איך להתקדם לתפקיד ניהולי גם בלי קידום פורמאלי?

הרבה אנשים רוצים להתקדם לתפקיד ניהולי במקום העבודה שלהם, אך נתקלים בבעיה נפוצה - אין להם אפשרות להתקבל רשמית לתפקיד מנהל. לעיתים אין תקן פנוי, המעסיק לא סומך עליהם מספיק, חסר להם ניסיון מוכח, או שפשוט אף אחד לא רואה אותם כמועמדים ראויים לניהול. אז מה בכל זאת אפשר לעשות?

אליעד כהן מסביר שניהול זה לא רק תואר רשמי, אלא משהו שמורכב מהרבה מאוד היבטים שונים. לכן, גם אם אתם לא יכולים כרגע לקבל קידום פורמאלי, קיימת אפשרות ממשית להתחיל לנהל כבר עכשיו.

איך להפוך למנהל בלי להיות מנהל רשמי?

הדרך הפרקטית לעשות זאת היא לא סתם לבקש מהמנהל שלכם עוד עבודה. אם פשוט תבקשו עבודה נוספת, הוא ייתן לכם משימות שיגרמו לכם לעבוד קשה יותר, אבל הן לא יהיו משימות ניהוליות. לכן חשוב לפנות למנהל שלכם בצורה נכונה.

אליעד כהן מציע גישה מדויקת מאוד: פנו למנהל הישיר שלכם ובקשו ממנו לקבל משימות שלו. לדוגמה, אפשר להגיד: "שלום אדון מנהל, אשמח לעזור לך במשימות ניהוליות שיש לך", או "האם יש לך משימות שלך, כמנהל, שאני יכול לבצע או לעזור לך בהן?"

מה הרעיון כאן? כשאתם מבקשים משימות אישיות של המנהל עצמו, לא משימות כלליות של עוד עבודה אלא משימות ספציפיות השייכות לתפקיד שלו כמנהל, אתם מתחילים להיכנס בפועל לתפקיד ניהולי.

ההבדל בין "לעבוד קשה יותר" לבין "לעשות משימות ניהוליות"

אליעד כהן מדגיש את ההבדל בין סתם "לעבוד יותר קשה" לבין לקבל על עצמך אחריות ניהולית אמיתית. כאשר אתה מבקש מהמנהל שלך עוד עבודה, הוא עלול פשוט להפיל עליך עוד מטלות רגילות, שלא יקדמו אותך לניהול. אבל אם אתה מבקש באופן מפורש משימות ניהוליות - כאלו שהמנהל עושה בעצמו - אתה באמת מתחיל להתנסות בניהול, לצבור ניסיון ולהפוך בפועל למנהל.

לדוגמה, אם למנהל שלך יש משימות כמו תכנון זמנים, פגישות עם ספקים, ניהול תקציבים או פיקוח על עובדים, ואתה מצליח לקבל על עצמך חלק מהמשימות האלו - אתה למעשה מתחיל להתנסות בתפקיד של מנהל.

מה לעשות אם לא מגדירים אותך כמנהל רשמי?

חשוב להבין שלהיות מנהל זו לא תמיד הגדרה פורמאלית. ייתכן שבהתחלה לא תהיה מוגדר כמנהל, לא יהיה לך תואר מנהל, לא תהיה לך משכורת של מנהל, ואולי אפילו לא יהיו לך עובדים רשמיים תחתיך. אבל בפועל, אם אתה מתחיל לקחת על עצמך משימות ניהוליות של המנהל שלך, אתה הופך להיות מנהל כבר עכשיו. זה לא חייב להיות "או הכל או כלום".

דוגמא לתהליך הדרגתי של התקדמות לניהול

נניח שאתה עובד זוטר בחברה ויש לך מנהל ישיר. אתה מאוד רוצה להיות מנהל, אבל המנהל שלך לא מתכוון לעזוב בקרוב. מה שאתה יכול לעשות הוא להציע לו את עזרתך במשימות הספציפיות שהן באחריותו הניהולית. למשל, אתה יכול לומר לו: "אני יכול לקחת על עצמי את ניהול הפרויקט הזה", או "אני יכול לעזור לך לפקח על העובדים בצוות".

כך, אתה מתחיל להתנסות באופן מעשי בניהול, צובר ניסיון, ומוכיח לבוס שאתה מסוגל לעמוד באחריות ניהולית. כשהמנהל שלך רואה שאתה עושה את המשימות הללו בצורה טובה, הוא עשוי לתת לך משימות ניהוליות נוספות, ואפילו להמליץ עליך לקידום פורמאלי בעתיד.

למה השיטה הזאת עובדת?

השיטה עובדת מכמה סיבות:

• אתה צובר ניסיון אמיתי במשימות ניהוליות שמאפשר לך להתקדם בעתיד.
• אתה יוצר ערך מוסף לבוס שלך, ולכן מגדיל את הסיכוי שהוא ימליץ עליך לקידום עתידי.
• אתה מתפתח בתהליך הדרגתי שמקל על המעבר מתפקיד של עובד לתפקיד של מנהל בכיר.
• אתה מתחיל לנהל כבר עכשיו, גם ללא תואר רשמי, ולכן ברגע שתיפתח הזדמנות רשמית לקידום - אתה תהיה הבחירה הטבעית.
• אתה מאפשר לעצמך ללמוד ולהשתפר באופן הדרגתי בלי לחץ של מעבר חד לתפקיד ניהולי.

מה עושים אם כבר יש תחתיך עובדים, אבל אתה רוצה לעלות עוד שלב?

גם אם כבר יש תחתיך עובדים ואתה מנהל אותם, עדיין יכול להיות שאתה רוצה להתקדם למנהל בכיר יותר. הדרך לכך היא ליישם בדיוק את אותו העיקרון: אתה צריך להתחיל לקחת משימות ניהוליות של המנהל שמעליך. כאשר אתה מתחיל למלא תפקידים ומשימות ניהוליות בכירות יותר, אתה בעצם כבר מתפקד כמנהל בכיר, גם אם אתה לא מוגדר ככזה באופן רשמי.

לכן, אליעד מדגיש כי לא צריך לחכות לקידום רשמי כדי להתחיל להתנהג כמנהל. תפקיד ניהולי נמדד בעשייה ולא רק בתואר.

איך להתקדם לתפקיד ניהולי בלי לקבל קידום פורמאלי?

אז איך בעצם אפשר להתקדם במקום העבודה לתפקיד ניהולי, בלי שבפועל תקבלו את התואר הרשמי של מנהל? נניח שאתם עובדים בתפקיד מסוים ורוצים להתקדם לניהול - למה? אולי כי אתם רוצים יותר סמכות, אחריות או שכר גבוה יותר. אבל הבעיה היא שלא תמיד יש אפשרות להתקדם רשמית - אולי המנהל הנוכחי לא הולך לשום מקום, אולי אין לכם עדיין ניסיון ניהולי מספק, ואולי אין תקנים פנויים.

אז מה עושים? שימו לב לגישה הבאה - ממנה ניתן לגזור פתרונות לכל מיני בעיות דומות. תפקיד ניהולי מורכב מהמון היבטים, ואחד מהם הוא קבלת משימות ניהוליות. אפשר, כמובן, פשוט לגשת לבוס ולבקש עוד משימות, אבל זה עלול להפוך אתכם רק לעובדים יותר עסוקים - לא למנהלים. מה שכן ניתן לעשות הוא לבקש משימות של המנהל עצמו.

איך לבקש משימות ניהוליות?

במקום לפנות לבוס ולבקש עוד עבודה באופן כללי, גשו אליו ושאלו: "אילו משימות ניהוליות יש לך שאוכל לעזור בהן?" או "איך אני יכול להקל עליך בעבודה שלך כמנהל?".

כאשר אתם מתחילים לבצע משימות שנמצאות באחריותו של המנהל שלכם, אתם למעשה מתנסים בתפקיד ניהולי. אתם נכנסים לתוך התחום הניהולי עוד לפני שקיבלתם את ההגדרה הפורמלית, הטייטל או השכר המתאים. לאורך הזמן, אתם צוברים ניסיון ומוכיחים את היכולת שלכם לנהל.

למה זה עובד?

1. צבירת ניסיון מעשי - כאשר תגיע הזדמנות אמיתית לתפקיד ניהולי, כבר יהיו לכם הכלים והניסיון הדרושים.

2. יצירת ערך במקום העבודה - הבוס יראה שאתם מסוגלים לקחת אחריות ניהולית.

3. הגדלת הסיכויים לקידום - כאשר תתפנה משרה ניהולית, אתם תהיו מועמדים טבעיים לתפקיד.

4. אפשרות לצבירת הכרה מקצועית - גם אם לא תהפכו מיד למנהלים רשמיים, ייתכן שהמנהל ימליץ עליכם לקידום עתידי.

5. התנסות בשלבים - במקום קפיצה חדה לניהול, אתם עוברים תהליך שמאפשר למידה והתאמה הדרגתית.

מה קורה אם אין טייטל או העלאה בשכר?

נכון, בהתחלה ייתכן שלא יהיה לכם טייטל רשמי של מנהל ולא תקבלו שכר של מנהל, אבל זה לא אומר שאין התקדמות. ניהול אינו רק עניין של הגדרה - אלא של מיומנות, אחריות והשפעה. ככל שתעשו יותר משימות ניהוליות, כך תהפכו בפועל למנהלים, גם אם לא רשמית. כאשר תגיע ההזדמנות הנכונה - כבר תהיו מוכנים וראויים לקבל את התפקיד.

לסיכום, אם אתם רוצים להיות מנהלים אבל אין לכם דרך רשמית להתקדם כרגע, התחילו לעשות את תפקיד המנהל. ככל שתיקחו על עצמכם משימות ניהוליות, כך תמצבו את עצמכם במקום גבוה יותר בסולם הקריירה.

למידע נוסף על איך להתקדם בקריירה, איך להיות מנהל ולהצליח בתפקיד ניהולי - חפשו באתר האינטרנט EIP.co.il. בהצלחה!