... ניהול הדואר האלקטרוני, מחשוב תהליכים, מחשוב עסקי, התייעלות עסקית, ניהול עסקי, יעוץ ארגוני, ניהול המיילים איך לנהל את תיבת האינבוקס בצורה אפקטיבית? הרצאה זו של אליעד כהן מתמקדת בניהול תיבת הדואר הנכנס, או כפי שמכונה גם האינבוקס, במטרה למנוע מיילים שלא טופלו מלהלך לאיבוד או להיבלע בתוך המיילים שנעשתה בהם עבודה. אליעד מציין את החשיבות בניהול ... להעביר אותו למישהו אחר, לשייך אותו למשימה או לסיים את הטיפול בו. ברגע שמטפלים במייל, הוא צריך לצאת מיידית מהאינבוקס ולהעבור לתיקיה מתאימה, כך שנמנע מצב שבו המיילים יתערבבו עם מיילים שכבר טופלו. אליעד טוען שבשום מצב אסור להשאיר ... יוצר בלבול ועמסה כאשר תיבת הדואר לא מופרדת בין מיילים שטופלו לאלו שעדיין לא טופלו. כל מייל שלא הוצא מהאינבוקס ייצור ערבוב ובלגן, ומיילים חשובים עלולים להיאבד או להתעכב. מה התהליך הנכון לטיפול במיילים? אליעד מסביר שהמפתח בניהול אפקטיבי ... על כל מייל. כל אימייל צריך להיות מנותב לפעולה, משימה, או לתיקייה מסוימת. ברגע שמטפלים בו, יש להוציא אותו מהאינבוקס. על פי גישה זו, על העובד או האדם להוציא את המיילים מהמקום שבו הם ממתינים, כך שלא יוותרו מיילים ... ולהחמיץ פניות חשובות. ניהול תהליכים עסקיים ניהול זמן מחשוב תהליכים ניהול דואר אלקטרוני התייעלות עסקית איך לנהל את תיבת האינבוקס בצורה אפקטיבית? הנושא המרכזי בהרצאה הוא ניהול תיבת הדואר הנכנס, או האינבוקס, באופן שמונע מצבים בהם מיילים חשובים ילכו לאיבוד או לא יטופלו כראוי. אליעד מסביר את החשיבות בהבנת התהליך של ... שנעשה איתו משהו. ברגע שהמייל נפתח והוחלט מה לעשות איתו - למשל להעביר אותו למישהו אחר או להוציא אותו מהאינבוקס - עלינו להוציא אותו מיידית מתוך האינבוקס. העניין הוא כזה: ברגע שמייל לא יוצא מהאינבוקס, הוא עלול להתערבב עם מיילים אחרים שכבר טופלו, ויצר בלגן. תהליך זה לא רק יוצר בלבול אלא גם יכול ... למיילים שלא טופלו בזמן להיבלע בתוך המיילים שכבר הושלמו. מה קורה אם לא מטפלים במייל בזמן? כאשר אדם נכנס לאינבוקס, הוא מוצא שם לא רק מיילים שטופלו, אלא גם מיילים שעדיין לא הוחלט מה לעשות איתם. אם לא מטפלים במיילים מיד לאחר קריאתם, יש סיכון שהמיילים יישארו באינבוקס ויתערבבו עם מיילים אחרים. זה יוצר בלגן ומעמיס על המערכת. לכן, הדרך הנכונה היא להפריד בין המיילים שטופלו לבין המיילים שעדיין מחכים לטיפול. מה התהליך הנכון לטיפול במיילים? לכל מייל שנכנס לאינבוקס יש לטפל באופן מיידי ולקבוע מה לעשות איתו. כל מייל צריך להיות מנותב לעבודה או משימה אחרת, או לחלופין להסגר כסיים. ברגע שאתה מטפל במייל, עליך להוציא אותו מהאינבוקס ולהעביר אותו לתיקייה רלוונטית. זה חשוב מאוד, כי אם מיילים נשארים באינבוקס, אתה עלול לשכוח מהם ולפספס משימות או משובים חשובים. האם זה באמת חשוב? ההבנה המרכזית כאן היא, שהתהליך של ... כל מייל שלא מטופל מיד ישאר שם ויעכב את התהליך, ולכן חשוב כל הזמן לבדוק ולהוציא את המיילים שטופלו מהאינבוקס. ניהול תהליכים עסקיים ניהול זמן מחשוב תהליכים ניהול דואר אלקטרוני התייעלות עסקית איך לנהל את תיבת האינבוקס? איך לנהל את המיילים? איך לנהל את הדואר האלקטרוני? איך לנהל את הדואר הנכנס? ניהול משימות

...פנימיים שמעולם לא חשבת עליהם בצורה כזו. האם זה אפשרי להימנע מרצון לפעול? לאחר תקופה מסוימת של שעמום, אתה יכול להרגיש את הצורך לקום ולעשות משהו - אולי לאכול, לדבר עם מישהו, לבדוק את הטלפון. השאלה היא למה אנחנו צריכים לעשות כל הזמן משהו, או למה אנחנו תמיד צריכים להיות עסוקים. כשאתה יושב בשקט, אתה מתחיל להרגיש את השעמום, את הריקנות, ולעיתים את תחושת הגעגועים לפעולה. הכוונה של התרגיל היא להבין את המקום הזה, ולשאול את עצמך מדוע אתה רוצה לפעול. למה אנחנו לא יכולים לשבת בשקט עם עצמנו? מהי מדיטציית ויפאסנה...

...מרוכז מאוד באמצע משהו, הוא לא ירגיש רעב, לא ירגיש כאב וכיוב. מדוע? כי המחשבה של האדם חזקה יותר מהחושים. נמצא אם כן, כי כל מה שהאדם חווה באמצעות החושים, הכל עובר דרך המחשבה. המחשבה היא השער שדרכו האני של האדם חווה את העולם באמצעות החושים. קיים אני שזה האדם. קיים העולם. וקיימת המחשבה שמקשרת ביניהם. כל מה שהאדם רואה, הוא רואה באמצעות המחשבה. הדבר נכנס לתוך המחשבה ואז רואה / שומע / ממשש אותו האדם. הדבר שאותו ממשש האדם נמצא בתוך המחשבה של האדם. למחשבות מסוג מסוים האדם קורא להן חוש הראייה, לחלק הוא קורא...

...אליעד: אם אתה רוצה יום אחד להפסיק לתכנן, אתה צריך להבין מדוע אתה כן מתכנן. אם אתה לא תתכנן אז לא תלך לעבודה, זה סימן שהאינסטינקט שלך זה לא לעבוד, אז אתה עובד בסבל. יש משהו בתוכך שכול הזמן רוצה לשנות את המציאות, שרוצה להמשיך לסבול בצורה אחרת. אני שואל, למה אתה מתכנן, מה רע לך איך שהעולם מתנהל? איך שלא יהיה, איך שתנסה לשנות, תמיד יהיה לך רע. רוצה לכבות את הרצון, תשאל את עצמך, למה אתה רוצה? תנסה להבין למה אני רוצה, למה זה קורה? אתה מבין שזה לא משנה, אז לא תרצה. אני מנסה להבין, מתי יבוא יום, שתרצה את...

...כשאדם מוותר על הרצון שלו שהמציאות תתאים לו, הוא מגלה שהכל היה בדיוק כרצונו מראש. הוא מסביר שההתנגדות של האדם למציאות היא שמונעת ממנו לראות שכל המציאות מושלמת כפי שהיא. ברגע שהאדם מוכן לוותר על האגו שלו ועל הרצונות שלו באופן מוחלט, הוא רואה שהכל כבר מסודר ומתאים לו בדיוק מושלם. איך אפשר להיות כלום ובכל זאת לתפקד בחיי היום יום? ההסבר הוא שההבנה של אני כלום אינה מפריעה לתפקוד היומיומי, כי האדם יכול לתפקד בעולם, לעבוד, לרצות דברים, אבל בתוך תוכו לדעת שכל אלו הם רק משחק, אשליה, דמיון. בדיוק כפי שאדם...

...רק בתוצאה שלה - הבריאות או ההקלה על הצמא. האדם רוצה להרגיש טוב והמציאות אומרת לו שהוא חייב קודם כל לבצע פעולה מסוימת (לשתות מים), פעולה שהוא לא בהכרח רוצה לבצע. במקרה זה, האדם מחניף למציאות כדי לקבל ממנה את ההרגשה הטובה או ההקלה. הוא למעשה משתף פעולה עם דרישות המציאות כדי להשיג ממנה את התועלת שהוא רוצה. אליעד מדגיש שכל פעולה בחיים, כל פעולה ללא יוצא מן הכלל, נעשית למען מטרה מסוימת שהיא חיצונית לפעולה עצמה. עבודה נעשית למען כסף, אכילה נעשית למען הבריאות וההנאה, וכל פעולה נובעת מהצורך לקבל משהו מהמציאות...

...הן הביטוי המעשי של החיים. אם מישהו מתעקש רק על המהות, הוא למעשה מתנגד לכל המופעים החיצוניים של החיים. כלומר, יש חשיבות להבנת המהות אך גם יש חשיבות ליכולת להתמודד ולהעריך את הצורות החיצוניות עצמן. כיצד הידע על מציאת המהות עוזר לנו להתמודד עם בעיות? אליעד מסביר כי כאשר אנו רואים בעיה בחיים, למשל אישה שאינה מרוצה מהמצב הקיים שלה, עלינו לזהות את הצורה החיצונית של הבעיה (למשל חוסר שביעות רצון), ואז להפשיט אותה למושגים פשוטים יותר. כשעושים זאת, מבינים את המגבלות של המצב ואת האפשרויות שיש לנו לשנות אותו...

...מטרות? מה מבדיל בין ווינר ללוזר? התמדה והצלחה - ההבדל בין מצליחנים לאחרים אחד המאפיינים הבולטים של אנשים מצליחים הוא שהם לא עוצרים באמצע הדרך. כאשר יש להם משימה לבצע, הם מתמקדים בה עד להשלמתה או עד שהם מגיעים לנקודה שבה אין להם אפשרות להמשיך יותר. לדוגמה, נניח שאדם צריך להעביר דירה. יש אנשים שלוקחים את זה באיזי - מתחילים, מפסיקים, חוזרים לזה כשמתחשק להם, עושים זאת בקצב שלהם. לעומת זאת, אדם עם חשיבה של מצליחן ניגש למשימה ומבצע אותה ברצף, ללא הפסקה, אלא אם כן מתקיים אחד משני התנאים הבאים: 1. הוא סיים...

...שאנשים תמיד מוצאים משהו שהם לא רוצים במציאות. גם אם החיים טובים כמעט בכל הפרמטרים, תמיד יהיה דבר אחד קטן שיפריע. אליעד משתמש בדוגמה מוחשית: אם יש לך בית טוב, עבודה נוחה, משפחה, אבל אתה מוטרד מעט מעניין פרנסה, הרי שהטרדה הזו תהפוך את תחושת האושר למוגבלת וחלקית בלבד. גם דברים קטנים עלולים לפגוע בתחושת האושר הכללית. מדוע מטרות חיצוניות פוגעות באושר? לדברי אליעד, הצבת מטרות חיצוניות כגורם לאושר (כגון הצלחה של הבת, כסף, או מעמד חברתי) גורמת לאדם להיות תלוי בהשגת אותן מטרות. האדם מעניק כוח לאותם גורמים...

...שום אמונה עצמית לא תעזור. מה לעשות כשהאמת היא שלילית? אליעד מסביר שלפעמים האמת עלולה להיות קשה, למשל, אם אחרי בירור מדויק עולה שיש סיכוי גבוה מאוד לכישלון. במקרה כזה, הוא מסביר שזה לא דבר רע להכיר באמת, אפילו אם המשמעות היא להימנע מהמשימה. לעיתים, הימנעות ממשימה בלתי אפשרית היא ההחלטה הכי נכונה, וכך האדם פועל מתוך ביטחון עצמי אמיתי המבוסס על אמת ולא על אשליות. מה הבעיה בגישה של Fake it till you make it? אליעד מבקר את הגישה הנפוצה של fake it till you make it, ומסביר שזו גישה שמבוססת על שקר, ולכן...