... לראיון עבודה שלום חברים, כאשר אנו מראיינים מישהו לתפקיד, בין אם אנו רוצים לקבלו לעבודה או שמישהו מראיין אותנו במטרה לבדוק את התאמתנו למשרה, חשוב להבין האם המועמד באמת מתאים לתפקיד. ההתאמה אינה מסתכמת רק ביכולות לבצע את העבודה, ...

... עצמי: האם כעת חשוב יותר להשקיע בשיווק, במכירות, בהגדלת המודעות, או אולי במחשוב ובאבטחת מידע? כל קטגוריה תיבחר לפי מטרות ויעדים אישיים ועסקיים שמנחים את החלטות התיעדוף. מה לעשות כשיש משימות שלא ניתן לתעדף בקלות? לפעמים יש משימות שלא בהכרח ... לא להיות פזיזים בתהליך, אלא להקדיש מחשבה לכל משימה, להעריך את המשאבים הזמינים ולנהל את הזמן בצורה שתקדם את המטרות בצורה היעילה ביותר. כל משימה מקבלת את הזמן המתאים לה, והדבר נעשה בצורה מתוכננת ולא חפוזה. תיעדוף משימות ניהול זמן תיעדוף קטגוריות סדר עדיפויות הגדרת מטרות איך לתעדף משימות ולנהל זמן בצורה יעילה? כאשר אדם נמצא במצב שבו יש לו הרבה מאוד משימות והוא לא ... יותר להתעסק בשיווק, במכירות, בהגדלת המודעות או אולי במחשוב ובאבטחת מידע? את התשובה לשאלה זו עלינו למצוא על פי היעדים האישיים והעסקיים שלנו. מה קורה כשיש משימות שאי אפשר לתעדף באופן כללי? החלק המעניין הוא שלפעמים יש משימות מסוימות ... זוהי עבודה שדורשת מחשבה, סבלנות ויכולת להעריך את המשאבים הזמינים. תיעדוף משימות ניהול זמן תיעדוף קטגוריות סדר עדיפויות הגדרת מטרות קטגוריות של משימות, לחלק משימות לקטגוריות, שיוך משימות לקטגוריות

... חכם בלי לרצות להיות יותר חכם? האם אפשר לפתח את השכל בלי לרצות לפתח את השכל? האם אפשר להשיג מטרה בלי לרצות להשיג אותה? האם צריך לרצות משהו כדי להשיג אותו? סיבתיות והצלחה האם אפשר להצליח בלי לרצות להצליח? אליעד כהן פותח את הנושא בשאלה מרכזית: האם אפשר להצליח או להשיג מטרה כלשהי, כגון לפתח את השכל, להיות יותר חכם, או להצליח בתחום כלשהו, גם מבלי לרצות זאת מלכתחילה? במילים אחרות, ... את החשיבה שלו גם בלי לחשוב ישירות שהוא רוצה להיות חכם. הוא פשוט מתמודד שכלית עם אתגרים בדרך להשגת המטרה האחרת. מה היתרון של רצון ישיר להיות חכם? אליעד מדגיש כי למרות שאפשר לפתח את השכל בלי כוונה ישירה לכך, יש יתרון משמעותי כאשר אדם כן רוצה במפורש להיות חכם יותר. הסיבה היא שכאשר לאדם יש מטרה ספציפית אחרת (למשל להיות עשיר או להתחיל עם בחורה), הוא עלול לבחור בפתרונות קלים ולברוח ממאמץ שכלי ברגע שיצוץ קושי. לעומת זאת, כאשר האדם מחזיק במטרה מפורשת של להיות חכם, הוא פחות יברח ויותר יתמודד עם האתגרים השכליים שניצבים מולו. הוא לא יבחר בפתרון הקל, ... סיכום ומסקנה - הצלחה בלי רצון מול הצלחה עם רצון המסקנה המרכזית שאליעד מדגיש היא: ניתן בהחלט להצליח ולהשיג מטרות ללא רצון מפורש לכך, אלא דרך פעולות נכונות בלבד. אך רצון מפורש ומודעות למטרה מגבירים משמעותית את הסיכוי להצליח, כי הם גורמים לאדם לא לוותר על המאמץ השכלי ולבחור בפעולות הנכונות ביותר להתפתחות ולהצלחה. הפעולות הן הגורם הישיר להצלחה, אך רצון ומודעות למטרה יכולים בהחלט להגדיל את הסיכוי לכך. האם אפשר להצליח בלי רצון להצליח? איך לפתח את השכל? פיתוח החשיבה והשכל ...

... שסיימנו? כאשר משימה הסתיימה, יש להסיר אותה מיד מהרשימה הפעילה. אליעד ממליץ למחוק את המשימה או להעביר אותה לארכיון. המטרה היא לשמור על רשימת המשימות נקייה ככל האפשר, כך שהמוח שלנו לא יצטרך להתמודד עם מידע מיותר. לדעתו, אפילו סימון ... לא להשאיר משימות סגורות ברשימה הפעילה של המשימות. אם סיימנו עם משימה, עלינו למחוק אותה או להעביר אותה לארכיון. תיעוד המשימה לא חייב להיעלם, כמובן, אפשר לשמור אותו במערכת כזיכרון או תיעוד, אך לא צריך להופיע ברשימה הפעילה שצריכה לכלול רק משימות שדורשות ביצוע. בצורה כזו, המוח לא יתעכב על משימות ...

... הניהול שמתחתיו. כיצד ניתן להוביל את העובדים להצלחה? אם ברוב המקרים העובדים שלך יהיו פחות חכמים ממך, אז השגת המטרה של שיפור ביצועיהם תלויה בשיפור הניהול שלך. כדי לשפר את עצמך כמנהל, יש צורך לבחון את המשימות והיעדים שלך. השלב הראשון הוא להבין מהם מטרות הניהול שלך ואילו אסטרטגיות אתה מיישם על מנת לנהל את הזמן, המשימות והמשאבים שלך בצורה אפקטיבית. אם אתה מתקשה בניהול ... הצוות בצורה יעילה יותר. המנהלים שמתחתיו ילמדו ממנו, ובסופו של דבר גם העובדים ייהנו מהוראות ברורות ויישום נכון של מטרות. השיפור לא רק משפיע על המנהל עצמו, אלא על כל המערכת הארגונית, כשיש ירידת דורות של רמות ניהול. למה לשנות ... עושים את זה בפועל? כדי לשפר את הניהול שלך, עליך לבדוק את הנקודות הבאות: מהן המשימות שלך כמנהל? מהם היעדים שלך? כיצד אתה מתנהל ביומיום? האם יש לך שיטה ברורה לניהול זמן, משימות ומשאבים? כיצד אתה יכול להפוך להיות ...

... הבנת הטעות הוא בניית נוהל או תהליך ברור למניעת הישנות הטעות בעתיד. אליעד מדגיש כי חובה ליצור מנגנון ברור שמטרתו למנוע את הטעות. זה יכול להיות בצורה של הוראות ברורות, יצירת צקליסט (רשימת בדיקה) מדויקת, או תהליך חדשני אחר. ... הוא לא הבין אותו, האם לא הקפיד על פרטיו או שאולי יש בעיה אחרת הדורשת התערבות נוספת. אליעד מדגיש שהמטרה היא לא לחפש אשמים, אלא להבין את הסיבה המדויקת ולהבטיח שהפתרון יהיה אפקטיבי. אם הנוהל נבנה נכון והעובד עדיין לא ... תיקון ושיפור מתמיד - אם הטעות חוזרת, לבדוק את הנוהל או את ביצועו מחדש. בשורה התחתונה, אליעד כהן מציין שהמטרה המרכזית של מנהל טוב היא לוודא שהטעויות לא יחזרו, ובכך להוביל לשיפור מתמיד בארגון. מניעת טעויות בעבודה כיצד לנהל עובדים ... השלב הבא והחשוב הרבה יותר הוא להבין כיצד למנוע את הטעות בעתיד, ולהבטיח שהטעות לא תחזור על עצמה. לכן, המטרה היא לא רק לאתר את הטעות, אלא גם להבין את סיבת התרחשותה. אם נעשה נוהל שמונע את חזרת הטעות, ומצד ... של ביקורת ושל מתן משוב לעובד, אלא גם בתהליך מתמשך של שיפור וייעול התהליכים בתוך הארגון. בסופו של דבר, המטרה היא למנוע חזרה על טעויות, ובכך לשפר את הביצועים הכלליים של הצוות והארגון. מניעת טעויות בעבודה כיצד לנהל עובדים שיפור ...

... מתחזקים והעסק נדחק הצידה בשוק התחרותי. לכן, התמחור חייב להיות תמיד מושווה לאלטרנטיבות שיש לעסק בזמן ובמשאבים שעומדים לרשותו. המטרה - מצוינות ולא רק רווחיות אליעד מסכם עם המסר המרכזי - אסור לשאוף רק לעשות פרויקטים רווחיים או טובים, ...

אוטומציה ארגונית, אוטומציה של תהליכים, מחשוב תהליכים בארגון, תיעוד הידע הארגוני, תהליכי אוטומציה, טכנולוגיה בארגון, מחשוב ארגוני, חשיבות האוטומציה בארגון, אוטומציה של הארגון, אוטומציה עסקית, אוטומציה לעסקים, תיעוד הידע בארגון מהי אוטומציה ארגונית ומהם היתרונות שלה? אוטומציה ארגונית היא תהליך שבו משימות החוזרות על עצמן בתוך הארגון ... משימות בארגון חוזרות על עצמן בתדירות גבוהה ויכולות לעבור אוטומציה. לדוגמה, שליחת אימיילים ללקוחות, הפקת דוחות, ביצוע חישובים וכדומה. תיעוד הלוגיקה: חשוב להבין באופן מדויק כיצד העובדים מבצעים כל משימה. שלב זה כולל תשאול עובדים ומנהלים לגבי השלבים שהם ... עובדים מתחלפים או נעדרים. כך נשמרת הפרודוקטיביות, האיכות והיעילות לאורך זמן. ניהול עובדים ניהול ארגונים אוטומציה עסקית מחשוב תהליכים תיעוד ידע ארגוני היתרונות של אוטומציה בארגון אחד היתרונות המשמעותיים ביותר בתהליך האוטומציה הוא הפיכת משימות ארגוניות לאוטומטיות באמצעות מחשב. ... אותן פעולות שוב ושוב, ניתן להגדיר את הלוגיקה של המשימות הללו כך שהן יבוצעו אוטומטית על ידי מערכת ממוחשבת. תיעוד הלוגיקה הארגונית מעבר ליתרונות הברורים של חיסכון בזמן, יעילות, צמצום טעויות ושיפור הפרודוקטיביות, אחד היתרונות הנוספים והמהותיים של אוטומציה הוא בכך שהיא מאפשרת תיעוד של הלוגיקה הארגונית והניהולית. כלומר, ברגע שהלוגיקה של המשימות מתועדת בתוך מערכת ממוחשבת, הידע הארגוני אינו תלוי עוד בעובד ... יש לבצע את השלבים הבאים: ניתוח תהליכים - מזהים אילו משימות חוזרות על עצמן ואילו תהליכים ניתן להפוך לאוטומטיים. תיעוד הלוגיקה - מבינים את השלבים המדויקים שהעובד מבצע בכל פעם שהוא מבצע את המשימה. הגדרת תהליכים - מגדירים חוקים ... כמנוע לניהול ידע כפי שצוין, האוטומציה היא לא רק דרך להפוך תהליכים ליעילים יותר, אלא היא גם כלי עוצמתי לתיעוד החשיבה הניהולית של הארגון. כאשר מתעדים תהליכים וממירים אותם לקוד, ניתן לשמור על הידע הניהולי גם כאשר כוח האדם ...

... מראש מועדי בדיקה להתקדמות המשימות. להשתמש בכלים טכנולוגיים או שיטות ניהול משימות שמאפשרים מעקב אחר שלבים במשימה. לוודא שיש תיעוד ברור של משימות שהועברו ושל סטטוס הביצוע שלהן. להקפיד על תקשורת שוטפת מול העובדים לגבי מצב המשימות. באופן זה, ...

... לבצע קודם ואיזו משימה ניתן לדחות לאחר כך. תהליך זה נקרא תעדוף משימות, והוא חיוני לניהול זמן אפקטיבי ולהשגת המטרות בצורה מסודרת ויעילה. כיצד לבצע תעדוף נכון של משימות? כדי לתעדף משימות באופן יעיל, כדאי ואף מומלץ להוסיף לכל ... ולהיפך. לכן, מומלץ להבחין בין משימות דחופות (שיש להן דדליין קרוב) לבין משימות חשובות (שיש להן השפעה גדולה על המטרות שלנו). לדוגמה, תשלום חשבון חשמל בזמן עשוי להיות דחוף, אך תכנון אסטרטגי לעסק עשוי להיות חשוב יותר בטווח הארוך. ... אפקטיביות יסייע לנו לבצע את המשימות החשובות ביותר במינימום מאמץ ובמקסימום יעילות. ניהול זמן אפקטיבי שיטות עבודה פרודוקטיביות הצבת מטרות והשגתן איך להימנע מדחיינות מיינדסט להצלחה בניהול משימות איך לתעדף משימות בצורה יעילה? כאשר יש לנו רשימת משימות לביצוע, ... לבצע קודם ואיזו משימה ניתן לדחות לאחר כך. תהליך זה נקרא תעדוף משימות, והוא חיוני לניהול זמן אפקטיבי ולהשגת המטרות בצורה מסודרת ויעילה. איך לבצע תעדוף נכון של משימות? כדי לתעדף משימות באופן יעיל, כדאי ואף מומלץ להוסיף לכל ... ולהיפך. לכן, מומלץ להבחין בין משימות דחופות (שיש להן דדליין קרוב) לבין משימות חשובות (שיש להן השפעה גדולה על המטרות שלנו). לדוגמה, תשלום חשבון חשמל בזמן עשוי להיות דחוף, אך תכנון אסטרטגי לעסק עשוי להיות חשוב יותר בטווח הארוך. ... אפקטיביות יסייע לנו לבצע את המשימות החשובות ביותר במינימום מאמץ ובמקסימום יעילות. ניהול זמן אפקטיבי שיטות עבודה פרודוקטיביות הצבת מטרות והשגתן איך להימנע מדחיינות מיינדסט להצלחה בניהול משימות משך הזמן הנדרש לביצוע המשימה, איך לקבוע סדר יום? תהליך תעדוף ...