוודא שהן אכן מתבצעות כראוי. לפיכך, בכל פעם שאתה נותן משימה לעובד, עליך להוסיף לעצמך באופן אוטומטי משימת מעקב. משימת המעקב לא חייבת להיות מעיקה או מפריעה לעובד, אך היא חייבת להתקיים במודעות הניהולית שלך.

כלומר, על המנהל מוטל לשאול את עצמו שאלות כמו:
  • האם העובד התחיל לטפל במשימה שנתתי?
  • מה מצב ההתקדמות במשימה?
  • האם העובד נתקל בקשיים או בעיות?
  • האם יש צורך לספק לעובד כלים או עזרה נוספת להשלמת המשימה?
  • האם המשימה בוצעה לשביעות רצוני והושלמה במועד?
המנהל חייב להיות מעורב באופן פעיל בניהול המשימה, תוך הקפדה על מעקב ברור, תקופתי וקבוע אחריה.

מה ההבדל בין אחריות לביצוע לבין אחריות לפיקוח?

אליעד כהן מסביר בבירור את ההבדל החשוב בין שתי רמות של אחריות:
  • אחריות ביצועית: העובד אחראי באופן ישיר לבצע את המשימה. זו אחריותו הישירה והבלעדית להוציא לפועל את הפעולות שנקבעו.
  • אחריות ניהולית לפיקוח: זו אחריותו של המנהל לוודא ולפקח שהמשימה אכן מבוצעת כנדרש. אחריות זו אינה פוסקת ברגע שנתת את המשימה. להפך, היא נמשכת לאורך כל חיי המשימה, עד השלמתה.
לדוגמה, אם מנהל מחלקת מכירות ביקש מנציג מכירות ליצור קשר עם לקוח ספציפי, הנציג הוא האחראי לבצע את השיחה, אך המנהל הוא זה שצריך לוודא שהשיחה אכן התקיימה ולוודא שהיא התנהלה בצורה נכונה ויעילה.

למה האחריות על מעקב היא חלק מהאחריות הניהולית?

הסיבה שהאחריות על מעקב נופלת תחת האחריות הניהולית היא שהצלחת המשימות של העובדים היא בסופו של דבר הצלחתו של המנהל עצמו. אי ביצוע או ביצוע לא תקין של משימות שהמנהל נתן משקף כשל ניהולי. לפיכך, מנהל שלא עוקב אחרי המשימות לא מבצע את תפקידו בצורה מלאה ונכונה.

כאשר מנהל אינו מנהל את המעקב באופן פעיל, הוא עלול לגלות באיחור שמשימות לא הושלמו, נעשו באופן שגוי או לא הושלמו בזמן. מצב זה עלול ליצור בעיות ארגוניות ואף לגרום לנזקים. לכן, חובה על המנהל לקחת אחריות מלאה, לא רק על מתן המשימות אלא גם על הבקרה ועל הפיקוח.

כיצד לנהל נכון את המעקב אחרי משימות בארגון?

כדי לנהל נכון את המעקב אחר המשימות, המנהל חייב להגדיר מראש נקודות ביקורת ברורות:
  • להגדיר מראש מועדי בדיקה להתקדמות המשימות.
  • להשתמש בכלים טכנולוגיים או שיטות ניהול משימות שמאפשרים מעקב אחר שלבים במשימה.
  • לוודא שיש תיעוד ברור של משימות שהועברו ושל סטטוס הביצוע שלהן.
  • להקפיד על תקשורת שוטפת מול העובדים לגבי מצב המשימות.
באופן זה, המנהל יבטיח שהמשימות לא "יישכחו" ושהעובדים ייקחו את המשימות ברצינות, בידיעה שהן נמצאות תחת פיקוח קבוע.

סיכום העיקרון המרכזי של ניהול אחריות בארגון:

העיקרון המרכזי הוא שהאחריות על ביצוע משימות מתחלקת לשני חלקים בלתי נפרדים: ביצוע המשימה עצמו, שהוא באחריות העובד, והמעקב אחר ביצוע המשימה, שהוא באחריות המנהל. רק כאשר שתי רמות האחריות הללו מתקיימות במקביל ובצורה אפקטיבית, ניתן להבטיח שהמשימות יבוצעו בצורה מיטבית.
איך מנהלים משימות ומוודאים שהן מתבצעות? מי אחראי על ביצוע המשימה?

כאשר אתה נותן משימה למישהו, חשוב להבין שתהליך זה אינו נגמר עם ההעברה של המשימה בלבד. ברגע שנתת משימה, אין מדובר ב"שגר ושכח". גם אם המשימה נמסרה לאחר, האחריות על ביצועה נשארת עליך.

ההסבר הוא כדלקמן: כאשר אתה נותן משימה לעובד, המשימה היא על אחריות העובד לבצע אותה, אך אתה נשאר אחראי על המעקב אחרי ביצוע המשימה. עליך לוודא שהעובד אכן מבצע את המשימה בצורה טובה ונכונה, גם אם באופן פורמאלי המשימה לא נמצאת תחת אחריותך הישירה.

למשל, כאשר אתה נותן לעובד משימה מסוימת, אתה לא יכול להניח שהוא יטפל בה כמו שצריך בלי לעקוב. אתה יכול לשאול את עצמך: "מי אחראי על ביצוע המשימה?" התשובה היא כמובן העובד, אך מי אחראי לוודא שהיא מתבצעת? התשובה היא - אתה. אתה אחראי לעקוב ולוודא שהמשימה התבצעה כמו שצריך.

המשמעות היא שבסופו של דבר, יש לך משימה נוספת כאשר אתה נותן משימה - לעקוב ולפקח שהיא מבוצעת כראוי. אם לא אכפת לך אם המשימה תתבצע או לא, זה עניין אחר, אך אם אכפת לך שהיא תתבצע, אז אתה מחויב לעקוב אחרי ביצוע המשימה.

בסופו של דבר, כשאתה נותן משימה לעובד, אתה לא יכול להסתפק רק בהעברת המשימה. עליך לדאוג שהיא תבוצע, ואם אתה לא עוקב אחריה, אתה בעצם לא מנהל אותה בצורה נכונה.
רצון ניהול מנהלים דרך נכונה לתת משימות לנהל עובד פיקוח על משימות איך לנהל משימות מטרות לטעות בוודאות ליצור קשר אחריות אחריות אישית אחריות ניהולית אחריות על ביצוע משימה איך להסיר אחריות איך לנהל איך לנהל את המנהל איך לנהל את המשימות איך לנהל את העובדים איך לנהל מנהל איך לנהל מנהלים איך לנהל משימות איך לנהל עובד איך לנהל עובדים איך לקחת אחריות ארגון ביצוע משימה ביצוע משימות האם להסיר אחריות האם לנהל עובדים האם לקחת אחריות האצלת סמכויות הסרת אחריות העברת אחריות העברת סמכויות יצירת משימה ארגונית כמה לקחת אחריות להסיר אחריות למה לקחת אחריות לנהל לנהל את המנהל לנהל את המשימות לנהל את העובד לנהל את העובדים לנהל מנהל לנהל מנהלים לנהל משימות לנהל עובד לנהל עובדים לקחת אחריות לקיחת אחריות מי אחראי מי אחראי על ביצוע המשימה מנהל מנהלים מעקב אחרי משימות משימה משימות משימות ניהוליות מתי להסיר אחריות מתי לנהל את העובד מתי לקחת אחריות ניהול ניהול מנהלים ניהול משימות ניהול עובד ניהול עובדים סמכויות עובד עובדים פיקוח על משימות
ספרים מומלצים עבורך - ספרים על מעקב אחרי משימות, אחריות ניהולית, מי אחראי על ביצוע המשימה? ניהול משימות, אחריות על ביצוע משימה, יצירת משימה ארגונית, משימות ניהוליות, איך לנהל עובדים? ניהול מנהלים, האצלת סמכויות, העברת סמכויות, העברת אחריות, פיקוח על משימות
 👈1 ב 150  👈4 ב 400     ☎️ 050-3331-331    שליח עד אליך - בחינם!
שקט נפשי אמיתי - הספר על: לקיחת אחריות, איך להתמודד עם ביישנות וחרדה חברתית? מועקות נפשיות וייאוש? איך להתמודד עם אהבה אובססיבית? איך להתמודד עם OCD / הפרעה טורדנית כפייתית / אובססיות / התנהגות כפייתית? איך להתמודד עם רגשות אשם ושנאה עצמית? איך להתמודד עם חלומות מפחידים וסיוטים בשינה? איך להתמודד עם מאניה דיפרסיה ועם מצבי רוח משתנים? איך להתמודד עם טראומה ופוסט טראומה? איך להתמודד עם עצבות? איך להתמודד עם שמיעת קולות בראש? איך להתמודד עם תסמינים של חרדה? איך להתמודד עם לחץ? איך להתמודד עם הזיות / דמיונות שווא / פרנויות / סכיזופרניה / הפרעת אישיות גבולית? כעס ועצבים? איך להתמודד עם הפרעות קשב וריכוז? איך להתמודד עם הפרעות התנהגות אצל ילדים? איך להשיג איזון נפשי? איך להתמודד עם בעיות ריכוז והפרעת קשב וריכוז? דיכאון? איך להתמודד עם בדידות? איך להתמודד עם חרדות + פחדים של ילדים? איך להתמודד עם כל סוגי הפחדים והחרדות שיש? איך להתמודד עם פחד קהל ופחד במה / פחד להתחיל עם בחורות / פחד להשתגע / פחד לאבד שליטה / חרדת נטישה / פחד מכישלון / פחד מוות / פחד ממחלות / פחד לקבל החלטה / פחד ממחויבות / פחד מבגידה / פחד מיסטי / פחד ממבחנים / חרדה כללית / פחד לא ידוע / פחד מפיטורים / פחד ממכירות / פחד מהצלחה / פחד לא הגיוני ועוד? איך להתמודד עם אכזבות? איך לשכוח אקסים ולא להתגעגע? איך להתמודד עם התקפי חרדה ופאניקה ועוד...

הצלחה אהבה וחיים טובים - הספר על: לקיחת אחריות, איך להצליח בדיאטה ולשמור על המשקל? איך לפתח יכולות חשיבה? איך להאמין בעצמך? איך להתמודד עם אובססיות והתמכרויות? איך למכור מוצר ללקוחות? איך לחשוב בחשיבה חיובית? איך לגרום למישהו לאהוב אותך? איך לטפל בהתנגדויות מכירה? איך ליצור מוטיבציה ולהשיג מטרות? איך לשנות תכונות אופי? איך לדעת אם מישהו מתאים לך? איך להשיג ביטחון עצמי? איך להיות מאושר ושמח? איך לנהל את הזמן? איך ליצור אהבה? איך להצליח בראיון עבודה? איך להצליח בזוגיות? איך להעביר ביקורת בונה? איך למצוא זוגיות? איך להתמודד עם גירושין? איך להתמודד עם דיכאון ותחושות רעות? איך להעריך את עצמך? איך להיגמל מהימורים? איך לשתול מחשבות? איך לקבל החלטות? איך לחנך ילדים? איך לפרש חלומות? איך לשכנע אנשים ולקוחות? איך לשפר את הזיכרון? איך לפתח חשיבה יצירתית? איך לעשות יותר כסף? איך לא להישחק בעבודה? איך לדעת איזה מקצוע מתאים לך ועוד...

להיות אלוהים, 2 חלקים - הספר על: האם הכל אפשרי? מהי תכלית ומשמעות החיים? מה יש מעבר לזמן ולמקום? האם יש או אין אלוהים? האם אפשר לדעת הכל? למה לא להתאבד? האם יש משמעות לחיים? בשביל מה לחיות? איך להיות הכי חכם בעולם? מה יש מעבר לשכל וללוגיקה? האם לדומם יש תודעה? האם יש אמת מוחלטת? איך נוצר העולם? מה המשמעות של החיים? איך נוצרים רצונות / מחשבות / רגשות? למה יש רע בעולם? האם יש חיים מחוץ לכדור הארץ ויקומים מקבילים? למה חוקי הפיזיקה כפי שהם? האם יש נשמה וחיים אחרי המוות? אולי אנחנו במטריקס? האם יש הבדל בין חלום למציאות? למה יש רע וסבל בעולם? האם המציאות היא טובה או רעה? איך נוצר העולם? האם באמת הכל לטובה? למה העולם קיים? האם יש בחירה חופשית? איך להנות בחיים? איך להיות מאושר? איך להשיג שלמות ואושר מוחלט? מי ברא את אלוהים ועוד...
רק כאן באתר! ✨ להנאתך, 10,000+ שעות של תכנים בלעדיים! ✨ מאת אליעד כהן!
לפניך חלק מהנושאים שבאתר... מה מעניין אותך?

חפש:   מיין:

נושאים נוספים לעיונך...
התמכרות לכבוד איזו אגרת חוב כדאי לרכוש? מה זה ניתוח סיבתיות? מה לעשות עם הכסף? איך להטמיע? בריא כמו שור חרדות מפני מוות פחד מהפרעת אישיות לשפר ביטחון עצמי בחיים לאהוב את עצמי בכל מצב אהבה או אינטרסנטיות כמה אהבה לתת? כל כך עצוב איך להשיג אושר מוחלט? טלפון של בחורה איך להתמודד עם בת זוג נרקיסיסטית? שיטה לקבלת החלטות איך להרגיש טוב עם החלטה? התמודדות עם רגשות כישלון להתמודד עם הבוס רצון שלא מצליחים להשיג אותו למה צריך לשקר כדי להצליח? לשכנע אנשים לשנות את דעתם לשכנע אקסית לסלוח ילד רגיש מאוד הילד לא קם בבוקר הסוד שאותו לא יודעים מורים רוחניים תשובות רוחניות תורשה ומחלות נפש איך לטפל בסכיזופרן? לשכוח את האקס איך לגרום לאקסית לחזור? תרגילי יוגה שגויים בלימה באמצעות השרירים האם הוכחה שיש אלוהים מוכיחה שיש אלוהים? העולם נברא על ידי אלוהים מי הגיע להארה? האם הגעת להארה רוחנית? איך נכתב הספר להיות אלוהים? כתיבת הספר להיות אלוהים האם אפשרי לעשות כסף בקלות? מס הכנסה מה התכלית של החיים? מה משמעות החיים? ליהנות מהסבל איך ליהנות מנתינה? קיום בלי בחירה חופשית הבחירה החופשית של אלוהים איך להציל את העולם? בזמן המפץ הגדול עוד נושאים ...
האתר www.EIP.co.il נותן לך תכנים בנושא אימון אישי לתזונה נכונה, אימון אישי לזוגיות, ספרים על אימון אישי בנושא לקיחת אחריות - ללא הגבלה! לקביעת פגישה אישית / ייעוץ טלפוני אישי / הזמנת הספרים - צור/י עכשיו קשר: 050-3331-331
© כל הזכויות שמורות לאתר www.EIP.co.il בלבד!
מומלץ ביותר, לצטט תוכן מהאתר במקומות שונים,
ובתנאי שתמיד יצורף קישור לכתובת שבה מופיע התוכן המקורי ולאתר.
האתר פותח על ידי אליעד כהן
דף זה נוצר ב 1.3906 שניות - עכשיו 20_09_2025 השעה 11:18:54 - wesi1