אליעד כהן
ייעוץ עסקי ואישי
בשיטת EIP
⭐⭐⭐⭐⭐
הדפסה להסיר אחריות ✔מעקב אחרי משימות, אחריות ניהולית, מי אחראי על ביצוע המשימה? ניהול משימות, אחריות על ביצוע משימה, יצירת משימה ארגונית, משימות ניהוליות...
הצטרף לחברים באתר!
שם
סיסמא
לחץ כאן
להתחבר לאתר!
💖
הספרים שמומלצים לך:
להצליח בחיים
ולהיות מאושר!






☎️
ייעוץ אישי בכל נושא!
050-3331-331
מעקב אחרי משימות, אחריות ניהולית, מי אחראי על ביצוע המשימה? ניהול משימות, אחריות על ביצוע משימה, יצירת משימה ארגונית, משימות ניהוליות, איך לנהל עובדים? ניהול מנהלים, האצלת סמכויות, העברת סמכויות, העברת אחריות, פיקוח על משימות
מי אחראי באמת על ביצוע המשימה בארגון?

כאשר מנהל או אחראי נותן לעובד משימה, התהליך הניהולי אינו מסתיים בנקודת העברת המשימה לעובד. אליעד כהן מסביר שאומנם האחריות הישירה לביצוע המשימה עוברת לעובד, אך האחריות הכוללת להשלמת המשימה בצורה תקינה עדיין מוטלת על מי שנתן את המשימה, כלומר, על המנהל.

זהו עיקרון חשוב ביותר בניהול משימות וארגון עבודה: ברגע שנתת משימה, נולדה לך משימה חדשה - משימת המעקב והפיקוח על ביצועה. הדבר דומה למערכת כפולה של אחריות: מצד אחד, העובד אחראי לבצע את המשימה, ומצד שני, המנהל אחראי לוודא שהעובד אכן מבצע את המשימה כפי שנדרש.

מדוע "שגר ושכח" הוא גישה שגויה בניהול משימות?

אליעד כהן מדגיש ומסביר את הטעות הנפוצה בניהול משימות - גישת "שגר ושכח", שבה מנהלים חושבים שברגע שנתנו משימה, הסתיימה אחריותם עליה. הטעות היא בהנחה שהעובד בוודאות יטפל במשימה כהלכה ללא צורך במעקב. בפועל, כאשר מנהל מפסיק לעקוב אחרי המשימה, הוא בעצם מפקיר אותה, ומשאיר את התוצאות בידי המזל או הרצון הטוב של העובד.

לדוגמה, אם המנהל נותן לעובד משימה לארגן פגישה או לייצר דוח מסוים, ברור שהעובד אחראי לביצוע המשימה, אך אם המנהל לא יבדוק שהמשימה אכן בוצעה או מה מצבה, אין שום ערובה שהמשימה תתבצע במועד או באופן הנדרש. לפיכך, הגישה הנכונה והאפקטיבית ביותר היא של פיקוח אקטיבי ומתמשך.

מהי הדרך הנכונה למעקב אחרי ביצוע משימות בארגון?

אליעד מדגיש שהאחריות של המנהל כוללת לא רק לתת משימות, אלא גם לוודא שהן אכן מתבצעות כראוי. לפיכך, בכל פעם שאתה נותן משימה לעובד, עליך להוסיף לעצמך באופן אוטומטי משימת מעקב. משימת המעקב לא חייבת להיות מעיקה או מפריעה לעובד, אך היא חייבת להתקיים במודעות הניהולית שלך.

כלומר, על המנהל מוטל לשאול את עצמו שאלות כמו:
  • האם העובד התחיל לטפל במשימה שנתתי?
  • מה מצב ההתקדמות במשימה?
  • האם העובד נתקל בקשיים או בעיות?
  • האם יש צורך לספק לעובד כלים או עזרה נוספת להשלמת המשימה?
  • האם המשימה בוצעה לשביעות רצוני והושלמה במועד?
המנהל חייב להיות מעורב באופן פעיל בניהול המשימה, תוך הקפדה על מעקב ברור, תקופתי וקבוע אחריה.

מה ההבדל בין אחריות לביצוע לבין אחריות לפיקוח?

אליעד כהן מסביר בבירור את ההבדל החשוב בין שתי רמות של אחריות:
  • אחריות ביצועית: העובד אחראי באופן ישיר לבצע את המשימה. זו אחריותו הישירה והבלעדית להוציא לפועל את הפעולות שנקבעו.
  • אחריות ניהולית לפיקוח: זו אחריותו של המנהל לוודא ולפקח שהמשימה אכן מבוצעת כנדרש. אחריות זו אינה פוסקת ברגע שנתת את המשימה. להפך, היא נמשכת לאורך כל חיי המשימה, עד השלמתה.
לדוגמה, אם מנהל מחלקת מכירות ביקש מנציג מכירות ליצור קשר עם לקוח ספציפי, הנציג הוא האחראי לבצע את השיחה, אך המנהל הוא זה שצריך לוודא שהשיחה אכן התקיימה ולוודא שהיא התנהלה בצורה נכונה ויעילה.

למה האחריות על מעקב היא חלק מהאחריות הניהולית?

הסיבה שהאחריות על מעקב נופלת תחת האחריות הניהולית היא שהצלחת המשימות של העובדים היא בסופו של דבר הצלחתו של המנהל עצמו. אי ביצוע או ביצוע לא תקין של משימות שהמנהל נתן משקף כשל ניהולי. לפיכך, מנהל שלא עוקב אחרי המשימות לא מבצע את תפקידו בצורה מלאה ונכונה.

כאשר מנהל אינו מנהל את המעקב באופן פעיל, הוא עלול לגלות באיחור שמשימות לא הושלמו, נעשו באופן שגוי או לא הושלמו בזמן. מצב זה עלול ליצור בעיות ארגוניות ואף לגרום לנזקים. לכן, חובה על המנהל לקחת אחריות מלאה, לא רק על מתן המשימות אלא גם על הבקרה ועל הפיקוח.

כיצד לנהל נכון את המעקב אחרי משימות בארגון?

כדי לנהל נכון את המעקב אחר המשימות, המנהל חייב להגדיר מראש נקודות ביקורת ברורות:
  • להגדיר מראש מועדי בדיקה להתקדמות המשימות.
  • להשתמש בכלים טכנולוגיים או שיטות ניהול משימות שמאפשרים מעקב אחר שלבים במשימה.
  • לוודא שיש תיעוד ברור של משימות שהועברו ושל סטטוס הביצוע שלהן.
  • להקפיד על תקשורת שוטפת מול העובדים לגבי מצב המשימות.
באופן זה, המנהל יבטיח שהמשימות לא "יישכחו" ושהעובדים ייקחו את המשימות ברצינות, בידיעה שהן נמצאות תחת פיקוח קבוע.

סיכום העיקרון המרכזי של ניהול אחריות בארגון:

העיקרון המרכזי הוא שהאחריות על ביצוע משימות מתחלקת לשני חלקים בלתי נפרדים: ביצוע המשימה עצמו, שהוא באחריות העובד, והמעקב אחר ביצוע המשימה, שהוא באחריות המנהל. רק כאשר שתי רמות האחריות הללו מתקיימות במקביל ובצורה אפקטיבית, ניתן להבטיח שהמשימות יבוצעו בצורה מיטבית.
איך מנהלים משימות ומוודאים שהן מתבצעות? מי אחראי על ביצוע המשימה?

כאשר אתה נותן משימה למישהו, חשוב להבין שתהליך זה אינו נגמר עם ההעברה של המשימה בלבד. ברגע שנתת משימה, אין מדובר ב"שגר ושכח". גם אם המשימה נמסרה לאחר, האחריות על ביצועה נשארת עליך.

ההסבר הוא כדלקמן: כאשר אתה נותן משימה לעובד, המשימה היא על אחריות העובד לבצע אותה, אך אתה נשאר אחראי על המעקב אחרי ביצוע המשימה. עליך לוודא שהעובד אכן מבצע את המשימה בצורה טובה ונכונה, גם אם באופן פורמאלי המשימה לא נמצאת תחת אחריותך הישירה.

למשל, כאשר אתה נותן לעובד משימה מסוימת, אתה לא יכול להניח שהוא יטפל בה כמו שצריך בלי לעקוב. אתה יכול לשאול את עצמך: "מי אחראי על ביצוע המשימה?" התשובה היא כמובן העובד, אך מי אחראי לוודא שהיא מתבצעת? התשובה היא - אתה. אתה אחראי לעקוב ולוודא שהמשימה התבצעה כמו שצריך.

המשמעות היא שבסופו של דבר, יש לך משימה נוספת כאשר אתה נותן משימה - לעקוב ולפקח שהיא מבוצעת כראוי. אם לא אכפת לך אם המשימה תתבצע או לא, זה עניין אחר, אך אם אכפת לך שהיא תתבצע, אז אתה מחויב לעקוב אחרי ביצוע המשימה.

בסופו של דבר, כשאתה נותן משימה לעובד, אתה לא יכול להסתפק רק בהעברת המשימה. עליך לדאוג שהיא תבוצע, ואם אתה לא עוקב אחריה, אתה בעצם לא מנהל אותה בצורה נכונה.
מודעות איך לנהל עובדים מה זה מטרות ביצוע משימות לנהל איך להסביר לנהל את המנהל מתי להסיר אחריות טיפולים איך לנהל מנהל איך לנהל עובד אחריות אחריות אישית אחריות ניהולית אחריות על ביצוע משימה איך להסיר אחריות איך לנהל איך לנהל את המנהל איך לנהל את העובדים איך לנהל מנהל איך לנהל מנהלים איך לנהל משימות איך לנהל עובד איך לנהל עובדים איך לקחת אחריות ארגון ביצוע משימה ביצוע משימות האם להסיר אחריות האם לנהל עובדים האם לקחת אחריות האצלת סמכויות הסרת אחריות העברת אחריות העברת סמכויות יצירת משימה ארגונית כמה לקחת אחריות להאציל סמכויות להסיר אחריות להעביר אחריות למה לקחת אחריות לנהל לנהל את המנהל לנהל את העובד לנהל את העובדים לנהל מנהל לנהל מנהלים לנהל משימות לנהל עובד לנהל עובדים לקחת אחריות לקיחת אחריות מה זה לנהל עובדים מי אחראי מי אחראי על ביצוע המשימה מנהל מנהלים מעקב אחרי משימות משימה משימות משימות ניהוליות מתי להסיר אחריות מתי לנהל את העובד מתי לקחת אחריות ניהול ניהול מנהלים ניהול משימות ניהול עובד ניהול עובדים סמכויות עובד עובדים פיקוח על משימות
ספרים מומלצים עבורך - ספרים על מעקב אחרי משימות, אחריות ניהולית, מי אחראי על ביצוע המשימה? ניהול משימות, אחריות על ביצוע משימה, יצירת משימה ארגונית, משימות ניהוליות, איך לנהל עובדים? ניהול מנהלים, האצלת סמכויות, העברת סמכויות, העברת אחריות, פיקוח על משימות
 👈1 ב 150  👈4 ב 400     ☎️ 050-3331-331    שליח עד אליך - בחינם!
להיות אלוהים, 2 חלקים - הספר על: להסיר אחריות, איך להיות מאושר? למה חוקי הפיזיקה כפי שהם? מהי תכלית ומשמעות החיים? האם יש משמעות לחיים? איך נוצר העולם? מה יש מעבר לזמן ולמקום? האם יש או אין אלוהים? למה יש רע וסבל בעולם? למה יש רע בעולם? איך להיות הכי חכם בעולם? האם הכל אפשרי? האם אפשר לדעת הכל? למה העולם קיים? האם יש הבדל בין חלום למציאות? האם יש חיים מחוץ לכדור הארץ ויקומים מקבילים? האם באמת הכל לטובה? האם יש בחירה חופשית? איך נוצרים רצונות / מחשבות / רגשות? איך להשיג שלמות ואושר מוחלט? האם יש אמת מוחלטת? מי ברא את אלוהים? אולי אנחנו במטריקס? האם יש נשמה וחיים אחרי המוות? איך להנות בחיים? בשביל מה לחיות? איך נוצר העולם? מה יש מעבר לשכל וללוגיקה? למה לא להתאבד? האם לדומם יש תודעה? האם המציאות היא טובה או רעה? מה המשמעות של החיים ועוד...

הצלחה אהבה וחיים טובים - הספר על: להסיר אחריות, איך לפרש חלומות? איך לדעת אם מישהו מתאים לך? איך להצליח בראיון עבודה? איך להצליח בזוגיות? איך לחנך ילדים? איך לא להישחק בעבודה? איך להיגמל מהימורים? איך לגרום למישהו לאהוב אותך? איך להתמודד עם דיכאון ותחושות רעות? איך להעריך את עצמך? איך לטפל בהתנגדויות מכירה? איך ליצור אהבה? איך לחשוב בחשיבה חיובית? איך לשתול מחשבות? איך להשיג ביטחון עצמי? איך ליצור מוטיבציה ולהשיג מטרות? איך לפתח יכולות חשיבה? איך להאמין בעצמך? איך למצוא זוגיות? איך להצליח בדיאטה ולשמור על המשקל? איך לשפר את הזיכרון? איך לשכנע אנשים ולקוחות? איך לעשות יותר כסף? איך לפתח חשיבה יצירתית? איך לנהל את הזמן? איך להתמודד עם אובססיות והתמכרויות? איך להיות מאושר ושמח? איך לקבל החלטות? איך למכור מוצר ללקוחות? איך לדעת איזה מקצוע מתאים לך? איך לשנות תכונות אופי? איך להעביר ביקורת בונה? איך להתמודד עם גירושין ועוד...

שקט נפשי אמיתי - הספר על: איך להתמודד עם הפרעות התנהגות אצל ילדים? איך להתמודד עם אהבה אובססיבית? איך להתמודד עם פחד קהל ופחד במה / פחד להתחיל עם בחורות / פחד להשתגע / פחד לאבד שליטה / חרדת נטישה / פחד מכישלון / פחד מוות / פחד ממחלות / פחד לקבל החלטה / פחד ממחויבות / פחד מבגידה / פחד מיסטי / פחד ממבחנים / חרדה כללית / פחד לא ידוע / פחד מפיטורים / פחד ממכירות / פחד מהצלחה / פחד לא הגיוני ועוד? איך להתמודד עם אכזבות? דיכאון? איך להתמודד עם הפרעות קשב וריכוז? איך להתמודד עם ביישנות וחרדה חברתית? כעס ועצבים? איך להתמודד עם כל סוגי הפחדים והחרדות שיש? איך לשכוח אקסים ולא להתגעגע? איך להתמודד עם שמיעת קולות בראש? איך להתמודד עם טראומה ופוסט טראומה? איך להתמודד עם לחץ? איך להתמודד עם בעיות ריכוז והפרעת קשב וריכוז? איך להתמודד עם בדידות? איך להתמודד עם רגשות אשם ושנאה עצמית? איך להתמודד עם חרדות + פחדים של ילדים? איך להתמודד עם התקפי חרדה ופאניקה? איך להתמודד עם חלומות מפחידים וסיוטים בשינה? איך להתמודד עם מאניה דיפרסיה ועם מצבי רוח משתנים? איך להתמודד עם עצבות? איך להתמודד עם תסמינים של חרדה? מועקות נפשיות וייאוש? איך להשיג איזון נפשי? איך להתמודד עם הזיות / דמיונות שווא / פרנויות / סכיזופרניה / הפרעת אישיות גבולית? איך להתמודד עם OCD / הפרעה טורדנית כפייתית / אובססיות / התנהגות כפייתית ועוד...
רק כאן באתר! ✨ להנאתך, 10,000+ שעות של תכנים בלעדיים! ✨ מאת אליעד כהן!
לפניך חלק מהנושאים שבאתר... מה מעניין אותך?

חפש:   מיין:

נושאים נוספים לעיונך...
לגרום לבעלך בדיחות הרשלה הכאב של הלקוח למה תמיד יהיה רעב? תזונה טבעית חלק בשריר תחושת חוסר הפחד פחד רציונלי איך ביטחון עצמי משפיע? טיפול בחרדת קהל לאהוב אותי לשמור על אהבה ללא תנאים שמח בחלקו להיות מאושר עם מחלה כרונית לרדוף אחרי בחורה שקרים במערכות יחסים התלבטות בין 2 בנות זוג להחליט בנושא שאתה לא מבין בו להתמודד עם התנגדויות מכירה איך מתמודדים עם מחשבות טורדניות? להצליח להתמיד בדרך אל המטרה תחושת כישלון לאהוב לעבוד במכירות להגיע ללקוחות התמודדות עם פרידה מילד הילד לא מספיק לעשות את שיעורי הבית להיות רוחני פחדים מודחקים בתת מודע הפרעת אישיות פרנואידית טראומטית דיסוציאטיביות להשתחרר מהאקסית להתגבר על האקסית גמישות השרירים לבחור תרגיל לאימון להאמין באלוהים זו טיפשות הבטחה אלוהית איך להגיע להארה? התעוררות והארה של מורים רוחניים טיעונים בספר להיות אלוהים האם הבנת את הספר להיות אלוהים? איך להכניס כסף? לעשות כסף באינטרנט מה משמעות החיים של אלוהים? מהי משמעות החיים? לשכנע מישהו ליהנות לתת ניקוי מוניטין שלילי חוויית בחירה לשכנע מישהו שיש לו בחירה חופשית איך אלוהים היה קיים לפני שהעולם היה קיים? סיפור הבריאה עוד נושאים ...
האתר www.EIP.co.il נותן לך תכנים בנושא קואצ'ינג לילדים, אימון אישי, מאמן מנטלי בנושא להסיר אחריות - ללא הגבלה! לקביעת פגישה אישית / ייעוץ טלפוני אישי / הזמנת הספרים - צור/י עכשיו קשר: 050-3331-331
© כל הזכויות שמורות לאתר www.EIP.co.il בלבד!
מומלץ ביותר, לצטט תוכן מהאתר במקומות שונים,
ובתנאי שתמיד יצורף קישור לכתובת שבה מופיע התוכן המקורי ולאתר.
האתר פותח על ידי אליעד כהן
דף זה הופיע ב 1.0313 שניות - עכשיו 24_12_2025 השעה 18:14:01 - wesi1