וכאן נסביר, ניתן נקודת מבט, איך באפשרותך לכתוב מכתב המלצה למישהו, בצורה הכי טובה עבורך. דהיינו, שמכתב ההמלצה שאתה כותב למישהו אחר, יהיה בו זמנית גם מכתב המלצה עבורך. כי מכתב ההמלצה שאתה כותב למישהו, יסתובב במקום כזה או אחר. ואם תכתוב את המכתב נכון, בצורה שתמליץ על עצמך במקביל, זה יוכל להביא לך תועלת נוספת.

אז הדרך לכתוב למישהו אחר, מכתב המלצה בצורה שתמליץ על עצמך על הדרך, היא באמצעות זה שאתה מרים לעצמך כדי להרים לאדם האחר. דהיינו, אתה משבח את עצמך, כדי לשבח את האדם האחר.

לדוגמה, נניח שאתה מספק ללקוחות מערכות מיזוג יוקרתיות ומורכבות. ונניח שאתה כותב מכתב המלצה לספק / עובד שלך, שעובד איתך בלבצע חלק מתהליך ההתקנה של מערכות המיזוג שלך.

עכשיו, כדי לשבח מישהו, אנחנו בעצם רוצים לכתוב שהוא מאוד טוב. ובגלל זה, ככל שהפרוייקט שאותו מבצע הבן אדם, מורכב יותר לביצוע, כך בעצם ההמלצה על הבן אדם גדולה יותר.

ומכך נובע בעצם, שכדי לשבח בהמלצה גדולה את הבן אדם, באפשרותנו להגדיל את תיאור הפרוייקט שאותו אנחנו מבצעים, כדי לשבח עוד יותר את העובד / ספק שמשתלב בתוך הפרוייקט. וכך בעצם, תוך כדי שאנחנו משבחים את הספק, אנחנו משבחים את עצמנו.

המלצה במקרה הנ"ל יכולה לדוגמה להיראות בצורה הבאה: "מזה שנים שאנחנו עובדים עם מר X בפרוייקטים הכי מורכבים שלנו ברחבי הארץ. הפרויקטים שלנו דורשים התאמה אישית ודיוק רב בהתאם לתנאי השטח ובהתאם לצרכי הלקוח. ומר X מבצע במקצועיות רבה את ההתקנה המורכבת, בדיוק בהתאם לתוכניות המפורטות של מחלקת התכנון שלנו".

במילים אחרות, לכתוב משהו בסגנון של: "אנחנו מבצעים פרוייקטים... מאוד מורכבים הדורשים... ומר X מבצע עבורנו את הפעולות הכי מורכבות... הדורשות... בדיוק בהתאם ל... וכולי".

במהות, כאשר אתה משבח ספק / עובד שלך, הרי שבעצם אתה משבח את העסק שלך על הדרך. כי עסק טוב, מעסיק ספקים ועובדים טובים. ואם אתה מספק ללקוחות שלך מוצר או שירות, באמצעות הספקים והעובדים הכי טובים, הרי שזה מעיד גם על העסק שלך.

ונוסיף: ברמת העיקרון, אפשרי להמליץ על מישהו אחר, או המלצות כלליות שהן קשורות ספציפית לאדם עצמו גם בלי קשר ישיר אליך. לדוגמה: מר X הוא מאוד חרוץ, הוא זמין בכל שעה, הוא עובד מסור וכיו"ב. השבחים האלו, מצד אחד במובן מסוים ממליצים עליך, שאתה עובד עם ספקים חרוצים, שבסופו של דבר, היחס הטוב שלהם מגיע אל הלקוחות שלך. אבל מצד האמת, ההמלצה היא בעיקר לאותו מישהו אחר, אבל לא כלפיך.

כי אם...