אליעד כהן
ייעוץ עסקי ואישי
בשיטת EIP
⭐⭐⭐⭐⭐
הדפסה לקיחת אחריות ✔מעקב אחרי משימות, אחריות ניהולית, מי אחראי על ביצוע המשימה? ניהול משימות, אחריות על ביצוע משימה, יצירת משימה ארגונית, משימות ניהוליות...
הצטרף לחברים באתר!
שם
סיסמא
לחץ כאן
להתחבר לאתר!
💖
הספרים שמומלצים לך:
להצליח בחיים
ולהיות מאושר!






☎️
ייעוץ אישי בכל נושא!
050-3331-331
מעקב אחרי משימות, אחריות ניהולית, מי אחראי על ביצוע המשימה? ניהול משימות, אחריות על ביצוע משימה, יצירת משימה ארגונית, משימות ניהוליות, איך לנהל עובדים? ניהול מנהלים, האצלת סמכויות, העברת סמכויות, העברת אחריות, פיקוח על משימות
מי אחראי באמת על ביצוע המשימה בארגון?

כאשר מנהל או אחראי נותן לעובד משימה, התהליך הניהולי אינו מסתיים בנקודת העברת המשימה לעובד. אליעד כהן מסביר שאומנם האחריות הישירה לביצוע המשימה עוברת לעובד, אך האחריות הכוללת להשלמת המשימה בצורה תקינה עדיין מוטלת על מי שנתן את המשימה, כלומר, על המנהל.

זהו עיקרון חשוב ביותר בניהול משימות וארגון עבודה: ברגע שנתת משימה, נולדה לך משימה חדשה - משימת המעקב והפיקוח על ביצועה. הדבר דומה למערכת כפולה של אחריות: מצד אחד, העובד אחראי לבצע את המשימה, ומצד שני, המנהל אחראי לוודא שהעובד אכן מבצע את המשימה כפי שנדרש.

מדוע "שגר ושכח" הוא גישה שגויה בניהול משימות?

אליעד כהן מדגיש ומסביר את הטעות הנפוצה בניהול משימות - גישת "שגר ושכח", שבה מנהלים חושבים שברגע שנתנו משימה, הסתיימה אחריותם עליה. הטעות היא בהנחה שהעובד בוודאות יטפל במשימה כהלכה ללא צורך במעקב. בפועל, כאשר מנהל מפסיק לעקוב אחרי המשימה, הוא בעצם מפקיר אותה, ומשאיר את התוצאות בידי המזל או הרצון הטוב של העובד.

לדוגמה, אם המנהל נותן לעובד משימה לארגן פגישה או לייצר דוח מסוים, ברור שהעובד אחראי לביצוע המשימה, אך אם המנהל לא יבדוק שהמשימה אכן בוצעה או מה מצבה, אין שום ערובה שהמשימה תתבצע במועד או באופן הנדרש. לפיכך, הגישה הנכונה והאפקטיבית ביותר היא של פיקוח אקטיבי ומתמשך.

מהי הדרך הנכונה למעקב אחרי ביצוע משימות בארגון?

אליעד מדגיש שהאחריות של המנהל כוללת לא רק לתת משימות, אלא גם לוודא שהן אכן מתבצעות כראוי. לפיכך, בכל פעם שאתה נותן משימה לעובד, עליך להוסיף לעצמך באופן אוטומטי משימת מעקב. משימת המעקב לא חייבת להיות מעיקה או מפריעה לעובד, אך היא חייבת להתקיים במודעות הניהולית שלך.

כלומר, על המנהל מוטל לשאול את עצמו שאלות כמו:
  • האם העובד התחיל לטפל במשימה שנתתי?
  • מה מצב ההתקדמות במשימה?
  • האם העובד נתקל בקשיים או בעיות?
  • האם יש צורך לספק לעובד כלים או עזרה נוספת להשלמת המשימה?
  • האם המשימה בוצעה לשביעות רצוני והושלמה במועד?
המנהל חייב להיות מעורב באופן פעיל בניהול המשימה, תוך הקפדה על מעקב ברור, תקופתי וקבוע אחריה.

מה ההבדל בין אחריות לביצוע לבין אחריות לפיקוח?

אליעד כהן מסביר בבירור את ההבדל החשוב בין שתי רמות של אחריות:
  • אחריות ביצועית: העובד אחראי באופן ישיר לבצע את המשימה. זו אחריותו הישירה והבלעדית להוציא לפועל את הפעולות שנקבעו.
  • אחריות ניהולית לפיקוח: זו אחריותו של המנהל לוודא ולפקח שהמשימה אכן מבוצעת כנדרש. אחריות זו אינה פוסקת ברגע שנתת את המשימה. להפך, היא נמשכת לאורך כל חיי המשימה, עד השלמתה.
לדוגמה, אם מנהל מחלקת מכירות ביקש מנציג מכירות ליצור קשר עם לקוח ספציפי, הנציג הוא האחראי לבצע את השיחה, אך המנהל הוא זה שצריך לוודא שהשיחה אכן התקיימה ולוודא שהיא התנהלה בצורה נכונה ויעילה.

למה האחריות על מעקב היא חלק מהאחריות הניהולית?

הסיבה שהאחריות על מעקב נופלת תחת האחריות הניהולית היא שהצלחת המשימות של העובדים היא בסופו של דבר הצלחתו של המנהל עצמו. אי ביצוע או ביצוע לא תקין של משימות שהמנהל נתן משקף כשל ניהולי. לפיכך, מנהל שלא עוקב אחרי המשימות לא מבצע את תפקידו בצורה מלאה ונכונה.

כאשר מנהל אינו מנהל את המעקב באופן פעיל, הוא עלול לגלות באיחור שמשימות לא הושלמו, נעשו באופן שגוי או לא הושלמו בזמן. מצב זה עלול ליצור בעיות ארגוניות ואף לגרום לנזקים. לכן, חובה על המנהל לקחת אחריות מלאה, לא רק על מתן המשימות אלא גם על הבקרה ועל הפיקוח.

כיצד לנהל נכון את המעקב אחרי משימות בארגון?

כדי לנהל נכון את המעקב אחר המשימות, המנהל חייב להגדיר מראש נקודות ביקורת ברורות:
  • להגדיר מראש מועדי בדיקה להתקדמות המשימות.
  • להשתמש בכלים טכנולוגיים או שיטות ניהול משימות שמאפשרים מעקב אחר שלבים במשימה.
  • לוודא שיש תיעוד ברור של משימות שהועברו ושל סטטוס הביצוע שלהן.
  • להקפיד על תקשורת שוטפת מול העובדים לגבי מצב המשימות.
באופן זה, המנהל יבטיח שהמשימות לא "יישכחו" ושהעובדים ייקחו את המשימות ברצינות, בידיעה שהן נמצאות תחת פיקוח קבוע.

סיכום העיקרון המרכזי של ניהול אחריות בארגון:

העיקרון המרכזי הוא שהאחריות על ביצוע משימות מתחלקת לשני חלקים בלתי נפרדים: ביצוע המשימה עצמו, שהוא באחריות העובד, והמעקב אחר ביצוע המשימה, שהוא באחריות המנהל. רק כאשר שתי רמות האחריות הללו מתקיימות במקביל ובצורה אפקטיבית, ניתן להבטיח שהמשימות יבוצעו בצורה מיטבית.
איך מנהלים משימות ומוודאים שהן מתבצעות? מי אחראי על ביצוע המשימה?

כאשר אתה נותן משימה למישהו, חשוב להבין שתהליך זה אינו נגמר עם ההעברה של המשימה בלבד. ברגע שנתת משימה, אין מדובר ב"שגר ושכח". גם אם המשימה נמסרה לאחר, האחריות על ביצועה נשארת עליך.

ההסבר הוא כדלקמן: כאשר אתה נותן משימה לעובד, המשימה היא על אחריות העובד לבצע אותה, אך אתה נשאר אחראי על המעקב אחרי ביצוע המשימה. עליך לוודא שהעובד אכן מבצע את המשימה בצורה טובה ונכונה, גם אם באופן פורמאלי המשימה לא נמצאת תחת אחריותך הישירה.

למשל, כאשר אתה נותן לעובד משימה מסוימת, אתה לא יכול להניח שהוא יטפל בה כמו שצריך בלי לעקוב. אתה יכול לשאול את עצמך: "מי אחראי על ביצוע המשימה?" התשובה היא כמובן העובד, אך מי אחראי לוודא שהיא מתבצעת? התשובה היא - אתה. אתה אחראי לעקוב ולוודא שהמשימה התבצעה כמו שצריך.

המשמעות היא שבסופו של דבר, יש לך משימה נוספת כאשר אתה נותן משימה - לעקוב ולפקח שהיא מבוצעת כראוי. אם לא אכפת לך אם המשימה תתבצע או לא, זה עניין אחר, אך אם אכפת לך שהיא תתבצע, אז אתה מחויב לעקוב אחרי ביצוע המשימה.

בסופו של דבר, כשאתה נותן משימה לעובד, אתה לא יכול להסתפק רק בהעברת המשימה. עליך לדאוג שהיא תבוצע, ואם אתה לא עוקב אחריה, אתה בעצם לא מנהל אותה בצורה נכונה.
טכנולוגיות ביצוע משימה איך לנהל מנהלים פגישות אחריות ניהולית מה זה מכירות לבצע משימות הסרת אחריות להתקדם פגישה להסיר אחריות אחריות אחריות אישית אחריות ניהולית אחריות על ביצוע משימה איך להסיר אחריות איך לנהל איך לנהל את המנהל איך לנהל את העובדים איך לנהל מנהל איך לנהל מנהלים איך לנהל משימות איך לנהל עובד איך לנהל עובדים איך לקחת אחריות ארגון ביצוע משימה ביצוע משימות האם להסיר אחריות האם לנהל עובדים האם לקחת אחריות האצלת סמכויות הסרת אחריות העברת אחריות העברת סמכויות יצירת משימה ארגונית כמה לקחת אחריות להאציל סמכויות להסיר אחריות להעביר אחריות למה לקחת אחריות לנהל לנהל את המנהל לנהל את העובד לנהל את העובדים לנהל מנהל לנהל מנהלים לנהל משימות לנהל עובד לנהל עובדים לקחת אחריות לקיחת אחריות מה זה לנהל עובדים מי אחראי מי אחראי על ביצוע המשימה מנהל מנהלים מעקב אחרי משימות משימה משימות משימות ניהוליות מתי להסיר אחריות מתי לנהל את העובד מתי לקחת אחריות ניהול ניהול מנהלים ניהול משימות ניהול עובד ניהול עובדים סמכויות עובד עובדים פיקוח על משימות
ספרים מומלצים עבורך - ספרים על מעקב אחרי משימות, אחריות ניהולית, מי אחראי על ביצוע המשימה? ניהול משימות, אחריות על ביצוע משימה, יצירת משימה ארגונית, משימות ניהוליות, איך לנהל עובדים? ניהול מנהלים, האצלת סמכויות, העברת סמכויות, העברת אחריות, פיקוח על משימות
 👈1 ב 150  👈4 ב 400     ☎️ 050-3331-331    שליח עד אליך - בחינם!
שקט נפשי אמיתי - הספר על: לקיחת אחריות, איך להתמודד עם הזיות / דמיונות שווא / פרנויות / סכיזופרניה / הפרעת אישיות גבולית? איך להתמודד עם כל סוגי הפחדים והחרדות שיש? איך להתמודד עם חרדות + פחדים של ילדים? איך להתמודד עם אהבה אובססיבית? איך להתמודד עם התקפי חרדה ופאניקה? איך להתמודד עם שמיעת קולות בראש? איך להשיג איזון נפשי? איך להתמודד עם הפרעות קשב וריכוז? איך להתמודד עם אכזבות? איך להתמודד עם לחץ? איך להתמודד עם ביישנות וחרדה חברתית? איך להתמודד עם טראומה ופוסט טראומה? איך להתמודד עם רגשות אשם ושנאה עצמית? איך להתמודד עם מאניה דיפרסיה ועם מצבי רוח משתנים? איך לשכוח אקסים ולא להתגעגע? איך להתמודד עם הפרעות התנהגות אצל ילדים? איך להתמודד עם בדידות? איך להתמודד עם בעיות ריכוז והפרעת קשב וריכוז? כעס ועצבים? איך להתמודד עם עצבות? איך להתמודד עם תסמינים של חרדה? איך להתמודד עם פחד קהל ופחד במה / פחד להתחיל עם בחורות / פחד להשתגע / פחד לאבד שליטה / חרדת נטישה / פחד מכישלון / פחד מוות / פחד ממחלות / פחד לקבל החלטה / פחד ממחויבות / פחד מבגידה / פחד מיסטי / פחד ממבחנים / חרדה כללית / פחד לא ידוע / פחד מפיטורים / פחד ממכירות / פחד מהצלחה / פחד לא הגיוני ועוד? איך להתמודד עם OCD / הפרעה טורדנית כפייתית / אובססיות / התנהגות כפייתית? איך להתמודד עם חלומות מפחידים וסיוטים בשינה? דיכאון? מועקות נפשיות וייאוש ועוד...

הצלחה אהבה וחיים טובים - הספר על: לקיחת אחריות, איך ליצור מוטיבציה ולהשיג מטרות? איך להעביר ביקורת בונה? איך לפתח יכולות חשיבה? איך להתמודד עם גירושין? איך לנהל את הזמן? איך לפתח חשיבה יצירתית? איך לחשוב בחשיבה חיובית? איך למכור מוצר ללקוחות? איך להתמודד עם אובססיות והתמכרויות? איך להאמין בעצמך? איך להיות מאושר ושמח? איך להצליח בראיון עבודה? איך לשנות תכונות אופי? איך לעשות יותר כסף? איך להתמודד עם דיכאון ותחושות רעות? איך לא להישחק בעבודה? איך להיגמל מהימורים? איך לגרום למישהו לאהוב אותך? איך לחנך ילדים? איך לדעת אם מישהו מתאים לך? איך לפרש חלומות? איך לטפל בהתנגדויות מכירה? איך להשיג ביטחון עצמי? איך לשפר את הזיכרון? איך ליצור אהבה? איך להצליח בזוגיות? איך להעריך את עצמך? איך לשתול מחשבות? איך להצליח בדיאטה ולשמור על המשקל? איך למצוא זוגיות? איך לשכנע אנשים ולקוחות? איך לקבל החלטות? איך לדעת איזה מקצוע מתאים לך ועוד...

להיות אלוהים, 2 חלקים - הספר על: איך נוצר העולם? האם יש הבדל בין חלום למציאות? בשביל מה לחיות? מה המשמעות של החיים? איך להיות מאושר? האם יש משמעות לחיים? האם יש אמת מוחלטת? למה העולם קיים? האם לדומם יש תודעה? האם המציאות היא טובה או רעה? למה חוקי הפיזיקה כפי שהם? איך נוצר העולם? האם יש חיים מחוץ לכדור הארץ ויקומים מקבילים? האם הכל אפשרי? למה יש רע וסבל בעולם? מי ברא את אלוהים? למה יש רע בעולם? האם באמת הכל לטובה? אולי אנחנו במטריקס? האם יש בחירה חופשית? מה יש מעבר לזמן ולמקום? מה יש מעבר לשכל וללוגיקה? האם אפשר לדעת הכל? איך להנות בחיים? למה לא להתאבד? איך להשיג שלמות ואושר מוחלט? מהי תכלית ומשמעות החיים? איך להיות הכי חכם בעולם? האם יש או אין אלוהים? האם יש נשמה וחיים אחרי המוות? איך נוצרים רצונות / מחשבות / רגשות ועוד...
רק כאן באתר! ✨ להנאתך, 10,000+ שעות של תכנים בלעדיים! ✨ מאת אליעד כהן!
לפניך חלק מהנושאים שבאתר... מה מעניין אותך?

חפש:   מיין:

נושאים נוספים לעיונך...
אוכל לא בריא ולא משמין לנהל את המנהל באיזה חלק של המשפט? הורים גרושים הזוקפים סוגים שונים של אינסוף פחד לחוות נטישה לא לפחד מהדבר הכי גרוע למה לא כדאי לאהוב את עצמך? בטוח בעצמך למצוא אהבה בלי תנאים לאהוב את עצמי מאושר השמח בחלקו להיות ראוי להיות מאושר להיצמד לאמת בזוגיות משיכה זוגית לא הגיונית להפסיק להתלבט תהליכים לפני קבלת החלטה להתמודד עם התנגדות מכירה שאין לה פתרון להתמודד עם החלטות קשות נוסחאות להצלחה בזוגיות התמדה באמצעות חוסר התמדה לשכנע את הבנקאי לקוח לא רוצה לשלם מראש זעם אצל ילדים קונפליקט בחינוך ילדים התת מודע שלך איך להגיע להארה רוחנית? לחיות עם הפרעה סכיזואפקטיבית הפרעת התנהגות של ילדים לשדר לאקס האם אפשרי להחזיר אקסית? אימון קוגניטיבי תרגילים רב מפרקיים למה באמת אלוהים עשה את השואה? אושר של אלוהים הארה חלקית הדרך להארה להפוך להיות אלוהים מילון מושגים בספר להיות אלוהים באיזה תחום עושים הכי הרבה כסף? להרגיש בנוח לבקש הרבה כסף משמעות החיים של החילונים משמעות החיים על פי אליעד כהן אני לא חושב חיובי הסרת פרסום שלילי בגוגל האם אפשר להרגיש רע אם אין בחירה חופשית? תחושה של בחירה ליצור עולם אלוהים ובריאת העולם עוד נושאים ...
האתר www.EIP.co.il נותן לך תכנים בנושא מאמן מנטלי, מומחה, מטפל טוב בנושא לקיחת אחריות - ללא הגבלה! לקביעת פגישה אישית / ייעוץ טלפוני אישי / הזמנת הספרים - צור/י עכשיו קשר: 050-3331-331
© כל הזכויות שמורות לאתר www.EIP.co.il בלבד!
מומלץ ביותר, לצטט תוכן מהאתר במקומות שונים,
ובתנאי שתמיד יצורף קישור לכתובת שבה מופיע התוכן המקורי ולאתר.
האתר פותח על ידי אליעד כהן
דף זה הופיע ב 1.8613 שניות - עכשיו 08_11_2025 השעה 05:05:22 - wesi1