אוטומציה ארגונית, אוטומציה של תהליכים, מחשוב תהליכים בארגון, תיעוד הידע הארגוני, תהליכי אוטומציה, טכנולוגיה בארגון, מחשוב ארגוני, חשיבות האוטומציה בארגון, אוטומציה של הארגון, אוטומציה עסקית, אוטומציה לעסקים, תיעוד הידע בארגון מהי אוטומציה ארגונית ומהם היתרונות שלה? אוטומציה ארגונית היא תהליך שבו משימות החוזרות על עצמן בתוך הארגון מתבצעות באופן אוטומטי על ידי מערכות ממוחשבות, במקום על ידי העובדים עצמם. כאשר משימה חוזרת ונשנית מבוצעת ידנית, העובד ... או פשוט לבצע את הפעולה בצורה פחות יעילה. אוטומציה מאפשרת לבצע את המשימות הללו באופן עקבי, מהיר ונטול טעויות כמעט לחלוטין. התועלת המיידית של אוטומציה היא הגברת היעילות הארגונית, חיסכון בזמן, והקטנת הסיכון לטעויות אנוש. למה חשוב לתעד את הלוגיקה של התהליכים הארגוניים? אחת התרומות החשובות והמרכזיות של האוטומציה היא האפשרות לתעד את הלוגיקה והחשיבה הניהולית בתוך מערכת ממוחשבת. בכל ארגון קיים ידע רב, אך לעיתים קרובות הידע הזה תלוי בעובדים ספציפיים. כאשר העובד עוזב את הארגון, נעדר או ... הארגונית מתועדת באופן ממוחשב באמצעות אוטומציה, הידע נשמר בתוך הארגון ואינו תלוי בעובד יחיד או בקבוצה מצומצמת של עובדים. המשמעות היא שהארגון יכול להמשיך לפעול באופן חלק ויעיל גם כשכוח האדם מתחלף. לדוגמה, אם בארגון קיים ... ללא תלות בעובד ספציפי. איך מבצעים אוטומציה של תהליכים בארגון? כדי לבצע תהליך אוטומציה מוצלח, חשוב לבצע מספר שלבים מסודרים: ניתוח תהליכים: בשלב זה מזהים אילו משימות בארגון חוזרות על עצמן בתדירות גבוהה ויכולות לעבור אוטומציה. לדוגמה, שליחת אימיילים ללקוחות, הפקת דוחות, ביצוע חישובים וכדומה. תיעוד הלוגיקה: חשוב להבין באופן מדויק כיצד העובדים מבצעים כל משימה. שלב זה כולל תשאול עובדים ומנהלים לגבי ... את תקינות הפעולה. דוגמה מעשית לתהליך אוטומציה בארגון: ניקח כדוגמה פשוטה: עובד בארגון צריך בכל יום לעבור על טפסים שמולאו על ידי לקוחות ולשלוח להם מייל עם אישור קבלה. הפעולה הזאת חוזרת על עצמה עשרות פעמים ביום, היא פשוטה ... אם העובד שוכח לשלוח את האישור. בתהליך אוטומציה נכון, מגדירים למערכת באופן ברור את התנאים: בכל פעם שטופס מתקבל ונמצא תקין, ישלח אימייל אישור אוטומטי ללקוח. כך הארגון מבטיח יעילות, חוסך זמן, ומצמצם טעויות. האם אוטומציה יכולה להחליף לחלוטין את ההנהלה בארגון? חשוב להבין כי למרות שאוטומציה מתעדת חלק ניכר מהלוגיקה הארגונית ומאפשרת הפעלה יעילה של תהליכים רבים, היא אינה מחליפה לחלוטין את ההנהלה או את תהליכי קבלת ההחלטות. מנהלים עדיין נדרשים לקבל החלטות אסטרטגיות, ... ולהפעיל שיקול דעת בתחומים מורכבים. האוטומציה מתאימה לתהליכים שגרתיים וחוזרים, אך אינה מתאימה לתהליכים הדורשים חשיבה יצירתית, דינמית, ויכולת התאמה מהירה לשינויים לא צפויים. למה כדאי לכל ארגון להשקיע באוטומציה? ארגונים ששואפים להצליח, להתייעל ולצמוח חייבים להשקיע באוטומציה של תהליכים עסקיים וארגוניים. מעבר לחיסכון בזמן ובמשאבים, האוטומציה מסייעת לשימור הידע הארגוני, מניעת אובדן ידע, ומאפשרת רציפות עסקית גם כאשר עובדים מתחלפים או נעדרים. כך נשמרת הפרודוקטיביות, האיכות והיעילות לאורך זמן. ניהול עובדים ניהול ארגונים אוטומציה עסקית מחשוב תהליכים תיעוד ידע ארגוני היתרונות של אוטומציה בארגון אחד היתרונות המשמעותיים ביותר בתהליך האוטומציה הוא הפיכת משימות ארגוניות לאוטומטיות באמצעות מחשב. כלומר, במקום שהעובדים יבצעו את אותן פעולות שוב ושוב, ניתן להגדיר את הלוגיקה של המשימות הללו כך שהן יבוצעו אוטומטית על ידי ... אחד היתרונות הנוספים והמהותיים של אוטומציה הוא בכך שהיא מאפשרת תיעוד של הלוגיקה הארגונית והניהולית. כלומר, ברגע שהלוגיקה של המשימות מתועדת בתוך מערכת ממוחשבת, הידע הארגוני אינו תלוי עוד בעובד ספציפי. אם עובד מסוים ... כבר מוטמעים במערכת האוטומטית. איך מבצעים אוטומציה? אוטומציה היא תהליך שבו מזהים משימות שחוזרות על עצמן בתוך הארגון ומעבירים את הביצוע שלהן למערכת ממוחשבת. כדי לעשות זאת, יש לבצע את השלבים הבאים: ניתוח תהליכים - ... והתאמות - מבצעים ניסויים כדי לוודא שהאוטומציה פועלת כראוי. דוגמה ל

... בצורה יעילה? מהי חשיבה יעילה? איך להרגיל את עצמך לחשוב ביעילות? יעילות זמן ריצה יעילות אלגוריתמית, אוטומציה, איך להפוך דברים לאוטומטים? וכאן אבאר את עניין ההתייעלות באופן כללי ואיך להתייעל בכל תחום ואיך לעשות דברים ביעילות ובצורה יעילה. ואיך להרגיל את עצמך לחשוב בצורה יעילה? ... שום פעולה פעמיים. וכל דבר שעושים פעמיים, צריך לתת למחשב לטכנולוגיה לעשות אותו. אלא אם עלות פיתוח האוטומציה , גדולה מהעלות של ביצוע אותה המשימה פעם אחרי פעם. לסיכום: כדי להתייעל, קח את התהליך שאותו אתה מבצע, חלק אותו לתתי תהליכים, ועל כל אחד מהחלקים שלו, תשאל את עצמך, האם באמת ...

... איפה להשקיע את הכסף שלך? הגדלת יכולת ההשתכרות שלך, שיפור היכולת לעשות כסף, להשקיע כסף בבורסה, להשקיע בשוק ההון, הכנסה פאסיבית, בחירת מקום עבודה, בחירת מסלול קריירה, אוטומציה ושוק העבודה, מקצועות העתיד, פחד מפיטורים, איך להתכונן לברבור שחור? ... חדשים וכיום השווי שלו בשוק העבודה, גדול משל אותו אדם שעבד בתור מעביר דירות, שכרגע אולי כבר בכלל לא צריך אותו, כי הוא התבגר, או כי כבר חלק משוק העבודה שלו, עבר לאוטומציה ממוחשבת כלשהי וכיוב. במילים אחרות, יש מיינדסט לכסף שאומר, במקום להתמקד ... הרבה כסף. ויכול להיות שיפטרו אותך מסיבות שונות ויכול להיות מיתון ומשבר כלכלי. ויכולה להיות קורונה או מלחמה כלשהי. ויכול לקרות אסון כלשהו. ובאופן כללי, העולם עובר לאוטומציה של כל מה שאפשר. דהיינו, המחשבים והרובוטים מחליפים את בני האדם. וברמת ...

... משתלמים. הרחבת מאגר הלקוחות מספקת ביטחון כלכלי מפני עזיבת לקוחות קיימים. ביקוש מוגבר מאפשר להעלות מחירים ולשפר משמעותית את הרווחיות. אפשר לשקול מוצרים דיגיטליים או אוטומציה שייצרו הכנסה נוספת ללא צורך בהשקעת זמן נוסף. מה הטעות הבסיסית של בעלי העסקים? הטעות המרכזית של בעלי העסקים שאומרים ... מספיק לקוחות כרגע, תמיד טוב להגדיל את מאגר הלקוחות כדי להתמודד עם שינויים בלתי צפויים. ביקוש גבוה מאפשר להעלות מחירים ולשפר רווחיות. אפשר לשקול מוצרים דיגיטליים או אוטומציה שתאפשר להרוויח יותר מבלי להגדיל את כמות העבודה. סיכום בעלי עסקים רבים מחזיקים בתפיסות מגבילות שגורמות להם לוותר על ...

... כלל ויש בהם היגיון פנימי שניתן לגלות, להבין ולשנות. האם רובוט או אוטומציה הם פתרון יעיל לשכחה של עובדים? לגבי טענה כי אפשר לאלץ עובדים לא לשכוח פעולות מסוימות באמצעות אוטומציה או רובוט, אליעד מציין שגם לרובוט יש מגבלות. אם הרובוט יתקלקל, ייתכן מאוד שהמנהל ימצא את עצמו מאלתר פתרון זמני במקום לגלות את ...

... רבה, והשינוי המרכזי שמוביל את השוק התעסוקתי הוא הטכנולוגיה והאוטומציה . לפי אליעד כהן, בעתיד המקצועות היחידים שיהיו מבוקשים יהיו אלה הדורשים רמת חשיבה גבוהה. הוא מסביר שכל מקצוע שאינו דורש חשיבה מעמיקה או יצירתית, ... על ידי רובוטים ומחשבים. כדי להבין למה זה יקרה, חשוב להבין מהי בעצם אוטומציה ומה המגבלות של רובוטים. מדוע רובוטים יחליפו כמעט את כל המקצועות? רובוטים הם מכשירים דוממים ללא רגשות, אינם מתעייפים, ואינם מאחרים לעבודה. לכן, ... איזה מקצוע ללמוד? איזה תחום ללמוד? פחד מפיטורים, יציבות תעסוקתית, אוטומציה של תהליכים, ייעול תהליכים, רובוט או אדם, מקצועות עבודה, מקצועות שייכחדו בקרוב, מקצועות בסיכון, מקצועות שנעלמו בגלל הטכנולוגיה, מקצועות שעתידים ...

... לנהל אנשים אחרים. כיצד לומדים לנהל? לפי אליעד, הדרך היעילה ביותר ללמוד ניהול היא קודם כל על ידי ניהול עצמי. ניהול עצמי טוב משלב סדרי עדיפויות, פתרון בעיות, אוטומציה פנימית, התייעלות ומחויבות להצלחה אישית. כשאדם לומד לנהל את עצמו בצורה אפקטיבית, הוא רוכש את הכלים הנדרשים לניהול של אחרים, כיוון שהעקרונות ניהוליים אלו דומים מאוד בין שני ... לנהל את עצמו בצורה מיטבית ישפיע על יכולתו לנהל אחרים. אליעד מציין שגם אם אדם מרגיש שהוא מנהל את עצמו היטב, תמיד יש מקום לשיפור. ההתייעלות והיכולת להפעיל אוטומציה פנימית בפתרון בעיות פנימיות, קונפליקטים או התנגדויות פנימיות, הן מיומנויות שניתן להשליך גם על ניהול חיצוני, למשל בניהול צוותים, עבודה מול לקוחות וכולי. האם כל אדם יכול להיות ... יכול לנהל אחרים, הדבר משקף מקום שבו הוא עצמו לא הגיע לשלמות בניהול העצמי. גם אם מישהו משוכנע שהוא כבר מתנהל היטב, תמיד יש מקום לשפר ולהתייעל. אותן התייעלות ואוטומציה פנימיות, אותם תהליכי התגברות על התנגדויות פנימיות וקונפליקטים, יופיעו גם כשמנהלים אנשים נוספים. לכן מי שמצליח לפתור את הקונפליקטים שלו, ידע לפתור גם קונפליקטים בצוות או ...

... - הוא פשוט יחזור אליכם שוב ושוב מרצונו. למדו עוד על שיווק, מכירות, ייעוץ עסקי ונושאים נוספים באתר EIP.co.il. למכור את המוצר הטוב ביותר, נטישת לקוחות, איך לגרום ללקוח להתמכר למוצר שלך? אוטומציה של מוצרים, לגרום ללקוח לא להיות תלוי בך, לתת את השירות הטוב ביותר, מצויינות בעבודה, ... איך לגרום ללקוחות לחזור? איך לגרום ללקוח לחזור? איך לשמר לקוח? איך ליצור לקוח חוזר? איך להשיג לקוחות? איך לעשות עוד כסף? איך להיות הכי טוב? למה לא לרמות את הלקוח? למה להיות הכי טוב? לעשות אוטומציה ללקוח, לגלות ללקוח סודות, לגלות סודות ללקוח, לחשוף מידע ללקוחות, לגרום ללקוח להיות ...

... ואוטומציה , איך להיות יותר יעיל? איך להתייעל? מהי התייעלות? איך לא לחזור על פעולות? איך לחסוך מאמץ? חזרה על פעולות, איך לא לעשות פעולה פעמיים? התייעלות ארגונית, התייעלות בעבודה, ... הקבוע, מבלי להבין את היתרונות הגדולים שיכלו להפיק מאוטומציה . למה לפעמים צריך לעבוד בצורה לא יעילה כדי להגיע להתייעלות? נקודה חשובה שאליעד מדגיש היא שהתייעלות מחייבת לפעמים לעשות דברים בצורה פחות יעילה באופן זמני. הסיבה לכך היא שהשקעה באוטומציה ובארגון דורשת מאמץ ראשוני רב מאוד. למשל, אדם שהמשרד שלו מבולגן באופן קבוע, מוצא את עצמו מחפש פריטים כל הזמן ומבזבז זמן יקר. אמנם, לסדר את המשרד ייקח לו שבוע שלם של עבודה ... כדי לחסוך מאמץ רב יותר בהמשך. מהי העלות והתועלת של אוטומציה? אליעד מדגיש נקודה נוספת, חשובה לא פחות: תמיד יש לבדוק את העלות מול התועלת של בניית האוטומציה . יש מצבים שבהם העלות של יצירת מנגנון אוטומטי גבוהה מדי ואינה מצדיקה את החיסכון שנוצר מהאוטומציה. במקרים כאלה, עדיף לא לבנות את המנגנון ולהמשיך לבצע את הפעולה באופן ידני, כי החיסכון העתידי אינו משמעותי מספיק כדי להצדיק את ההשקעה באוטומציה. בנוסף, יש לשקול גם את סדר העדיפויות: לפעמים, דווקא לבצע פעולה מסוימת מספר פעמים כרגע יהיה משתלם יותר כי התועלת המיידית גבוהה מהחיסכון העתידי שיתקבל מהאוטומציה. לכן, ההתייעלות צריכה להיעשות תמיד מתוך שיקול דעת ובדיקת עלות - תועלת, ולא באופן אוטומטי או גורף. אליעד מציע לחשוב על כך ברצינות ולשאוף תמיד לא לחזור על אותה פעולה ... להיות יעיל יותר? מהי התייעלות ארגונית? איך ליצור אוטומציה בעסק? איך לחסוך מאמץ בפעולות חוזרות? כיצד לא לחזור על פעולה פעמיים? מהי עלות תועלת באוטומציה? למה צריך לפעמים לעבוד לא יעיל? ...

... העלאת מחירים - ייתכן שנוכל לדרוש מחיר גבוה יותר עבור המוצר או השירות. הקטנת הוצאות - הפחתת עלויות הייצור או התפעול. ייעול תהליכים עסקיים - אוטומציה , שיפור שרשרת האספקה וכו. יש לקחת בחשבון שגם כאשר מנסים להגדיל את אחוז הרווחיות, ייתכן שכתוצאה מכך נמכור פחות, ...