מדוע עסקים עושים טעות כשהם מנסים לחסוך בעלויות?

אחת הטעויות הנפוצות שעסקים עושים כאשר הם מנסים להגדיל את הרווחיות היא לחסוך כסף דווקא במקומות שעלולים לפגוע בהם. כל עסק, באופן טבעי, שואף להרוויח כסף, וההיגיון אומר שככל שהעסק יכניס יותר ויוציא פחות, כך הוא ירוויח יותר. מכאן ברור למה עסקים מנסים תמיד לחסוך כסף בהוצאות השונות שלהם, אך במציאות לא כל חיסכון באמת מוביל לרווחיות גבוהה יותר.

מתי כדאי לחסוך ומתי זה עלול להזיק?

כדי להבין את ההבדל בין חיסכון נכון לחיסכון מוטעה, צריך להבדיל בין שני סוגי רכישות:

• רכישות של מוצרים ברורים וקבועים באיכות ידועה מראש (לדוגמה, בורג מסוים)
• רכישות של שירותים ומוצרים שאיכותם לא תמיד ידועה מראש (לדוגמה, ספק שירות בריטיינר חודשי)

אם העסק רוכש מוצר כמו בורג ספציפי, שבו ברור לחלוטין שהמוצר הזול הוא זהה למוצר היקר ואין שום הבדל באיכות - אז החיסכון מוצדק, וזה אכן יוביל להגדלת הרווחיות. אך המציאות היא שרוב הרכישות וההתקשרויות העסקיות אינן כמו "בורג מול בורג".

מה ההבדל בין רכישת מוצר ברור לבין רכישת שירות או מוצר לא ברור?

כאשר עסק מתקשר עם ספק שירות, כמו במקרה של עבודה בריטיינר חודשי, הוא משלם מחיר קבוע מראש ("גלובלי") ומצפה לקבל שירות איכותי. הבעיה היא שבמקרה הזה העסק לא באמת יודע מראש איזו איכות הוא יקבל. לכאורה, העסק יכול להציע לספק מחיר נמוך יותר או להוריד אותו במחיר, וכך לחסוך כסף מדי חודש. בפועל, מה שיכול לקרות הוא שהספק ירגיש שהוא נפגע מהעסקה, ואז הוא עלול לתת שירות באיכות נמוכה יותר, עם מוטיבציה נמוכה יותר, לספק את השירות באיחור או לא לעמוד בלוחות הזמנים שנקבעו.

דוגמה מפורטת לחיסכון מוטעה מול ספק שירות בריטיינר חודשי

נניח שהעסק משלם לספק שירות בריטיינר חודשי של 5000 שקלים. העסק מחליט לחסוך, מוריד את התשלום ל - 4000 שקלים בחודש, וכך הוא לכאורה חסך 1000 שקלים כל חודש. אך הספק, שחווה ירידה בהכנסותיו, מתחיל להרגיש פגוע. כתוצאה מכך, הוא מספק עבודה פחות איכותית, משקיע פחות שעות, מקטין ראש או לא עומד בזמנים. בטווח הארוך, העסק יצטרך לתקן את הבעיות שנוצרו, יפסיד לקוחות או יאלץ להוציא יותר כסף על תיקונים ושיפור השירות שקיבל.

כלומר, החיסכון של 1000 השקלים בטווח הקצר יכול להפוך להפסד של הרבה יותר כסף בעתיד.

איך חיסכון לא נכון בשכר עובדים יכול לפגוע בעסק?

באותה דרך, גם כאשר עסק מחליט להוריד משכורות לעובדים או לשלם להם את המינימום האפשרי, הוא אמנם חוסך בטווח המיידי, אך העובדים מרגישים לא מוערכים, מאבדים מוטיבציה, וכתוצאה מכך איכות העבודה יורדת. עובדים מתוסכלים עלולים לעבוד פחות טוב, לגרום ליותר תקלות, לספק שירות פחות טוב ללקוחות, מה שבסופו של דבר גורם לירידה בהכנסות, אובדן לקוחות ובסופו של דבר הפסדים גדולים בהרבה מאשר החיסכון המיידי.

כיצד להחליט מתי נכון לחסוך ומתי לא?

אליעד ממליץ לכל בעל עסק לעצור ולשאול את עצמו לפני שהוא מנסה לחסוך עלויות:

• האם אני יודע בוודאות שהאיכות של המוצר או השירות שאני אקבל לא תיפגע בעקבות החיסכון?
• האם יש סיכוי שהספק או העובד ייפגע מהחיסכון, ובעקבות כך יעבוד פחות טוב, יאחר בזמנים, או ייתן לי שירות ברמה נמוכה יותר?

אם התשובה היא שאין ודאות לגבי איכות המוצר או השירות בעקבות ההורדה בעלויות, הרי שייתכן שהחיסכון יגרום להפסד גדול בהרבה מהסכום שנחסך. במקרה כזה, עדיף לשלם מחיר מלא או גבוה יותר, כדי להבטיח שירות איכותי ואמין יותר בטווח הארוך.

סיכום המסר של אליעד לעסקים שרוצים לחסוך

עסקים שמעוניינים להגדיל רווחיות חייבים להבין שחיסכון בכסף הוא טוב רק כשהוא לא פוגע באיכות המוצר או השירות. בכל מקרה שבו קיימת אי ודאות לגבי איכות השירות, עדיף לשלם יותר על מנת לקבל שירות איכותי ואמין. זכרו תמיד שכל שקל שחסכתם עלול להסתכם בנזק כספי כפול ומכופל בעתיד, ולכן חיסכון חייב להיות מתוכנן ובדוק, ולא בצורה אוטומטית ללא מחשבה.

הטעות הנפוצה של עסקים בניסיון לחסוך כסף

שלום חברים, אחת הטעויות הנפוצות של עסקים היא הניסיון לחסוך כסף במקומות שבהם הם למעשה נפגעים. אני אסביר למה הכוונה.

כל עסק שואף להרוויח כסף, ולשם כך עליו להכניס יותר, להוציא פחות, ובכך להגדיל את הרווחים. מתוך כך, עסקים מחפשים דרכים להוזיל עלויות, וזה לכאורה הגיוני. אבל איך בדיוק עסק יכול לחסוך כסף? למשל, הוא יכול לבחור לעבוד עם ספק זול יותר. אם ניתן לקנות את אותה סחורה בדיוק במחיר נמוך יותר - הרי שזה עדיף, כי זה מגביר את הרווחים. אם ניתן לקבל הנחה מספקים - זה משפר את הרווחיות. אם עובדים מרוויחים פחות - העסק מרוויח יותר, וכן הלאה.

האם תמיד נכון לחסוך?

למרות שהיגיון זה נכון לכאורה, הוא אינו שלם. ניקח דוגמה: נניח שעסק רוכש ברגים. בורג מסוים יכול לעלות שקל או שני שקלים. באופן עקרוני, כדאי לבחור את האפשרות הזולה יותר, כי זו בדיוק אותה סחורה במחיר נמוך יותר - וכך העסק מרוויח יותר.

אך בפועל, לא כל רכישה היא כמו בורג מול בורג. למשל, אם העסק עובד עם ספק שירות על בסיס ריטיינר חודשי, התשלום קבוע מראש אך האיכות של השירות אינה ידועה מראש. אם העסק בוחר לשלם מחיר נמוך יותר, עלול לקרות מצב שבו הספק מרגיש שהוא "נדפק" מהעסקה, וכתוצאה מכך יעניק שירות באיכות נמוכה יותר, יפחית במוטיבציה, יגרום לעיכובים או יפגע באיכות העבודה בדרכים אחרות.

האיזון בין חיסכון לאיכות

המסר כאן ברור: לחסוך כסף זה טוב, אבל רק כאשר יודעים בוודאות שהחיסכון לא יבוא על חשבון האיכות. לפני שמקבלים החלטה לחסוך, חשוב לשאול את עצמך - האם אני בטוח שהאיכות של השירות או המוצר שאני אקבל לא תיפגע? אם התשובה אינה חד - משמעית, ייתכן שכל שקל שחסכת עלול לגרום לך להפסד כפול.

לכן, שיקול הדעת חשוב: יש לחפש הזדמנויות לחיסכון חכם, אך להימנע מקיצוצים שעלולים לפגוע בעסק בטווח הארוך.

למידע נוסף על ניהול עסקים, חיסכון נכון, סגירת עסקאות והצלחה ארגונית, חפשו באתר האינטרנט EIP.co.il ותעמיקו בנושא.