... תהליכים עסקיים, ניהול תיבת הדואר הנכנס, ניהול תיבת ה INBOX, איך למנוע ממיילים ללכת לאיבוד? איך למנוע דואר נכנס שלא טופל? ניהול הדואר האלקטרוני, מחשוב תהליכים, מחשוב עסקי, התייעלות עסקית, ניהול עסקי, יעוץ ארגוני, ניהול המיילים איך לנהל את תיבת האינבוקס בצורה אפקטיבית? הרצאה ... אליעד כהן מתמקדת בניהול תיבת הדואר הנכנס, או כפי שמכונה גם האינבוקס, במטרה למנוע מיילים שלא טופלו מלהלך לאיבוד או להיבלע בתוך המיילים שנעשתה בהם עבודה. אליעד מציין את החשיבות בניהול המיילים בצורה מסודרת ... העסקיים. מהי מטרת תיבת הדואר הנכנס? תיבת הדואר הנכנס, לפי אליעד, משמשת כמו הכניסה למשרד. כל מייל חדש הוא כמו אדם שנכנס למשרד ומחכה לפגישה או טיפול. בדיוק כפי שנחלק לאדם הפונה מקום לשבת ולהמתין לפגישה, כך על המיילים בתיבת הדואר הנכנס לקבל טיפול מיידי. אליעד מדגיש כי השארת מיילים בתיבת הדואר הנכנס מבלי לטפל בהם יוצרת חוסר סדר ובלבול, כפי שלפני אדם שנכנס למשרד אין מקום ויש בלגן עם המתנה לפגישות. כיצד למנוע דואר לא מטופל? ההמלצה המרכזית של אליעד היא שהמיילים בתיבת הדואר הנכנס צריכים להטופל מיד עם קבלתם. כל מייל שתקבל - יש להחליט מיידית מה לעשות איתו: להעביר אותו למישהו אחר, לשייך אותו למשימה או לסיים את הטיפול בו. ברגע שמטפלים במייל, ... מצב אסור להשאיר מיילים בתיבת הדואר הנכנס שלא טופלו - זה יכול ליצור בלגן ולהעמיס על המערכת. מה קורה אם לא מטפלים במייל בזמן? אם לא מטפלים במייל בזמן, הוא עלול להיתקע בתיבת הדואר הנכנס ולא להתעדכן. זה יוצר בלבול ועמסה כאשר תיבת הדואר לא מופרדת בין מיילים שטופלו לאלו שעדיין לא טופלו. כל מייל שלא הוצא מהאינבוקס ייצור ערבוב ובלגן, ומיילים חשובים ... החשיבות של ניהול נכון של הדואר הנכנס, לפי אליעד, היא קריטית לשמירה על סדר ואפקטיביות בעבודת היום - יום. תיבת הדואר הנכנס משמשת כשער לכל המשימות והפניות, ואם לא נתנהל בצורה מסודרת, כל מייל שלא מטופל בזמן יכול לגרום לעיכובים בתהליכים ולהחמיץ פניות חשובות. ניהול תהליכים עסקיים ניהול ... המרכזי בהרצאה הוא ניהול תיבת הדואר הנכנס, או האינבוקס, באופן שמונע מצבים בהם מיילים חשובים ילכו לאיבוד או לא יטופלו כראוי. אליעד מסביר את החשיבות בהבנת התהליך של טיפול באימיילים כדי להימנע מבעיות אלו. מהי מטרת תיבת הדואר הנכנס? תיבת הדואר הנכנס משמשת כמעין כניסה למשרד. כאשר אדם נכנס למשרד, הוא עלול להיתקל במצבים שבהם הוא מחכה לפגישה או לתשובה ממישהו. התהליך של טיפול במיילים הוא דומה. כל אימייל חדש שמגיע לתיבת הדואר הנכנס דומה לאדם שנכנס למשרד ואינו יודע האם טיפלו בו או לא. המטרה היא לא להשאיר אף אימייל בתיבת הדואר הנכנס מבלי לטפל בו. כאשר אימיילים לא מטופלים, הם נכנסים לתוך תיבת הדואר הנכנס ומלכדים את כל המיילים שניתן היה לטפל בהם. כיצד למנוע דואר לא מטופל? אליעד מציע שאסור להשאיר שום מייל בתיבת הדואר הנכנס לאחר שנעשה איתו משהו. ברגע שהמייל נפתח והוחלט מה לעשות איתו - למשל להעביר אותו למישהו אחר או להוציא אותו מהאינבוקס - עלינו להוציא אותו מיידית מתוך האינבוקס. ... כדי למנוע בלגן ותקלות. תיבת הדואר הנכנס היא השלב הראשון של כל המשימות - היא האזור שבו כל הדברים מתחילים. כל מייל שלא מטופל מיד ישאר שם ויעכב את התהליך, ולכן חשוב כל הזמן לבדוק ולהוציא את המיילים שטופלו ... הדואר האלקטרוני? איך לנהל את הדואר הנכנס? ניהול משימות ...

...האמיתית. ההצלחה נמדדת אך ורק לפי המטרה הסופית של המשחק. באופן דומה, בחיים צריך להבין מהי המטרה האמיתית כדי לדעת אם באמת הצלחת או לא. אליעד מדגיש שוב ושוב שהמטרה האמיתית של כל בני האדם היא בסופו של דבר להרגיש טוב. לכן אם אדם מגדיר הצלחה דרך דברים חיצוניים, כמו להשיג תואר אקדמי, כסף או הערכה מאנשים אחרים, תמיד ייתכן שלא ירגיש מוצלח מספיק. הוא מביא דוגמה של אדם שרוצה לסיים תואר אקדמי ולא מצליח. לכאורה הוא נכשל, אבל אליעד מציע הסתכלות אחרת: אולי האדם...

...ימין ולא בשמאל?, האדם יוכל להסביר לילד שאין שום הבדל ביניהם. עם זאת, כאשר אותו אדם יפוטר או יחלה, האם הוא יהיה מסוגל להסביר לילד באותה קלות שמבחינת האחדות אין שום הבדל בין המצבים הללו לבין כל מצב אחר? בדרך כלל התשובה היא לא, וכאן מגיע הצורך לחיזוק ההבנה עד לרמת החוויה. מה ניתן ללמוד מדוגמת שתי ידיים שהן אחת? אליעד כהן מציג דוגמה נוספת - הוא אומר שאם היו שתי ידיים ימניות, בדיוק באותו מקום ובאותו זמן, הן בעצם היו אחת. זה ברור מאליו שאין הבדל, אך האם...

...רע בכל פעם שהוא חייב להגיע לעבודה בזמן או לפעול לפי חוקים מסוימים, יכול לשאול את עצמו מדוע בכלל הוא מניח שהגבול הזה רע? למה אני מניח שזה שאני מוגבל זה רע? אליעד מציע לבדוק מחדש את ההנחות הבסיסיות: מי אמר שתחושת הצמצום או הגבול היא דבר רע? האם זה הכרחי לחשוב כך? הוא טוען שכדי לא לסבול, האדם צריך לערער את עצם הרעיון שזה רע. למה צריך קודם להפסיק לסבול לפני שנהנים? אליעד מסביר שכשאדם רוצה ליהנות ממשהו (לדוגמה מזוגיות או מעבודה), הוא צריך להתחיל קודם...

...זאת, כשאדם מגיע למצב של אי - ידיעה מוחלטת, שבו הוא לא יודע כלום, אז אין אצלו הבדל בין צורה למהות, כי הצורה עצמה לא קיימת במצב הזה. מהם רצוא ושוב ורשימו בהקשר רוחני? רצוא ושוב, לפי אליעד, מתאר תהליך שבו האדם נע בין ההבנה שאין שום הבדל לבין החזרה לתודעה של הבדלים והגדרות. במצב של רצוא, האדם חווה אחדות מוחלטת ואי - ידיעה מוחלטת, וכשהוא חוזר למצב של שוב, הוא חוזר אל המציאות שבה יש הבדלים ומושגים. רשימו הוא המושג המתאר את הרושם שנשאר באדם לאחר שחזר מהחוויה...

...תלוי במה שאתה חושב על עצמך. למשל, אדם עשוי להרגיש שהוא כישלון רק בגלל שהוא לא הצליח במבחן, בעוד שההצלחה האמיתית היא דווקא ביכולת שלו להבין ולתפוס את עצמו בצורה חיובית. מהו ביטחון עצמי? כיצד להעלות אותו? ביטחון עצמי, לפי אליעד, הוא תחושת האמונה ביכולת שלך להתמודד עם אתגרים. הבעיה מתחילה כאשר ביטחון עצמי נבנה על בסיס של ציפיות מהסביבה. כשאדם תולה את הביטחון העצמי שלו בהצלחות חיצוניות, הוא נמצא בסיכון גבוה לאכזבה ולירידה בביטחונו העצמי במקרה של כישלון...

...לומר שהיא מלאה. הוא נותן דוגמה נוספת של כוס מלאה ב - 95 אחוזים ומדגיש שכדאי לומר הכוס מלאה בין 95 ל - 50 אחוז, במקום לומר שהיא מלאה לחלוטין. המטרה היא להציג את המציאות בדיוק מרבי ובצורה מדויקת ככל שניתן. מה המשמעות של להיות מדויק עם עצמך? אליעד כהן מדגיש שהדיוק עם עצמך הוא החשוב ביותר. אדם שרוצה להרגיש טוב, להצליח בחיים, ולפתח את השכל שלו בצורה משמעותית חייב לדייק עם עצמו. המשמעות היא שצריך להקפיד על דיוק מוחלט בכל מחשבה, בכל אות, בכל פסיק ובכל נשימה...

...לדעת בדיוק מה יקרה בעתיד, אלא אתה מבין שבאופן מוחלט וודאי, העתיד יהיה תמיד טוב. כשאתה רואה באופן מוחלט את הטוב שבכל דבר, כל מה שמתרחש נתפס אצלך כחלק ממהלך טוב, ולכן תמיד אתה מרגיש טוב, כי ההבנה שלך לגבי המציאות מושלמת ואינה מוטלת בספק. הבנה מוחלטת זו מאפשרת לך להיות רגוע ושליו באופן קבוע, ללא פחדים או חששות לגבי מה שיקרה בעתיד, כי אתה יודע בצורה ברורה שהעתיד יהיה חיובי וטוב. איך לדעת את העתיד? הבנה מוחלטת של המציאות מהי ידיעה ודאית של העתיד? איך...

...מלכתחילה. האדם לא מחפש אושר כי הוא כבר נמצא בהשלמה מוחלטת עם המציאות כפי שהיא. האם אנשים מסוימים נולדים מאושרים יותר מאחרים? אליעד כהן מתייחס גם לשאלה האם יש אנשים שמטבעם הם פשוט מאושרים יותר. לדבריו, אין באמת אנשים שנולדים מאושרים יותר, אלא קיימים אנשים שמביעים חיצונית תחושה של אושר, או נראים מאושרים מבחוץ. הוא מסביר שגם האנשים הללו חווים כאב פנימי, תסכולים ואכזבות, פשוט פחות גלויים לעין. לעיתים מי שנראה לנו מאושר הוא פשוט אדם שמסתיר את הבעיות שלו...

...של פרנויה ששומעים אותי, תופעה שמתבטאת בכך שבן אדם בטוח לחלוטין שאנשים אחרים שומעים את מחשבותיו או דיבורו, גם כאשר בפועל אין אפשרות הגיונית לכך. אליעד כהן מסביר שהתופעה מתרחשת בצורה מאוד מוחשית, כך שאותו אדם מרגיש באופן ברור וחזק ששומעים אותו גם כשהוא לבד בבית, ללא אף אדם לידו. מהי הסיבה האמיתית לפרנויה ששומעים אותי? הסיבה לפרנויה הזו, לפי אליעד כהן, נמצאת ברגשות העזים שמלוות את המחשבה. כלומר, האדם צריך לשאול את עצמו: מה אני מרגיש כאשר אני חושב ששומעים...